Приложение N 2. Изменения и дополнения в Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 01.07.2014 N ММВ-7-10/346@

Приложение N 2
к приказу ФНС России
от 1 июня 2018 г. N ММВ-7-10/367@

Изменения и дополнения
в Типовую инструкцию по делопроизводству в управлении Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 01.07.2014 N ММВ-7-10/346@
(далее - Типовая инструкция)

1. В абзаце 6 пункта 1.4 Типовой инструкции слова "в ФГУП ГНИВЦ ФНС России" исключить.

2. В абзаце 13 пункта 8.2.1 Типовой инструкции слова "(если заявитель как способ доставки указал ЭП)" исключить.

3. Абзац 1 пункта 10.1.2 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.1.2. Служебные документы оформляются в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, и настоящей Типовой инструкцией. Служебные документы оформляются на бланках, изготовленных типографским способом, на электронных шаблонах бланка или на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)".

4. Пункт 10.1.3 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.1.3. Документы в Управлении (Межрегиональной инспекции) создаются с использованием текстового редактора шрифтом Times New Roman размером N 13 - 15 через 1-2 межстрочных интервала (18-24 пт).

Приложения к документам могут создаваться с использованием специализированных программ (табличного редактора, редактора презентаций и др.).

Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)".

5. Пункт 10.3.12 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"10.3.12. Отметка об исполнителе

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка включает напечатанные шрифтом N 10 инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

При подготовке документов, адресуемых УФНС России, МИ ФНС России, организациям, подведомственным ФНС России, сведения о номере телефона исполнителя дополняются номером внутренней телефонной нумерации с указанием зоны телефонной нумерации, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

(99) 23-23".

6. В абзаце 4 пункта 10.3.13 Типовой инструкции слово "Excel" заменить словами "табличного редактора".

7. Пункт 13.1.5 Типовой инструкции после слов "государственные архивы" дополнить словами "(приложение N 16, 16.1, 16.2)".

8. В пункте 13.1.6 и в абзаце 1 пункта 13.2.6 Типовой инструкции слова "приложение N 16" исключить.

9. Абзац 4 пункта 13.1.7 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками, пишется полностью заголовок каждого дела".

10. Абзац 2 пункта 13.2.6 Типовой инструкции изложить в следующей редакции:

"Опись дел отдела подписывается начальником отдела".

11. Приложения NN 10-17 к Типовой инструкции изложить в редакции согласно приложениям NN 1-8 к настоящим изменениям и дополнениям.

12. Дополнить Типовую инструкцию приложениями NN 16.1-16.2 согласно приложениям NN 9-10 к настоящим изменениям и дополнениям.