Приложение. Примерная форма отзыва непосредственного руководителя служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

Приложение
к Методическим рекомендациям

Примерная форма отзыва непосредственного руководителя служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

Структурное подразделение федерального органа исполнительной власти
Фамилия, имя, отчество служащего
Замещаемая должность гражданской службы
Дата назначения на должность

I. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности служащего

Таблица 1

N п/п

Наименование ключевых работ (поручений), выполненных служащим за последние 3 года (заполняется служащим совместно с непосредственным руководителем)

Дата, период выполнения

Характеристика работ (поручений), выполненных служащим

Оценка качества выполненных служащим работ (поручений) (заполняется непосредственным руководителем служащего)

по уровню ответственности за результат (заполняется служащим совместно с непосредственным руководителем)

по уровню сложности (заполняется непосредственным руководителем служащего)

основной исполнитель (к=1)

соисполнитель (к=0,8)

низкий (к=0,5)

средний (к=0,8)

высокий (к=1)

неудовлетворительно (1 балл)

удовлетворительно (2,5 балла)

хорошо (3,5 балла)

отлично (5 баллов)

1.

_

Общий балл по итогам оценки качества (рассчитывается путем деления суммы баллов, умноженных на коэффициенты ответственности и сложности, на общее количество оцениваемых работ (поручений))

Оценка соблюдения сроков выполнения работ (поручений)

В большинстве случаев сроки не соблюдались (-1 балл)

Сроки соблюдались, но не всегда (-0,5 баллов)

Сроки соблюдались (0 баллов)

Оценка соблюдения служебной дисциплины

Нарушалась, к служащему неоднократно в течение последних 3 лет применялись дисциплинарные взыскания (-1 балл)

Нарушалась однократно, к служащему единожды за последние 3 года применялось дисциплинарное взыскание (-0,5 баллов)

Соблюдалась, к служащему за последние 3 года не применялось дисциплинарное взыскание (0 баллов)

Общий балл по итогам оценки результатов профессиональной служебной деятельности служащего (рассчитывается путем сложения баллов по итогам оценки качества, сроков и дисциплины)

II. Оценка квалификации

Таблица 2

Заполняется непосредственным руководителем служащего

N п/п	Критерии (описание)	Варианты оценки
		Неудовлетворительно (1 балл)	Удовлетворительно (1,5 балла)	Хорошо (2 балла)	Отлично (2,5 балла)
Профессиональные знания
1.	Профессиональные знания, в том числе: (перечислить основные профессиональные знания, требуемые для замещения должности в соответствии с должностным регламентом)
Умения
2.	Стратегическое мышление (умение мыслить стратегически (системно))
3.	Командное взаимодействия (коммуникативные умения)
4.	Персональная эффективность (умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результат)
5.	Гибкость и готовность к изменениям (умение управлять изменениями)
6.	Лидерство (умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение)*
7.	Принятие управленческих решений (умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения)*
Общий балл по итогам оценки профессиональных знаний и умений (рассчитывается путем деления суммы баллов на количество оцениваемых показателей)

______________________________

* Для должностей гражданской службы категорий "руководители" всех групп должностей и категории специалисты высшей и главной группы должностей

Таблица 3

Заполняется кадровой службой органа

При оценивании служащего, замещающего должность гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)", "специалисты" высшей и главной групп
	Высшее образование уровня специалитета, магистратуры (для лиц, назначенных на замещаемые должности до 1 июля 2016 г., также бакалавриат) (1 балл)
	Наличие двух и более высших образований (1,5 балла)
	Наличие ученой степени и (или) ученого звания по специальности, соответствующей должностным обязанностям (2,1 балла)
	Получение гражданским служащим дополнительного профессионального образования в течение последних 3 лет замещения должности в органе (дополнительные 0,3 балла)
	Документально подтвержденное участие гражданского служащего в иных мероприятиях по профессиональному развитию в течение последнего года замещения должности в органе (дополнительный 0,1 балл)
Общий балл по итогам оценки квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне
При оценивании служащего, замещающего должность гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)" ведущей группы, категории "специалисты" ведущей и старшей групп, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп
	Высшее образование уровня бакалавриата (1 балл)
	Высшее образование уровня специалитета, магистратуры (1,5 балла)
	Наличие двух и более высших образований либо наличие ученой степени и (или) ученого звания по специальности, соответствующей должностным обязанностям (2,1 балла)
	Получение гражданским служащим дополнительного профессионального образования в течение последних 3 лет замещения должности в органе (дополнительные 0,3 балла)
	Документально подтвержденное участие гражданского служащего в иных мероприятиях по профессиональному развитию в течение последнего года замещения должности в органе (дополнительный 0,1 балл)
Общий балл по итогам оценки квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне
При оценивании служащего, замещающего должность гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" старшей и младшей групп
	Среднее профессиональное образование (1 балл)
	Высшее образование уровня бакалавриата (1,3 балла)
	Высшее образование уровня специалитета, магистратуры (1,7 балла)
	Наличие двух и более высших образований либо наличие ученой степени и (или) ученого звания по специальности, соответствующей должностным обязанностям (2,1 балла)
	Получение гражданским служащим дополнительного профессионального образования в течение последних 3 лет замещения должности в органе (дополнительные 0,3 балла)
	Документально подтвержденное участие гражданского служащего в иных мероприятиях по профессиональному развитию в течение последнего года замещения должности в органе (дополнительный 0,1 балл)
Общий балл по итогам оценки квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне
Общий балл по итогам оценки квалификации служащего (рассчитывается путем сложения баллов по итогам оценки профессиональных знаний и умений и квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне)

III. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности служащего служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

Таблица 4

Итоговый балл*	Вывод непосредственного руководителя
	Уровень профессиональной служебной деятельности служащего превышает установленные требования
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего полностью отвечает установленным требованиям
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в основном отвечает установленным требованиям
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего не отвечает/не в полной мере отвечает установленным требованиям

___________________________________________                     ___________________________

(должность непосредственного руководителя)                             (ФИО, подпись, дата)

                                       __________________________________________________

                                       подпись служащего по итогам ознакомления с отзывом

_____________________________

* Итоговый балл рассчитывается путем сложения балла по итогам оценки результатов и балла по итогам оценки квалификации

Порядок заполнения формы отзыва непосредственного руководителя служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

1. При организации работы в органе по заполнению формы отзыва непосредственного руководителя служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности (далее - форма) в целях повышения объективности включаемых в нее сведений рекомендуется исключить из формы данные о размерах коэффициентов и бальных значений оцениваемых характеристик, используя их только на последнем этапе при расчете общего балла по итогам оценки двух характеристик - результатов профессиональной служебной деятельности и квалификации.

2. На первом этапе форма заполняется служащим совместно с непосредственным руководителем посредством включения в таблицу 1 перечня ключевых работ (поручений), выполненных служащим за последние 3 года замещения должности в органе (в случае если должность замещается служащим менее 3 лет, то заполнение формы производится за период замещения им должности в органе), периода (даты) выполнения каждой из работ (поручений), а также уровня ответственности за результат выполнения работ (поручений) (основной исполнитель/соисполнитель).

В перечень ключевых работ (поручений) рекомендуется включать не менее 10 - 15 работ (поручений), наиболее значимых и полно отражающих должностные обязанности служащего по замещаемой должности, а также его персональные заслуги и достижения в ходе осуществления профессиональной служебной деятельности.

3. На втором этапе форма заполняется непосредственным руководителем служащего в части:

указания уровня сложности каждой работы (поручения), включенной в перечень, а также проставления оценок качества выполненных служащим работ (поручений), соблюдения сроков их выполнения, а также служебной дисциплины посредством выделения соответствующих ячеек в таблице 1;

проставления оценок квалификации служащего в части уровня профессиональных знаний и умений, проявленных им в ходе осуществления профессиональной служебной деятельности, посредством выделения соответствующих ячеек в таблице 2;

указания общего вывода о профессиональной служебной деятельности служащего посредством выделения соответствующей ячейки в таблице 4.

4. На последнем этапе заполнение формы и подсчет общих баллов по итогам оценки результатов профессиональной служебной деятельности и квалификации служащего производится кадровой службой органа.

Кадровая служба вносит в форму сведения о квалификации служащего в части документально подтвержденных сведений о ее уровне посредством выделения соответствующих ячеек в таблице 3.

После завершения заполнения содержательной части формы кадровой службой органа осуществляется подсчет балов по итогам оценки результатов профессиональной служебной деятельности и квалификации, а также определение общего балла по итогам их оценки.

5. Расчет балла по итогам оценки качества выполненных служащим работ (поручений) осуществляется путем умножения оценки непосредственного руководителя по каждой из работ (поручений) на коэффициент, отражающий уровень ответственности за результат, и на коэффициент, отражающий уровень сложности выполненной служащим работы (поручения), и суммирования всех полученных значений.

6. Общий балл по итогам оценки результатов профессиональной служебной деятельности служащего (таблица 1) рассчитывается кадровой службой путем суммирования балла по итогам оценки качества выполненных служащим работ (поручений), рассчитанного в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, и баллов по итогам оценки соблюдения служащим сроков выполнения работ (поручений), а также служебной дисциплины.

7. Общий балл по итогам оценки непосредственным руководителем служащего его квалификации в части уровня профессиональных знаний и умений, проявленных им в ходе осуществления профессиональной служебной деятельности (таблица 2), рассчитывается путем сложения баллов по каждому оцененному показателю и деления полученной суммы на количество этих показателей.

8. Общий балл по итогам оценки квалификации служащего в части документально подтвержденных сведений о ее уровне (таблица 3) рассчитывается кадровой службой путем сложения баллов, присвоенных по каждому из оцениваемых показателей.

9. Общий балл по итогам оценки квалификации служащего (таблица 3) рассчитывается путем сложения общего балла по итогам оценки непосредственным руководителем служащего его квалификации в части уровня профессиональных знаний и умений, проявленных им в ходе осуществления профессиональной служебной деятельности (пункт 7 настоящего Порядка), и общего балла по итогам оценки квалификации служащего в части документально подтвержденных сведений о ее уровне (пункт 8 настоящего Порядка).

10. Итоговый балл, отражающий результаты оценки профессиональной служебной деятельности служащего, рассчитывается путем сложения общего балла по итогам оценки результатов и общего балла по итогам оценки квалификации.

11. После завершения заполнения формы она подписывается непосредственным руководителем служащего (руководителем структурного подразделения органа) и представляется на ознакомление служащему.

Образец заполнения формы отзыва непосредственного руководителя служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

Структурное подразделение федерального органа исполнительной власти	Отдел нормативного правового регулирования вопросов прохождения государственной службы Департамента Министерства
Фамилия, имя, отчество служащего	Иванов Иван Иванович
Замещаемая должность гражданской службы	Заместитель начальника отдела
Дата назначения на должность	10.01.2015

I. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности служащего

Таблица 1

N п/п

Наименование ключевых работ (поручений), выполненных служащим за последние 3 года (заполняется служащим совместно с непосредственным руководителем)

Дата, период выполнения

Характеристика работ (поручений), выполненных служащим

Оценка качества выполненных служащим работ (поручений) (заполняется непосредственным руководителем служащего)

по уровню ответственности за результат (заполняется служащим совместно с непосредственным руководителем)

по уровню сложности (заполняется непосредственным руководителем служащего)

основной исполнитель (к=1)

соисполнитель (к=0,8)

низкий (к=0,5)

средний (к=0,8)

высокий (к=1)

неудовлетворительно (1 балл)

удовлетворительно (2,5 балла)

хорошо (3,5 балла)

отлично (5 баллов)

1.

Разработка и сопровождение законопроекта, направленного на совершенствование механизма ротации

03.2015 - 06.2015

V

V

V

2.

Организация ежегодного всероссийского конкурса лучших кадровых практик на гражданской службе

09.2017 - 12.2014

V

V

V

3.

Разработка методических рекомендаций по комплексной оценке профессиональной служебной деятельности служащих

07.2016 - 08.2016

V

V

V

4.

Организация комплексного мониторинга проведения орг-штатных мероприятий в органах и подготовка доклада по итогам анализа результатов мониторинга

11.2017 - 12.2017

V

V

V

5.

Сбор и обобщение предложений органов по совершенствованию системы оплаты труда на гражданской службе

07.2017 - 08.2017

V

V

V

Общий балл по итогам оценки качества (рассчитывается путем деления суммы баллов, умноженных на коэффициенты ответственности и сложности, на общее количество оцениваемых работ (поручений))

2,67 ((3,5*1*0,8)+(5*1*0,8)+(2,5*0,8*1)+(3,5*1*0,8)+ (3,5*1*0,5))/5

Оценка соблюдения сроков выполнения работ (поручений)

В большинстве случаев сроки не соблюдались (-1 балл)

Сроки соблюдались, но не всегда (-0,5 баллов)

Сроки соблюдались (0 баллов)

V

Оценка соблюдения служебной дисциплины

Нарушалась, к служащему неоднократно в течение последних 3 лет применялись дисциплинарные взыскания (-1 балл)

Нарушалась однократно, к служащему единожды за последние 3 года применялось дисциплинарное взыскание (-0,5 баллов)

Соблюдалась, к служащему за последние 3 года не применялось дисциплинарное взыскание (0 баллов)

V

Общий балл по итогам оценки результатов профессиональной служебной деятельности служащего (рассчитывается путем сложения баллов по итогам оценки качества, сроков и дисциплины)

2,67 (2,67+0+0)

II. Оценка квалификации

Таблица 2

Заполняется непосредственным руководителем служащего

N п/п	Критерии (описание)	Варианты оценки
		Неудовлетворительно (1 балл)	Удовлетворительно (1,5 балла)	Хорошо (2 балла)	Отлично (2,5 балла)
Профессиональные знания
1.	Профессиональные знания: 1) законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие отношения в сфере государственной гражданской службы (перечислены в должностном регламенте); 2) современные технологии и методы управления персоналом; 3) отечественный и зарубежный опыт формирования системы государственной службы и ее функционирования			V
Умения
2.	Стратегическое мышление (умение мыслить стратегически (системно))		V
3.	Командное взаимодействия (коммуникативные умения)				V
4.	Персональная эффективность (умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результат)			V
5.	Гибкость и готовность к изменениям (умение управлять изменениями)			V
6.	Лидерство (умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение)*
7.	Принятие управленческих решений (умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения)*
Средний коэффициент оценки профессиональных знаний и умений (рассчитывается путем деления суммы коэффициентов на количество оцениваемых показателей)					2 (2+1,5+2,5+2+2)/5

______________________________

* Для должностей гражданской службы категорий "руководители" всех групп должностей и категории специалисты высшей и главной группы должностей

Таблица 3

Заполняется кадровой службой органа

При оценивании служащего, замещающего должность гражданской службы категорий "руководители", "помощники (советники)" ведущей группы, категории "специалисты" ведущей и старшей групп, а также категории "обеспечивающие специалисты" главной и ведущей групп
	Высшее образование уровня бакалавриата (1 балл)
V	Высшее образование уровня специалитета, магистратуры (1,5 балла)
	Наличие двух и более высших образований либо наличие ученой степени и (или) ученого звания по специальности, соответствующей должностным обязанностям (2,1 балла)
V	Получение гражданским служащим дополнительного профессионального образования в течение последних 3 лет замещения должности в органе (дополнительные 0,3 балла)
V	Документально подтвержденное участие гражданского служащего в иных мероприятиях по профессиональному развитию в течение последнего года замещения должности в органе (дополнительный 0,1 балл)
Общий балл по итогам по итогам оценки квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне		1,9 (1,5+0,3+0,1)
Общий балл по итогам оценки квалификации служащего (рассчитывается путем сложения баллов по итогам оценки профессиональных знаний и умений и квалификации в части документально подтвержденных сведений о ее уровне)		3,9 (2+1,9)

III. Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности служащего служащего по итогам оценки его квалификации и результатов профессиональной служебной деятельности

Таблица 4

Итоговый балл	Вывод непосредственного руководителя
6,57 (2,67+3,9)	Уровень профессиональной служебной деятельности служащего превышает установленные требования
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего полностью отвечает установленным требованиям	V
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в основном отвечает установленным требованиям
	Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего не отвечает/не в полной мере отвечает установленным требованиям

__________________________________________                            __________________________

(должность непосредственного руководителя)                                (ФИО, подпись, дата)

                                               __________________________________________________

                                                 подпись служащего по итогам ознакомления с отзывом