Приложение N 1. Положение об организации планирования деятельности Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 1

Утверждено
приказом ФССП России
от 8 ноября 2017 г. N 500

Положение
об организации планирования деятельности Федеральной службы судебных приставов

I. Общие положения

1. Положение об организации планирования деятельности Федеральной службы судебных приставов (далее - Положение) регламентирует организацию планирования в Федеральной службе судебных приставов, территориальных органах Федеральной службы судебных приставов, их структурных подразделениях, определяет виды планов, порядок их подготовки и контроль выполнения.

2. Организация планирования, контроль, обеспечение качества подготовки планов, полноты и своевременности реализации запланированных мероприятий возлагается на заместителей директора Федеральной службы судебных приставов, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федеральной, службы судебных приставов, руководителей (заместителей руководителей) территориальных органов Федеральной службы судебных приставов.

II. Виды планов, разрабатываемых в Федеральной службе судебных приставов, сроки подготовки проектов планов, порядок их утверждения

3. Организационно-контрольным управлением разрабатываются:

1) план работ Федеральной службы судебных приставов на год. Предложения в проект плана работы Федеральной службы судебных приставов на год представляются в Организационно-контрольное управление территориальными органами ФССП России до 15 октября, структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России (далее - СП ЦА) - до 1 ноября;

2) план работы Федеральной службы судебных приставов на полугодие.

Предложения в проекты полугодовых планов работы Федеральной службы судебных приставов представляются в Организационно-контрольное управление СП ЦА до 15 мая и 15 ноября;

3) план работы коллегии Федеральной службы судебных приставов на год;

4) план проведения проверок территориальных органов Федеральной службы судебных приставов на полугодие.

Предложения в проекты полугодовых планов проведения проверок территориальных органов Федеральной службы судебных приставов представляются в Организационно-контрольное управление СП ЦА до 15 мая и 15 ноября;

5) планы по реализации поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России.

4. Правовым управлением разрабатывается план международной деятельности Федеральной службы судебных приставов на год.

5. Управлением информационных технологий разрабатывается план информатизации Федеральной службы судебных приставов на год.

Предложения в проект плана информатизации Федеральной службы судебных приставов представляются в Управление информационных технологий СП ЦА до 15 ноября.

6. Управлением государственной службы и кадров разрабатывается план служебной подготовки государственных гражданских служащих центрального аппарата ФССП России на полугодие.

7. Контрольно-ревизионным отделом разрабатываются:

1) план ведомственного контроля, в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд в Федеральной службе судебных приставов на, год;

2) план внутреннего финансового аудита в Федеральной службе судебных приставов на год.

8. В СП ЦА разрабатываются:

1) планы работы СП ЦА на полугодие;

2) планы служебной подготовки государственных гражданских служащих на полугодие;

3) иные планы по направлениям деятельности.

Сроки представления предложений в указанные планы устанавливаются СП ЦА, ответственными за разработку планов.

9. В территориальных органах ФССП России разрабатываются:

1) подразделением организационно-контрольной работы:

план работы территориального органа ФССП России на полугодие; план работы коллегии территориального органа ФССП России на год; план проведения проверок структурных подразделений территориального органа ФССП России на полугодие;

2) подразделением организации обеспечения установленного порядка деятельности судов:

план специальной подготовки государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России на полугодие;

3) кадровым подразделением:

план служебной подготовки государственных гражданских служащих территориального органа ФССП России на год;

4) подразделениями аппарата управления территориального органа ФССП России:

планы работы подразделений аппарата управления территориального органа ФССП России на полугодие;

5) структурными подразделениями территориального органа ФССП России на основании типового плана, подготовленного подразделением организационно-контрольной работы:

планы работы структурных подразделений территориального органа ФССП России на полугодие;

6) подразделениями аппарата управления и структурными подразделениями территориального органа ФССП России:

планы служебной подготовки государственных гражданских служащих подразделений аппарата управления и структурных подразделений территориального органа ФССП России на год.

10. По указанию руководителя территориального органа - главного судебного пристава субъекта (субъектов) Российской Федерации (далее - руководитель территориального органа ФССП России) подразделениями аппарата управления территориального органа ФССП России разрабатываются иные планы по направлениям деятельности.

11. Проект плана работы Федеральной службы судебных приставов на год направляется в установленном порядке в Минюст России для утверждения приказом Минюста России.

12. Директором Федеральной службы судебных приставов - главным судебным приставом Российской Федерации (далее - Директор) утверждаются (грифом утверждения без издания приказа ФССП России):

полугодовые планы работы Федеральной службы судебных приставов, планы проведения проверок территориальных органов Федеральной службы судебных приставов - до 10 июня и 10 декабря;

план международной деятельности ФССП России, план информатизации ФССП России - до 10 декабря.

13. План работы коллегии Федеральной службы судебных приставов, план служебной подготовки государственных гражданских служащих центрального аппарата ФССП России, план ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд в Федеральной службе судебных приставов, план внутреннего финансового аудита в Федеральной службе судебных приставов утверждаются директором ФССП России в порядке и в сроки, установленные соответствующими организационно-распорядительными документами ФССП России.

14. Планы работы СП ЦА, планы служебной подготовки государственных гражданских служащих СП ЦА, иные планы по направлениям деятельности утверждаются заместителями Директора в соответствии с распределением обязанностей, за исключением планов работы СП ЦА, курируемых Директором.

15. Планы работы территориального органа ФССП России на полугодие утверждаются руководителем территориального органа ФССП России в срок до 20 июня и 20 декабря.

16. Порядок подготовки и утверждения планов, предусмотренных подпунктами 2 - 6 пункта 9 Положения, определяется руководителем территориального органа ФССП России

III. Порядок подготовки планов

17. План на очередной период разрабатывается с учетом анализа результатов выполнения предыдущего плана и иных, ранее принятых решений, В него включаются незавершенные мероприятия предыдущих планов и мероприятия с перенесенными сроками исполнения.

18. Структура плана формируется исходя из его наименования и направленности, отвечает целям и задачам его разработки.

19. При подготовке предложений в проекты планов необходимо:

определять головного исполнителя и соисполнителей (не допускаются формулировки типа "структурные подразделения центрального аппарата ФССП России", "профильные управления" и т.п.);

указывать срок исполнения в формате "число, месяц, год";

для длящихся поручений указывать период, в течение которого выполняется поручение: "в течение **** года", "до ** числа месяца **** года", и, при необходимости, периодичность промежуточных докладов;

предусматривать конечный результат, по достижении которого мероприятие считается завершенным.

20. При подготовке проекта плана работы территориального органа ФССП России на полугодие учитываются мероприятия плана работы ФССП России на полугодие, конкретизируются порядок и способы их выполнения.

21. Предложения в проект плана предварительно согласовываются с подразделениями-соисполнителями, с заместителями Директора (заместителями руководителя территориального органа ФССП России), курирующими соответствующие направления деятельности, и, при необходимости, с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти (органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации) в рамках совместной деятельности.

22. Структурное подразделение, определенное головным исполнителем Мероприятия, организует и координирует работу соисполнителей, определяет порядок и сроки представления соисполнителями необходимой информации, готовит обобщенные итоговые документы о результатах выполнения планового мероприятия, обеспечивает своевременное и надлежащее исполнение мероприятия.

Если головным исполнителем не установлен срок представления информации, соисполнители представляют ее головному исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение мероприятия.

23. При длительном сроке исполнения плановых мероприятий (полгода и более) головным исполнителем определяется необходимость промежуточных докладов в подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана, о ходе работы по ним.

24. Мероприятия вносятся в разделы плана в хронологической последовательности.

25. Копии планов, подготовленных СП ЦА и утвержденных Директором, незамедлительно направляются в Организационно-контрольное управление ФССП России для осуществления контроля.

Копии планов, подготовленных СП ЦА и утвержденных заместителями Директора, направляются в заинтересованные подразделения на исполнение.

Копии планов работы СП ЦА и территориальных органов ФССП России на полугодие в трехдневный срок после их утверждения представляются в Организационно-контрольное управление ФССП России.

V. Организация контроля за выполнением планов, порядок корректировки плана

32. Контроль за ходом выполнения планов, утвержденных Директором (руководителем территориального органа ФССП России), осуществляет Организационно-контрольное управление (подразделение организационно-контрольной работы), за исключением утвержденных полугодовых планов работы СП ЦА (подразделений аппарата управления территориальных органов ФССП России), курируемых Директором (руководителем территориального органа ФССП России), в соответствии с распределением обязанностей.

33. Контроль за ходом выполнения утвержденных полугодовых планов работы СП ЦА (подразделений аппарата управления территориальных органов ФССП России), иных планов по направлениям деятельности осуществляет подразделение, ответственное за разработку плана, либо работники, назначенные ответственными исполнителями по вопросам планирования и контроля исполнения (далее - ответственные работники).

34. Контроль за выполнением мероприятий планов работы структурных подразделений территориального органа ФССП России осуществляется подразделением организационно-контрольной работы на основании информации, получаемой из подразделений аппарата управления, являющихся головными исполнителями мероприятий полугодового плана работы территориального органа ФССП России.

35. По истечении срока реализации мероприятия плана головной исполнитель направляет в подразделение, осуществляющее контроль за ходом выполнения плана, информацию, подтверждающую исполнение мероприятия (копии подготовленных документов с указанием их реквизитов, копии протоколов оперативных совещаний, резолюции в системе электронного документооборота).

Указанная информация представляется в течение первого рабочего дня, следующего за установленной датой запланированного срока исполнения мероприятия, путем прикрепления к соответствующей регистрационной карточке в системе электронного документооборота.

36. Информация о плановых мероприятиях, в которых принимало участие руководство ФССП России (совещания, семинары, видеоконференции и т.п.), направляется в Организационно-контрольное управление без представления доклада руководству Службы.

37. Плановые мероприятия снимаются с контроля подразделением (ответственным работником), осуществляющим контроль за выполнением плана, после оценки соответствия представленной информации содержанию планового поручения. При необходимости подразделение (ответственный работник), осуществляющее контроль за выполнением плана, имеет право запрашивать дополнительную информацию о выполненных мероприятиях.

38. При возникновении обстоятельств, не позволяющих в установленный срок выполнить плановое мероприятие, головной исполнитель мероприятия не позднее трех рабочих дней до истечения срока выполнения мероприятия письменно докладывает об этом мотивированной служебной запиской должностному лицу (лицу, исполняющему его обязанности), утвердившему соответствующий план, которое принимает одно из решений:

о прекращении дальнейшего выполнения мероприятия;

о продлении срока выполнения мероприятия;

о замене исполнителей;

об уточнении формулировки мероприятия.

После принятия решения служебная записка передается головным исполнителем в подразделение, осуществляющее контроль за выполнением плана, для обеспечения дальнейшего контроля в соответствии с принятым решением.

Изменения и дополнения в план вносятся в соответствии с решением должностного лица, утвердившего план, либо лица, исполняющего его обязанности.

39. В течение пяти рабочих дней после истечения срока действия плана начальник подразделения, осуществляющего контроль за выполнением плана, а начальник отдела - старший судебный пристав - после истечения срока действия плана работы структурного подразделения территориального органа ФССП России докладывает служебной запиской должностному лицу, утвердившему соответствующий план, о результатах выполнения плана и ходатайствует о снятии плана с контроля.

40. Снятие с контроля плана осуществляется на основании решения, принятого должностным лицом (лицом, исполняющим его обязанности), утвердившим соответствующий план.

41. Копии служебных записок о снятии с контроля планов работы СП ЦА (структурных подразделений территориальных органов ФССП России) направляются через систему электронного документооборота в Организационно-контрольное управление (подразделение организационно-контрольной работы территориального органа ФССП России) в течение следующего дня после принятия соответствующего решения должностным лицом, утвердившим план.

42. Руководитель территориального органа ФССП России представляет Директору отчет об исполнении полугодового плана работы территориального органа, ФССП России в течение месяца, следующего за отчетным полугодием.