Статья 10. Секретариат Совета

Статья 10. Секретариат Совета

1. Секретариат Совета состоит из начальника отдела, советника и помощника председателя Совета, помощника заместителя председателя Совета, главного специалиста по работе с населением и иных работников в соответствии со штатным расписанием аппарата.

Советник и помощник председателя Совета назначаются на должность председателем Совета, в том числе по результатам конкурса на замещение должности.

Помощник заместителя председателя Совета назначается на должность председателем Совета по представлению заместителя председателя Совета или по результатам конкурса на замещение должности.

Иные работники секретариата Совета, за исключением начальника отдела, назначаются на должность председателем Совета по результатам конкурса на замещение должности или по представлению начальника отдела и согласованию с руководителем аппарата, заместителем председателя Совета.

2. Секретариат Совета осуществляет следующие функции:

1) создание организационно-технических, информационных и иных условий для реализации представительских полномочий председателя и заместителя председателя Совета;

2) планирование работы председателя и заместителя председателя Совета, составление и организационное обеспечение графиков встреч, личных приемов;

3) контроль за исполнением поручений председателя и заместителя председателя Совета;

4) организационное и документационное обеспечение участия председателя Совета и заместителя председателя Совета в сессиях Новосибирского областного Совета депутатов, президиумах мэрии города Новосибирска, администрации Новосибирской области, иных совещаниях, собраниях, проводимых Новосибирских областным Советом депутатов, мэрией города Новосибирска и администрацией Новосибирской области;

5) обеспечение постоянного взаимодействия с Новосибирским областным Советом депутатов, мэрией города Новосибирска, администрацией Новосибирской области, с органами местного самоуправления Новосибирской области, Государственной Думой и Советом Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

6) обеспечение участия председателя Совета и его заместителя в парламентских слушаниях, совещаниях Ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, семинарах, заседаниях "круглых столов", общегородских мероприятиях, конференциях и иных мероприятиях;

7) организация официальных и рабочих визитов, встреч, поездок и других мероприятий председателя Совета, заместителя председателя Совета;

8) регистрация и учет обращений граждан, организация личного приема председателя Совета и заместителя председателя Совета;

9) анализ обращений граждан в Совет, подготовка проектов ответов на обращения граждан.

3. Секретариат Совета осуществляет иные функции в соответствии с Положением об отделе. Особенности подчинения работников секретариата Совета устанавливаются Положением об отделе, должностными инструкциями.