Приложение. Изменения, вносимые в приказ Следственного комитета Российской Федерации от 23 декабря 2014 г. N 109 "Об утверждении Порядка отнесения служебной информации к разряду ограниченного распространения и обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в системе Следственного комитета Российской Федерации"

"4. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:

в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления):

Председатель Следственного комитета Российской Федерации, его первый заместитель и заместители;

руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета или лица, исполняющие их обязанности;

в Главном военном следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации - заместитель Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководитель Главного военного следственного управления, его первый заместитель и заместители или лица, исполняющие их обязанности;

в главных следственных управлениях и следственных управлениях Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных (в том числе военных) следственных управлениях и следственных отделах Следственного комитета, а также в учреждениях Следственного комитета (далее - следственные органы и учреждения Следственного комитета) - руководители следственных органов и учреждений Следственного комитета, их первые заместители и заместители или лица, исполняющие их обязанности.";

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

б) дополнить абзацами четвертым и пятым следующего содержания:

"Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции должны быть прошиты, опечатаны, листы в них пронумерованы, на титульном листе в правом верхнем углу проставлена пометка "ДСП".

В графе 9 журнала регистрации входящей корреспонденции в течение одного месяца после исполнения указываются номер дела, в который приобщен документ с пометкой "ДСП" с указанием номеров страниц дела.";

"14. Документы (проекты документов) с пометкой "ДСП" в Следственном комитете, следственных органах и учреждениях Следственного комитета должны:

учитываться отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

передаваться работникам под личную подпись;

пересылаться другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам - федеральным государственным служащим при наличии у курьеров доверенности на право получения соответствующей корреспонденции;

храниться в запираемых шкафах и сейфах.";

"14.1. Документы с пометкой "ДСП":

не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;

размножаются (тиражируются), в том числе при поступлении из других государственных органов и организаций, с письменного разрешения уполномоченных должностных лиц, указанных в пункте 4 настоящего Порядка и в пределах их полномочий, предусмотренных настоящим Порядком.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно в журналах регистрации входящей и исходящей корреспонденции с проставлением на лицевой стороне документа номера экземпляра копии документа.

Поступившие в Следственный комитет документы с пометкой "ДСП", разработанные в других государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) иным государственным органам организациям либо физическим лицам без письменного разрешения государственных органов и организаций или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.";

"15. При необходимости направления документов (проектов документов) с пометкой "ДСП" в несколько адресов составляется подлежащий обязательной регистрации в автоматизированном информационном комплексе "Надзор" лист рассылки (при отсутствии автоматизированного информационного комплекса "Надзор" - в учетных формах на бумажном носителе), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Лист рассылки подписывается исполнителем и должностным лицом, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.";

"18. Уничтожение документов и дел с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, согласованным:

в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - с Центральной экспертной комиссией;

в Главном военном следственном управлении, следственных органах и учреждениях Следственного комитета - с экспертными комиссиями.

В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.";

"29. Проверка наличия документов и дел с пометкой "ДСП" за период истекшего года в системе Следственного комитета проводится до 1 марта года, следующего за отчетным, комиссией, назначаемой приказом:

в центральном аппарате Следственного комитета (за исключением Главного военного следственного управления) - Председателя Следственного комитета Российской Федерации;

в Главном военном следственном управлении - заместителя Председателя Следственного комитета Российской Федерации - руководителя Главного военного следственного управления или лица, исполняющего его обязанности;";

"32. Сведения (материалы) о результатах ежегодных проверок наличия документов и дел с пометкой "ДСП", копии актов о результатах проверок ежегодно до 15 марта направляются комиссиями, указанными в пункте 29 настоящего Порядка, в управление по рассмотрению обращений граждан и документационному обеспечению в целях подготовки справочно-аналитических материалов для доклада Председателю Следственного комитета Российской Федерации.".