Приложение N 2. Положение о рабочей группе по запуску проекта "Умный город" при Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 24 января 2018 г. N 38/пр

Положение
о рабочей группе по запуску проекта "Умный город" при Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

I. Общие положения

1. Рабочая группа по запуску проекта "Умный город" при Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Рабочая группа) создана с целью формирования системного и комплексного подхода к развитию "умных" городов, а также последующего запуска пилотных проектов по созданию "умного города" на территории Российской Федерации.

2. В своей деятельности Рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, методическими рекомендациями и стандартами функционирования советов и экспертных групп при федеральных органах исполнительной власти, а также настоящим Положением.

II. Задачи Рабочей группы

3. Основными задачами рабочей группы является разработка механизмов внедрения "умных" решений в городскую инфраструктуру, а также запуск пилотных проектов "Умный город" (далее - Проект) в муниципальных образованиях на территории Российской Федерации, в частности:

а) формирование перечня мероприятий, необходимых для запуска Проекта на территории конкретного муниципалитета;

б) определение пилотных муниципальных образований для внедрения Проекта и заключение с ними соответствующих соглашений;

в) организация системы мониторинга реализации Проекта в пилотных муниципалитетах и оценка получаемых эффектов от внедрения "умных" технологий;

г) анализ существующих положений законодательной и технической правовой базы в Российской Федерации, осложняющих или препятствующих внедрению эффективных технологий для модернизации городской инфраструктуры, выработка предложений по их корректировке и принятие необходимых изменений;

д) создание тиражируемого ("коробочного") решения по комплексному внедрению "умных" технологий в муниципалитетах;

и) оценка итогов реализации Проекта в 2018 - 2019 годах и, при необходимости, подготовка изменений в план мероприятий по запуску и внедрению проекта.

III. Состав и структура Рабочей группы

4. В состав Рабочей группы входят:

а) председатель Рабочей группы;

б) заместитель председателя Рабочей группы;

в) ответственный секретарь Рабочей группы;

г) члены Рабочей группы.

д) По инициативе членов Рабочей группы по согласованию с председателем Рабочей группы к участию в ее заседаниях могут привлекаться эксперты без права голоса при голосовании, не входящие в состав Рабочей группы.

5. В составе Рабочей группы по решению Рабочей группы или председателя Рабочей группы могут формироваться постоянные или временные рабочие подгруппы для рассмотрения вопросов по конкретным темам или задачам. Порядок формирования и деятельности таких подгрупп, вопросы, находящиеся в их ведении, определяются в решении об их создании.

6. Председатель Рабочей группы:

а) осуществляет руководство деятельностью Рабочей группы;

б) председательствует на заседаниях Рабочей группы;

в) утверждает план работы Рабочей группы;

г) подписывает протоколы заседаний и другие документы Рабочей группы;

д) определяет дату, место, время, повестку заседания Рабочей группы;

е) вносит предложения по уточнению и дополнению состава Рабочей группы;

ж) принимает в случае необходимости решение о проведении заочного заседания Рабочей группы, решения на котором принимаются путем опроса ее членов;

з) принимает меры по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов у членов Рабочей группы;

и) согласовывает кандидатуру эксперта для его участия в заседаниях Рабочей группы;

к) осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Рабочей группы.

л) По поручению председателя Рабочей группы его полномочия может осуществлять заместитель председателя Рабочей группы, а также ответственный секретарь Рабочей группы.

7. Ответственный секретарь Рабочей группы:

а) организует работу Рабочей группы;

б) уведомляет членов Рабочей группы о дате, месте и повестке предстоящего заседания, а также об утвержденном плане работы Рабочей группы;

в) готовит и согласовывает с председателем Рабочей группы проекты документов и иных материалов для обсуждения на заседаниях Рабочей группы;

г) ведет, оформляет и рассылает членам Рабочей группы протоколы ее заседаний и иные документы и материалы;

д) хранит документацию Рабочей группы и готовит в установленном порядке документы для архивного хранения и уничтожения;

е) обеспечивает направление всем членам Рабочей группы необходимых материалов для рассмотрения на заседании Рабочей группы в срок не позднее 3 рабочих дней до даты проведения соответствующего заседания;

ж) в случае проведения заочного заседания Рабочей группы обеспечивает направление всем членам Рабочей группы необходимых материалов в срок не позднее 3 дней до даты проведения заочного заседания Рабочей группы и сбор их мнений по результатам рассмотрения указанных материалов;

з) готовит и согласовывает с председателем Рабочей группы состав информации о деятельности Рабочей группы, обязательной для размещения на официальном сайте Минстроя России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

и) осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Рабочей группы.

8. Члены Рабочей группы:

8.1. Имеют право:

а) вносить предложения по формированию повестки заседаний Рабочей группы;

б) запрашивать и получать от других членов Рабочей группы информацию по вопросам деятельности Рабочей группы;

в) предлагать кандидатуры экспертов для участия в заседаниях Рабочей группы;

г) участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

д) выносить на рассмотрение Рабочей группы внеплановые вопросы, если эти вопросы носят срочный характер и требуют незамедлительного рассмотрения на заседании Рабочей группы;

е) изложить в письменной форме свое особое мнение по решению Рабочей группы;

ж) в случае невозможности личного присутствия на заседании Рабочей группы, направить ответственному секретарю Рабочей группы письменные мнения по вопросам повестки заседания Рабочей группы не позднее чем за один рабочий день до даты проведения соответствующего заседания;

з) выйти из состава Рабочей группы по собственному желанию.

8.2. Обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

8.3. При проведении заочного заседания представляют ответственному секретарю Рабочей группы в письменной форме свою позицию по результатам рассмотренных материалов при проведении заседания Рабочей группы, проекты заключений в Рабочей группе по рассмотренным вопросам.

8.4. Вносят председателю Рабочей группы предложения о проведении внеочередных заседаний Рабочей группы.

8.5. Реализуют иные права и исполняют иные обязанности в соответствии с решениями Рабочей группы.

IV. Порядок деятельности Рабочей группы

9. Основной формой деятельности Рабочей группы являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным планом работы Рабочей группы (очередные заседания), а также по мере необходимости (внеочередные заседания) и считаются правомочными при присутствии на них не менее половины ее членов. По решению председателя Рабочей группы заседание может быть проведено в заочной форме.

10. Порядок проведения заседаний Рабочей группы определяется совместным решением членов Рабочей группы, присутствующих на заседании по предложению председателя Рабочей группы.

11. Решения Рабочей группы по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Рабочей группы с учетом письменных мнений, представленных в установленный срок отсутствующими членами межведомственной рабочей группы. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

12. Решения Рабочей группы оформляются протоколами заседаний, подписываемыми председателем Рабочей группы. Хранение протоколов заседаний Рабочей группы и всех материалов обеспечивает Департамент городской среды Минстроя России.

13. Члены Рабочей группы, не согласные с решением Рабочей группы, вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое в обязательном порядке прилагается к соответствующему протоколу заседания Рабочей группы.

14. По вопросам деятельности Рабочей группы, не урегулированным настоящим Положением, решения принимаются непосредственно на заседании Рабочей группы по общему согласию ее членов.