Приложение N 1. Положение о рабочей группе (проектном офисе) по контролю и координации деятельности образовательных организаций, находящихся в ведении Федерального агентства связи

Приложение N 1
к приказу Федерального
агентства связи
от 01.02.2018 N 19

Положение
о рабочей группе (проектном офисе) по контролю и координации деятельности образовательных организаций, находящихся в ведении Федерального агентства связи

I. Общие положения

1. Рабочая группа (проектный офис) по контролю и координации деятельности образовательных организаций, находящихся в ведении Федерального агентства связи (далее - проектный офис, образовательные организации), создана в целях повышения эффективности осуществления Федеральным агентством связи полномочий учредителя в отношении образовательных организаций, находящихся в его ведении.

2. Проектный офис в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иных федеральных органов исполнительной власти, Федерального агентства связи, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами проектного офиса являются:

а) координация деятельности структурных подразделений Федерального агентства связи в процессе решения вопросов, касающихся деятельности образовательных организаций;

б) мониторинг деятельности образовательных организаций;

в) подготовка предложений по совершенствованию деятельности образовательных организаций;

г) подготовка планов, отчетов, справочных материалов и т.п. о деятельности образовательных организаций;

д) обеспечение информационного взаимодействия структурных подразделений Федерального агентства связи и образовательных организаций в целях реализации задач проектного офиса.

4. Проектный офис для выполнения своих задач имеет право:

а) запрашивать у образовательных организаций необходимые материалы и информацию по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

б) заслушивать на своих заседаниях представителей структурных подразделений Федерального агентства связи, а также представителей образовательных организаций;

в) принимать в пределах своей компетенции решения, а также разрабатывать предложения, направленные на обеспечение координации деятельности по совершенствованию процесса управления образовательными организациями.

5. Взаимодействие участников проектного офиса в процессе выполнения его задач осуществляется в соответствии с Регламентом взаимодействия участников рабочей группы (проектного офиса) по контролю и координации деятельности образовательных организаций, находящихся в ведении Федерального агентства связи, утвержденным куратором проектного офиса.

II. Состав проектного офиса

6. В деятельности проектного офиса принимают участие:

куратор проектного офиса;

руководитель проектного офиса;

администратор проектного офиса;

эксперты.

7. Куратором проектного офиса является заместитель руководителя Федерального агентства связи, организующий в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя Федерального агентства связи, утвержденным приказом Федерального агентства связи от 23 сентября 2016 г. N 199, с изменениями, внесенными приказом Федерального агентства связи от 10 февраля 2017 г. N 37, контроль и координацию деятельности образовательных организаций.

Куратор проектного офиса:

а) согласовывает общие подходы к реализации задач проектного офиса;

б) осуществляет общий контроль за деятельностью проектного офиса;

в) согласовывает кандидатуры руководителя и администратора проектного офиса;

г) оказывает всестороннее содействие успешной реализации задач проектного офиса;

д) представляет руководителю Федерального агентства связи проекты правовых актов по вопросам реализации задач проектного офиса;

е) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

8. Возглавляет проектный офис руководитель - начальник Управления административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи.

Руководитель проектного офиса:

а) осуществляет оперативное управление работой проектного офиса;

б) принимает в случае необходимости решение о времени и месте проведения совещания участников проектного офиса и утверждает повестку дня совещания;

в) в установленном порядке докладывает куратору проектного офиса о достигнутых результатах деятельности проектного офиса;

г) подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности проектного офиса;

д) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

9. Администратором проектного офиса является начальник отдела образования Управления административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи.

Администратор проектного офиса:

а) аккумулирует информацию о деятельности и выполнении задач проектного офиса;

б) обеспечивает ведение мониторинга реализации задач проектного офиса и формирование отчетности о его деятельности;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

г) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.

10. Экспертами проектного офиса являются его участники - представители Управления административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи, Финансово-правового управления Федерального агентства связи, Управления развития сетей связи и федеральных программ Федерального агентства связи, Управления государственных услуг в сфере связи Федерального агентства связи.

Эксперты осуществляют деятельность в соответствии с функциями (проектными ролями) проектного офиса, утвержденными приложением N 2 к настоящему приказу.

В процессе исполнения функций (проектных ролей) эксперты имеют право:

запрашивать от других экспертов, от Администратора проектного офиса сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный офис задач;

запрашивать необходимую информацию у образовательных организаций;

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса.

11. Проектная роль представляет собой набор функций, обязанностей ответственностей, установленных для каждого участника проектного офиса.

Проектные роли делятся на 4 направления в зависимости от полномочий структурных подразделений Федерального агентства связи, представители которых входят в состав проектного офиса:

направление 1 - в рамках полномочий Управления административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи;

направление 2 - в рамках полномочий Финансово-правового управления Федерального агентства связи;

направление 3 - в рамках полномочий Управления государственных услуг в сфере связи Федерального агентства связи;

направление 4 - в рамках полномочий Управления развития сетей связи и федеральных программ Федерального агентства связи.

12. Администратор проектного офиса и эксперты выполняют задачи и осуществляют функции проектного офиса в соответствии с поручениями руководителя проектного офиса в приоритетном порядке.