Приложение. Положение о проектном офисе Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Приложение
к приказу Минсельхоза России
от 23 апреля 2018 г. N 181

Положение
о проектном офисе Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

I. Общие положения

1. Положение о проектном офисе Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Положение) определяет порядок формирования проектного офиса Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - проектный офис Минсельхоза России), а также его функции и полномочия.

2. Проектный офис Минсельхоза России является центром компетенции проектного управления, осуществляющим планирование и контроль проектной деятельности, административную и методическую поддержку, внедрение и развитие системы управления проектной деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство).

3. В своей деятельности проектный офис Минсельхоза России руководствуется законодательством Российской Федерации, внутренними документами Министерства, регулирующими проектную деятельность, рекомендациями федерального проектного офиса и настоящим Положением.

II. Функции проектного офиса Минсельхоза России

4. Проектный офис Минсельхоза России:

обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве и подведомственных Министерству организациях, издает соответствующие методические рекомендации, а также координирует деятельность администраторов проектов (программ) по их применению;

осуществляет методическую поддержку разработки паспортов, сводных планов, планов-графиков и отчетов по проектам (программам);

согласовывает предложения, паспорта и сводные планы проектов (программ);

согласовывает кандидатуры руководителя и администратора проекта (программы);

осуществляет функции администратора проекта (программы) по решению ведомственного координационного органа;

осуществляет функции администратора приоритетного проекта (программы) по решению куратора приоритетного проекта (программы), функциональным заказчиком которого является Министерство;

направляет на утверждение в ведомственный координационный орган паспорта и сводные планы проектов (программ);

инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений ведомственного координационного органа;

осуществляет оценку и иные контрольные мероприятия по реализации проектов (программ);

обеспечивает ведение портфеля проектов (программ), а также представляет отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ);

осуществляет аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам (программам);

осуществляет хранение проектной документации;

обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;

рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в Министерстве;

сопровождает информационную систему управления проектами (программами) Министерства;

координирует реализацию мероприятий по повышению компетенций сотрудников Министерства в области проектного управления;

подготавливает предложения по внедрению и развитию системы стимулирования участников проектной деятельности;

выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами Министерства.

III. Состав проектного офиса Минсельхоза России

5. В состав проектного офиса Минсельхоза России входят федеральные государственные гражданские служащие Министерства и/или работники подведомственной Министерству организации.

Состав проектного офиса Минсельхоза России утверждается приказом Министерства. В случае, когда функции проектного офиса Минсельхоза России в установленном порядке возложены на подведомственную Министерству организацию, состав проектного офиса Минсельхоза России утверждается приказом этой организации по согласованию с руководителем проектного офиса Минсельхоза России.

6. Руководитель проектного офиса Минсельхоза России назначается приказом Министерства из числа должностных лиц Министерства (директора департамента, заместителя директора департамента).

Назначение руководителя проектного офиса Минсельхоза России согласовывается с федеральным проектным офисом.

IV. Полномочия проектного офиса Минсельхоза России

7. Проектный офис Минсельхоза России вправе:

запрашивать и получать от органов управления проектной деятельностью Министерства, участников проектов (программ), структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству организаций сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный офис Минсельхоза России задач и функций;

в установленном порядке инициировать изменения в документы, регулирующие проектную деятельность Министерства;

разрабатывать нормативные методические документы, обязательные для органов управления проектной деятельностью Министерства, участников проектов (программ), структурных подразделений Министерства;

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса Минсельхоза России;

вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции проектного офиса Минсельхоза России;

проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы и иные программные мероприятия для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции проектного офиса Минсельхоза России;

давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию проектного офиса Минсельхоза России.

V. Руководитель и сотрудники проектного офиса Минсельхоза России

8. Руководитель проектного офиса Минсельхоза России:

организовывает и контролирует работу проектного офиса Минсельхоза России;

согласовывает и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на проектный офис Минсельхоза России задач и функций;

в установленном порядке докладывает Министру сельского хозяйства Российской Федерации или уполномоченному им лицу о результатах деятельности проектного офиса Минсельхоза России;

координирует взаимодействие сотрудников проектного офиса Минсельхоза России с иными участниками проектной деятельности, а также со структурными подразделениями Министерства;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности проектного офиса Минсельхоза России.

9. Сотрудники проектного офиса Минсельхоза России выполняют функции, возложенные на проектный офис Минсельхоза России, в соответствии с настоящим Положением и поручениями руководителя проектного офиса Минсельхоза России.

10. Распределение обязанностей между сотрудниками проектного офиса Минсельхоза России осуществляется руководителем проектного офиса Минсельхоза России, а в случае, когда функции проектного офиса Минсельхоза России возложены на подведомственную Министерству организацию, - руководителем проектного офиса по согласованию с директором подведомственной Министерству организации.

11. В целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации обязанности, связанные с проектной деятельностью, должны быть указаны в должностных инструкциях работников подведомственной организации и/или должностных регламентах федеральных государственных гражданских служащих Министерства, входящих в состав проектного офиса Минсельхоза России.

12. В целях мотивации сотрудников проектного офиса Минсельхоза России по результатам оценки их эффективности и результативности применяется материальное стимулирование в соответствии с действующей системой проектной мотивации.