Приказ Министерства транспорта РФ от 9 апреля 2018 г. N 134 "Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства транспорта РФ от 9 апреля 2018 г. N 134
"Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации"

В соответствии с Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 395, а также на основании приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 20 апреля 2016 г. N 112 "О структуре центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 17 сентября 2014 г. N 255 "Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации".

Министр

М.Ю. Соколов

УТВЕРЖДЕНО
приказом Минтранса России
от 9 апреля 2018 г. N 134

Положение
об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам:

связанным с прохождением государственной гражданской службы в Министерстве, включая вопросы денежного содержания и кадрового обеспечения;

документационного, контрольного, протокольного, хозяйственного и информационного обеспечения;

награждения государственными, правительственными, ведомственными наградами и иными наградами;

реализации государственной политики в сфере транспортного образования;

организации и проведения конкурсных закупок по закрепленным направлениям расходов бюджетных средств;

организационно-функционального развития и социального партнерства;

планирования мероприятий с участием Министра транспорта Российской Федерации (далее - Министр).

1.2. Координация и контроль деятельности Департамента осуществляются в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между Министром и заместителями Министра.

1.3. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

1.4. Департамент осуществляет свою деятельность как самостоятельно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, федеральной службой, федеральными агентствами и организациями, находящимися в ведении Министерства, со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и государственными органами субъектов Российской Федерации, общественными объединениями и организациями.

II. Задачи Департамента

2.1. Основными задачами Департамента являются:

2.1.1. Организация документационного обеспечения деятельности руководства и структурных подразделений Министерства.

2.1.2. Ведение делопроизводства, методическое руководство работой с документами в Министерстве и контроль за соблюдением установленного порядка в данной работе.

2.1.3. Совершенствование системы документационного обеспечения, применение современных технических средств в работе с документами.

2.1.4. Организация своевременного рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Министру и в Министерство (без указания должностного лица), в том числе обращений, поступивших в виде электронных документов путем заполнения специальной формы на официальном сайте Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет", а также направленных по компетенции из других государственных органов и органов местного самоуправления (далее - обращения граждан).

2.1.5. Организация и осуществление контроля за выполнением решений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, Министра и рассмотрением обращений граждан.

2.1.6. Организация деятельности Министра по личному приему граждан.

2.1.7. Информационно-статистическое и методическое обеспечение деятельности Министерства по выполнению поручений, рассмотрению обращений граждан.

2.1.8. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием руководства Министерства в здании Министерства, а также в субъектах Российской Федерации и за пределами Российской Федерации.

2.1.9. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций.

2.1.10. Обеспечение проведения российских и международных организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий в соответствии с планом работы Министерства и указаниями руководства Министерства.

2.1.11. Подготовка предложений о внесении изменений в законодательство Российской Федерации об образовании.

2.1.12. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации об образовании.

2.1.13. Выработка предложений о реализации государственной политики в сфере транспортного образования.

2.1.14. Подготовка предложений о нормативном правовом обеспечении выполнения международных обязательств Российской Федерации в области подготовки, оценки компетентности и дипломирования специалистов транспортного комплекса.

2.1.15. Обеспечение реализации законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и о противодействии коррупции.

2.1.16. Профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов.

2.1.17. Участие в формировании и реализации кадровой политики Министерства.

2.1.18. Координация работы по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих Министерства.

2.1.19. Обеспечение паспортно-визовой поддержки государственных гражданских служащих Министерства и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

2.1.20. Хозяйственно-бытовое, материально-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение Министерства.

2.1.21. Эксплуатация административных зданий Министерства и прилегающих территорий.

2.1.22. Размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства.

2.1.23. Автоматизация деятельности структурных подразделений Министерства.

2.1.24. Составление проекта годовой потребности расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, за счет средств федерального бюджета.

2.1.25. Планирование расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в пределах доведенных утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

2.1.26. Организация закупочной деятельности Департамента.

2.1.27. Разработка правовых актов о нормировании в сфере закупок, контроль за их исполнением, в том числе организациями, находящимися в ведении Министерства.

2.1.28. Организация составления и ведения плана закупок и плана-графика закупок Министерства.

2.1.29. Формирование отчетов о результатах закупок Департамента.

2.1.30. Организация работы по награждению государственными, правительственными, ведомственными и иными наградами.

2.1.31. Подготовка предложений о создании геральдических символов Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, предложений об учреждении ведомственных наград Министерства.

2.1.32. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам учреждения ведомственных наград и иных форм поощрения, а также геральдическому обеспечению Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.33. Информационное обеспечение деятельности Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.34. Подготовка штатного расписания, внесение в него изменений, систематизация структуры, штатного состава и штатной численности государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства, а также представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

2.1.35. Обеспечение подготовки актов Министерства по вопросам денежного содержания и установления иных выплат государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Министерства, и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО, руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

2.1.36. Содействие развитию социального партнерства на транспорте при осуществлении взаимодействия Министерства с общероссийскими объединениями профсоюзов и работодателей транспортной отрасли.

2.1.37. Координация и контроль деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства, а также федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в части оплаты труда работников и задолженности по выплате заработной платы.

2.1.38. Организация работы по подготовке плана основных мероприятий с участием руководства Министерства.

2.1.39. Организация работы секретариата Министра.

2.1.40. Организация работы внутриведомственного портала Министерства.

III. Функции Департамента

3.1. В соответствии с возложенными основными задачами Департамент осуществляет следующие функции:

3.1.1. Ведет:

3.1.1.1. Документационное обеспечение деятельности руководства и департаментов Министерства.

3.1.1.2. Учет и регистрацию приказов и распоряжений Министерства, поручений Министра, протоколов совещаний, проводимых Министром, постановлений коллегии Министерства, документов, поступающих в адрес Министра, Министерства, заместителей Министра, директора Департамента, обращений граждан, адресованных заместителям Министра, исходящих документов за подписью Министра, заместителей Министра и директора Департамента, за исключением международной корреспонденции.

3.1.1.3. Делопроизводство в соответствии с установленным порядком, соблюдает требования по обеспечению защиты служебной информации.

3.1.1.4. Трудовые книжки, личные дела и личные карточки государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.1.5. Учет и регистрацию кадровых приказов о назначении, увольнении, исполнении обязанностей, командировании, премировании, выделении материальной помощи, дисциплинарном взыскании, отпуске.

3.1.1.6. Реестр государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.1.7. Базу данных по персональному учету награжденных государственными, правительственными и ведомственными наградами.

3.1.1.8. Формирование и учет библиотечного фонда Министерства.

3.1.1.9. Учет поступивших обращений граждан и отчетность о них.

3.1.1.10. Учет поступивших обращений граждан и отчетность по выполнению поставленных на контроль документов.

3.1.2. Осуществляет:

3.1.2.1. В установленном порядке архивное хранение и использование документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, их передачу на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации, создание сводной номенклатуры дел Министерства (хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, их учет, использование, отбор и подготовку к передаче на постоянное хранение осуществляет группа отдела документационного обеспечения "Архив").

3.1.2.2. Проведение мероприятий, направленных на повышение качества работы со служебными документами.

3.1.2.3. Методическую помощь по организации документооборота в структурных подразделениях Министерства, секретариатах заместителей Министра.

3.1.2.4. Совершенствование системы документационного обеспечения, применение современных технических средств в работе с документами.

3.1.2.5. Экспедиторскую обработку поступающей в Министерство и исходящей корреспонденции, своевременное направление ее структурным подразделениям Министерства, а также вышестоящим органам государственной власти Российской Федерации, федеральным органам исполнительной власти, организациям и физическим лицам, выдачу в установленном порядке корреспонденции федеральной службе, федеральным агентствам и организациям, находящимся в ведении Министерства (осуществляет группа отдела документационного обеспечения "Экспедиция"). Прием дипломатической несекретной почты Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3.1.2.6. Взаимодействие с системой Городской служебной почты (ГСП), Центральным телеграфом и почтовым отделением.

3.1.2.7. Проверку документов Департамента на соответствие их оформления требованиям Инструкции по делопроизводству Министерства.

3.1.2.8. Методическую помощь структурным подразделениям Министерства в использовании Облачной системы электронного документооборота (ОСЭД).

3.1.2.9. Информационно-статистическое и методическое обеспечение деятельности Министерства.

3.1.2.10. Разработку предложений об организации и проведении мероприятий, направленных на обеспечение исполнительской дисциплины.

3.1.2.11. Отбор обращений граждан для проведения Общественным советом при Министерстве анализа качества ответов на обращения граждан и размещения результатов экспертной оценки на официальном сайте Министерства.

3.1.2.12. Подбор материалов о часто задаваемых гражданами вопросах для размещения на официальном сайте Министерства.

3.1.2.13. Формирование и корректировку (актуализацию) перечня должностных лиц, ответственных за исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях Министерства, а также организациях, находящихся в ведении федеральной службы и федеральных агентств, подведомственных Министерству.

3.1.2.14. Взаимодействие с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам обеспечения выполнения решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в установленные сроки.

3.1.2.15. Взаимодействие с должностными лицами Управления Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, ответственными за работу с обращениями граждан, по вопросам обеспечения своевременного рассмотрения Министерством обращений граждан.

3.1.2.16. Взаимодействие с иными федеральными органами исполнительной власти по вопросам исполнения поручений, касающихся согласования проектов федеральных законов и нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также других документов.

3.1.2.17. Протокольно-организационное обеспечение заседаний коллегии Министерства.

3.1.2.18. Организацию культурной программы и официальных приемов для иностранных делегаций.

3.1.2.19. Контроль за сдачей отчетных документов по приему иностранных делегаций.

3.1.2.20. Работу Организационного комитета по выставочно-ярмарочной деятельности Министерства.

3.1.2.21. Подготовку и изготовление поздравительных открыток к государственным праздникам Российской Федерации, актуализацию списка поздравляемых лиц.

3.1.2.22. Подготовку и изготовление пригласительных открыток на мероприятия Министерства и актуализацию списка приглашаемых.

3.1.2.23. Подготовку, изготовление и распространение телефонного справочника Министерства.

3.1.2.24. Подготовку и проведение совещаний, а также оперативных совещаний у Министра.

3.1.2.25. Подготовку вручения государственных, правительственных и ведомственных наград на мероприятиях в здании Министерства и в субъектах Российской Федерации.

3.1.2.26. Формирование программ рабочих поездок Министра на выездные мероприятия, подготовку соответствующих материалов.

3.1.2.27. Подготовку, организацию визитов и сопровождение Министра в служебных командировках в субъекты Российской Федерации.

3.1.2.28. Подготовку и использование служебных помещений для проведения совещаний и встреч, в том числе с участием иностранных граждан и зарубежных делегаций, а также обеспечение соблюдения установленного режима их пребывания в зданиях Министерства.

3.1.2.29. Разработку и утверждение единого корпоративного стиля Министерства.

3.1.2.30. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием Министра.

3.1.2.31. Взаимодействие с Управлением протокола Президента Российской Федерации в части участия Министра в мероприятиях Президента Российской Федерации.

3.1.2.32. Взаимодействие с Департаментом протокола Правительства Российской Федерации в части участия Министра в мероприятиях Председателя Правительства Российской Федерации.

3.1.2.33. Представление на согласование Министру формата мероприятий с его участием.

3.1.2.34. Проведение протокольно-организационных мероприятий по обеспечению выезда в служебные командировки делегаций под руководством Министра и его заместителей.

3.1.2.35. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти в части организации выставочно-ярмарочной деятельности.

3.1.2.36. Внесение предложений о методическом, финансовом и материально-техническом обеспечении, разработку предварительных смет расходов и концепций проведения протокольных, организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий.

3.1.2.37. Координацию работы организаций, находящихся в ведении Министерства, и привлеченных компаний при осуществлении ими рекламно-выставочной деятельности Министерства.

3.1.2.38. Проведение в соответствии с указаниями руководства Министерства аккредитации официальных делегаций Министерства на организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятиях, а также на мероприятиях, проводимых иными министерствами и ведомствами, Правительством Российской Федерации, организациями.

3.1.2.39. Анализ проектов федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере образования.

3.1.2.40. Мониторинг и анализ показателей функционирования системы транспортного образования.

3.1.2.41. Организационно-методическое обеспечение работы Координационного совета по транспортному образованию при Министерстве.

3.1.2.42. Организационно-методическое обеспечение работы Координационного совета по патриотическому воспитанию при Министерстве.

3.1.2.43. Организационно-методическое обеспечение работы Студенческого совета транспортной отрасли при Министерстве.

3.1.2.44. Представление в Министерство образования и науки Российской Федерации предложений о контрольных цифрах приема по специальностям и направлениям подготовки для обучения по образовательным программам среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры в сфере транспорта за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

3.1.2.45. Согласование федеральных государственных образовательных стандартов, утверждаемых Министерством образования и науки Российской Федерации, в области подготовки специалистов авиационного персонала гражданской авиации, членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями, а также в области подготовки работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой.

3.1.2.46. Подготовку проектов соглашений о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и организациями транспортного комплекса, а также международных соглашений в сфере транспортного образования.

3.1.2.47. Взаимодействие с попечительскими советами образовательных организаций транспортного комплекса, в том числе в части обеспечения участия руководства Министерства в заседаниях данных советов.

3.1.2.48. Разработку технического задания на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.2.49. Представление заключения на проект структуры федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский университет транспорта" (МИИТ)" (далее - Университет).

3.1.2.50. Разработку требований и порядка ношения форменной одежды для отдельных категорий работников, а также обучающихся в Университете по специальностям и направлениям, связанным с эксплуатацией транспортной техники и обслуживанием процессов перевозки.

3.1.2.51. Согласование штатного расписания Университета.

3.1.2.52. Согласование назначения на должность и освобождения от должности главного бухгалтера, первого проректора и проректоров Университета.

3.1.2.53. Согласование проекта положения о попечительском совете Университета и состава попечительского совета Университета.

3.1.2.54. Согласование образцов форменной одежды для отдельных категорий работников, а также обучающихся по специальностям и направлениям подготовки, связанным с эксплуатацией транспортной техники и обслуживанием процессов перевозки.

3.1.2.55. Оформление и выдачу удостоверений ветерана боевых действий и ветерана-участника Великой Отечественной войны.

3.1.2.56. Организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв Министерства.

3.1.2.57. Оформление и учет служебных контрактов, заключаемых с государственными гражданскими служащими Министерства.

3.1.2.58. Организацию и обеспечение проведения аттестации государственных гражданских служащих Министерства.

3.1.2.59. Организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим Министерства.

3.1.2.60. Организацию и обеспечение проведения служебных проверок.

3.1.2.61. Организацию и обеспечение заполнения в установленном порядке форм государственных статистических отчетов о прохождении государственной гражданской службы в Министерстве.

3.1.2.62. Организацию и обеспечение проведения аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства, и руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении федеральных агентств, подведомственных Министерству.

3.1.2.63. Организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства.

3.1.2.64. Организацию и обеспечение деятельности Комиссии Министерства по исчислению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, и определению продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет.

3.1.2.65. Принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими и работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.2.66. Оказание государственным гражданским служащим и работникам организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.2.67. Формирование предложений о государственном заказе на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих и координацию выполнения данного государственного заказа, подготовку проектов приказов о направлении на обучение.

3.1.2.68. Хозяйственно-бытовое, материально-техническое и информационно-телекоммуникационное обеспечение Министерства.

3.1.2.69. Безопасную эксплуатацию административных зданий Министерства, контроль за соблюдением пожарной безопасности, работу по проведению капитального и текущего ремонтов, а также содержание в надлежащем состоянии прилегающих территорий и помещений административных зданий Министерства.

3.1.2.70. Организацию охраны административных зданий Министерства.

3.1.2.71. Организацию контроля за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов.

3.1.2.72. Эксплуатацию, развитие и создание объектов локальной вычислительной сети Министерства.

3.1.2.73. Подготовку мероприятий плана информатизации по эксплуатации, развитию и созданию объектов информатизации Министерства, в том числе информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, а также подготовку отчетных и информационно-аналитических материалов по вопросам использования и эксплуатации информационно-коммуникационных технологий в деятельности Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.74. Разработку технических требований и технических заданий на реализацию мероприятий информатизации по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем, обеспечивающих автоматизацию деятельности структурных подразделений Министерства, в том числе систем электронного документооборота, учета ведомственных наград, кадрового и бухгалтерского учета, официального сайта, корпоративного портала и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, оборудования, программных средств и услуг по сервисному обслуживанию и обеспечению связи, за исключением обеспечения специальной связью, отнесенного к компетенции ФСО России.

3.1.2.75. Разработку и согласование технических требований и технических заданий на реализацию мероприятий информатизации по созданию, развитию и эксплуатации объектов структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также приёмку в эксплуатацию структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства.

3.1.2.76. Контроль за эксплуатацией структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства, обеспечение бесперебойной работы телефонной связи в Министерстве, за исключением обеспечения специальной связью, отнесенного к компетенции ФСО России.

3.1.2.77. Установку, настройку и техническое сопровождение общесистемного и программного обеспечения, прикладных программ (в том числе антивирусного программного обеспечения и программного обеспечения по информационной безопасности и технической защите информации), средств вычислительной техники и оргтехники, систем связи и информационных систем, обеспечивающих автоматизацию деятельности структурных подразделений Министерства.

3.1.2.78. Работу с электронной подписью государственных гражданских служащих в федеральных государственных информационных системах, государственных информационных системах и информационных системах Министерства, а также проверку их состояния и работоспособности.

3.1.2.79. Техническую поддержку и ремонт средств вычислительной техники и оргтехники, а также систем связи Министерства.

3.1.2.80. Технологическое взаимодействие с информационно-телекоммуникационными сетями и информационными системами органов государственной власти и организаций.

3.1.2.81. Проведение работ по унификации и обеспечению совместимости информационных систем Министерства с информационными системами федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.2.82. Подготовку и организационно-техническое обеспечение совещаний (видеоконференций, оперативных и селекторных совещаний), проводимых Министром.

3.1.2.83. Обеспечение технических условий для информационного взаимодействия и обмена данными информационных систем и ресурсов Министерства с автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований в целях реализации межведомственного взаимодействия и оказания государственных услуг в электронном виде по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.84. Разработку и реализацию организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов Министерства, обеспечивающих автоматизацию деятельности структурных подразделений Министерства, и их незаконного использования.

3.1.2.85. Установку, настройку и техническое сопровождение средств защиты информации и контроль за использованием средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.86. Наполнение данными информационного ресурса в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу ССТУ.РФ в части внесения отчета Министерства о результатах рассмотрения обращений граждан, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерам.

3.1.2.87. Приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг для нужд Министерства, в том числе визирование документов об их приемке, выполнении и оказании, а также ведение их учета и составление отчетности о них.

3.1.2.88. Приемку, хранение, учет, отпуск и списание материально ответственными лицами материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.89. Размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства и ведение учета использования площади.

3.1.2.90. Ведение документации по федеральному имуществу по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.91. Проведение закупок товаров, работ и услуг по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, за счет средств федерального бюджета.

3.1.2.92. Разработку плана закупок, плана-графика закупок Департамента.

3.1.2.93. Составление, утверждение и ведение плана закупок и плана-графика закупок Министерства.

3.1.2.94. Контроль за исполнением плана-графика закупок Департамента.

3.1.2.95. Рассмотрение предложений и подготовку бюджетных проектировок федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по обеспечению деятельности Министерства, а также по расходам федерального бюджета по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.96. Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в закупках для нужд Департамента.

3.1.2.97. Определение перечня исходных данных, представляемых инициатором закупки для организации и проведения закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.98. Обязательное общественное обсуждение закупок Департамента.

3.1.2.99. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.100. Проверку состояния и работоспособности электронных подписей работников Департамента.

3.1.2.101. Проверку и отслеживание актуальной информации на электронных торговых площадках при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.102. Публикацию плана закупок, плана-графика закупок Министерства в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС).

3.1.2.103. Сопровождение и внесение изменений в план-график закупок товаров, работ, услуг Департамента.

3.1.2.104. Размещение в ЕИС извещения, документации об осуществлении закупки для нужд Департамента.

3.1.2.105. Публикацию в ЕИС ответов, разъяснений документации о закупках Департамента.

3.1.2.106. Работу с электронными документами поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.107. Публикацию в ЕИС протоколов заседаний комиссии при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.108. Публикацию в ЕИС отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о надлежащем/ненадлежащем исполнении контракта или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну, при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.109. Подготовку и визирование документации при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.110. Анализ документации об исключении требований, ограничивающих конкуренцию при проведении закупок, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.111. Подготовку и визирование проекта контракта при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.112. Подготовку и направление приглашений при проведении закупок на участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.113. Подготовку и визирование ответов на вопросы, разъяснений документации при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.114. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.115. Предоставление возможности всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками и/или открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.116. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по проведению закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.117. Участие в работе комиссий по проведению закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.118. Анализ заявок поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе обеспечение их проверки на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.119. Рассмотрение банковских гарантий при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.120. Оформление и заключение контракта при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.121. Претензионную работу, согласование конфликтных ситуаций, устранение замечаний при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.122. Участие в судебных заседаниях и заседаниях иных инстанций по вопросам исполнения контрактов при проведении закупок.

3.1.2.123. Разработку типовых проектов контрактов, типовых условий контрактов при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.124. Организацию оплаты поставленного товара, выполненной работы (результатов работы), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта при проведении закупок по вопросам, отнесенных к компетенции Департамента.

3.1.2.125. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта при проведении закупок по вопросам, отнесенных к компетенции Департамента.

3.1.2.126. Организацию осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.127. Установление требований о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.128. Обоснование невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.129. Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) по контрактам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.130. Рассмотрение и визирование документов о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в платежной части, по контрактам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.131. Изготовление отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о надлежащем/ненадлежащем исполнении контракта или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнения, об изменении или о расторжении контракта Департаментом.

3.1.2.132. Изготовление отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций Департаментом.

3.1.2.133. Детализацию доведенных до Департамента лимитов бюджетных обязательств.

3.1.2.134. Формирование и ведение реестра закупок Департамента, осуществляемых без заключения государственных контрактов.

3.1.2.135. Осуществление внутреннего финансового контроля в отношении внутренних бюджетных процедур, формирование (составление), ведение, учет и хранение соответствующих документов.

3.1.2.136. Методическое руководство в области наградного и геральдического обеспечения, координацию и взаимодействие в области наград и геральдики с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.

3.1.2.137. Представление соответствующих документов Президенту Российской Федерации для награждения работников организаций транспорта, работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов и иных лиц государственными наградами.

3.1.2.138. Представление соответствующих документов в Правительство Российской Федерации для награждения работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, организаций транспорта правительственными наградами.

3.1.2.139. Хранение, учет государственных и правительственных наград, а также составление отчетности для Администрации Президента Российской Федерации о вручении государственных наград.

3.1.2.140. Организацию и проведение мероприятий по вручению государственных, правительственных и ведомственных наград.

3.1.2.141. Организацию и обеспечение деятельности Комиссии Министерства по рассмотрению документов о награждении нагрудным знаком "Почетный работник транспорта России".

3.1.2.142. Подготовку списка дней рождения руководителей транспортной отрасли.

3.1.2.143. Заказ, хранение, учет, контроль и выдачу ведомственных наград.

3.1.2.144. Формирование баз данных о памятных и юбилейных датах руководителей федеральных и региональных органов государственной власти, организаций транспорта.

3.1.2.145. Проведение фотосъемок мероприятий с участием руководства Министерства.

3.1.2.146. Разработку в пределах компетенции Министерства условий установления денежного содержания и иных выплат государственным гражданским служащим Министерства и представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.1.2.147. Разработку штатных расписаний Министерства, рассмотрение предложений об изменении указанных штатных расписаний, подготовку соответствующих проектов актов Министерства.

3.1.2.148. Разработку штатных расписаний представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО, рассмотрение предложений об изменении указанных штатных расписаний, подготовку соответствующих проектов актов Министерства.

3.1.2.149. Расчет и доведение до департаментов лимитов средств на премирование работников Министерства по результатам работы.

3.1.2.150. Проведение в установленном порядке работы по распределению между департаментами и установлению работникам Министерства сумм премий по результатам работы, подготовку соответствующих проектов актов Министерства.

3.1.2.151. Согласование уставов и программ деятельности организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.2.152. Подготовку и согласование трудовых договоров, заключаемых с руководителями организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.2.153. Обобщение информации о наличии задолженности по выплате заработной платы в организациях, находящихся в ведении Министерства, и организациях, находящихся в ведении федеральных агентств, подведомственных Министерству.

3.1.2.154. Анализ информации Минтруда России о данных мониторинга ситуации на рынке труда в транспортной отрасли в части высвобождения работников организаций транспортного комплекса в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников.

3.1.2.155. Взаимодействие с общероссийскими объединениями профсоюзов и работодателей, подготовку материалов к встречам Министра с общероссийскими профсоюзами транспортной отрасли.

3.1.2.156. Взаимодействие с приемными заместителей Министра в части подготовки ежедневного плана основных мероприятий с участием руководства Министерства.

3.1.2.157. Взаимодействие со структурными подразделениями Министерства и ответственными работниками Министерства в части подготовки материалов к мероприятиям с участием Министра.

3.1.2.158. Прием поступивших на подпись Министру документов.

3.1.2.159. Еженедельную подготовку и представление в Департамент протокола Правительства Российской Федерации информации о запланированных мероприятиях с участием руководства Министерства.

3.1.2.160. Ежемесячную подготовку и представление курирующему заместителю Председателя Правительства Российской Федерации информации о мероприятиях на следующий месяц, в которых целесообразно участие Председателя Правительства Российской Федерации.

3.1.2.161. Ежемесячное согласование в установленном порядке с курирующим заместителем Председателя Правительства Российской Федерации графика рабочих поездок и отпусков Министра на следующий месяц, а также предоставление информации о любых изменениях данного графика.

3.1.2.162. Предоставление информации не менее чем за трое суток Руководителю Аппарата Правительства Российской Федерации в случае невозможности участия Министра в заседаниях Правительства Российской Федерации.

3.1.2.163. Координацию работы водителей Министра и ответственных дежурных по Министерству.

3.1.2.164. Представление от имени Департамента структурным подразделениям Министерства разъяснений по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, а также запрос у них необходимой информации и документов.

3.1.2.165. Обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и проведение анализа реализации государственной политики по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.166. Работу по организации и ведению делопроизводства, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.2.167. Рассмотрение в установленный срок обращений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации, комитетов и комиссий Государственной Думы и Совета Федерации, граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.2.168. Работу по организации и ведению специального (конфиденциального) делопроизводства, организацию учета и хранения документов с грифом "Для служебного пользования", образовавшихся в процессе деятельности Департамента.

3.1.2.169. Эксплуатацию программно-технического комплекса Министерства.

3.1.2.170. Публикацию в ЕИС отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций Министерства.

3.1.3. Обеспечивает:

3.1.3.1. Рассмотрение корреспонденции, поступающей в адрес Министра и Министерства (без указания должностного лица), подготовку проектов указаний Министра для исполнения поступивших документов, направление документов по принадлежности.

3.1.3.2. Эффективное использование в Министерстве ОСЭД системы межведомственного электронного документооборота.

3.1.3.3. Сохранность печати Министерства с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, печати с наименованием Департамента и воспроизведение их оттисков по целевому назначению.

3.1.3.4. Прием в установленном порядке дипломатической несекретной почты Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3.1.3.5. Своевременную регистрацию обращений граждан, а также направление обращений граждан для рассмотрения в соответствующие федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и (или) органы местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращениях.

3.1.3.6. Ежедневное наполнение данными закрытого информационного ресурса в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу ССТУ.РФ в части внесения отчета Министерства о результатах рассмотрения обращений граждан, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерах.

3.1.3.7. Пропуск по соответствующим заявкам работников федеральных служб и агентств, находящихся в ведении Министерства, и иных сторонних лиц в здание Министерства для участия в совещаниях и иных мероприятиях.

3.1.3.8. Учет и контроль полученных государственными гражданскими служащими Министерства в связи с протокольными мероприятиями подарков.

3.1.3.9. Разработку текущих и перспективных планов организационно-массовой и рекламно-выставочной деятельности Министерства.

3.1.3.10. Разработку проектов проведения организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий, а также подготовку конкурсной документации для проведения конкурсных процедур.

3.1.3.11. Проведение молодежных мероприятий в сфере транспорта в рамках Транспортной недели и Дня российской науки, а также мероприятий, организуемых Росмолодежью.

3.1.3.12. Оформление отпусков государственным гражданским служащим - ежегодных, учебных, отпусков без сохранения заработной платы.

3.1.3.13. Деятельность Комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, и урегулированию конфликта интересов.

3.1.3.14. Оформление листков нетрудоспособности, представляемых государственными гражданскими служащими Министерства.

3.1.3.15. Оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Министерства.

3.1.3.16. Работу с информационными ресурсами федерального портала государственной службы и управленческих кадров.

3.1.3.17. Составление и контроль за исполнением графика дежурств сотрудников охраны и организаций, обслуживающих административные здания Министерства, в праздничные, а также в иные дни по особому решению Министра.

3.1.3.18. Работников Министерства средствами вычислительной техники, оргтехникой, бытовой техникой, а также контроль технического обслуживания и эксплуатацию такой техники.

3.1.3.19. Сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.20. Возможность участникам закупки в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.21. Осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и/или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.22. Привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.23. Хранение в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и/или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.24. Согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы, при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.25. Предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимуществ в отношении предлагаемой ими цены контракта при проведении закупок по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.26. Осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций при проведении закупок по вопросам, отнесенных к компетенции Департамента.

3.1.3.27. Направление при проведении закупок необходимых документов для заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в установленных законодательством Российской Федерации случаях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.3.28. Участие представителей средств массовой информации в мероприятиях, проводимых руководством Министерства, структурными подразделениями Министерства, федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства.

3.1.3.29. Оперативную подготовку разъяснений, комментариев средствам массовой информации о событиях, связанных с деятельностью Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.3.30. Информационное наполнение сайта Министерства в информационно-коммуникационной сети "Интернет".

3.1.3.31. Взаимодействие секретариата Министра со структурными подразделениями Министерства.

3.1.3.32. Подготовку материалов для Министра к оперативным совещаниям.

3.1.3.33. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.

3.1.3.34. Своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей.

3.1.3.35. В пределах своей компетенции защиту информации и информационную безопасность.

3.1.4. Готовит:

3.1.4.1. Предложения о совершенствовании ОСЭД Министерства.

3.1.4.2. Проекты указаний Министра и директора Департамента по исполнению документов, направляет по принадлежности документы исполнителям.

3.1.4.3. График приема граждан уполномоченными лицами Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, для размещения на официальном сайте Министерства.

3.1.4.4. Материалы к проведению общероссийского приема граждан 12 декабря.

3.1.4.5. Материалы к проведению заседания коллегии Министерства об итогах работы по рассмотрению обращений граждан за истекший период.

3.1.4.6. Информационно-статистические материалы о состоянии исполнительской дисциплины для проведения Министром совещаний, в том числе по итогам года.

3.1.4.7. Предложения о дополнительных мерах по обеспечению выполнения поручений и рассмотрению обращений граждан.

3.1.4.8. Проекты поручений Министра и статс-секретаря - заместителя Министра по вопросам обеспечения исполнительской дисциплины.

3.1.4.9. Помещения для совещаний и переговоров в здании Министерства для руководства Министерства.

3.1.4.10. Отчетные документы об итогах проведенных мероприятий.

3.1.4.11. Прием и обслуживание иностранных делегаций и лиц, участвующих в переговорном процессе с руководством Министерства, в здании Министерства.

3.1.4.12. Проекты законодательных актов и проектов актов Правительства Российской Федерации в сфере транспортного образования.

3.1.4.13. Предложения о корректировке прогнозного объема контрольных цифр по закрепленным за Министерством направлениям подготовки и специальностям высшего образования.

3.1.4.14. Графики участия руководства Министерства в Дне знаний и церемониях вручения дипломов в транспортных образовательных организациях.

3.1.4.15. Поздравительные телеграммы и приветственные адреса к юбилейным датам транспортных образовательных организаций.

3.1.4.16. Проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

3.1.4.17. Предложения о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.1.4.18. Материалы на присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим высшую и главную группу должностей в Министерстве и находящихся в его ведении федеральной службе и федеральных агентствах, для представления в установленном порядке в Правительство Российской Федерации.

3.1.4.19. Пакет документов для представления в режимно-секретное подразделение Министерства, необходимый для оформления допуска к государственной тайне.

3.1.4.20. Предложения и пакет документов по кандидатурам, представляемым в Правительство Российской Федерации для назначения и освобождения от должностей руководителей и заместителей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.4.21. Справки с места работы и выписки из трудовых книжек.

3.1.4.22. Обоснования закупок для нужд Департамента.

3.1.4.23. Изменения для внесения в план закупок, план-график закупок Департамента.

3.1.4.24. Протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок для нужд Департамента.

3.1.4.25. Поздравительные телеграммы от имени Министра руководителям федеральных и региональных органов государственной власти, организаций транспорта по случаю дня рождения.

3.1.4.26. Проекты нормативных правовых актов об учреждении ведомственных наград и об установлении порядка награждения ведомственными наградами.

3.1.4.27. Информационные материалы во взаимодействии со специалистами Министерства, а также федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерств, в том числе анонсы, пресс-релизы, справки к мероприятиям, проводимым Министерством, федеральной службой и федеральными агентствами, а также осуществляет рассылку подготовленной информации.

3.1.4.28. Предложения об установлении, изменении предельной численности и фонда оплаты труда государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющимися должностями государственной гражданской службы Министерства.

3.1.4.29. Предложения об установлении дополнительного материального стимулирования государственным гражданским служащим Министерства.

3.1.4.30. Информацию об организационно-функциональном и штатном обеспечении Министерства.

3.1.4.31. Предложения о внесении изменений в структуру Министерства и проекты соответствующих актов Министерства.

3.1.4.32. Материалы к заседаниям Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений и рабочих групп указанной комиссии.

3.1.4.33. Информацию о выполнении обязательств Российской Федерации по конвенциям МОТ в области транспорта при поступлении соответствующих обращений ответственных федеральных органов исполнительной власти.

3.1.4.34. Информацию и материалы для участия руководства Министерства во Всероссийской неделе охраны труда.

3.1.4.35. Заявки на авиарейсы специального летного отряда "Россия", если рабочие поездки Министра осуществляются в рамках визитов Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации.

3.1.4.36. Ответы на входящую корреспонденцию в соответствии с резолюциями руководства Департамента и Министерства.

3.1.4.37. План основных мероприятий руководства Министерства.

3.1.4.38. Предложения в проекты планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации, законопроектной и нормотворческой деятельности Министерства, а также плана Министерства по подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации.

3.1.4.39. Справочные и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, совещаний, семинаров и в иных мероприятиях.

3.1.4.40. Предложения в план деятельности Министерства.

3.1.5. Организует:

3.1.5.1. Изготовление, учет, уничтожение, выдачу структурным подразделениям Министерства бланков Министерства с Государственным гербом Российской Федерации.

3.1.5.2. Контроль за своевременным исполнением решений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей.

3.1.5.3. Контроль за рассмотрением в установленные сроки поступивших в адрес Министерства обращений полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других документов, в том числе запросов, представлений и предписаний.

3.1.5.4. Контроль за рассмотрением и представлением в установленные сроки позиций Министерства по поступившим на согласование проектам федеральных законов и нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

3.1.5.5. Контроль за исполнением в установленные сроки поручений, данных на заседаниях коллегии Министерства, оперативных, тематических, выездных, межведомственных, селекторных и иных совещаниях, проводимых Министром.

3.1.5.6. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, своевременным представлением документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращений граждан по направленному в Министерство запросу.

3.1.5.7. Протокольное фотографирование, вручение подарков и протокольных букетов.

3.1.5.8. Работу по формированию и реализации молодежной политики, патриотического воспитания студентов и курсантов в образовательных организациях, подведомственных федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства.

3.1.5.9. Работу по подбору кадров Министерства, работников представительств Министерства за рубежом (совместно с Департаментом международного сотрудничества и отраслевыми департаментами), а также руководителей организаций, подведомственных Министерству, и территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.5.10. Методическое сопровождение вопросов кадрового обеспечения, реализации Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" для федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.5.11. Проверку достоверности персональных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство.

3.1.5.12. Проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении государственными гражданскими служащими и работниками организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, запретов, ограничений и требований, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

3.1.5.13. Паспортно-визовое обеспечение в части оформления дипломатических и служебных загранпаспортов, иностранных виз для руководителей и работников Министерства, а также представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.1.5.14. Визовую поддержку иностранным специалистам, въезжающим в Российскую Федерацию, в рамках мероприятий Министерства.

3.1.5.15. Изготовление и выдачу служебных удостоверений сотрудникам Министерства.

3.1.5.16. Работу по использованию служебного автотранспорта для обеспечения деятельности Министерства, планирование и контроль использования служебного автотранспорта.

3.1.5.17. Работу с поставщиками и контроль за поставкой товаров, исполнением выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, договорам по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.5.18. Работу по консультированию государственных гражданских служащих Министерства по вопросам информационно-коммуникационных технологий.

3.1.5.19. Нормирование закупок в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. N 1084 "О порядке определения нормативных затрат на обеспечение функций федеральных государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, включая соответственно территориальные органы и подведомственные казенные учреждения" в части Министерства.

3.1.5.20. Нормирование закупок в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2015 г. N 927 "Об определении требований к закупаемым федеральными государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, их территориальными органами и подведомственными им казенными и бюджетными учреждениями, федеральными государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг)".

3.1.5.21. Составление и ведение плана закупок в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 552 "Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд".

3.1.5.22. Составление и ведение плана-графика закупок Министерства в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 5 июня 2015 г. N 553 "Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также требований к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд".

3.1.5.23. Утверждение плана закупок, плана-графика закупок Департамента.

3.1.5.24. Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов в закупках для нужд Департамента.

3.1.5.25. Сбор и подготовку материалов для выполнения претензионно-исковой работы по контрактам, заключенным в интересах Департамента.

3.1.5.26. Сбор и передачу сведений о заключенных контрактах, самих контрактов, документов для оплаты в Департамент экономики и финансов Министерства в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.5.27. Включение в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации по контрактам, заключенным в интересах Департамента.

3.1.5.28. Работу по подготовке кассового плана исполнения федерального бюджета в части компетенции Департамента.

3.1.5.29. Проведение брифингов и пресс-конференций руководства Министерства.

3.1.5.30. Работу по подготовке проектов положений о департаментах, отделах Министерства, должностных регламентов государственных гражданских служащих Министерства, должностных инструкций работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, должностных регламентов руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.1.5.31. Выпуск приветственных и поздравительных адресов Министра и заместителей Министра.

3.1.6. Рассматривает:

3.1.6.1. Вопросы снятия с контроля поручений.

3.1.6.2. Вопросы порядка исполнения поручений и корректировки сроков исполнения поручений по согласованию с Администрацией Президента Российской Федерации и Аппаратом Правительства Российской Федерации.

3.1.6.3. План финансово-хозяйственной деятельности Университета.

3.1.6.4. Предложения к государственному заданию по основным видам деятельности, осуществляемым за счет субсидий из федерального бюджета на выполнение государственного задания, а также проект соответствующей бюджетной заявки, представленные Университетом.

3.1.6.5. Обращения граждан по вопросам предметной компетенции.

3.1.6.6. Вопросы по установлению, изменению установленной предельной численности и фонда оплаты труда государственных гражданских служащих и работников центральных аппаратов и территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства (в части определения величины дополнительного фонда оплаты труда), в связи с возложением на указанные органы дополнительных функций, ликвидацией (упразднением) указанных органов, созданием новых на основании их предложений.

3.1.6.7. Вопросы нормативного правового регулирования оплаты труда работников организаций, подведомственных федеральной службе и федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства.

3.1.6.8. Предложения о внесении изменений и дополнений в законодательство Российской Федерации в части оплаты труда работников бюджетных организаций, осуществляющих деятельность в сфере транспорта.

3.1.6.9. Вопросы пенсионного обеспечения работников отраслей транспорта, установления и применения льгот и компенсаций для работников отраслей транспорта.

3.1.6.10. Проекты актов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, иных государственных органов при их поступлении в установленном порядке по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.1.7. Принимает участие:

3.1.7.1. В выполнении мероприятий по переходу Министерства на безбумажный документооборот.

3.1.7.2. В подготовке материалов для Министра к заседаниям Правительства Российской Федерации.

3.1.7.3. В проведении комплексных проверок по вопросам исполнения поручений и рассмотрения обращений граждан.

3.1.7.4. В разработке регламентов, инструкции по делопроизводству, других ненормативных актов Министерства.

3.1.7.5. В подготовке предложений в транспортную стратегию и стратегию развития транспорта, а также предложений об их корректировке.

3.1.7.6. В подготовке проектов заключений и официальных отзывов Правительства Российской Федерации по проектам федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

3.1.7.7. В подготовке предложений в проекты планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации, законопроектной и нормотворческой деятельности Министерства, а также плана Министерства по подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации.

3.1.7.8. В подготовке предложений в проект плана деятельности Министерства и информации о его выполнении.

3.1.7.9. В подготовке предложений о нормативном правовом обеспечении выполнения международных обязательств Российской Федерации в области подготовки, оценки компетентности и дипломирования членов экипажей морских судов в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками.

3.1.7.10. В работе Комиссии по оценке компетентности морских образовательных организаций в области подготовки членов экипажей морских судов в соответствии с Международной конвенцией о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками.

3.1.7.11. В подготовке предложений о проведении международных мероприятий.

3.1.7.12. В аттестации кандидатов на должности руководителей образовательных организаций, подведомственных федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства, и руководителей указанных организаций.

3.1.7.13. В подготовке предложений о системе показателей, характеризующих эффективность деятельности транспортного комплекса.

3.1.7.14. В работе Межведомственной комиссии по проведению мониторинга эффективности образовательных организаций высшего образования.

3.1.7.15. В разработке в установленном порядке федеральных государственных образовательных стандартов в области высшего образования и среднего профессионального образования.

3.1.7.16. В рассмотрении проектов профессиональных стандартов в сфере транспорта в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 "О правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов".

3.1.7.17. В разработке предложений по вопросам профессионального образования, в том числе введения новых профессий и должностей в отраслях транспорта, установления их квалификационных характеристик и видов тарификации, а также об основных задачах, формах и содержании государственной политики в данном направлении.

3.1.7.18. В формировании государственного задания по основным видам деятельности Университета, осуществляемым за счет субсидий из федерального бюджета.

3.1.7.19. В проверках федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.7.20. В проверках представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.1.7.21. В подготовке проектов заключений и официальных отзывов по проектам законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступивших в Министерство от федеральных органов исполнительной власти, Правительства Российской Федерации и Президента Российской Федерации.

3.1.7.22. В заседаниях рабочих групп Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

3.1.7.23. В подготовке предложений по вопросам подписания, денонсации, пересмотра, ратификации Российской Федерацией конвенций Международной организации труда (МОТ) в области транспорта и внесения в них изменений (включая внесение изменений в приложения).

3.1.7.24. В разработке основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий транспортного развития Российской Федерации на среднесрочную и долгосрочную перспективу, других программных документов Правительства Российской Федерации в сфере транспорта, в подготовке планов и показателей деятельности Министерства, в подготовке отчетов о выполнении программных документов, планов, показателей и докладов о результатах деятельности Министерства.

3.1.7.25. В деятельности рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в том числе по поручению Министра или его заместителей.

3.1.7.26. В подготовке проведения в установленном порядке конкурсов на размещение государственных заказов и заключения государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в целях выполнения Министерством возложенных на него функций.

3.1.7.27. В мобилизационной подготовке Министерства.

3.1.7.28. В организации сопровождения программного и информационного обеспечения ОСЭД, в совершенствовании информационно-технологической базы.

3.1.7.29. В проведении комплексных проверок по вопросам информационной безопасности и технической защиты информации федеральной службы, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.8. Осуществляет подготовку актов Министерства:

3.1.8.1. Об организации документооборота и работы группы отдела документационного обеспечения "Архив".

3.1.8.2. О повышении уровня исполнительской дисциплины.

3.1.8.3. О рассмотрении обращений граждан.

3.1.8.4. Об организации наставничества в Министерстве.

3.1.8.5. О проведении протокольных мероприятий, организационно-массовых и рекламно-выставочных мероприятий.

3.1.8.6. Об особенностях организации и осуществления теоретической, тренажерной и практической подготовки по эксплуатации объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств по видам транспорта, методической деятельности по реализации образовательных программ в области подготовки специалистов авиационного персонала гражданской авиации и членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями, а также в области подготовки работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой.

3.1.8.7. Об утверждении типовых основных программ профессионального обучения и типовых дополнительных профессиональных программ в области подготовки специалистов авиационного персонала гражданской авиации, членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями, а также в области подготовки работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и маневровой работой.

3.1.8.8. Об установлении квоты целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки в отношении подведомственной Министерству организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования.

3.1.8.9. Об установлении порядка и сроков проведения аттестации кандидатов на должность руководителя образовательной организации, подведомственной Министерству, и руководителя указанной организации.

3.1.8.10. Иных проектов актов Министерства в сфере транспортного образования.

3.1.8.11. О награждении работников организаций транспорта, работников Министерства, федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, их территориальных органов и иных лиц ведомственными медалями, знаками отличия, почетными грамотами и иными поощрениями.

3.1.8.12. О дополнительном единовременном поощрении (премировании) работников Министерства за выполнение особо важных и сложных заданий, за участие в Спартакиаде сотрудников министерств и ведомств, о единовременном поощрении в связи с юбилейными датами, выходом на государственную пенсию за выслугу лет, при награждении государственными, правительственными и ведомственными наградами, о выплате материальной помощи.

3.1.8.13. Об установлении денежного содержания работникам Министерства.

3.1.8.14. Об установлении денежного содержания, о единовременном поощрении при награждении государственными, правительственными и ведомственными наградами, о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий в отношении руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в пределах полномочий Министра.

3.1.8.15. Об утверждении типовых положений о территориальных органах федеральных службы и агентств, находящихся в ведении Министерства, а также о внесении изменений в указанные акты.

3.1.8.16. Об утверждении схем размещения территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, на основании их предложений.

3.1.8.17. Об установлении денежного содержания, надбавок за особые условия государственной гражданской службы государственных гражданских служащих представительств Российской Федерации при ИКАО и ИМО.

3.1.8.18. В части нормативного правового регулирования оплаты труда руководителей и работников организаций, находящихся в ведении Министерства.

3.1.8.19. Об оперативных и других текущих вопросах организации деятельности Министерства, отнесенных к компетенции Департамента.

3.2. Запрашивает в установленном порядке информацию, справки и другие документы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент функций, у подведомственных Министерству организаций, федеральной службы и федеральных агентств, а также у органов и организаций, подведомственных указанным федеральной службе и федеральным агентствам.

3.3. Разрабатывает и готовит совместно со структурными подразделениями Министерства для внесения в Правительство Российской Федерации проекты нормативных правовых актов и иных документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, обеспечивает их сопровождение по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.4. Организует и проводит совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

3.5. Осуществляет разработку предложений по курируемым вопросам для составления прогнозов социально-экономического развития транспортного комплекса на среднесрочную и долгосрочную перспективу.

3.6. Осуществляет подготовку информационно-аналитических материалов по курируемым вопросам к ежегодному проведению заседания коллегии Министерства, а также основным задачам на предстоящий период.

3.7. Участвует в подготовке предложений о формировании ежегодных проектов планов показателей деятельности федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

3.8. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.

IV. Руководство Департамента

4.1. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности Министром. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых и освобождаемых от должности Министром.

4.2. Директор Департамента:

4.2.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций, а также состояние исполнительской дисциплины.

4.2.2. Представляет предложения Министру и заместителям Министра по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.2.3. Вносит на рассмотрение Министру предложения о структуре и штатной численности Департамента, служебном распорядке, административных и должностных регламентах.

4.2.4. Участвует в проводимых Министром и заместителями Министра совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.2.5. Участвует в деятельности межведомственных рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.2.6. Участвует в заседаниях коллегиальных органов, в состав которых входит Министерство.

4.2.7. Направляет государственных гражданских служащих Департамента для участия в деятельности межведомственных рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

4.2.8. Рассматривает поступившие в Министерство проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, визирует указанные проекты и заключения на них.

4.2.9. Визирует и подписывает проекты служебных документов.

4.2.10. Распределяет обязанности между своими заместителями, контролирует их исполнение.

4.2.11. Утверждает положения об отделах Департамента (за исключением отдела государственной службы и кадров).

4.2.12. Представляет Министру предложения о назначении на должность и об освобождении от должности государственных гражданских служащих Департамента, о графике их отпусков, о повышении квалификации, переподготовке и стажировке, поощрении государственных гражданских служащих и наложении на них взысканий, об установлении надбавок отдельным категориям государственных гражданских служащих Департамента.

4.2.13. Представляет в случае проведения аттестации мотивированный отзыв об исполнении государственным гражданским служащим своих должностных обязанностей за аттестационный период с приложением необходимых документов.

4.2.14. Требует от государственных гражданских служащих Департамента представления объяснений в письменной форме, в том числе для решения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.

4.2.15. Дает поручения государственным гражданским служащим Департамента.

4.2.16. Осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра и заместителя Министра, осуществляющего координацию и контроль деятельности Департамента.

4.3. Заместители директора Департамента подписывают документы (письма и служебные записки) по вопросам, отнесенным к их компетенции.

4.4. В случае временного отсутствия директора Департамента один из его заместителей исполняет его обязанности по решению Министра.