Приложение N 3. Распределение обязанностей между членами контрактной службы Федерального агентства морского и речного транспорта

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к приказу Росморречфлота
от 03.02.2014 N 9

Распределение обязанностей между членами контрактной службы Федерального агентства морского и речного транспорта

С изменениями и дополнениями от:

31 марта 2015 г.

1. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Вовка В.Н.:

а) координирует и контролирует проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд в установленной сфере деятельности, включая проведение конкурсов;

б) принимает участие в координации и контроле вопросов осуществления функции государственного заказчика научно-технических и инновационных программ и проектов в установленной сфере деятельности;

2. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Костина Ю.А.:

а) координирует и контролирует организацию и проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд, включенных в ФЦП "Развитие гражданской морской техники " на 2009-2016 годы; и

б) обеспечивает организацию и выполнение мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

3. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Стасюка К.В.:

а) координирует и контролирует работу по правовому обеспечению деятельности контрактной службы и реализации ее полномочий;

4. Обязанности члена контрактной службы заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта Пошивая А.И.:

а) координирует и контролирует организацию и проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения хозяйственной деятельности Росморречфлота;

б) принимает участие в координации и контроле вопросов осуществления функции государственного заказчика в части осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

5. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления обеспечения судоходства Федерального агентства морского и речного транспорта (Ушаков Д.В., Абрамов С.Н.):

а) обеспечивает в соответствии с порядком, утвержденным Минэкономразвития Российской Федерации разработку, согласование, утверждение и размещение информации о планировании закупок (план-графиков) на текущий год на официальном сайте, внесение изменений в план-график осуществления закупок в части:

- выполнения проектно-изыскательских и опытно-конструкторских работ, включенных в федеральные целевые программы "Развитие транспортной системы России (2010-2020 годы)", ФЦП "Развитие гражданской морской техники " на 2009-2016 годы и внепрограммную часть;

- выполнения мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

б) организует подготовку материалов для формирования проектов конкурсной документации на выполнение НИОКР, мероприятий, реализуемых в рамках Федеральной целевой программы "Обеспечение ядерной и радиационной безопасности на 2008 год и на период до 2015 года";

в) обеспечивает в соответствии с планом-графиком закупок подготовку необходимых документов для определения поставщиков:

техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, проект государственного контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, мониторинг цен;

д) обеспечивает своевременное направление подготовленных документов по проведению торгов на согласование в Управление экономики и финансов в части определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, финансового обеспечения закупки за счет выделенных бюджетных средств в текущем году, в Управление имущественных отношений и правового обеспечения - в части согласования проекта государственного контракта;

е) отвечает за своевременную и качественную подготовку документации о закупках, организует ее согласование в структурных подразделениях Росморречфлота и утверждение государственным заказчиком;

ж) организует подготовку извещений об осуществлении закупок, изменений в извещения об осуществлении закупок;

з) организует работу по размещению в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом, при необходимости вносит изменения в документацию или размещает извещение об отмене закупок);

и) обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

к) организует подготовку и направление в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;

л) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

м) предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

н) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии по осуществлению закупок;

о) осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- отвечает за оформление и заключение в установленные сроки государственных контрактов по результатам проведенных торгов;

п) обеспечивает направление информации:

- в отдел бухгалтерского учета и отчетности о необходимости возврата денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок при проведении конкурса;

- в отдел по правовой и кадровой работе об изменении или отзыве участником закупки заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) после истечения срока окончания подачи таких заявок для взыскания денежных сумм по банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения заявок;

р) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

с) обеспечивает мониторинг государственных контрактов, исполнение обязательств со стороны государственного заказчика, приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов в рамках заключенных контрактов;

т) в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, направляет служебную записку руководителю контрактной службы по каждому контракту;

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен. - Приказ Росморречфлота от 31 марта 2015 г. N 31

См. предыдущую редакцию

6. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Административного управления (Жданов А.А., Ключаров А.А.):

а) обеспечивает разработку, согласование, утверждение и размещение информации о планировании закупок (план-графиков) на текущий год на официальном сайте, внесение изменений в план-график осуществления закупок;

б) организует подготовку материалов для формирования проектов конкурсной, аукционной документации, документации о проведении запроса котировок на осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

в) обеспечивает в соответствии с планом-графиком закупок подготовку необходимых документов для определения поставщиков (техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цепы контракта описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, проект государственного контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, гарантийных сроках по контрактам, мониторинг цен и др.);

г) направляет подготовленный пакет документов на согласование в Управление экономики и финансов в части определения начальной (максимальной) цены государственного контракта, финансового обеспечения закупки за счет выделенных бюджетных средств в текущем году, в Управление имущественных отношений и правового обеспечения - в части согласования проекта государственного контракта;

д) обеспечивает согласование и утверждение проектов конкурсной, аукционной документации, документации на проведения запроса котировок государственным заказчиком;

е) на этапе размещения заказа готовит материалы-разъяснения по запросам участников размещения заказа касательно технической части документации (предмета контракта, технического задания и др.):

ж) после определения победителя торгов обеспечивает своевременное заключение и регистрацию на официальном сайте государственных контрактов;

з) в установленном порядке направляет в Управление экономики и финансов сведения об исполнении заключенных государственных контрактов (о ходе исполнения, приемке товара, работ, услуг, их оплате, сроках выполнения, планируемых затратах и др.);

и) передает на хранение в Управление экономики и финансов оригиналы заключенного государственного контракта, актов приемки работ, накладных на поставку товаров и других документов, связанных с выполнением сторонами обязательств по контрактам;

к) информирует по заключении государственного контракта Управление экономики и финансов о необходимости возврата денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявок при проведении конкурса, аукциона, запроса котировки;

л) обеспечивает приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказанных услуг, а также отдельных этапов контракта в следующем порядке;

м) в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, направляет служебную записку руководителю контрактной службы по каждому контракту;

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен. - Приказ Росморречфлота от 31 марта 2015 г. N 31

См. предыдущую редакцию

7. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления инвестиций и программ развития (Петров А.В., Слинько В.Н.):

а) осуществляет на основе представленных Административно-хозяйственным отделом материалов (техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта описание объекта закупки, предложение заказчика об особенности исполнения контракта, сроках поставки товаров, оказании услуг, выполнении работ, гарантийных сроках по контракта, мониторинг цен и др.) подготовку документации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота;

б) обеспечивает рассмотрение и согласование документации о закупках, проводимых для нужд Росморречфлота;

в) при проведении торгов в целях обеспечения деятельности центрального аппарата Росморречфлота:

- осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок, изменений в извещения об осуществлении закупок;

- организует размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные Федеральным законом, при необходимости вносит изменения в документацию или размещает извещение об отмене закупок);

- обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- организует и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке;

- обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

- предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности единой комиссии по осуществлению закупок;

осуществляет подготовку протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на оснований решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

- обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

8. Перечень обязанностей членов контрактной службы из числа сотрудников Управления экономики и финансов (Митиогло A.M., Панина О.Б.):

а) информирует организаторов торгов о поступлении денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения заявок при проведении закупок по НИОКР и для нужд Росморречфлота (кроме аукциона в электронном виде);

б) готовит на этапе согласования документации о закупках заключение в части финансового обеспечения сделки за счет средств федерального бюджета, участвует в определении начальной (максимальной) цены контракта;

в) обеспечивает оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

г) своевременно информирует ответственное структурное подразделение по организации торгов о факте оплаты товаров, результатов выполнения работ, оказанных услуг;

д) организует возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок заказчику и обеспечения исполнения контрактов на основании служебных записок от структурных подразделений - инициаторов проведения торгов;

е) обеспечивает ведение реестра контрактов, заключенных по результатам конкурсов, электронных аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Росморречфлота;

ж) организует размещение информации о заключенных государственных контрактах в реестр контрактов в единой информационной сети и предоставление в Казначейство необходимой информации о ходе их исполнения.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен. - Приказ Росморречфлота от 31 марта 2015 г. N 31

См. предыдущую редакцию

9. Полномочия членов контрактной службы из числа сотрудников Управления имущественных отношений и правового обеспечения (Смирнов А.А.):

а) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, осуществляет правовое обеспечение деятельности контрактной службы и реализации ее полномочий;

б) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом обеспечивает правовую экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации по проектам договоров (контрактов, соглашений) на этапе подготовки документации о закупках;

в) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, рассматривает проекты документов по взысканию денежных сумм по банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения заявки при направлении служебной записки от структурного подразделения (инициатора торгов) о факте уклонения или отказа участника размещения заказа заключить государственный контракт, о непредоставлении до заключения государственного контракта заказчику обеспечения исполнения контракта;

г) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, в случае просрочки исполнения исполнителем (подрядчиком, поставщиком) обязательств, предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязательств, предусмотренных контрактом, рассматривает проекты документов в части применения к исполнителю (подрядчику, поставщику) меры ответственности;

д) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, в случае необходимости, взаимодействует с исполнителем (подрядчиком, поставщиком) при изменении, расторжении контракта;

е) в рамках, компетенции, предусмотренной Должностным регламентом, рассматривает проекты документов для обеспечения уплаты гарантом денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Федеральным законом;

10. Перечень обязанностей члена контрактной службы из числа сотрудников Управления внутреннего водного транспорта (Аборнев B.C., Измайлов В.Ч.):

а) в соответствии с утвержденным планом-графиком на выполнение НИОКР обеспечивает подготовку технических заданий по темам, ответственным за которые является Управление внутреннего водного транспорта;

б) принимает участие в предоставлении необходимой информации исполнителю работ по государственному контракту, необходимой для выполнения работ по НИОКР;

в) принимает участие в приемке результатов и отчетов по выполненным работам по темам, ответственным за которые является Управление Внутреннего водного транспорта.