Статья 6. Секретарь комиссии

Статья 6. Секретарь комиссии

1. Обязанности секретаря комиссии возлагаются на одного из работников департамента организационной и кадровой работы мэрии города Новосибирска.

Секретарь комиссии не является членом комиссии.

2. Секретарь комиссии:

1) организует учет поступивших в комиссию документов;

2) систематизирует поступившие предложения в Устав города Новосибирска;

3) вносит предложения председателю комиссии о необходимости проведения заседания комиссии;

4) готовит документы комиссии;

5) не позднее, чем за 5 календарных дней оповещает о дате, времени и месте заседания комиссии (телефонограммой или письменно) членов комиссии и приглашаемых на заседание комиссии представителей городского Совета Новосибирска, мэрии города Новосибирска, иных органов и организаций, а также граждан, внесших свои предложения в Устав города Новосибирска;

6) не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания комиссии рассылает необходимые документы членам комиссии;

7) ведет и подписывает протоколы заседаний комиссии.