Приложение 1. Правила процедуры Совместной комиссии и назначения контактных пунктов

Приложение 1

Правила
процедуры Совместной комиссии и назначения контактных пунктов

Уведомления о представителях

1. Уведомление о назначении сопредседателя Совместной комиссии от каждой Стороны и о представителях от каждой Стороны в Совместной комиссии направляются в течение 90 дней с даты вступления в силу настоящего Соглашения. Сторона может назначить иных представителей в Совместную комиссию и уведомляет об этом не позднее чем за 30 дней до следующего заседания Совместной комиссии.

Очередные и иные заседания

2. Совместная комиссия проводит заседания по крайней мере ежегодно в одном из государств-членов ЕАЭС и в Китае поочередно. Иные заседания могут быть проведены по запросу одной из Сторон по взаимному согласию.

Дата и место проведения заседания

3. Совместная Комиссия определяет на каждом заседании дату и место своего следующего заседания, если Совместная комиссия не решит иначе.

Созыв

4. Принимающая Сторона будет стремиться информировать другую Сторону настоящего Соглашения о дате, месте и предварительной повестке заседания не позднее чем за 60 дней в случае очередного заседания и, по возможности, не позднее чем за 30 дней в случае внеочередных заседаний.

Предварительная повестка

5. Принимающая Сторона готовит предварительную повестку заседаний Совместной комиссии.

6. Предварительная повестка очередного заседания Совместной комиссии включает в себя:

(a) все вопросы, которые были включены в нее по решению Совместной комиссии во время ее предыдущих заседаний; и

(b) все вопросы, предложенные Сторонами настоящего Соглашения.

Утверждение повестки

7. Совместная комиссия утверждает повестку заседания в начале каждого заседания.

Изменения и новые пункты

8. Совместная комиссия может внести правки в повестку, удалить или добавить пункты в ней в ходе заседания, если решение об этом принято консенсусом.

Подача документов в Совместную Комиссию

9. Уведомления, заявления и иные документы передаются в Совместную комиссию в письменной форме.

Рабочие языки

10. Рабочим языком Совместной комиссии является английский язык.

11. Все уведомления, запросы и иные документы, направляемые в Совместную комиссию, выполняются на английском языке или на китайском или русском языке с приложением соответствующего перевода на английский язык.

12. Все устные заявления в адрес Совместной комиссии, выполненные в ходе заседаний Совместной комиссии, выполняются на английском языке или на китайском или русском языке с приложением соответствующего перевода на английский язык. Стоимость перевода устных заявлений покрывается Стороной, делающей соответствующее заявление.

Контактные пункты

13. Уведомление от Китая о назначении контактных пунктов в соответствии со Статьей 12.2 настоящего Соглашения передается Евразийской экономической комиссии, а уведомление от ЕАЭС и государств-членов ЕАЭС о назначении контактных пунктов передается Правительству Китая Евразийской экономической комиссией.

Заключительные положения

14. Несмотря на вышеуказанные положения, Стороны могут отложить установленный срок или договориться путем консультаций об ином сроке в случае если сроки, предусмотренные вышеуказанными положениями, не могут быть соблюдены в силу непредвиденных обстоятельств.