Приложение 12. Положение о комитете организационно-кадровой работы и контроля департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г. Новосибирска от 24 сентября 2009 г. N 395 в настоящее положение внесены изменения

См. текст положения в предыдущей редакции

Приложение 12

Положение
о комитете организационно-кадровой работы и контроля департамента
земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска
(утв. постановлением мэра г. Новосибирска от 1 февраля 2008 г. N 92)

С изменениями и дополнениями от:

18 июля 2008 г., 24 сентября 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Комитет организационно-кадровой работы и контроля департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, решениями Совета депутатов города Новосибирска, правовыми актами мэрии города Новосибирска, приказами первого заместителя мэра города Новосибирска Воронова В.А. (далее по тексту - первый заместитель мэра), департамента и настоящим Положением.

1.3. Комитет имеет официальные бланки со своим наименованием.

2. Основные задачи комитета

2.1. Организационное обеспечение деятельности департамента.

2.2. Организация работы с поступающей в департамент корреспонденцией и исходящей корреспонденцией.

2.3. Обеспечение в пределах компетенции комитета контроля за исполнением структурными подразделениями департамента правовых актов, поручений, резолюций мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, решений Совета депутатов города Новосибирска, поручений и приказов департамента и принятие своевременных мер по их выполнению в установленные сроки.

2.4. Организация контроля за исполнением документов, поручений и резолюций структурными подразделениями департамента.

2.5. Контроль за соблюдением положений законодательства о муниципальной службе, формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

2.6. Организация взаимодействия департамента со средствами массовой информации.

2.7. Организация работы по хранению документов, обеспечение учета, сохранности и передачи их в муниципальное учреждение г. Новосибирска "Новосибирский городской архив".

2.8. Организация хозяйственного обеспечения деятельности департамента.

2.9. Организация дежурств в выходные и нерабочие праздничные дни.

2.10. Контроль за соблюдением внутреннего трудового распорядка работниками департамента и исполнением требований пожарной безопасности в помещениях, закрепленных за департаментом.

3. Основные функции комитета

3.1. Координация деятельности структурных подразделений департамента по исполнению правовых актов мэрии города Новосибирска и Совета депутатов города Новосибирска, резолюций, поручений начальника департамента, первого заместителя мэра.

3.2. Организация приема граждан начальником департамента и руководителями структурных подразделений департамента.

3.3. Подготовка еженедельного плана работы департамента и обеспечение его выполнения.

3.4. Подготовка материалов для проведения совещаний у начальника департамента.

3.5. Подготовка проектов приказов начальника департамента по поручению департамента.

3.6. Организация взаимодействия департамента с высшими учебными заведениями города по прохождению учебно-производственной практики студентов в структурных подразделениях департамента.

3.7. Подготовка начальнику департамента оперативной и аналитической информации об исполнительской дисциплине, предложений о совершенствовании работы структурных подразделений департамента.

3.8. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в департамент корреспонденции, адресованной начальнику департамента, руководителям структурных подразделений департамента, контроль за ее прохождением и исполнением в установленный срок, рассылка исходящей корреспонденции.

3.9. Регистрация приказов по основной деятельности департамента и рассылка копий приказов структурным подразделениям департамента.

3.10. Организация хранения законченных делопроизводством документов, формирование и оформление в соответствии с номенклатурой дел, учет и передача их в муниципальное учреждение г. Новосибирска "Новосибирский городской архив".

3.11. Организация работ по подготовке информационных стендов департамента.

3.12. Подготовка и проведение пресс-конференций начальника департамента, руководителей структурных подразделений департамента.

3.13. Хозяйственное обеспечение деятельности департамента.

3.14. Организация обеспечения структурных подразделений департамента автотранспортными услугами.

3.15. Организация проведения текущего ремонта оргтехники, автотранспортных средств и иного имущества департамента.

3.16. Планирование и организация снабжения департамента расходными материалами и канцелярскими товарами.

3.17. Осуществление контроля за исполнением:

резолюций мэра города Новосибирска;

поручений мэра города Новосибирска, данных на президиуме мэрии города Новосибирска, совещаниях, содержащихся в правовых актах мэрии города Новосибирска;

резолюций мэра города Новосибирска, первых заместителей мэра города Новосибирска, заместителей мэра города Новосибирска, начальника департамента на материалах личного приема, входящей корреспонденции;

письменных обращений граждан, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Совета депутатов города Новосибирска, Новосибирской области по вопросам, касающихся их депутатской деятельности;

поручений, содержащихся в приказах департамента;

порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях департамента.

3.18. Оказание методической помощи структурным подразделениям департамента в осуществлении организационной работы.

3.19. Организация и осуществление в департаменте кадровой работы по:

подготовке проектов приказов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию;

формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

организации проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, оформлению допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

организации проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены федеральным законодательством;

консультированию муниципальных служащих по правовым актам и иным вопросам муниципальной службы;

ведению трудовых книжек работников департамента;

ведению личных дел муниципальных служащих департамента;

оформлению и выдаче служебных удостоверений муниципальным служащим;

проведению аттестации муниципальных служащих;

организации награждений, поздравлений к юбилейным датам и праздникам;

решению иных вопросов кадровой работы, определенных трудовым законодательством, федеральными законами и законами Новосибирской области.

3.20. Организация размещения в средствах массовой информации объявлений о приватизируемых объектах, земельных участках, результатах приватизации, проведении торгов.

3.21. Координация работы департамента по взаимодействию с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом Российских городов.

3.22. Заверение гербовой печатью документов департамента.

3.23. Осуществление проверок и анализа соблюдения работниками департамента правил внутреннего трудового распорядка.

3.24. Участие в размещении муниципального заказа в целях выполнения функций, возложенных на департамент.

4. Права комитета

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений мэрии города Новосибирска, государственных органов и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на комитет задач и функций.

4.2. Разрабатывать в пределах компетенции проекты приказов департамента и контролировать их исполнение.

4.3. Вносить начальнику департамента предложения о создании коллегиальных органов, способствующих решению задач, возложенных на комитет.

4.4. Давать письменные заключения по результатам проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях департамента.

4.5. Вносить в пределах компетенции начальнику департамента предложения о размере премии для работников департамента с учетом состояния исполнительской дисциплины, наложения дисциплинарных взысканий в связи с нарушением законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка.

5. Организация работы комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением мэрии города Новосибирска по представлению первого заместителя мэра.

5.2. Председатель комитета несет ответственность за деятельность комитета.

5.3. Председатель комитета выполняет следующие функции:

руководит деятельностью комитета;

планирует работу комитета;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на комитет;

представляет начальнику департамента на утверждение положения об отделах, входящих в состав комитета, должностные инструкции работников комитета, за исключением должностных инструкций начальников отделов, входящих в состав комитета;

подписывает документы от имени комитета;

согласовывает проекты приказов департамента по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

вносит предложения начальнику департамента по кандидатурам для назначения на должность и освобождения от должности, поощрения и наложения дисциплинарных взысканий на работников комитета;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками комитета;

обеспечивает повышение квалификации работников комитета;

выполняет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности комитета.

5.4. Положения об отделах и должностные инструкции работников комитета, за исключением должностных инструкций начальников отделов, входящих в состав комитета, утверждаются начальником департамента.

5.5. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 5.5

5.6. Работники отделов назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом департамента.