Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 мая 2018 г. N 03-03-06/1/31976 Об учете при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций расходов в виде компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 14 мая 2018 г. N 03-03-06/1/31976

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и сообщает.

Согласно статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Указанные расходы учитываются в соответствии с пунктом 7 статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ), согласно которому в составе расходов на оплату труда учитываются фактические расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций.

Таким образом, расходы в виде компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно могут учитываться при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, в соответствии с пунктом 7 статьи 255 НК РФ, в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 25 статьи 255 НК РФ, для целей налогообложения прибыли организаций учитываются все расходы, произведенные в пользу работника, предусмотренные коллективным, трудовым или локальным нормативным правовым актом организации, при условии, что такие расходы являются элементом системы оплаты труда, а также при условии их соответствия критериям статьи 252 НК РФ.

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов