Приложение N 2. Порядок учета, оформления, ведения, хранения, передачи и уничтожения в органах внутренних дел Российской Федерации документов, необходимых для осуществления контроля за исполнением лицом возложенной на него судьей при назначении административного наказания обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ

1. Настоящий Порядок определяет организацию работы в органах внутренних дел Российской Федерации по учету, оформлению, ведению, хранению, передаче и уничтожению документов, необходимых для осуществления контроля за исполнением лицом возложенной на него судьей при назначении административного наказания обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

К таким документам относятся журнал учета, учетная карточка и накопительное дело, указанные в пунктах 6 и 7 Порядка организации работы в органах внутренних дел Российской Федерации по осуществлению контроля за исполнением лицом возложенной на него судьей при назначении административного наказания обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (приложение N 1 к приказу)

2. При организации работы по осуществлению учета, оформления, ведения, хранения, передачи и уничтожения журнала учета, учетной карточки и накопительного дела должностные лица органов внутренних дел Российской Федерации руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также настоящим Порядком.

3. Журнал учета, учетная карточка и накопительное дело заводятся и ведутся в подразделении по контролю за оборотом наркотиков территориального органа МВД России ¹. Записи в журнале учета, учетной карточке и накопительном деле ведутся четко и аккуратно.

------------------------------

¹ Далее - "подразделение наркоконтроля".

------------------------------

4. Журнал регистрируется в подразделении делопроизводства и режима территориального органа МВД России и выдается должностному лицу подразделения наркоконтроля под роспись. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью территориального органа.

5. За ведением журнала учета, учетной карточки и накопительного дела приказом по территориальному органу МВД России закрепляется должностное лицо подразделения наркоконтроля.

6. В журнале учета и накопительном деле делается запись о данных по должностному лицу подразделения наркоконтроля, закрепленному за их ведением.

7. При переводе на другую должность, увольнении закрепленное должностное лицо подразделения наркоконтроля сдает журнал учета и накопительное дело в подразделение делопроизводства и режима территориального органа МВД России. В журнале делается запись о данных по вновь назначенному должностному лицу подразделения наркоконтроля.

8. Журнал учета и накопительное дело хранятся в служебных помещениях, определенных приказом начальника территориального органа МВД России. Учетная карточка хранится в накопительном деле.

9. По окончании журнала учета, либо повреждения или утраты оформляется новый журнал. Ранее заведенный журнал сдается в подразделение делопроизводства и режима территориального органа МВД России и хранится в течение 5 лет, после чего подлежит уничтожению в установленном порядке.

10. В случае повреждения либо утраты накопительного дела и (или) учетной карточки формируются новое накопительное дело и (или) учетная карточка. Срок хранения накопительного дела и учетной карточки составляет 2 года с момента снятия с учета лица, на которое оно заведено, после чего они подлежат передаче в подразделение делопроизводства и режима территориального органа МВД России для уничтожения в установленном порядке.

11. Порядок ведения журнала учета, учетной карточки и накопительного дела проверяется начальником территориального органа или его заместителями не реже одного раза в полугодие.

О результатах проверки производится соответствующая запись в журнале учета.