Приложение 6. Накладная

Приложение 6

Накладная

С изменениями и дополнениями от:

14 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Перевозка груза оформляется накладной единого образца по форме, приведенной в приложении 6A к настоящим Правилам.

Накладная составляется отправителем и предъявляется перевозчику.

Графы накладной заполняются отправителем и перевозчиком в соответствии с предписаниями настоящих Правил.

1.2. Отправитель предъявляет груз, порожние вагоны к перевозке после согласования перевозки в соответствии с применяемым законодательством страны отправления.

1.3. Груз по одной накладной (отправка) принимается к перевозке от одного отправителя на одной станции отправления в адрес одного получателя на одну станцию назначения.

1.4. В качестве одной отправки принимается:

1.4.1. груз, погруженный в вагон (сцеп вагонов), если для предъявляемого к перевозке груза требуется отдельный вагон или требуется соединить два или более вагонов (сцеп вагонов), которые следуют до станции назначения без расцепки в пути следования;

1.4.2. ИТЕ в груженом или порожнем состоянии;

1.4.3. груз на своих осях (краны на железнодорожном ходу, путевые и строительные машины на железнодорожном ходу и т.п.);

1.4.4. порожние вагоны, не принадлежащие перевозчику.

1.5. Одной накладной может быть оформлен предъявляемый к перевозке:

1.5.1. груз одного наименования, перевозимый в двух или более вагонах (кроме сцепов);

1.5.2. порожние вагоны, не принадлежащие перевозчику, в количестве более одной единицы.

1.6. Одной накладной может быть оформлена перевозка:

1.6.1. груза в нескольких контейнерах или порожних контейнеров, погруженных на один вагон без перегрузки и перестановки в пути следования;

1.6.2. нескольких груженых или порожних контейнеров независимо от требуемого количества вагонов.

1.7. Накладная является комплексным документом, состоящим из четырех пронумерованных листов и необходимого количества экземпляров листа накладной "Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)".

Накладная может оформляться также в электронном виде. Электронная накладная является электронным документом, содержащим представленный в электронно-цифровой форме набор данных в объеме сведений, установленных для бумажной накладной. Электронная накладная выполняет функцию бумажной накладной.

1.8. Накладная заполняется на языке страны отправления. Перевод на язык страны назначения осуществляет перевозчик принимающей Стороны. Отправитель может дополнительно заполнить накладную или ее отдельные графы на языке страны назначения и/или на другом языке.

1.9. Новые технические правила "Форма накладной и порядок ее заполнения" вступают в действие через 6 месяцев после вступления в силу Межправительственного соглашения. Однако, форму накладной, действующей до вступления в силу Соглашения, можно использовать при осуществлении перевозок по договорам перевозки, заключенным до даты вступления в действие новой формы накладной.

2. Структура накладной

2.1. Накладная состоит из следующих листов:

Лист N	Наименование листа	Получатель листа	Предназначение листа
1	Оригинал накладной	Получатель	Сопровождает груз до станции назначения
2	Дорожная ведомость	Перевозчик, выдающий груз получателю	Сопровождает груз до станции назначения
3	Дубликат накладной	Отправитель	Выдается отправителю после заключения договора перевозки
4	Лист перевозчика, заключившего договор перевозки	Перевозчик, заключивший договор перевозки	Остается у перевозчика, заключившего договор перевозки
Без номера	Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)	Перевозчики	Предназначен для перевозчиков по пути следования груза (кроме перевозчика, выдающего груз получателю)

Лист накладной "Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)" оформляется в количестве, соответствующем числу перевозчиков, участвующих в перевозке, в том числе при перевозке на пароме (кроме перевозчика, выдающего груз получателю). Необходимость оформления листа накладной "Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)" для перевозчика, заключившего договор перевозки, определяется им.

2.2. На станции отправления исправление сведений, внесенных в накладную, производится отправителем и перевозчиком путем зачеркивания и внесения новых сведений. При этом каждый из них исправляет те сведения, которые он внес в накладную. Отправитель может сделать исправление не более чем в одной графе или двух взаимосвязанных графах, а в графе "Заявления отправителя" проставляет отметку "Внесены исправления в графу __".

2.3. Перевозчик, внося предусмотренные настоящими Правилами изменения и дополнения сведений в накладную, заверяет их штемпелем.

2.4. При недостатке места для записи данных в соответствующих графах накладной эти сведения вносятся по каждой графе в дополнительный лист, количество экземпляров которого соответствует количеству листов накладной, который прикрепляется к каждому листу накладной. Дополнительные листы должны быть такого же размера, как и накладная. В соответствующих графах накладной делается отметка: "Данные смотри в дополнительном листе".

При недостатке разделов A-C по расчету провозных платежей дополнительный лист составляется по форме оборота листа 1 накладной с присвоением последующим разделам буквенного обозначения, начиная с буквы D.

Количество прикрепленных к каждому листу накладной дополнительных листов указывается в накладной отправителем - в графе "Заявления отправителя", а перевозчиком - в графе "Отметки перевозчика".

При перевозке груза в двух или более вагонах по одной накладной отправитель составляет Ведомость вагонов по форме, согласованной перевозчиками.

При перевозке нескольких контейнеров, оформленных одной накладной, отправитель составляет Ведомость контейнеров по форме, согласованной перевозчиками.

Перевозчики публикуют согласованные формы Ведомости вагонов и Ведомости контейнеров, а также пояснения по их заполнению, на своих официальных сайтах.

Нумерация граф Ведомости вагонов и Ведомости контейнеров соответствует нумерации граф накладной.

Данные граф "Итого" Ведомости вагонов или Ведомости контейнеров вносятся в соответствующие графы накладной.

По одному экземпляру Ведомости вагонов или Ведомости контейнеров прикладывается к каждому листу накладной, а в графе накладной "Вагон" и/или в графе "Наименование груза" делается отметка "Смотри прилагаемую ведомость".

В верхней части дополнительного листа, Ведомости вагонов и Ведомости контейнеров указывается номер отправки, все они подписываются отправителем или перевозчиком, в зависимости от того, кто их составил.

Дополнительные листы, Ведомость вагонов и Ведомость контейнеров являются неотъемлемой частью накладной.

2.5. Бланк накладной, а также дополнительные листы, Ведомость вагонов и Ведомость контейнеров имеют формат А4 и печатаются шрифтом черного цвета на белой бумаге.

При печатании бланков накладной в качестве мер защиты допускается применение бумаги с водяными знаками, микрошрифта, голограммы. Указанные меры защиты не должны затруднять заполнение накладной или ее прочтение.

2.6. Сведения, вносимые в накладную, дополнительные листы, Ведомость вагонов и Ведомость контейнеров, Опись пломб/ЗПУ, наложенных на вагоны (контейнеры), вписываются или печатаются черным цветом, или наносятся в виде оттиска штемпеля. Налагаемые штемпели должны иметь четкие оттиски.

2.7. Сопроводительные документы, прикладываемые отправителем к накладной, должны быть им так прикреплены к накладной, чтобы они не могли разъединиться в пути следования.

Информация об изменениях:

Раздел 3 изменен с 13 января 2018 г. - Протокол от 14 декабря 2017 г.

См. предыдущую редакцию

3. Пояснения по заполнению накладной

Номер графы, кем заполняется	Наименование графы и ее содержание
Верхний левый угол Перевозчик	"Накладная Р-ФПЖС" Указывается наименование перевозчика, заключившего договор перевозки.
1 Отправитель	"Отправитель" Указывается: - наименование отправителя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес; - код отправителя, присвоенный ему перевозчиком, заключившим договор перевозки, в случае, если перевозчик, заключивший договор перевозки, осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода). Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты. Проставляется подпись отправителя в соответствии с применяемым законодательством страны отправления. Подпись отправителя подтверждает правильность сведений, внесенных им в накладную.
2 Отправитель	"Станция отправления" Указывается: - наименование станции отправления; - аббревиатура наименования железной дороги (если имеется); - код станции отправления (проставляется в поле для кода) - цифровой/буквенный код страны отправления. При перевозке груза из страны, в которой не применяется Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики о прямом международном железнодорожном сообщении, указываются наименование, код станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, полное или сокращенное наименование железной дороги.
3 Отправитель	"Заявления отправителя" (указывается необходимое): Вносятся следующие сведения: - конкретный маршрут перевозки при перевозке кружным путем; - указания о том, как поступать с грузом в случае возникновения препятствий к перевозке или выдаче груза; - температурный режим при перевозке скоропортящихся грузов; - описание повреждений вагона, ИТЕ, предоставленных отправителем, констатированных при предъявлении груза или вагона к перевозке; - при перевозке автотракторной техники - отметки "Перевозка без защиты бьющихся деталей", "Ключ от машины N ______ находится в _______ "; - при перевозке лесных грузов - объем, количество штабелей, наличие шапок; - заявления отправителя о внесенных им исправлениях в накладную; - при перевозке смерзающихся грузов - указание процента влажности груза и принятые профилактические меры; - при перевозке грузов, подверженных выдуванию, - о применении растворов и согласовании их применения с получателем; - наименование конечного получателя и его адрес при изменении режима правового регулирования договора перевозки (при перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется Р-ФПЖС); - указание о направлении листа 1 накладной при изменении режима правового регулирования договора перевозки (при перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется Р-ФПЖС); - объем полномочий проводника; - отметка о количестве приложенных дополнительных листов к накладной; - при ввозе/вывозе груза другим видом транспорта - отметка "Ввезен ____________ транспортом (указывается вид транспорта) из ____________ (указывается страна первоначального отправления)" или отметка "Для вывоза ____________ транспортом (указывается вид транспорта) в ____________ (указывается страна окончательного назначения)"; - при перевозке груза с объявленной ценностью - отметка "Объявленная ценность груза ______ (сумма прописью)"; - отметка о применении правил размещения и крепления габаритного груза, погруженного на открытый подвижной состав (кроме транспортеров), или грузов в крытых вагонах, в том числе в хопперах: "Пункт____главы___правил" или "Груз размещен и закреплен в соответствии со Схемой погрузки N ___. Применены средства крепления (указываются наименование и количество средств крепления, а также диаметр проволоки и количество нитей в растяжке, размеры брусков)"; - при возврате многооборотного средства крепления - отметка "МСК размещено и закреплено в соответствии со Схемой погрузки N _____ от ______ , утвержденной ________ (указывается, кем утверждена). Применены средства крепления ______ (указываются наименование и количество средств крепления, а также диаметр проволоки и количество нитей в растяжке, размеры брусков)". При специальных перевозках грузов, в том числе на транспортерах, проставляется отметка: "Груз размещен и закреплен в соответствии со Схемой погрузки/разрешением на специальную перевозку N ___. Применены средства крепления (указываются наименование и количество средств крепления, а также диаметр проволоки и количество нитей в растяжке, размеры брусков)". Отметки о размещении и креплении груза или многооборотного средства крепления дополняются информацией о фамилии и инициалах представителя отправителя, ответственного за погрузку, если это предусмотрено применяемым законодательством страны отправления. Отправитель может внести и другие сведения, связанные с условиями перевозки груза. При специальных перевозках груза указываются сведения о согласовании перевозки причастными перевозчиками, а при перевозке в железнодорожно-паромном сообщении - о согласовании перевозки морским перевозчиком. Если Схема погрузки была согласована принимающим перевозчиком, то дополнительно проставляется отметка о таком согласовании.
4 Отправитель	"Получатель" Указывается: - наименование получателя (в соответствии с учредительными документами), фамилия и имя (для физического лица), почтовый адрес; - код получателя, присвоенный ему выдающим груз перевозчиком, в случае, если этот перевозчик осуществляет такое кодирование (проставляется в поле для кода). Может указываться номер телефона и факса с кодами, адрес электронной почты. При перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется Р-ФПЖС, указывается полное или сокращенное наименование перевозчика, переоформляющего договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки.
5 Отправитель	"Станция назначения" Указываются: - наименование и цифровой код станции назначения и через пробел; - цифровой/буквенный код страны назначения. При перевозке груза назначением в страну, в которой не применяется Р-ФПЖС, указываются наименование, код станции и полное или сокращенное наименование железной дороги изменения режима правового регулирования договора перевозки, а также проставляется отметка "Для перевозки на станцию ______ (наименование конечной станции и страны назначения)".
6 Отправитель	"Пограничные железнодорожные станции" Указываются: - наименование и цифровой код выходной пограничной станции и через пробел - цифровой/буквенный код страны отправления (при транзитных перевозках указывается код сдающей страны).
7-12	При перегрузке груза в пути следования зачеркиваются данные о первоначальном вагоне так, чтобы их можно было прочитать, и под ними помещаются соответствующие сведения о каждом вагоне, в который перегружен груз. При отправлении одновременно с основной частью груза излишка массы груза, перегруженного в отдельный вагон, вписываются соответствующие сведения об этом вагоне. Графы не заполняются при перевозке контейнеров, погрузку которых в вагон производит перевозчик, или контейнеров, погруженных отправителем на один вагон, предоставленный перевозчиком, и оформленных разными накладными. При перевозке контейнеров, погруженных на один вагон, предоставленный отправителем, и оформленных разными накладными в адрес одного получателя, сведения о вагоне дополнительно вносятся в одну из этих накладных.
7 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку	"Вагон" Указывается номер вагона. Указывается наименование владельца вагона и через тире - цифровой код железной дороги приписки вагона. При перевозке: груза в рефрижераторной секции дополнительно проставляется отметка "РС - ______ (указывается номер рефрижераторной секции) ( ______ ) (указывается количество грузовых вагонов в секции)"; груза на сцепе вагонов указываются номера всех вагонов и проставляется отметка "сцеп"; груза в двух или более вагонах по одной накладной или нескольких контейнеров, погруженных на два или более вагонов, предоставленных отправителем, по одной накладной проставляется отметка "Количество вагонов _____ . Смотри прилагаемую ведомость"; груза на своих осях указывается номер машины (каждой секции), номер вагона или механизма на рельсовом ходу.
8 Отправитель	"Вагон предоставлен" Проставляется отметка: "1" - при предоставлении вагона перевозчиком; "2" - при предоставлении вагона отправителем. Вагон, фактически предоставленный получателем, приравнивается к вагону, предоставленному отправителем.
9 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку	"Грузоподъемность" Проставляется указанная на вагоне грузоподъемность в тоннах. Если на вагоне указано несколько значений грузоподъемности, проставляется максимальная грузоподъемность в тоннах.
10 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку	"Оси" Указывается количество осей вагона. При перевозке груза на своих осях указывается количество осей машины (каждой секции), вагона или механизма на рельсовом ходу.
11 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку	"Масса тары" Проставляется указанная на вагоне масса тары вагона. При определении массы порожнего вагона путем взвешивания указанная на вагоне масса вписывается в числитель, а масса, определенная путем взвешивания, - в знаменатель.
12 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил погрузку	"Тип цистерны" При перевозке груза в вагоне-цистерне указывается калибровочный тип цистерны, нанесенный на котле цистерны.
13 Перевозчик	"Масса груза" (после перегрузки) Указывается масса груза, перегруженного в каждый вагон. Указывается масса груза, отгруженного в отдельный вагон, при отправлении его одновременно с основной частью груза.
14 Перевозчик	"Количество мест" (после перегрузки) Указывается количество мест груза, перегруженного в каждый вагон.
15 Отправитель	"Наименование груза" Указывается наименование и восьмизначный код груза в соответствии с применяемой в стране отправления гармонизированной системой описания и кодирования товаров. Указываются нанесенные на груз знаки, марки и номера. При определении массы перевозимого наливом груза путем замера указываются высота налива, температура и плотность груза. При перевозке: опасного груза также указываются наименование груза, код груза по классификатору ООН и информация в соответствии с правилами перевозок опасных грузов; скоропортящегося груза проставляется отметка "Скоропортящийся", а при перевозке груза в крытых вагонах с вентилированием - также отметка "С вентилированием"; смерзающегося груза проставляется отметка "Смерзающийся"; животных проставляются отметки "Животные" и "Не спускать с горки"; легкогорючих грузов проставляются отметки "Легкогорючий" и "Прикрытие 3/0-0-1-0"; груза в сопровождении проводников: - проставляется отметка "В сопровождении проводников отправителя". Если проводники находятся в отдельном вагоне или сопровождают несколько вагонов с грузом, дополнительно проставляется отметка "Проводники находятся в вагоне N _________ "; - вписываются имена и фамилии проводников, а также номера их документов, необходимых для пересечения государственной границы. Если проводники сопровождают несколько вагонов с грузом или находятся в отдельном вагоне, эти сведения указываются в накладной на тот вагон, в котором находятся проводники; - в случае замены проводников в пути следования вносится отметка "Замена проводников на __________ (наименование станции и железной дороги, на которой будет производиться замена проводников)"; - при установке в вагон с проводниками отопительного (печного) оборудования вносится отметка "С печным отоплением"; груза с применением перевозочных приспособлений указывается наименование этих перевозочных приспособлений под наименованием того груза, для которого они используются; порожних вагонов указывается "Порожний вагон из-под _ (наименование выгруженного груза)". В поле, отчерченное пунктирной линией 1. При перевозке ИТЕ вносятся следующие сведения: при перевозке автопоезда, автомобиля, прицепа, полуприцепа или съемного автомобильного кузова указывается конкретное наименование и идентификационный номер ИТЕ, состав автопоезда, проставляется отметка "Запасные колеса ___штук", "Не спускать с горки"; - при перевозке крупнотоннажного контейнера указывается 11-значный идентификационный номер контейнера, состоящий из четырех букв латинского алфавита (из которых первые три буквы обозначают код владельца контейнера, последняя "U" означает грузовой контейнер) и через дробь семи цифр; четырехзначный код размера и типа контейнера, далее в скобках - трафаретная масса брутто контейнера; - при перевозке двух и более контейнеров по одной накладной проставляется отметка "Количество контейнеров _________ . Смотри прилагаемую ведомость". 2. При перевозке длинномерного груза на сцепе вагонов проставляется отметка "Не спускать с горки". 3. При специальных перевозках проставляются отметки: - при перевозке негабаритного груза - "Негабаритный груз _____ (индекс (степень) негабаритности груза)"; - при перевозке негабаритного груза с контрольной рамой в накладной, оформленной на перевозку негабаритного груза - "Контрольная рама установлена на вагоне N ____", а в накладной, оформленной на перевозку вагона с контрольной рамой - "Вагон занят под контрольную раму для груза, погруженного в вагон N ______ " - если контрольная рама установлена на порожнем вагоне, и "На вагоне установлена контрольная рама для груза, погруженного в вагон N ______ " - если контрольная рама установлена на груженом вагоне; - при перевозке негабаритного груза и груза на транспортере - "Не спускать с горки" или "Не пропускать через горку" (необходимость их проставления определяется перевозчиком); - при перевозке груза, требующего по своим техническим характеристикам ограничения скорости - "Скорость не более ________ км/час". 4. При перевозке груза, погруженного в пределах льготного габарита погрузки, проставляется отметка "Льготный габарит". 5. При изменении договора перевозки проставляются отметка "Договор перевозки изменён" и оттиск штемпеля перевозчика. При применении электронной накладной отметка об изменении договора перевозки заверяется электронной подписью, если это
Перевозчик	предусмотрено применяемым законодательством. При недостатке места в поле до или после отчерченной пунктирной линии графы "Наименование груза" сведения могут размещаться с использованием всего поля этой графы.
16 Отправитель	"Род упаковки" Указывается род упаковки груза, погруженного в вагон или в ИТЕ, а при перевозке груза без тары и упаковки проставляется отметка "н/у". При перевозке груза в пакетах на поддонах или без них проставляется: в числителе - "пакет" или "поддон", в знаменателе - род упаковки единицы груза в пакете/на поддоне, а если единицы груза не упакованы - отметка "н/у".
17 Отправитель	"Количество мест" Цифрами указывается количество мест груза в одной строке с наименованием груза. При перевозке: груза навалом, насыпью или наливом проставляется отметка "навалом", "насыпью" или "наливом" соответственно; на открытом подвижном составе или в контейнерах открытого типа груза с количеством мест более 100 проставляется отметка "Навалом; груза в пакетах дробью указывается: количество пакетов (в числителе), общее количество единиц груза, помещенных в эти пакеты (в знаменателе); груза с применением многооборотных перевозочных приспособлений указывается количество этих приспособлений; груза в ИТЕ указывается количество погруженных в них мест груза. При перевозке грузов в автопоезде указывается количество мест груза в автомобиле и прицепе и общее количество мест груза в автопоезде; порожних ИТЕ указывается их количество.
18 Отправитель	"Масса (в кг)" Указывается цифрами: - масса груза брутто (включая упаковку) для каждого груза в одной строке с наименованием груза (в том числе масса груза на своих осях); - масса тары ИТЕ; - масса перевозочных приспособлений, не включенных в массу тары вагона; - общая масса груза брутто.
19 Отправитель или перевозчик, в зависимости от того, кто производил пломбирование	"Пломбы" Указываются количество и знаки пломб, наложенных на вагоны или ИТЕ, перевозимые без сопровождения проводника, а при использовании ЗПУ - количество и идентификационные сведения ЗПУ. При перевозках порожних вагонов или контейнеров в случаях, когда пломбирование порожних вагонов или контейнеров предусмотрено правилами, указывается количество пломб/ЗПУ. Графа "знаки" не заполняется.
20 Отправитель	"Погружено" Проставляется отметка "перевозчик" или "отправитель" в зависимости от того, кто осуществляет погрузку груза в вагон: перевозчик или отправитель.
21 Отправитель	"Способ определения массы" В зависимости от способа определения массы груза проставляются отметки: "на весах" (указывается тип весов); "по трафарету" "по стандарту"; "по обмеру"; "по замеру"; "по счетчику (при необходимости может указываться модель счетчика)".
22 Отправитель	"Перевозчики" Указываются полные или сокращенные наименования и коды перевозчика, заключившего договор перевозки, (указывается первым) и последующих перевозчиков (перевозчик, выдающий груз, указывается последним) и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка - станции и их коды). При перевозке груза с участием парома указываются наименование и цифровой код станции передачи на/с паром и наименования портов.
23 Отправитель	"Уплата провозных платежей" Указываются полные или сокращенные наименования перевозчиков в порядке, соответствующем очерёдности осуществления ими перевозки в соответствии с данными графы "Перевозчики", наименования плательщиков каждому из них и основания для оплаты (код плательщика, дата и номер договора и т.п.).
24 Отправитель	"Документы, приложенные отправителем" Вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых отправителем к накладной. Если документ прикладывается в нескольких экземплярах, то указывается количество экземпляров. Если поименованные в накладной сопроводительные документы предназначены для изъятия в пути следования, то после их наименования должно быть указано полное или сокращенное наименование железной дороги, на которой они изымаются, в виде отметки "для _____ (полное или сокращенное наименование железной дороги, на которой они изымаются)".
25 Отправитель	"Информация, не предназначенная для перевозчика, N договора на поставку" Вносится информация отправителя, относящаяся к данной отправке и не предназначенная для перевозчика. Если документ, необходимый для выполнения административных формальностей, не приложен к накладной, а направлен органу административного контроля, проставляется отметка "____ (указывается наименование, номер и дата документа) представлен___(указывается наименование органа административного контроля)". Может вноситься другая информация, в том числе номер договора на поставку, заключенного между экспортером и импортером.
26 Перевозчик	"Дата заключения договора перевозки" Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика, заключившего договор перевозки, на станции отправления.
27 Перевозчик	"Дата прибытия" Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения. В случае неприбытия груза проставляется отметка "Груз не прибыл" и проставляется оттиск штемпеля перевозчика.
28 Таможня, административные органы	"Отметки для выполнения таможенных и других административных формальностей" Проставляются отметки: - таможни - для целей таможенного контроля; - других государственных органов - для выполнения административных процедур.
29 Перевозчик	"Отправка N " Указывается номер отправки.

Оборотная сторона накладной

Номер графы/раздела	Наименование графы, раздела и их содержание
30 Перевозчик	"Отметки перевозчика" Проставляются отметки: - "Акт вскрытия _____(дата), станция ___ ___ ж.д." - в случае составления акта вскрытия; - "____________(наименование сопроводительного документа) N ____ изъят на станции________" - в случае изъятия сопроводительных документов; - "__ (количество) пломбы/ЗПУ со знаками _____________ заменены __ (количество) пломбами/ЗПУ со знаками __________" или "__ (количество) пломбы/ЗПУ со знаками ___________наложены вместо отсутствующих" - в случае замены или наложения пломб перевозчиком; - "Груз ______ (кг/шт.) досылается по_______ (название документа, его номер)" - в случае составления перевозчиком документа на досылаемую часть груза; - "Вагон N _____ досылается по_____(название документа, его номер)" - в случае отцепки вагона от группы вагонов, оформленных одной накладной; - "Вагон отцеплен" - при отцепке вагона от группы вагонов, следующих по одной накладной (в Ведомости вагонов напротив номера отцепленного вагона); - "Досылаемая часть груза выдана" - при выдаче досылаемой части груза - с проставлением оттиска календарного штемпеля перевозчика; - "Переадресован на станцию _________(наименование станции) получателю_____________(наименование получателя) на основании ______________(наименование документа и дата)" - в случае изменения договора перевозки - с проставлением оттиска штемпеля перевозчика; - "Отклонение от указанного пути следования из-за __________ (причина препятствия к перевозке)" - в случае отклонения от указанного в накладной пути следования - с проставлением оттиска штемпеля перевозчика; - " __________ (название документа, составленного перевозчиком в пути следования для удостоверения обстоятельств, влияющих или могущих повлиять на перевозку груза, его номер, дата составления, наименование станции и полное или сокращенное наименование железной дороги)"; - "При проверке массы груза оказалось ___ кг" - при несоответствии массы груза данным, указанным в накладной, в пределах норм, установленных в статье 48 "Ограничение ответственности при недостаче массы груза" Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики о прямом международном железнодорожном сообщении, с проставлением оттиска штемпеля перевозчика; - "Приложена накладная ____________ (указывается номер и дата)" - при приложении к накладной Р-ФПЖС предназначенного для получателя листа накладной другого международного соглашения, устанавливающего правовые нормы о договоре перевозки груза; - "Приложено ___________ (указывается количество дополнительных листов, приложенных к накладной перевозчиком)". - "Акт o повреждении (неисправности) вагона N ______(указывается номер акта) от ________(указывается дата составления), _______(указывается наименование станции и полное или сокращенное наименование железной дороги, на которой составлен акт)".
31 Перевозчик	"Коммерческий акт" Указываются номер, дата составления коммерческого акта, а также наименование станции и полное или сокращенное наименование железной дороги, на которой он составлялся, проставляется оттиск штемпеля перевозчика, его составившего.
32 Перевозчик	"Удлинение срока доставки" Указываются наименование станции и полное или сокращенное наименование железной дороги, на которой задержан груз, а также длительность задержки и код причины задержки, дающий право на удлинение срока доставки, и проставляется оттиск штемпеля перевозчика. Для обозначения причин задержки применяются следующие коды: код - значение 1- выполнение таможенных и других административных формальностей; 2 - проверка содержания груза; 3 - проверка массы груза; 4 - проверка количества мест груза; 5 - изменение договора перевозки; 6 - препятствие к перевозке; 7 - уход за животными; 8 - исправление погрузки или упаковки, если оно было обусловлено причинами, не зависящими от перевозчика; 9 - перегрузка груза, если она была обусловлена причинами, не зависящими от перевозчика; 10 - другие причины. При проставлении кода 10 "Другие причины" указывается причина задержки груза.
33 Перевозчик	"Отметки о передаче груза" Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков, принимающих груз, на станциях передачи груза по очередности передачи груза от одного перевозчика другому.
34 Перевозчик	"Отметки о проследовании пограничных станций" Проставляются оттиски календарных штемпелей перевозчиков на пограничных железнодорожных станциях по очередности проследования через них груза.
35 Перевозчик	"Уведомление о прибытии груза" Заполняется в соответствии с применяемым законодательством страны назначения. В листах 3 и 4 накладной не заполняется.
36 Получатель Перевозчик	"Выдача груза" Проставляется дата и подпись получателя. Дополнительно вносятся сведения, предусмотренные применяемым законодательством страны назначения. Проставляется оттиск календарного штемпеля перевозчика на станции назначения. В листах 3 и 4 накладной не заполняется.
А-С Перевозчик	"Разделы по расчету провозных платежей" Разделы предназначены для расчета провозных платежей, причитающихся каждому перевозчику, отдельно за каждый участок в зависимости от применяемого тарифа. Заполняются, если это предусмотрено применяемым законодательством страны отправления или страны назначения.
37	"Участок" Указываются наименования и коды начальной и конечной станций участка, за перевозку по которому производится расчет провозных платежей.
38	"Расстояние, км" Указывается расстояние между начальной и конечной станциями участка.
s39	"Расчетная масса, кг" Указывается расчетная масса груза, определяемая в соответствии с применяемым тарифом.
40	"Дополнительные сборы" Указываются коды, а при их отсутствии - наименования дополнительных сборов и прочих расходов и вписываются их суммы, исчисленные по тарифу, применяемому перевозчиком на данном участке, в валюте тарифа.
41	"Тариф" Указывается номер или название применяемого тарифа.
42	"Код груза" При необходимости указывается код в соответствии с гармонизированной номенклатурой грузов, который является определяющим для расчета провозных платежей.
43	"Курс пересчета" Указывается курс пересчета платежей, определенных в валюте тарифа, в валюту, в которой они взимаются с отправителя или получателя.
44	"Валюта тарифа" Указывается код или наименование валюты тарифа, в которой исчислены провозные платежи, подлежащие взиманию с отправителя.
45	"Валюта платежа" Указывается код или наименование валюты, в которой провозные платежи взимаются с отправителя.
46	"Валюта тарифа" Указывается код или наименование валюты тарифа, в которой исчислены провозные платежи, подлежащие взиманию с получателя.
47	"Валюта платежа" Указывается код или наименование валюты, в которой провозные платежи взимаются с получателя.
	"Провозная плата"
48	Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому перевозчиком на данном участке, в валюте тарифа.
49	Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому на данном участке, в валюте, в которой плата взимается с отправителя.
50	Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому перевозчиком на данном участке, в валюте тарифа.
51	Указывается провозная плата, исчисленная по тарифу, применяемому на данном участке, в валюте, в которой плата взимается с получателя.
	"Общая сумма"
52	Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте тарифа при оплате платежей отправителем.
53	Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте, в которой они взимаются с отправителя.
54	Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте тарифа при оплате платежей получателем.
55	Указывается общая сумма дополнительных сборов, а также расходов перевозчика, не предусмотренных применяемым тарифом, в валюте, в которой они взимаются с получателя.
	"Итого"
56	Указывается общая сумма в валюте тарифа, полученная путем сложения сумм в графах 48 и 52 соответствующего раздела исчисления провозных платежей.
57	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 49 и 53, в валюте, в которой взимаются провозные платежи с отправителя.
58	Указывается общая сумма в валюте тарифа, полученная путем сложения сумм в графах 50 и 54 соответствующего раздела исчисления провозных платежей.
59	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 51 и 55, в валюте, в которой взимаются провозные платежи с получателя.
	"Всего"
60	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 56.
61	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 57.
62	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 58.
63	Указывается общая сумма, полученная путем сложения сумм в графах 59.
64 Перевозчик	"Отметки для исчисления и взимания провозных платежей" Вносятся отметки, необходимые перевозчику для исчисления и взимания провозных платежей, и заверяются оттиском штемпеля перевозчика: - об отгрузке в отдельный вагон излишка массы груза, обнаруженного на транзитной железной дороге или на железной дороге страны назначения: "Отгружен излишек массы груза"; - о причинах занятия двух или более вагонов при перегрузке из одного вагона: "Перегружено в __ (указать количество) вагонов по причине __________ (указать конкретную причину)"; - другие отметки.
65 Перевозчик	"Дополнительно взыскать с отправителя за" Вписываются расходы (наименование платежа и сумма), которые должны быть взысканы с отправителя дополнительно.

4. Переоформление накладной при транзитных перевозках

4.1. Настоящие предписания применяются в отношении перевозок грузов, осуществляемых с переоформлением перевозчиком накладной на пограничной железнодорожной станции при изменении режима правового регулирования договора перевозки.

4.2. Изменение режима правового регулирования перевозок грузов производится:

- при перевозке грузов из Финляндской Республики, в том числе и транзитом через Финляндскую Республику в страны, в которых применяется СМГС, и в обратном направлении - на пограничных железнодорожных станциях Российской Федерации;

- при перевозке грузов из Российской Федерации, в том числе и транзитом через Российскую Федерацию в страны, в которых применяется ЦИМ, и в обратном направлении - на пограничных железнодорожных станциях Финляндской Республики.

Если по заявлению отправителя или получателя перевозчик производит изменение договора перевозки груза, следующего назначением на железнодорожные станции Российской Федерации или Финляндской Республики, и груз следует новым назначением на железнодорожные станции стран, в которых не применяется Р-ФПЖС, изменение режима правового регулирования осуществляется:

- при перевозке новым назначением в страны, в которых применяется СМГС - на железнодорожных станциях Российской Федерации, на которых производится изменение договора перевозки;

- при перевозке новым назначением в страны, в которых применяется ЦИМ - на железнодорожных станциях Финляндской Республики, на которых производится изменение договора перевозки.

4.3. При перевозке груза из Финляндской Республики транзитом по железным дорогам Российской Федерации назначением в страну, в которой применяется СМГС, накладная Р-ФПЖС оформляется в соответствии с настоящими Правилами со следующими особенностями:

4.3.1. в графе 3 "Заявления отправителя" отправитель указывает наименование и адрес конечного получателя. При необходимости - вносит отметку о направлении ему листа 4 накладной ("Дубликат накладной") СМГС, оформленной перевозчиком на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки;

4.3.2. в графе 4 "Получатель" отправитель указывает сокращенное наименование перевозчика, переоформляющего договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки - РЖД;

4.3.3. в графе 5 "Станция назначения" отправитель указывает наименование, код входной пограничной станции российских железных дорог (станции изменения режима правового регулирования договора перевозки), сокращенное наименование железной дороги - РЖД, а также проставляет отметку "Для перевозки на станцию ______(наименование конечной станции и страны назначения)";

4.3.4. в графе 6 "Пограничные железнодорожные станции" отправитель указывает наименования выходной пограничной станции российских железных дорог и выходных пограничных станций железных дорог стран, которые груз проследует транзитом;

4.3.5. в графе 22 "Перевозчики" отправитель указывает сокращенные наименования и коды перевозчиков, осуществляющих перевозку груза на условиях СМГС, и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка - станции и их коды);

4.3.6. в графе 23 "Уплата провозных платежей" накладной отправитель указывает наименования перевозчиков, участвующих в транзитной перевозке груза на условиях СМГС, наименования плательщиков за перевозку каждому из них и основания для оплаты (код плательщика, дата и номер договора и т.п.).

4.3.7. в графе 36 "Выдача груза" оборотной стороны листа 2 накладной Р-ФПЖС ("Дорожная ведомость") перевозчик, переоформляющий договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, делает отметку: "Груз отправлен до станции _____ (указывается станция окончательного назначения) по отправке N _____ СМГС от _____ (дата)".

4.4. При перевозке груза из Российской Федерации транзитом по железным дорогам Финляндской Республики назначением в страну, в которой применяется ЦИМ, накладная Р-ФПЖС оформляется в соответствии с настоящими Правилами со следующими особенностями:

4.4.1. в графе 3 "Заявления отправителя" отправитель указывает наименование и адрес конечного получателя. При необходимости - вносит отметку о направлении ему листа 4 накладной ("Дубликат накладной") ЦИМ, оформленной перевозчиком на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки;

4.4.2. в графе 4 "Получатель" отправитель указывает полное или сокращенное наименование перевозчика, переоформляющего договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки;

4.4.3. в графе 5 "Станция назначения" отправитель указывает наименование, код выходной пограничной станции железных дорог Финляндской Республики (станции изменения режима правового регулирования договора перевозки) - например, Торнио, полное или сокращенное наименование финских железных дорог, а также проставляет отметку "Для перевозки на станцию ______(наименование конечной станции и страны назначения)";

4.4.4. в графе 22 "Перевозчики" отправитель указывает полные или сокращенные наименования и коды перевозчиков, осуществляющих перевозку груза на условиях ЦИМ, и соответствующие участки пути, по которым каждый из перевозчиков осуществляет перевозку (границы участка - станции и их коды);

4.4.5. в графе 23 "Уплата провозных платежей" накладной отправитель дополнительно указывает наименования перевозчиков, участвующих в транзитной перевозке груза на условиях ЦИМ, наименования плательщиков за перевозку каждому из них и основания для оплаты (код плательщика, дата и номер договора и т.п.);

4.4.6. в графе 36 "Выдача груза" оборотной стороны листа 2 накладной Р-ФПЖС ("Дорожная ведомость") перевозчик, переоформляющий договор перевозки на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, делает отметку: "Груз отправлен до станции ________ (указывается станция окончательного назначения) по накладной ЦИМ N ______ от ____ (дата)".

4.5. На станции изменения режима правового регулирования договора перевозки перевозчик:

4.5.1. на основании сведений, содержащихся в накладной Р-ФПЖС, оформляет накладную другого международного соглашения, устанавливающего правовые нормы договора перевозки грузов железнодорожным транспортом, указывая при этом в графе "Станция отправления" новой накладной наименование, код станции, на которой был изменен режим правового регулирования договора перевозки, полное или сокращенное наименование железной дороги;

4.5.2. прикладывает к новой накладной лист 1 накладной (Оригинал накладной) Р-ФПЖС, о чем в графе новой накладной, предназначенной для отметок перевозчика, проставляет отметку "Приложена накладная ________ (указывается номер и дата)";

4.5.3. высылает отправителю по его заявлению, указанному в графе 3 "Заявления отправителя" накладной Р-ФПЖС, лист 3 накладной ("Дубликат накладной") Р-ФПЖС.

4.6. При перевозке груза из страны, в которой не применяется Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики о прямом международном железнодорожном сообщении, перевозчик на станции изменения режима правового регулирования договора перевозки на основании сведений, содержащихся в накладной другого международного соглашения, устанавливающего правовые нормы договора перевозки грузов железнодорожным транспортом, оформляет накладную Р-ФПЖС, при этом:

4.6.1. указывает в графе 2 "Станция отправления" новой накладной наименование, код станции изменения режима правового регулирования договора перевозки, полное или сокращенное наименование железной дороги;

4.6.2. прикладывает к накладной Р-ФПЖС предназначенный для получателя лист накладной другого международного соглашения, устанавливающего правовые нормы договора перевозки грузов железнодорожным транспортом, о чем проставляет отметку "Приложена накладная___ (указывается номер и дата) в графе 30 "Отметки перевозчика" накладной Р-ФПЖС;

4.6.3. высылает отправителю по его заявлению, указанному в накладной другого международного соглашения, устанавливающего правовые нормы договора перевозки грузов железнодорожным транспортом, лист 3 накладной ("Дубликат накладной") Р-ФПЖС.

4.7. По согласованию между перевозчиками передача вагонов, следующих из третьих стран, может осуществляться по электронной накладной Р-ФПЖС с приложением к поездным документам на передаваемый поезд накладной другого международного соглашения на бумажном носителе, если в рамках другого международного соглашения не предусмотрено применение электронной накладной.

5. Отметки, вносимые в накладную при перегрузке груза в пути следования при технической неисправности вагона

5.1. В случае, когда вагон в груженом состоянии по технической неисправности не может следовать дальше, груз перегружается из одного вагона в один или более вагонов, перевозчик, производивший перегрузку, зачеркивает в графах "Вагон", "Вагон предоставлен", "Грузоподъемность", "Оси", "Масса тары", "Тип цистерны" накладной данные, относящиеся к первоначальному вагону, так, чтобы их можно было прочитать, и помещает под ними соответствующие сведения о каждом новом вагоне, в который перегружен груз. Для каждого вновь загруженного вагона перевозчик вносит соответствующие сведения в графы "Масса груза" (после перегрузки) и "Количество мест" (после перегрузки) накладной. Если груз перегружается из одного вагона в два или более вагонов, перевозчик дополнительно проставляет в графе "Отметки для исчисления и взимания провозных платежей" накладной отметку: "Перегружено в ___(указать количество) вагонов по причине ___(указать конкретную причину)".

5.2. Если после перегрузки часть груза будет отправлена позже основной части груза, отправленного по накладной, то перевозчик оформляет документ, по которому выгруженная часть груза будет отправлена на станцию назначения, а в графе "Отметки перевозчика" первоначальной накладной делает отметку "Груз_____(кг/шт.) досылается по _______(название документа, его номер)", которую заверяет своим штемпелем.