Приложение N 3. Порядок заполнения формы "Сведения о транспортных средствах и об их владельцах, регистрируемых органами, осуществляющими государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации"

Приложение N 3
к приказу ФНС России
от 19.03.2018 г. N ММВ-7-21/151@

Порядок
заполнения формы "Сведения о транспортных средствах и об их владельцах, регистрируемых органами, осуществляющими государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации"

I. Общие положения

1.1. Форма "Сведения о транспортных средствах и об их владельцах, регистрируемых органами, осуществляющими государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации" (далее - Форма) формируется на основании сведений, представляемых в соответствии с пунктом 4 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации органами, осуществляющими государственный надзор за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в субъектах Российской Федерации (далее - регистрирующий орган), уполномоченными в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять регистрацию самоходных машин и других видов техники (далее также - машина, транспортное средство).

1.2. Форма составляется в электронной форме и подписывается представляющим сведения должностным лицом, уполномоченным регистрирующим органом (далее - должностное лицо), с использованием электронной подписи.

1.3. Форма состоит из листов, содержащих реквизиты (поля и строки), подлежащие заполнению регистрирующим органом.

Форма включает в себя следующие листы:

титульный лист;

лист "А" "1. Сведения о транспортном средстве";

лист "Б" "2. Сведения о физическом лице, на которое зарегистрировано транспортное средство";

лист "В" "3. Сведения об организации, на которую зарегистрировано транспортное средство".

II. Заполнение титульного листа

2.1. На титульном листе указываются следующие сведения о регистрирующем органе:

полное наименование;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

2.2. На титульном листе указываются наименование налогового органа, в который представляется Форма, и его код.

2.3. В поле "Тип документа":

код 01 проставляется в случае указания кодов вида сведений 01, 02, 05;

код 02 проставляется в случае указания кодов вида сведений 03 - 04, а также в случае исправления ошибки, допущенной в ранее представленных сведениях. При этом заполняются все ранее представленные листы Формы с учетом внесенных изменений.

2.4. При указании в поле "Вид сведений" кода:

01 - заполняются соответствующие листы Формы в отношении регистрации машины;

02 - заполняются соответствующие листы Формы в отношении снятия с учета машины, при этом обязательны для заполнения строка 2.12 "Дата снятия с учета машины" листа "Б" или 3.7 "Дата снятия с учета машины" листа "В";

03 - заполняются представленные ранее листы Формы при изменении характеристик машины и /или сведений о лице, на которое зарегистрировано транспортное средство, при этом в полях, не требующих изменений, указываются ранее представленные сведения. Форма представляется в отношении каждого случая изменения ранее представленных характеристик с обязательным указанием даты их изменения, при этом в полях, не требующих изменений, указываются ранее представленные сведения;

04 - заполняется строка 1.12. "Сведения о розыске", строка 1.12.1 "Дата начала розыска" или строка 1.12.2 "Дата прекращения розыска (дата возврата машины)" листа "А", при этом представляемые сведения носят справочный характер;

05 - заполняется строка "По состоянию на" в связи с представлением сведений, предусмотренных пунктом 4 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом, в объеме сведений, по которым произошли изменения в календарном году, предшествующему дате представления сведений.

При представлении нескольких видов сведений в поле указываются все коды.

2.5. На титульном листе также указываются:

полностью (без сокращений) фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

дата составления.

III. Заполнение листа "А" "1. Сведения о транспортном средстве"

3.1. Лист "А" заполняется отдельно по каждому транспортному средству, в отношении которого представляются сведения, отражаемые в Форме.

3.2. По строкам 1.1 - 1.1.1 указываются код страны (при наличии), серия, номер и дата выдачи паспорта самоходной машины и других видов техники.

3.3. По строкам 1.2 - 1.2.1 указываются код страны (при наличии), серия, номер предыдущего паспорта самоходной машины и других видов техники, а также дата его выдачи в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

3.4. По строке 1.3 указывается государственный регистрационный знак (номер, серия и код региона).

3.5. По строке 1.3.1 указывается дата выдачи государственного регистрационного знака.

3.6. По строке 1.4 указывается предыдущий государственный регистрационный знак с указанием по строке 1.4.1 даты его выдачи, в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

3.7. По строке 1.5 указывается марка, модель машины (при наличии).

3.8. По строке 1.6 указывается код вида транспортного средства в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.

3.9. По строкам 1.7 - 1.7.3 указываются сведения о двигателе /двигателях/, в том числе:

по строке 1.7.1 - сведения о мощности (в лошадиных силах и (или) в киловаттах), в том числе о сумме мощностей двигателей машины, если установлено несколько двигателей;

по строке 1.7.2 - дата изменения мощности, в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

3.10.. По строке 1.8 указывается год производства машины.

3.11. По строке 1.9 указывается имеющийся идентификационный номер (VIN) или (PIN) машины либо заводской номер машины (рамы), при наличии данных сведений.

3.12. По строке 1.10 указывается предыдущий идентификационный номер (VIN) или (PIN) машины либо заводской номер машины (рамы) при наличии данных сведений в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

3.13. По строке 1.11 указывается дата изменения идентификационного номера (VIN) или (PIN) машины либо заводского номера машины (рамы) при наличии данных сведений, в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

3.14. По строке 1.12 указываются справочные сведения о розыске машины путем проставления отметки в соответствующем квадрате, расположенном в данной строке (при наличии таких сведений у регистрирующего органа). При этом соответственно заполняется строка 1.12.1 "Дата начала розыска" или строка 1.12.2 "Дата прекращения розыска (дата возврата машины)" (при наличии таких сведений).

IV. Заполнение листа "Б" "2. Сведения о физическом лице, на которое зарегистрировано транспортное средство"

4.1. Лист "Б" заполняется отдельно по каждому физическому лицу, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрировано (было ранее зарегистрировано) транспортное средство, сведения о котором отражены в листе "А" представленной Формы.

4.2. По строкам 2.1 - 2.3 указываются полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица.

4.3. По строке 2.4 указывается идентификационный номер налогоплательщика физического лица, на которое зарегистрировано транспортное средство (при наличии таких сведений).

4.4. По строке 2.5 указывается дата рождения физического лица.

4.5. По строкам 2.6.1 - 2.6.5 указываются соответственно сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица, код вида документа в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, код подразделения (при наличии) и дата выдачи.

4.6. По строке 2.7 указывается гражданство физического лица путем проставления отметки в соответствующем поле, расположенном в этой строке. Для иностранного гражданина указывается код гражданства и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). Для лица без гражданства в поле "код страны" указывается код 999.

4.7. По строке 2.8 заполняется адрес места жительства (места пребывания - при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) физического лица (далее - адрес).

Заполнение сведений об адресе осуществляется в структурированном виде и текстом на основании сведений о физическом лице, на которое зарегистрировано транспортное средство, содержащихся в регистрирующем органе.

Представление сведений об адресе возможно в двух структурах: на основе территориальных принципов организации местного самоуправления в Российской Федерации (с указанием муниципального деления), на основе административно-территориального деления субъектов Российской Федерации (с указанием административно-территориального деления).

В случае представления сведений об адресе с указанием муниципального деления по строке 2.8.1(строки "а" - "к") могут указываться:

почтовый индекс (при наличии) (строка "а");

код субъекта Российской Федерации в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку (строка "б");

муниципальный район, городской округ или внутригородская территория (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации (строки "в1" - "в3");

городское или сельское поселение (для муниципального района), внутригородской район в городском округе, межселенная территория в составе муниципального района (строки "в4" - "в7");

вид и наименование населенного пункта (за исключением объектов адресации, расположенных вне границ населенных пунктов) (строки "г1", "г2");

тип и наименование элемента планировочной структуры (при наличии) (строки "д1", "д2");

тип и наименование элемента улично-дорожной сети (при наличии) (строки "е1", "е2");

тип и номер здания, сооружения (строки "ж1" - "ж6");

тип и номер помещения в пределах здания, сооружения (при наличии) (строки "з1", "з2");

тип и номер помещения в пределах квартиры (в отношении коммунальных квартир) (строки "и1", "и2");

уникальный идентификационный номер адреса (строка "к").

В случае представления сведений об адресе с указанием административно-территориального деления заполняется соответственно строка 2.8.2 (строки "а" - "л");

4.8. По строке 2.9 указываются сведения о выданном регистрирующим органом свидетельстве о регистрации машины:

по строке 2.9.1 указываются серия и номер свидетельства о регистрации машины;

по строке 2.9.2 указывается дата выдачи свидетельства о регистрации машины.

4.9. По строке 2.10 указываются (при наличии) сведения о предыдущем свидетельстве о регистрации машины:

по строке 2.10.1 указывается серия и номер предыдущего свидетельства о регистрации машины;

по строке 2.10.2 указывается дата выдачи предыдущего свидетельства о регистрации машины.

Указанные строки заполняются в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

4.10. По строке 2.11 указываются сведения о дате регистрации машины на соответствующее физическое лицо, в случае представления сведений с кодом вида сведений "01", "03", "04", "05", указанном на титульном листе Формы.

4.11. По строке 2.12 указываются сведения о дате снятия с учета машины на соответствующее физическое лицо, в случае представления сведений с кодом вида сведений "02", "03", "04", "05", указанном на титульном листе Формы.

V. Заполнение листа "В" "3. Сведения об организации, на которую зарегистрировано транспортное средство"

5.1. Лист "В" заполняется отдельно по каждой организации (ее обособленному подразделению), на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрировано (было зарегистрировано) транспортное средство, сведения о котором отражены в листе "А" представленной Формы.

5.2. По строке 3.1 указывается полное наименование российской организации либо полное наименование иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации через обособленное подразделение.

5.3. По строке 3.2 указывается ОГРН российской организации в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

5.4. По строке 3.3 указываются:

для российской организации: ИНН и КПП по месту нахождения российской организаций, на которую зарегистрирована машина, или КПП обособленного подразделения российской организации, по месту нахождения которого зарегистрирована машина;

для иностранной организации: ИНН и КПП обособленного подразделения, через которое осуществляется деятельность на территории Российской Федерации, по месту нахождения которого зарегистрирована машина.

5.5. По строке 3.4 указываются сведения о выданном регистрирующим органом свидетельстве о регистрации машины:

по строке 3.4.1 указываются серия и номер свидетельства о регистрации машины;

по строке 3.4.2 указывается дата выдачи свидетельства о регистрации машины.

5.6. По строке 3.5 указываются (при наличии) сведения о предыдущем свидетельстве о регистрации машины:

по строке 3.5.1 указывается серия и номер предыдущего свидетельства о регистрации машины;

по строке 3.5.2 указывается дата выдачи предыдущего свидетельства о регистрации машины.

Указанные строки заполняются в случае представления сведений с кодом вида сведений "03", указанном на титульном листе Формы.

5.7. По строке 3.6 указываются сведения о дате регистрации машины в отношении соответствующей организации (ее обособленного подразделения) в случае представления сведений с кодом вида сведений "01", "03", "04", "05", указанном на титульном листе Формы.

5.8. По строке 3.7 указываются сведения о дате снятия с учета машины в отношении соответствующей организации (ее обособленного подразделения) в случае представления сведений с кодом вида сведений "02", "03", "04", "05", указанном на титульном листе Формы.