Приложение N 1. Порядок формирования показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 15 декабря 2017 г. N 468

Порядок формирования показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

1. Общие положения

1.1. Порядок формирования показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положениями об отделах Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, а также иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

1.2. Порядок направлен на создание условий для оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства в целях контроля исполнения ими возложенных на них функций.

1.3. Настоящий Порядок определяет:

- описание показателей результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства;

- порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства;

- порядок формирования показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства;

- порядок представления результатов оценки результативности деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

1.4. В настоящем Порядке применяются следующие сокращения:

МОУ ФК - Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства;

Отдел - структурное подразделение МОУ ФК;

Оценочный период - соответствующий квартал текущего года;

Показатели - показатели результативности деятельности Отделов МОУ ФК за Оценочный период;

Таблица - таблица определения показателей результативности деятельности Отделов МОУ ФК;

Положение - Положение о соответствующем Отделе МОУ ФК;

ППО - прикладное программное обеспечение;

ППО АСД "LanDocs" - прикладное программное обеспечение автоматизированной системы документооборота "LanDocs";

Индекс результативности - оценка деятельности Отдела МОУ ФК за выполнение соответствующей функции, рассчитанная в баллах.

2. Описание показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

2.1. Оценка результативности деятельности Отделов МОУ ФК осуществляется по 88 показателям.

2.2. Показатели разделены по следующим Отделам:

- Отдел доходов;

- Операционный отдел;

- Отдел расходов;

- Отдел обслуживания силовых ведомств;

- Отдел обслуживания Интернет-порталов;

- Отдел ведения нормативно-справочной информации;

- Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов;

- Отдел внутреннего контроля и аудита;

- Административно-финансовый отдел;

- Отдел централизованной бухгалтерии;

- Отдел информационных систем;

- Отдел технологического обеспечения;

- Отдел автоматизированных казначейских систем управления;

- Отдел государственной гражданской службы и кадров;

- Отдел режима секретности и безопасности информации;

- Юридический отдел;

- Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

- Отдел учета показателей сводной бюджетной росписи;

- Отдел доведения бюджетных данных;

- Отдел зарубежных платежей;

- Отдел отчетности об исполнении федерального бюджета;

- Отдел консолидированной, бюджетной и бухгалтерской отчетности;

- Отдел автоматизированного контроля в финансово-бюджетной сфере;

- Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов;

- Отдел функционирования контрактной системы и по контролю в сфере контрактных отношений;

- Отдел ведения реестра соглашений (договоров).

3. Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

3.1. Критериями оценки деятельности Отделов являются значения Индексов результативности, позволяющие оценить результат деятельности соответствующего Отдела.

3.2. Результаты выполнения Отделом полномочий, предусмотренных Положением, определяются и оцениваются за соответствующий Оценочный период, определенный настоящим Порядком.

3.3. Для определения и оформления оценки результативности деятельности Отделов используются Показатели, представленные в Приложении N 2 "Показатели оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства" к настоящему приказу.

3.4. Таблица результативности деятельности Отделов (далее - Таблица) включает в себя следующие графы:

- первая графа "N п/п" - порядковые номера строк;

- вторая графа "Оценочный показатель" - показатель, характеризующий выполнение Отделом соответствующей функции;

- третья графа "Формула расчета" - формула расчета санкции (Ci) с наименованием значений, составляющих формулу;

- четвертая графа "Расчет санкции (Ci)" - непосредственный расчет санкции в соответствии с формулой расчета Таблицы (графа 3);

- пятая графа "Результат (Ci; в баллах)" - количество баллов, полученных при расчете санкции (графа 4) в соответствии с формулой расчета Таблицы (графа 3);

- шестая графа "Индекс результативности (10 - Ci в баллах)" - количество баллов за выполнение соответствующей функции. Для расчета значения Индекса результативности из максимального значения Индекса результативности, равного 10 баллам, вычитается рассчитанный результат по данному показателю Ci, отраженному в графе 5 Таблицы (с точностью три знака после запятой).

3.5. Расчет Показателей осуществляется в соответствии с Порядком, установленным Приложением N 3 "Порядок расчета показателей результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства" к настоящему приказу.

3.6. На основании значения Индекса результативности осуществляется оценка деятельности Отдела. Деятельность Отдела признается "результативной", если значение Индекса результативности составляет от 8 до 10 баллов, "недостаточно результативной", если значение Индекса результативности составляет от 5 до 7 баллов включительно, и "нерезультативной", если значение Индекса результативности ниже 5 баллов.

4. Порядок формирования показателей оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

4.1. По истечении квартала начальником Отдела (иным уполномоченным лицом) анализируется деятельность Отдела за соответствующий Оценочный период с учетом результатов внутреннего контроля, осуществленного непосредственно Отделом, контрольных мероприятий, проведенных Отделом внутреннего контроля и аудита МОУ ФК, а также проверок, проведенных контрольными надзорными органами (далее - контрольные мероприятия).

4.2. По результатам контрольных мероприятий начальником Отдела (иным уполномоченным лицом) определяется количество нарушений и отклонений по характеризующим деятельность Отдела Показателям, отраженным в Приложении N 3 к настоящему приказу, за Оценочный период.

4.3. Расчет санкций и определение Индекса результативности деятельности Отдела осуществляется начальником Отдела (иным уполномоченным лицом) отдельно по каждому Показателю, отраженному в Таблице в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Порядка. При этом в ходе расчета показателя в формулу включаются данные по указанным коэффициентам за Оценочный период.

4.4. Результаты расчета санкций и определения значения Индекса результативности оформляются начальником Отдела (иным уполномоченным лицом) в Таблице в формате ".doc/docx" по форме, согласно Приложению N 2 "Показатели оценки результативности деятельности отделов Межрегионального операционного управления Федерального казначейства" к настоящему приказу в части соответствующего Отдела.

4.5. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представленных данных несет начальник (иное уполномоченное лицо) соответствующего Отдела.

5. Порядок представления результатов оценки результативности деятельности Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

5.1. Таблицы с информацией о Показателях оформляются в виде электронного документа в ППО АСД "LanDocs", подписываются начальниками Отделов (иными уполномоченными лицами), согласовываются руководителем МОУ ФК или заместителями руководителя МОУ ФК в части курируемых ими Отделов.

5.2. В случае наличия нарушений в Оценочном периоде, то есть если значение Индекса результативности менее 10 баллов, начальник Отдела (иное уполномоченное лицо) направляет вместе с Таблицей в Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК пояснительную записку в произвольной форме с указанием причин возникновения нарушений.

5.3. Согласованные Таблицы представляются Отделами в Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК посредством ППО АСД "LanDocs":

- не позднее 10 числа месяца, следующего за Оценочным периодом, при представлении Показателей за 1, 2 и 3 квартал;

- не позднее 20 числа месяца, следующего за Оценочным периодом, при представлении Показателей за 4 квартал.

5.4. Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК в течение 7 рабочих дней с момента получения всех согласованных Таблиц осуществляет свод и анализ информации о Показателях.

5.5. По результатам свода и анализа Показателей Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК подготавливает и направляет на ознакомление руководителю МОУ ФК сводную структурированную Таблицу Показателей и аналитическую записку, включающую информацию о своевременности представления Показателей, полноте отражения результатов контрольных мероприятий при определении Индекса результативности и оценку результативности деятельности Отделов, в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Порядка.