Глава 2. Проверка наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соблюдения предъявляемых к ним законодательством Российской Федерации требований

Глава 2. Проверка наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соблюдения предъявляемых к ним законодательством Российской Федерации требований
Формальная экспертиза проводится по заявке без анализа сущности полезной модели.	п. 22 Правил
2.1 Проверка наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соблюдения предъявляемых к ним законодательством Российской Федерации требований
Проверка проводится в срок, не превышающий двух месяцев со дня подтверждения факта уплаты установленной пошлины в соответствии с Положением о пошлинах.	п. 75 Регламента
В ходе проверки проверяется наличие документов заявки, предусмотренных пунктом 2 статьи 1376 Кодекса, и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также соответствие документов предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям, включая соблюдение требования единства.	п. 1 ст. 1390, п. 4 ст. 1374, п. 1 ст. 1376 Кодекса, п.п. 65 (2), 74 Регламента, п. 21 Правил, п. 2 Требований
Заявка на выдачу патента на полезную модель должна содержать - заявление о выдаче патента Российской Федерации на полезную модель; - описание полезной модели, раскрывающее ее сущность с полнотой, достаточной для осуществления полезной модели специалистом в данной области техники; - формулу полезной модели, относящуюся к одному техническому решению, ясно выражающую ее сущность и полностью основанную на ее описании; - чертежи, если они необходимы для понимания сущности полезной модели; - реферат.	п. 2 ст. 1376 Кодекса, п. 1 (1) Правил; п. 2 Требований
Документы заявки на полезную модель относятся к документам, необходимым для предоставления Роспатентом государственной услуги по государственной регистрации полезной модели и выдаче патента Российской Федерации на полезную модель, его дубликата.
К заявке прилагаются иные необходимые для предоставления государственной услуги документы: - согласие на обработку персональных данных представителя заявителя; - копия первой заявки, поданной заявителем в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции, заверенная указанным патентным ведомством (если по заявке испрашивается конвенционный приоритет); - при наличии представителя заявителя - доверенность, удостоверяющая полномочия представителя заявителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия, документы, подтверждающие полномочия законного представителя заявителя; - перевод на русский язык документов заявки и прилагаемых документов, составленных на ином языке.	п. 2 ст. 1374 Кодекса, п. 2 Правил
К заявке при ее подаче по инициативе заявителя могут быть, в частности, приложены документы: - документ, подтверждающий уплату пошлины; - ходатайство о продлении срока подачи заявки, по которой испрашивается конвенционный приоритет; - ходатайство о признании права конвенционного приоритета; - ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату патентной пошлины, или излишне уплаченной суммы патентной пошлины.	п.п. 1 (3), 3 Правил, п. 24 Регламента
2.2 Проверка соблюдения общих требований к оформлению документов заявки на полезную модель
При проверке проверяется наличие необходимых документов.	п. 2 Требований
Если документы заявки представлены на бумажном носителе, проверяется требуемая комплектность документов. Заявление о выдаче патента подается на русском языке в двух экземплярах. Прочие документы заявки могут быть представлены на русском или ином языке. Описание полезной модели, формула полезной модели, чертежи, реферат на русском языке представляются в Роспатент в двух экземплярах. Описание полезной модели, формула полезной модели, чертежи, реферат на другом языке представляются в Роспатент в одном экземпляре с приложением их перевода на русский язык в двух экземплярах.	п. 2 ст. 1374 Кодекса, п. 3 Требований
Документы, прилагаемые к заявке, а также ходатайства и заявления, поданные заявителем в инициативном порядке, и их перевод на русский язык, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре.
Проверяется наличие в заявке: - документов, явно не относящихся к заявленной полезной модели; - выражений, чертежей, рисунков, фотографий и иных материалов, явным образом противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали, к которым относятся, например, непристойные, жаргонные или циничные слова, выражения или изображения, которые могут иметь такой смысл.	п. 4 Требований
Оценивается соответствие оформления документов заявки возможности их репродуцирования в неограниченном количестве читабельных копий с использованием стандартных средств копирования или сканирования.	п. 7 Требований
Документы заявки также проверяются на их соответствие требованиям, касающимся начала каждого документа на отдельном листе, размещения текста документа на листе, формата, нумерации, используемого шрифта.	п.п. 8, 9 Требований
Проверяется соблюдение требований к машиночитаемому носителю, если заявка на бумажном носителе представлена вместе с заявкой в электронной форме на машиночитаемом носителе.	п. 12 Требований
2.3 Проверка соблюдения требований к заявлению о выдаче патента Российской Федерации на полезную модель
Заявление о выдаче патента на полезную модель должно быть составлено по форме, представленной в приложении N 1 к Правилам.	п. 1 Правил, п. 13 Требований
Заявление может быть представлено по форме заявления, предусмотренной Административной инструкцией к Договору о патентной кооперации, если в нем будет содержаться указание на то, что заявитель желает, чтобы заявка рассматривалась как национальная, или к нему будет приложено сопроводительное письмо, содержащее такое указание.	п. 28 Требований
При проверке устанавливается, приведены ли в соответствующих графах сведения, предусмотренные Требованиями, в частности, сведения, относящиеся к заявителю, его представителю, автору, плательщику (если уплата пошлин производится по поручению заявителя иным лицом), к заявляемой полезной модели, а также адрес для переписки на территории Российской Федерации. В случае если заявление представлено по форме заявления, предусмотренной Административной инструкцией к Договору о патентной кооперации, и если полезная модель создана при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту соответственно для государственных или муниципальных нужд, в сопроводительном письме дополнительно указываются сведения о том, что лицо, указанное в графе заявления "Заявитель", является государственным или муниципальным заказчиком или исполнителем.	подпункт 1 п. 2 ст. 1376 Кодекса, п. 16 - 28 Требований
Следует учесть, что заявка на выдачу патента Российской Федерации на полезную модель подается в Роспатент лицом, обладающим правом на получение патента (заявителем), либо его представителем.	п. 1 ст. 1374 Кодекса, ст. 1247 Кодекса
Заявителями для предоставления государственной услуги в части государственной регистрации полезной модели и выдачи патента являются:
- автор полезной модели (коллектив авторов)	ст. 1347, 1348, п. 1 ст. 1357 Кодекса
- иное физическое или юридическое лицо (правопреемник), к которому право на получение патента перешло от автора или передано ему в случаях и по основаниям, которые установлены законом, в том числе в порядке универсального правопреемства, или по договору, в том числе по трудовому договору.	п. 2 ст. 1357 Кодекса
Право на получение патента на служебную полезную модель принадлежат работодателю, если трудовым или иным договором между работником и работодателем не предусмотрено иное. Право на получение патента на служебную полезную модель принадлежит работнику, если работодатель в течение четырех месяцев со дня уведомления его работником о создании такой полезной модели в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя не подаст заявку в Роспатент, не передаст право на получение патента на служебную полезную модель другому лицу или не сообщит работнику о сохранении информации о соответствующем результате интеллектуальной деятельности в тайне.	п. 3, 4 ст. 1370 Кодекса
В случае, когда полезную модель создана при выполнении договора подряда или договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, которые прямо не предусматривали его создание, право на получение патента на такой промышленный образец принадлежат подрядчику (исполнителю), если договором между ним и заказчиком не предусмотрено иное.	п. п. 1, 2 ст. 1371 Кодекса
Право на получение патента может быть передано заказчику либо указанному им третьему лицу в соответствии с договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком.
Право на получение патента на полезную модель, созданную при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд, принадлежит организации, выполняющей государственный или муниципальный контракт (исполнителю), если государственным или муниципальным контрактом не предусмотрено, что это право принадлежит Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию, от имени которых выступает государственный или муниципальный заказчик, либо совместно исполнителю и Российской Федерации, исполнителю и субъекту Российской Федерации или исполнителю и муниципальному образованию.	п. 1, 2 ст. 1373 Кодекса
В графе заявления "(71) Заявитель" при указании места нахождения заявителя - юридического лица, определяемого местом государственной регистрации юридического лица на территории Российской Федерации, допускается указывать почтовый индекс и населенный пункт.	п. 2 ст. 54 Кодекса, п. 18 Требований
Если формат граф заявления, поданного на бумажном носителе, не позволяет полностью разместить какие-либо сведения в соответствующих графах, допускается приведение сведений по той же форме, что и в заявлении, на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе".	п. 13 Требований
Заявление на бумажном носителе должно содержать подпись заявителя (если заявителей несколько, то подписи всех заявителей) или его представителя с указанием даты подписания. Подписи заявителя или его представителя должны быть расшифрованы с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) подписывающего лица. При оформлении каких-либо сведений на дополнительных к заявлению листах каждый дополнительный лист должен быть подписан с учетом требований к подписи заявления. Заявление от имени юридического лица должно быть подписано руководителем юридического лица либо иным уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации лицом с указанием должности лица, подписавшего документ.	п. 26 Требований
Удостоверение подписи руководителя юридического лица или иного уполномоченного на это лица печатью юридического лица осуществляется только при наличии печати. Отсутствие удостоверения подписи печатью юридического лица не является основанием для направления запроса формальной экспертизы.	Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ
Если заявка подана на полезную модель, созданную при выполнении работ по государственному или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд соответственно от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования заявление подписывает руководитель государственного или муниципального заказчика или иное уполномоченное на это лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации.	п. 26 Требований
Если заявление подается в электронной форме, требования к заполнению заявления при его подаче в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявления, представленного по форме на бумажном носителе, за исключением требований к оформлению подписи. Графы заявления заполняются с использованием элементов экранного интерфейса. Электронная форма заявления имеет переменный объем полей, в связи с чем заполнение дополнительных листов не требуется.	п. 14 Требований, п. 48-52 Регламента
Заявление в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).
При подаче заявки в электронной форме законным представителем заявителя к заявлению о выдаче патента прикрепляется электронный образ документа, подтверждающего полномочия законного представителя.	п. 2 (4) Правил
Если в заявлении содержится отметка об установлении более ранней даты приоритета, проверяется наличие указания регистрационного номера ранее поданной заявки, на основании которой испрашивается более ранний приоритет и даты испрашиваемого приоритета. Если приоритет испрашивается на основании нескольких заявок, проверяется указание номеров всех заявок и дат испрашиваемого приоритета. При испрашивании конвенционного приоритета должен быть указан код страны подачи первой заявки.	ст. 1381 Кодекса, п. 24 Требований
2.4 Проверка наличия и соблюдения требований к описанию полезной модели
Описание полезной модели предназначено для раскрытия сущности полезной модели.	подпункт 2 п. 2 ст. 1376 Кодекса
Не допускается замена описания полезной модели отсылкой к источнику, в котором содержатся необходимые сведения (литературному источнику и т.п.).	п. 30 Требований
Описание полезной модели должно содержать указание индекса (ов) рубрики действующей редакции Международной патентной классификации (МПК), к которой откосится полезная модель (далее - индекс), название полезной модели и следующие разделы: - область техники, к которой относится полезная модель; - уровень техники; - раскрытие сущности полезной модели; - краткое описание чертежей (если они содержатся в заявке); - осуществление полезной модели.	п.п. 29, 31 Требований
Описание начинается с названия полезной модели, которое должно отвечать следующим требованиям: 1) указывать на назначение полезной модели, соответствовать ее сущности и совпадать с названием полезной модели, указанным в заявлении; 2) быть ясным, точным и лаконичным; 3) излагаться в единственном числе (за исключением названий, которые не употребляются в единственном числе). В названии полезной модели не допускается использование личных имен, аббревиатур, товарных знаков и знаков обслуживания, рекламных, фирменных и иных специальных наименований, наименований мест происхождения товаров, способных ввести пользователя устройства, в котором воплощена полезная модель, в заблуждение в отношении заявителя (патентообладателя), а также хвалебных характеристик в отношении указанного устройства. В названии полезной модели не следует использовать слова "и т.д.", "в частности", "в том числе", "примерно" и аналогичные, которые не служат целям идентификации полезной модели. Название полезной модели и описание полезной модели может содержать символы латинского алфавита и арабские цифры. Употребление символов иных алфавитов и специальных знаков в названии полезной модели не допускается.	п.п. 6, п. 32 Требований
При проверке соответствия описания установленным требованиям также проверяется
- наличие библиографических данных источников информации, приведенных в разделе "Уровень техники" и ставших общедоступными до даты приоритета полезной модели, и, следовательно, наличие указания на непубликуемые сведения (в случае если приведенные в описании ссылки на источник информации, указаны заявителем как непубликуемые (конфиденциальные или секретные сведения)).	п. 34 (1) Требований, п. 2 ст. 1351 Кодекса
- наличие пренебрежительных высказываний по отношению к устройствам, разработанным другими лицами, заявкам и патентам;	п. 34 (2) Требований
- замена раскрытия признака полезной модели к источнику информации, в котором он раскрыт;	п. 35 (8) Требований
- наличие в описании полезной модели перечня фигур с краткими пояснениями того, что изображено на каждой из них, и/или перечня с краткими пояснениями относительно иных графических материалов (если они содержаться в заявке).	п. 37 Требований
2.5 Проверка наличия и соблюдения требований к формуле полезной модели
Формула полезной модели предназначается для определения объема правовой охраны полезной модели, предоставляемой на основании патента.	п. 2 ст. 1354 Кодекса, п. 39 Требований
При проверке устанавливается, что документы заявки относятся к одной и той же полезной модели.
При проверке формулы полезной модели осуществляется проверка соблюдения требования единства. Требование единства считается выполненным, если формула полезной модели является однозвенной, состоящей из одного независимого пункта и зависимых пунктов.	п. 2 Требований
Если в результате формальной экспертизы установлено, что заявка подана с нарушением требования единства полезной модели заявителю в двухмесячный срок со дня начала формальной экспертизы направляется уведомление о нарушении требования единства полезной модели, в котором предлагается в течение трех месяцев со дня направления указанного уведомления сообщить, в отношении какой полезной модели следует проводить экспертизу по существу. Указанное уведомление о нарушении требования единства полезной модели также содержит сведения: 1) о том, что если заявитель в указанный срок не сообщит, какая из заявленных полезных моделей должна рассматриваться, экспертиза по существу будет проводиться в отношении полезной модели, указанной в формуле полезной модели первой; 2) о праве заявителя в указанный срок представить составленное в произвольной форме ходатайство о пересмотре вывода экспертизы о нарушении требования единства полезной модели с приведением доводов и разъяснений, подтверждающих, по мнению заявителя, соблюдение требования единства полезной модели; 3) о праве заявителя представить ходатайство о внесении изменений в документы заявки: описание полезной модели, формулу полезной модели, чертеж(и), реферат, направленное на приведение документов заявки в соответствие с требованием единства полезной модели; 4) о том, что в отношении полезных моделей, содержащихся в заявке и не удовлетворяющих требованию единства полезной модели, заявитель может подать выделенные заявки. В случае если в результате формальной экспертизы заявителю направляется запрос, заявитель уведомляется о нарушении требования единства полезной модели в указанном запросе.	п. 1 ст. 1390 с отсылкой на п. 4 ст. 1384, п. 1 ст. 1376 Кодекса, п. 79 Регламента, п. п. 3 (4), 23 Правил
В ходе формальной экспертизы также проверяется в той мере, в какой это возможно без анализа сущности полезной модели, соответствие формулы полезной модели установленным требованиям:
- независимый пункт формулы не должен включать альтернативные существенные признаки (признаки, выраженные в виде диапазона непрерывно изменяющихся значений параметра, не рассматриваются в качестве альтернативных признаков);	п. 40 (1 (а)) Требований
- формула полезной модели должна относиться к полезной модели, в отношении которой представлено описание (соответствие документов друг другу);	п. 40 (2) Требований
- раскрытие признака в формуле полезной модели не может быть заменено отсылкой к источнику информации, в котором он раскрыт, или к описанию полезной модели; отсылка к чертежам, содержащимся в заявке, допускается лишь в том случае, когда без такой отсылки признак невозможно охарактеризовать, не нарушая требования ясного выражения сущности в формуле полезной модели;	п. 40 (5) Требований
- чертежи в формуле полезной модели не приводятся;	п. 40 (8) Требований
- признаки устройства излагаются в формуле так, чтобы характеризовать его в статическом состоянии; при характеристике выполнения конструктивного элемента устройства допускается указание на его подвижность, на возможность реализации им определенной функции и тому подобное;	п. 40 (9) Требований
- пункт формулы полезной модели излагается в виде одного предложения;	п. 41 (1) Требований
- пункты многозвенной формулы полезной модели нумеруются арабскими цифрами последовательно, начиная с 1, в порядке их изложения;
- изложение формулы полезной модели начинается с родового понятия, отражающего назначение полезной модели;	п.п. 40 (3), 41 (2) Требований
- пункт формулы полезной модели, имеющей прототип, состоит из ограничительной и отличительной части, формула такого типа составляется с использованием выражений "включающий", "содержащий" или "состоящий из", после которого излагается ограничительная часть, и выражения "отличающийся тем, что", непосредственно после которого излагается отличительная часть; при составлении пункта без разделения на ограничительную и отличительную части после родового понятия, отражающего назначение полезной модели, вводится выражение "характеризующееся", "состоящая из", "включающий" и тому подобное, после которого приводится совокупность признаков, которыми характеризуется полезная модель;	п. 41 (2) Требований
- независимый пункт излагается в виде логического определения объекта полезной модели;	п. 41 (3) Требований
- изложение зависимого пункта начинается с указания родового понятия, отражающего назначение полезной модели, и ссылки на независимый пункт и (или) зависимый пункт, к которому относится данный зависимый пункт, после чего приводятся признаки, характеризующие полезную модель в частных случаях ее осуществления;	п. 41 (4) Требований
- зависимый пункт не должен заменять или исключать признаки, охарактеризованные в том пункте, которому он подчинен.
2.6 Проверка наличия и соблюдения требований к чертежам, поясняющим сущность полезной модели
Наличие чертежей проверяется, если в заявке имеется указание на их наличие: - в сопроводительном письме к документам заявки; - в заявлении о выдаче патента на полезную модель в графе "Перечень прилагаемых документов" имеется отметка в соответствующем боксе; - в описании и формуле полезной модели имеется отсылка на чертежи или содержится их описание.
Чертежи относятся к графическим поясняющим материалам и представляются, если они необходимы для понимания сущности изобретения. Вместо чертежей могут быть представлены иные материалы, поясняющие сущность полезной модели, оформленные в виде графических изображений (схем, рисунков, графиков, эпюр, осциллограмм и так далее), фотографий и таблиц. Рисунки представляются в том случае, когда невозможно проиллюстрировать полезную модель чертежами или схемами. Фотографии представляются как дополнение к графическим изображениям.	подпункт 4 п. 2 ст. 1376 Кодекса, п. 42 Требований
Чертежи и описание полезной модели не должны противоречить друг другу.
При проверке устанавливается надлежащая форма представления чертежей и иных графических изображений, а также соответствие названия полезной модели, номеров фигур и цифровых обозначений элементов, указанных на чертежах и в описании.	п.п. 43 - 47 Требований
2.7 Проверка наличия и соблюдения требований к реферату
Реферат служит для информирования о полезной модели и не используется для определения объема правовой охраны и внесения изменений в формулу полезной модели. Реферат представляет собой сокращенное изложение раздела "Описание полезной модели", включающее название полезной модели, область техники, к которой относится полезная модель, сущность полезной модели с указанием решаемой технической проблемы и получаемого при осуществлении полезной модели технического результата. Сущность полезной модели излагается в свободной форме с указанием всех существенных признаков полезной модели, отраженных в независимом пункте. Допускается приведение в реферате ссылок на номер фигуры, выбранной для опубликования вместе с рефератом и указанной в графе заявления "Перечень прилагаемых документов". Реферат может содержать дополнительные сведения.	п. 48 Требований
В отношении реферата проверяется его наличие. Реферат должен быть подан на ту же полезную модель, которая раскрыта в описании и формуле полезной модели.
2.8 Проверка наличия и соблюдения требований к доверенности и иным документам, подтверждающих право на ведение дел с Роспатентом по заявке на полезную модель
Заявка на выдачу патента Российской Федерации на полезную модель подается в Роспатент заявителем, либо его представителем.	п. 1 ст. 1374, ст. 1247 Кодекса
О назначении заявителем представителя Роспатент уведомляется указанием представителя в графе "(74) Представитель заявителя" заявления о выдаче патента или путем представления доверенности, выданной заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия.	п. 21 Требований, п. 2 (3) Правил
2.8.1 Представители, чьи полномочия подтверждаются доверенностью
Для подачи заявки, ведения переписки по заявке после ее подачи и осуществления иных действий при рассмотрении заявки заявитель может назначить представителя: патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иного представителя.	п. 1 ст. 1247 Кодекса
Граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, и иностранные юридические лица ведут дела с Роспатентом через патентных поверенных, зарегистрированных в Роспатенте, если международным договором не предусмотрено иное.	п. 2 ст. 1247 Кодекса
Если заявитель ведет дела с Роспатентом самостоятельно или через представителя, не являющегося зарегистрированным в Роспатенте патентным поверенным, они обязаны по требованию Роспатента сообщить адрес на территории Российской Федерации для переписки.
Патентные поверенные, зарегистрированные в Роспатенте, осуществляют деятельность в пределах специализации, указанной в Реестре патентных поверенных Российской Федерации.
Сведения о патентных поверенных Российской Федерации размещены на интернет-сайте Роспатента.
Полномочия патентного поверенного или иного представителя на ведение дел с Роспатентом удостоверяются доверенностью, выданной заявителем.	ст. 185, п. 2 ст. 1247 Кодекса
Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными Кодексом требованиями или требованиями законодательства страны ее происхождения.	п. 2 (3) Правил
Доверенность, выданная представителю, не являющемуся патентным поверенным, в том числе в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.	п. 1, 2 ст. 185.1 Кодекса
Доверенность прилагается к документам заявки при их подаче или представляется в Роспатент после подачи заявки.
Доверенность от имени заявителя - юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законодательством и учредительными документами.	п. 4 ст. 185.1 Кодекса
Доверенность, выданная патентному поверенному, не требует нотариального удостоверения, за исключением случаев выдачи доверенности в порядке передоверия. Патентный поверенный обязан предоставить оригинал доверенности (ее нотариально заверенную копию) по запросу Роспатента, который может быть направлен при наличии обоснованных сомнений относительно полномочий представителя. В случае представления оригинала доверенности, оригинал возвращается патентному поверенному.	п. 2 ст. 4 Закона от 30 декабря 2008 г. N 316-ФЗ, п. 3 ст. 187 Кодекса п. 2 (3) Правил
Копия оригинала доверенности, возвращенной патентному поверенному, приобщается к делу заявки.
Если доверенность составлена на иностранном языке, одновременно с доверенностью представляется ее перевод на русский язык. Перевод не требует нотариального заверения.	п. 2 ст. 4 Закона от 30 декабря 2008 г. N 316-ФЗ, п. 2 (4) Правил
Одна доверенность может относиться к нескольким заявкам одного и того же заявителя. В таком случае по одной из заявок представляется оригинал доверенности (ее нотариально заверенная копия), а по каждой из остальных заявок - копия доверенности и указывается номер заявки, в которой находится ее оригинал (нотариально заверенная копия).	п. 2 (3) Правил
В случае досрочного прекращения полномочий представителя заявителя, указанных в доверенности, заявитель подает в Роспатент соответствующее извещение.	п. 2 (3) Правил
Извещение, поступившее от нового представителя и не подтвержденное личной просьбой заявителя об отмене имеющейся в заявке доверенности, не является основанием для прекращения полномочий представителя по заявке, уполномоченного на ведение дел ранее. Извещение о досрочном прекращении полномочий может содержаться в доверенности, выданной новому представителю.
2.8.2 Представители, чьи полномочия не требуют подтверждения доверенностью
В качестве представителя заявителя - физического лица, действующего без доверенности, дела с Роспатентом может вести законный представитель: родитель, усыновитель, опекун несовершеннолетнего лица в возрасте до 14 лет, опекун недееспособного гражданина.	п. 1 ст. 28, п. 2 ст. 29 Кодекса
Несовершеннолетнее лицо в возрасте от 14 до 18 лет может подать заявку самостоятельно, без согласия законных представителей.	п. 2 ст. 26 Кодекса
Законный представитель представляет заверенную копию документа, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через законного представителя.	п. 2 (3) Правил
В случае если законным представителем заявителя является родитель, законность представительства должна быть подтверждена свидетельством о рождении ребенка, содержащим сведения о законном представителе заявителя, выданным органом записи актов гражданского состояния. В случае подачи заявления о выдаче патента на полезную модель представителем заявителя, являющимся его родителем, в Роспатент представляется надлежаще заверенная копия свидетельства о рождении ребенка.	ст. 17, 23 Закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ.
В случае если законным представителем заявителя является усыновитель, законность представительства должна быть подтверждена свидетельством об усыновлении, содержащим сведения о законном представителе заявителя, выданным органом записи актов гражданского состояния. В случае подачи заявления о выдаче патента на полезную модель представителем заявителя, являющимся его усыновителем, в Роспатент представляется надлежаще заверенная копия свидетельства об усыновлении.	ст. 43 Закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ.
Законными представителями заявителей - недееспособных физических лиц могут являться опекуны и попечители. Допускается установление опеки и попечительства по договору об осуществлении опеки или попечительства (в том числе по договору о приемной семье либо в случаях, предусмотренных законами субъектов Российской Федерации, по договору о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании). Договор об осуществлении опеки или попечительства заключается органом опеки и попечительства с опекуном, попечителем. В случае подачи заявления представителем заявителя, являющимся его опекуном или попечителем, документами, подтверждающими законность представительства, являются акт органа опеки и попечительства или договор об осуществлении опеки или попечительства, их надлежаще заверенные копии.	ст. 14, 16 Закона от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ
При подаче заявки в электронной форме законным представителем заявителя к заявлению о выдаче патента прикрепляется электронный образ документа, подтверждающего полномочия законного представителя.	п. 2 (3) Правил
От имени заявителя - юридического лица без доверенности может вести дела с Роспатентом руководитель юридического лица либо иное лицо, обладающее полномочиями выступать от имени юридического лица. Документ, необходимый для предоставления государственной услуги, рассматривается как подписанный уполномоченным лицом, если подпись этого лица скреплена печатью юридического лица.	п. 53 Кодекса, п. 26 Требований
От имени Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований при выполнении работ по государственному контракту или муниципальному контракту для государственных или муниципальных нужд ведение дел с Роспатентом без доверенности может осуществлять руководитель организации - государственного или муниципального заказчика, иное лицо, обладающее полномочиями выступать от имени этой организации в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.	п. 26 Требований
В случае подачи заявки лицом, не являющимся заявителем или представителем, имеющим право на ведение дел с Роспатентом без доверенности, имеется основание считать порядок подачи заявки несоблюденным. Роспатент вправе запросить у заявителя документы, подтверждающие наличие соответствующих полномочий у лица, действующего без доверенности от имени заявителя.	п. 24 Правил, п. 2 статьи 1247 Кодекса
2.9 Проверка порядка подачи заявки с испрашиванием конвенционного приоритета
Если заявителем испрашивается конвенционный приоритет, проверяется соблюдение порядка подачи заявки с испрашиванием конвенционного приоритета, установленного пунктами 1, 3 статьи 1382 Кодекса, в том числе соблюдение требований, установленных к сроку подачи заявки, к представлению копии первой заявки, поданной заявителем в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции.	п.п. 1, 3 ст. 1382 Кодекса, п. 2 (2), п. 3 (1), (2), (3), п. 4, п. 21 Правил
Приоритет полезной модели может быть установлен по дате подачи первой заявки на изобретение, полезную модель в государстве - участнике Парижской конвенции по охране промышленной собственности (конвенционный приоритет) при условии подачи в Роспатент заявки на полезную модель в течение двенадцати месяцев с указанной даты.	п. 1 ст. 1382 Кодекса
Заявитель, желающий воспользоваться правом конвенционного приоритета, уведомляет об этом Роспатента путем простановки в соответствующей графе заявления о выдаче патента соответствующей отметки в отношении основания для установления конвенционного приоритета, указания номера первой заявки, поданной в государстве - участнике Парижской конвенции по охране промышленной собственности, указания даты испрашиваемого приоритета и кода страны подачи первой заявки.	п. 24 Требований
На стадии формальной экспертизы проверяется следующее:
- наличие в заявлении просьбы заявителя об установлении конвенционного приоритета и указание в соответствующей графе данных о первой заявке и кода страны подачи первой заявки;	п. 24 Требований
- соблюдение двенадцатимесячного срока подачи в Роспатент заявки, по которой испрашивается конвенционный приоритет, исчисляемый с даты подачи первой заявки;	п. 1 ст. 1382 Кодекса
- наличие копии первой заявки, поданной заявителем в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции и заверенной указанным патентным ведомством;	п. 2 (2) Правил
При отсутствии в заявлении о выдаче патента просьбы заявителя об установлении конвенционного приоритета, соответствующая просьба может быть изложена в ходатайстве об установлении конвенционного приоритета. Ходатайство об установлении конвенционного приоритета подается в течение шестнадцати месяцев с даты подачи заявителем первой заявки в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции. Порядок рассмотрения ходатайства об установлении конвенционного приоритета рассматривается в разделе V настоящего Руководства.	п. 3 ст. 1382 Кодекса, п. п. 3 (1), 4 Правил
Если по независящим от заявителя обстоятельствам заявка, по которой испрашивается конвенционный приоритет, не могла быть подана в установленный двенадцатимесячный срок, этот срок может быть продлен Роспатентом, но не более чем на два месяца. Если заявка с испрашиванием конвенционного приоритета подана с превышением установленного двенадцатимесячного срока, представляется ходатайство о продлении срока ее подачи. Ходатайство о продлении срока подачи заявки, по которой испрашивается конвенционный приоритет, подается при подаче заявления о выдаче патента или не позднее двух месяцев по истечении установленного двенадцатимесячного срока для подачи заявки с испрашиванием конвенционного приоритета. Порядок рассмотрения ходатайства о продлении срока подачи заявки, по которой испрашивается конвенционный приоритет, рассматривается в разделе V настоящего Руководства.	п. 1 ст. 1382 Кодекса, п. п. 3 (2), 4 Правил
Заверенная копия первой заявки, поданной заявителем в государстве - участнике Парижской конвенции, может быть представлена заявителем в течение шестнадцати месяцев со дня ее подачи в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции.	п. 3 ст. 1382 Кодекса
Допускается более позднее представление заверенной копия первой заявки по поданному в Роспатент ходатайству заявителя о признании права конвенционного приоритета при условии, что копия первой заявки запрошена заявителем в патентном ведомстве, в которое подана первая заявка, в течение четырнадцати месяцев со дня подачи первой заявки и представлена в Роспатент в течение двух месяцев со дня ее получения заявителем. Ходатайство о признании права конвенционного приоритета подается в Роспатент в течение шестнадцати месяцев с даты подачи первой заявки в патентное ведомство государства - участника Парижской конвенции. Порядок рассмотрения ходатайства о признании права конвенционного приоритета рассматривается в разделе V настоящего Руководства.	п. 3 ст. 1382 Кодекса, п. п. 3 (3), 4 Правил
В случае нарушения порядка испрашивания конвенционного приоритета заявителю направляется запрос. В запросе указываются выявленные недостатки с предложением представить исправленные и/или недостающие документы, необходимые для установления конвенционного приоритета. Если в запросе указывается на необходимость подачи одного из указанных выше ходатайств, заявителю сообщается дата, на которую истекает установленный срок подачи соответствующего ходатайства.	п. 24 (6) Правил
2.10 Проверка наличия в документах заявки сведений, составляющих государственную тайну
Полезным моделям, содержащим сведения, составляющую государственную тайну, правовая охрана не предоставляется.	п. 3 ст. 1349 Кодекса
В течение срока формальной экспертизы проверяется наличие в документах заявки на полезную модель сведений, составляющих государственную тайну.	п. 4 Правил проверки наличия сведений, составляющих государственную тайну
Такая проверка не осуществляется в отношении заявки на полезную модель, к которой при подаче было приложено заключение созданной в установленном порядке соответствующей комиссии заявителя по защите государственной тайны об отсутствии в такой заявке сведений, составляющих государственную тайну.	п. 2 Правил проверки наличия сведений, составляющих государственную тайну
Проверка проводится в порядке, установленном Правилами проверки наличия сведений, составляющих государственную тайну.
В случае установления наличия в заявке на полезную сведений, составляющих государственную тайну, документы заявки засекречиваются в порядке, установленном законодательством о государственной тайне. Заявителю сообщается о возможности отзыва заявки на полезную модель или преобразования в заявку на секретное изобретение путем подачи соответствующего заявления. Рассмотрение заявки приостанавливается до получения от заявителя соответствующего заявления или до рассекречивания заявки.	п. 4 ст. 1390 Кодекса, п. 3 (14), (15) Правил
Если заявка подана иностранным гражданином или иностранным юридическим лицом, заявителю сообщается о том, что засекречивание его заявки в случае преобразования в заявку на изобретение не предусмотрено.	п. 3 ст. 1401 Кодекса
2.11 Рассмотрение ходатайств и заявлений, представленных заявителем по собственной инициативе
Рассмотрение ходатайств и заявлений, представленных заявителем по собственной инициативе в ходе осуществления административной процедуры проверки уплаты пошлины и формальной экспертизы заявки, осуществляется в порядке, изложенном в разделе V настоящего Руководства.
2.12 Установление даты подачи заявки
В ходе формальной экспертизы устанавливается дата подачи заявки. Датой подачи заявки на полезную модель считается дата поступления в Роспатент заявки, содержащей заявление о выдаче патента на полезную модель, описание полезной модели и чертежи, если в описании имеется ссылка на них.	п. 3 ст. 1376 Кодекса, п. 26 Правил
2.13 Установление классификационных индексов
На стадии формальной экспертизы осуществляется классификация полезной модели в соответствии с Международной патентной классификацией путем установления классификационного индекса на основе формулы заявленной полезной модели, и при необходимости - описания полезной модели и чертежей (если последние содержатся в заявке).	п. 27 Правил
Если полезная модель может быть отнесена к разным рубрикам Международной патентной классификации, устанавливаются все соответствующие классификационные индексы. При этом выбор первого классификационного индекса определяется названием полезной модели. Классификационные индексы, установленные в ходе формальной экспертизы, могут быть изменены в ходе экспертизы по существу.
2.14 Уведомление о положительном результате формальной экспертизы
Если в результате формальной экспертизы установлено, что документы, предусмотренные пунктом 2 статьи 1376 Кодекса, представлены и соответствуют установленным к ним законодательством Российской Федерации требованиям, в том числе требованию единства полезной модели, в срок, не превышающий двух месяцев со дня начала формальной экспертизы, заявителю направляется уведомление о положительном результате формальной экспертизы с указанием классификационного индекса, установленного в соответствии с Международной патентной классификацией, и даты подачи заявки.	п. 3 ст. 1390 с отсылкой на п. 2 ст. 1384 Кодекса, п. 77 Регламента, п. 28 Правил
После завершения формальной экспертизы заявки и направления заявителю уведомления о положительном результате формальной экспертизы заявка передается в подразделение, к компетенции которого относится проведение экспертизы заявки на полезную модель по существу. Срок передачи - не позднее первого рабочего дня, следующего за днем завершения формальной экспертизы.	п. 97 (1) Регламента
2.15 Запрос исправленных и недостающих документов
Если в результате проверки установлено, что документы, необходимые для предоставления государственной услуги, не представлены и (или) не соответствуют предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям, заявителю направляется запрос с предложением представить исправленные или недостающие документы в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса (далее - запрос исправленных и недостающих документов). Запрос исправленных и недостающих документов направляется заявителю в срок, не превышающий двух месяцев со дня подтверждения уплаты пошлины в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах.	п. 3 ст. 1390 с отсылкой на п. 3 ст. 1384 Кодекса, п. 78 Регламента, п. 24 Правил
Основаниями для направления запроса исправленных и недостающих документов являются: 1) отсутствие в заявке хотя бы одного из документов, предусмотренных пунктом 2 статьи 1376 Кодекса; 2) несоответствие документов, предусмотренных пунктом 2 статьи 1376 Кодекса, Требованиям к документам заявки; 3) отсутствие перевода документов заявки на русский язык, если они представлены на другом языке; 4) нарушение порядка подачи заявки, предусмотренного пунктом 1 статьи 1247 Кодекса, в том числе отсутствие доверенности, если заявление подписано представителем заявителя, не являющимся патентным поверенным, либо предусмотренных законодательством Российской Федерации документов, подтверждающих полномочия законного представителя; 5) несоответствие сведений, указанных в документах заявки, друг другу; 6) нарушение порядка испрашивания конвенционного приоритета, установленного пунктами 1, 3 статьи 1382 Кодекса. В запросе исправленных и недостающих документов указываются выявленные недостатки со ссылками на положения нормативных правовых актов, в соответствии с которыми запрашиваются документы, и предлагается представить запрашиваемые документы в течение трех месяцев со дня направления запроса. В запросе исправленных и недостающих документов заявитель также уведомляется о том, что: а) представленные дополнительные материалы в соответствии со статьей 1378 Кодекса не должны изменять заявку по существу; б) если запрашиваемые документы не будут представлены в течение трех месяцев со дня направления запроса, или заявитель не подаст ходатайство о продлении срока, по заявке будет принято решение о признании заявки отозванной; в) дополнительные материалы представляются на ознакомление третьим лицам в соответствии с пунктом 2 статьи 1394 Кодекса.	п. 24 Правил
При подаче дополнительных материалов заявитель вправе внести в документы заявки дополнения, уточнения и исправления, не изменяющие заявку на полезную модель по существу, путем подачи - ходатайства о внесении изменений в документы заявки - описание полезной модели, формулу полезной модели, чертеж(и), реферат; - ходатайства о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя, адреса; - ходатайства о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с передачей права на получение патента другому лицу; - ходатайства о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с переходом права в порядке универсального правопреемства; - ходатайства о внесении изменений в заявление о выдаче патента в связи с изменением состава авторов; - ходатайства об исправлении очевидных и технических ошибок в документах заявки.	п. 3 (4)-(9) Правил
Если наличие недостатков заявки не является препятствием для установления даты подачи заявки, в запросе исправленных и недостающих документов заявки указывается дата подачи заявки.