Приложение. Инструкция Всесоюзного комитета по делам высшей школы при СНК СССР о порядке введения единого студенческого билета и единой зачетной книжки для студентов высших учебных заведений

ПРИЛОЖЕНИЕ
к пост. СНК Союза ССР
N 1914 от 25/X 1936 г.

Инструкция
Всесоюзного комитета по делам высшей школы при СНК СССР о порядке введения единого студенческого билета и единой зачетной книжки для студентов высших учебных заведений

I. Студенческий билет

1. Каждому студенту при поступлении в высшее учебное заведение выдается студенческий билет установленного образца. За билет студент уплачивает 50 копеек.

2. Билет выдается на все время пребывания студента в высшем учебном заведении.

3. Билет подписывается директором высшего учебного заведения и им лично выдается студенту.

Примечание. В высших учебных заведениях с контингентом студентов более 1 000 чел. в виде исключения в 1936/1937 учебном году директор вправе поручить выдачу студенческих билетов деканам соответствующих факультетов.

4. После окончания учебного года в билете делается отметка о переводе студента на следующий курс. Отметка о продлении срока действия билета делается в начале каждого семестра.

5. В случае оставления студента на второй год на одном и том же курсе в билете делается лишь отметка о продлении срока его действия, а очередная графа о переводе студента на следующий курс погашается.

6. На последней странице билета проставляется адрес студента, а в случае перемены адреса там же делается соответствующая отметка.

7. В случае исключения студента из высшего учебного заведения билет отбирается, погашается и присоединяется к его личному делу. После окончания студентом высшего учебного заведения билет отбирается и присоединяется к его личному делу.

8. В случае утери студентом студенческого билета директор налагает на студента дисциплинарное взыскание и лично выдает ему новый билет (с отметкой "дубликат"). Дубликат билета сохраняет номер утерянного билета. В случае повторной утери студенческого билета по вине студента директор решает вопрос о возможности дальнейшего пребывания студента в учебном заведении.

9. Студенческий билет печатается на языке республики, на территории которой находится высшее учебное заведение, а в вузах, где преподавание ведется не на языке данной республики, студенческий билет печатается на двух языках: на языке данной республики и на языке преподавания.

10. Изготовление билетов производится согласно прилагаемому образцу наркоматами и центральными учреждениями, в ведении которых находятся высшие учебные заведения.

11. Изготовленные типографией билеты нумеруются по указанию заказчика и принимаются заказчиком по акту, где точно обозначается тираж выпущенных типографией бланков билетов и их номера.

Бланки каждого года должны иметь свой шифр и порядковый номер. Например, билеты для студентов приема 1936 года должны начинаться с N 36001, где "36" является шифром года приема, а "001" - порядковым номером первого билета, выданного в 1936 году.

Номер студенческого билета, равно как и номер зачетной книжки студента должен совпадать с номером его личного дела.

12. Полученные из типографии бланки студенческих билетов хранятся в высшем учебном заведении наравне с денежными документами; на чистые бланки составляется опись, в которую вносятся сведения о всех выданных билетах с указанием, когда и кому выданы билеты, и с распиской владельцев этих билетов.

13. Директор высшего учебного заведения обязан производить не реже одного раза в год ревизии состояния учета и хранения студенческих билетов: сверку фактического остатка чистых бланков билетов и их расхода с актами и описями.

14. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца.

Печать должна захватить часть фотографической карточки.

II. Зачетная книжка

15. Каждому вновь принятому в высшее учебное заведение студенту выдается зачетная книжка установленного образца. Зачетная книжка печатается на языке, на котором ведется преподавание в данном вузе. За зачетную книжку студент уплачивает один рубль.

16. Зачетная книжка выдается на все время пребывания студента в высшем учебном заведении.

17. Зачетная книжка подписывается заместителем директора высшего учебного заведения по учебной части и деканом соответствующего факультета и выдается студенту деканом факультета.

18. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по практическим занятиям и производственной практике (экзаменов и зачетов) за все годы обучения, а также результаты сдачи государственных экзаменов или дипломных проектов (для технических ВУЗов) за подписями лиц, производивших испытания.

19. Все записи в зачетной книжке производятся обязательно чернилами, все исправления должны быть точно оговорены за подписью лиц, вносящих исправления.

20. По окончании студентом высшего учебного заведения зачетная книжка сдается им декану факультета и со сделанными в ней отметками о выдаче диплома и направлении окончившего вуз студента на работу присоединяется к его личному делу.

21. При переводе студента из одного высшего учебного заведения в другое зачетная книжка у него отбирается, а взамен ее выдается справка, подписываемая заместителем директора по учебной части и деканом соответствующего факультета, с подробным перечнем дисциплин, по которым студентом сданы экзамены и зачеты, и с отметками по ним.

22. Порядок изготовления бланков зачетных книжек, их хранения, ревизии, выдачи дубликатов взамен утерянных и т.д. устанавливается тот же, что и для студенческих билетов (ст. ст. 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 и 14 настоящей Инструкции).

23. При выдаче студенту дубликата утерянной зачетной книжки все записи о сданных экзаменах и зачетах производятся на основе подлинных учебных документов (учебной ведомости студента, являющейся точной копией зачетной книжки).

24. При изготовлении бланков зачетных книжек наименования обязательных учебных дисциплин и практических занятий печатаются в типографии, причем в конце перечня обязательных дисциплин и практических занятий для каждого семестра оставляются 3-4 свободные строки для внесения факультативных дисциплин.

25. Для каждого семестра отводятся отдельно 2 полосы (страницы): одна - для записи теоретических дисциплин, другая - для записи практических занятий.

Примечание. На случай удлинения срока обучения свыше 5 лет в бланке зачетной книжки отводится место (3 страницы) для соответствующих записей.

В этом случае названия дисциплин, а также указание курса и соответствующих семестров типографией не заполняются, а отводятся строки, куда заносится наименование дисциплины, указание курса, семестра и т.д. от руки.

26. Разделы "курсовое проектирование" и "дипломный проект" помещаются в бланке зачетной книжки только для высших технических учебных заведений, и в этом случае раздел "Государственные экзамены" опускается.

III. Обмен студенческих билетов и зачетных книжек старого образца на билеты и зачетные книжки нового образца

27. Все студенческие билеты старых образцов подлежат до 5 февраля 1937 г. обмену на билеты нового образца.

Зачетные книжки студентов первых трех курсов высших учебных заведений подлежат к тому же сроку обмену на зачетные книжки нового образца.

Обмен должен быть произведен в порядке, предусмотренном ст. ст. 3 и 17 настоящей Инструкции.

28. При обмене зачетных книжек соблюдается следующий порядок:

а) Канцелярии высших учебных заведений (деканатов) на каждого студента заполняют бланк зачетной книжки нового образца, точно занося в нее, на основе учебных ведомостей студента, все отметки по пройденным учебным дисциплинам и практическим занятиям.

б) Правильность занесенных в новую зачетную книжку записей (название предмета, фамилии преподавателей, отметки и дата сдачи экзаменов или зачетов) подтверждается за каждый семестр подписью декана факультета. При этом в графе "подпись профессора или преподавателя" по всей странице делается надпись: "перенесено из учебной ведомости".

в) По мере готовности заполненных новых зачетных книжек публикуются списки студентов с указанием точного срока, когда студенты должны явиться для обмена книжек.

г) При обмене книжек студенты должны предъявлять старые зачетные книжки, записи в которых тщательно сличаются с записями в новых книжках.

При полном совпадении записей новая зачетная книжка выдается студенту под его расписку на его личной учебной ведомости, а старая книжка с отметкой на ней номера новой книжки и датой обмена прилагается к личному делу студента.

При обнаружении каких-либо расхождений в записях старая зачетная книжка отбирается у студента для тщательной проверки.