Часть первая. Рекомендации по осуществлению административной процедуры приема и регистрации Документов

Часть первая
Рекомендации по осуществлению административной процедуры приема и регистрации Документов

1. Общие положения

Настоящие Рекомендации по осуществлению административной процедуры приема и регистрации Документов являются частью первой Рекомендаций по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по рассмотрению заявления правообладателя о предоставлении любому лицу права использования РИД (открытой лицензии), ходатайства об отзыве заявления об открытой лицензии.

Рекомендации посвящены рассмотрению вопросов по проверке отсутствия оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных Регламентом, а также регистрации и вводу в автоматизированную систему делопроизводства сведений о поступлении Документов.

Прием и регистрация Документов является основанием для дальнейшего рассмотрения Документов.

2. Проверка требований к Заявлению и Ходатайству, необходимых для их приема и регистрации. Регистрация Заявления или Ходатайства или отказ в приеме и регистрации Заявления или Ходатайства

Административная процедура приема и регистрации Документов осуществляется должностными лицами подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции.

2.1 Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме Документов, необходимых для предоставления Государственной услуги: 1) Заявление, Ходатайство представлено не на русском языке; 2) к Доверенности на иностранном языке (при ее наличии) не приложен перевод, указанный в пункте 15 Регламента; 3) в Заявлении, Ходатайстве отсутствует номер Патента, в отношении которого составлено Заявление, Ходатайство; 4) Документы не поддаются прочтению.	Пункт 21 Регламента
2.2 Сотрудниками отдела обработки корреспонденции осуществляется ввод в автоматизированную систему делопроизводства сведений о поступлении Документов, присвоение поданным Документам регистрационного номера и установление даты регистрации Документов по дате их приема.	Пункт 47 Регламента
2.3 Максимальный срок приема и регистрации Документов при представлении Документов, поданных заявителем непосредственно при личном обращении в Роспатент в окно приема документов составляет пятнадцать минут.	Подпункт 1 пункта 17 и пункт 48 Регламента
2.4 Максимальный срок приема и регистрации Документов при представлении Документов, отправленных заявителем через организацию связи или поданных через Портал составляет пять рабочих дней.	Подпункт 2, 3 пункта 17 и пункт 48 Регламента
2.5 Заявителю отказывается в приеме и регистрации Документов, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме Документов.	Пункты 21, 50 Регламента
2.6 В случае приема и регистрации Документов должностное лицо подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, проставляет дату и номер регистрации Документов на бланке Заявления, Ходатайства, указывает количество листов и фиксирует в соответствующей автоматизированной системе.	Пункт 51, подпункт 1 пункта 53 Регламента
2.7 В случае отказа в приеме и регистрации Документов должностное лицо подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции проставляет дату поступления непринятых Документов, их входящего номера и количества листов, фиксирует результат в журнале учета непринятых документов, направляет уведомление заявителю об отказе в приеме и регистрации Документов с указанием основания для отказа.	Пункт 51, подпункт 2 пункта 53 Регламента
2.8 При представлении Документов в Роспатент заявителем непосредственно при личном обращении в Роспатент в окно приема документов заявитель уведомляется об отказе в приеме и регистрации Документов путем указания на экземпляре Заявления, Ходатайства заявителя фамилии и инициалов должностного лица, даты отказа в приеме и регистрации Документов, основания для отказа.	Пункт 52 Регламента
2.9 При представлении Документов в Роспатент заявителем через организацию связи или через Портал заявитель уведомляется об отказе в приеме и регистрации Документов путем направления заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации Документов в течение пяти рабочих дней со дня поступления Документов в Роспатент с указанием основания для отказа.	Пункт 52 Регламента
2.10 Заявление, Ходатайство, представленные заявителем в Роспатент в связи с предоставлением Государственной услуги, не подлежат возврату заявителю.	Пункт 52 Регламента
2.11 После приема и регистрации Документов должностное лицо подразделения, осуществляющего прием и регистрацию входящей корреспонденции, передает Документы по реестру в соответствующее подразделение, осуществляющее рассмотрение документов.	Пункт 54 Регламента