Приложение. Порядок регистрации коллективных договоров, соглашений и осуществления контроля за их выполнением

Приложение
к постановлению мэра
города Новосибирска
от 13 декабря 2007 г. N 1001

Порядок
регистрации коллективных договоров, соглашений и осуществления
контроля за их выполнением

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Новосибирской области "О социальном партнерстве в Новосибирской области" и устанавливает процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений в городе Новосибирске и осуществление контроля за их выполнением.

Регистрации подлежат все соглашения, заключаемые на территории города Новосибирска, а также коллективные договоры, заключаемые в организациях и у индивидуальных предпринимателей независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и численности работников.

В городе Новосибирске уведомительная регистрация коллективных договоров осуществляется в отделах экономического развития и трудовых отношений администраций районов города Новосибирска (далее по тексту - отдел по труду администрации), соглашений - в отделе социально-трудовых отношений комитета по труду мэрии (далее по тексту - комитет по труду мэрии).

2. Порядок регистрации коллективных договоров и соглашений

Коллективный договор или соглашение в трех экземплярах с подлинными подписями и печатями в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем, представителем работодателя (работодателей) в отдел по труду администрации по месту нахождения организации для уведомительной регистрации (соглашения - в комитет по труду мэрии). Каждый экземпляр должен быть пронумерован, прошит и скреплен печатью. На одном экземпляре работодатель указывает свой полный юридический адрес и телефон.

Отдел по труду администрации регистрирует поступивший коллективный договор (поступившее соглашение - комитет по труду мэрии) в журнале регистрации (приложения 1, 2) и в течение десяти дней проводит экспертизу его содержания с целью выявления положений, противоречащих законодательству. Для осуществления проверки содержательной части коллективного договора, соглашения могут быть привлечены специалисты других структурных подразделений администрации района города Новосибирска.

Факт регистрации фиксируется проставлением штампа регистрации коллективного договора (соглашения) установленной формы в соответствии с эскизом (приложения 4, 5).

При оформлении коллективного договора отметку о регистрации делает начальник отдела по труду администрации (при оформлении соглашения - председатель комитета по труду мэрии). Отметка ставится на титульном листе или с обратной его стороны и заверяется подписью.

По каждому соглашению заполняется регистрационная карта (приложение 3).

В случае выявления в тексте коллективного договора или соглашения условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, отдел по труду администрации (комитет по труду мэрии) делает на титульном листе отметку "с замечаниями" и прилагает их ко всем трем экземплярам.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации.

О выявленных условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, отдел по труду администрации (комитет по труду мэрии) сообщает в Государственную инспекцию труда в Новосибирской области.

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат выполнению.

После регистрации два экземпляра коллективного договора или соглашения с замечаниями и рекомендациями передаются сторонам и хранятся у представителя работников и представителя работодателя. Один экземпляр коллективного договора остается в администрации района города Новосибирска и хранится в течение всего срока действия, экземпляр соглашения - в комитете по труду мэрии.

О продлении действия коллективного договора или соглашения сверх установленного срока (не более трех лет) стороны обязаны проинформировать отдел по труду администрации (комитет по труду мэрии) в течение семи дней со дня принятия такого решения. Продление действия коллективного договора и соглашения сверх установленного срока, изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор или соглашение в период его действия, регистрируется в том же порядке, что и коллективный договор или соглашение, но при этом регистрационный номер не присваивается. В имеющийся зарегистрированный коллективный договор или соглашение вносится отметка о дополнении или изменении с указанием даты, с которой они действуют. Дополнения и изменения являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора или соглашения и хранятся вместе с ним.

3. Контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений

Контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений осуществляется работодателем, представителями работников и отделом по труду администрации либо комитетом по труду мэрии.

Первоочередному контролю подлежат коллективные договоры и соглашения, в тексте которых при регистрации были выявлены условия, ухудшающие положения работников по сравнению с действующим законодательством.

При необходимости к осуществлению контроля привлекаются представители профсоюзных органов, Государственной инспекции труда в Новосибирской области, специалисты других организаций.

Отдел по труду администрации и комитет по труду мэрии осуществляют контроль за:

соответствием содержания коллективных договоров и соглашений действующему законодательству и Региональному, отраслевому, территориальному соглашениям;

выполнением сторонами коллективных договоров и соглашений;

сохранением действия коллективных договоров и соглашений в случае смены собственника, проведения реорганизации, ликвидации организации и удовлетворением претензий трудовых коллективов.

Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за окончанием квартала, отдел по труду администрации направляет информацию о зарегистрированных коллективных договорах в комитет по труду мэрии.

Не реже одного раза в год отдел по труду администрации делает письменные запросы или проводит совместно с Государственной инспекцией труда в Новосибирской области выборочные проверки организаций, у которых при регистрации были сделаны пометки "с замечаниями", и анализирует поступающую от организаций информацию (приложение 6).

Комитет по труду мэрии:

ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, в электронном виде формирует сводный реестр регистрации коллективных договоров, заключенных в организациях города Новосибирска, по десяти районам города по форме (приложение 1);

не реже одного раза в год получает от администрации района города Новосибирска информационную записку, в которой отражается динамика развития процесса регистрации, сдерживающие факторы и меры, принятые по их устранению, количество проведенных запросов и проверок и т. п. Анализирует полученную информацию.

Стороны, заключившие коллективный договор, соглашение ежегодно или в предусмотренные в них сроки отчитываются о выполнении коллективного договора, соглашения на общих собраниях (конференциях) трудового коллектива.

При осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров, как и при регистрации, специалисты отдела по труду администрации и комитета по труду мэрии совместно с Государственной инспекцией труда в Новосибирской области имеют право:

посещать организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности;

не позднее одного месяца со дня запроса получать необходимую информацию для проведения контроля за выполнением коллективного договора;

знакомиться со всеми документами, касающимися выполнения коллективных договоров.