Регламент взаимодействия ОАО "РЖД", филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" И НПФ "Благосостояние" по назначению и выплате негосударственных пенсий бывшим работникам ОАО "РЖД"

ГАРАНТ:

Регламент вводится в действие с 1 января 2018 г.

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
от 3 апреля 2018 г. N 678/р

Регламент
взаимодействия ОАО "РЖД", филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" И НПФ "Благосостояние" по назначению и выплате негосударственных пенсий бывшим работникам ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент:

устанавливает правила организационного и информационного взаимодействия между НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" (далее - Фонд) и ОАО "РЖД" по назначению и выплате негосударственных пенсий бывшим работникам ОАО "РЖД" в соответствии с договором негосударственного пенсионного обеспечения от 27 декабря 2017 г. N 2711358, заключенным между ОАО "РЖД" и Фондом (далее - договор);

определяет порядок взаимодействия подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД" и Фонда в части предоставления информации об участниках по договору, актуализации персональных данных, назначения, приостановления/возобновления или прекращения/восстановления выплаты негосударственной пенсии.

1.2. В настоящем регламенте используются следующие понятия:

участники по договору - бывшие работники ОАО "РЖД", прекратившие свою трудовую деятельность и указанные в списках физических лиц, прилагаемых к договору, в пользу которых предполагается уплата ОАО "РЖД" пенсионных взносов в Фонд;

получатели пенсии - участники по договору, включенные в распорядительные письма, по которым принято решение Фонда о назначении и выплате негосударственной пенсии;

ЦКАДР - Департамент управления персоналом ОАО "РЖД";

ЦСР - Департамент социального развития ОАО "РЖД";

ответственное подразделение ОАО "РЖД" - служба (отдел, сектор) управления персоналом, назначенный ответственный специалист филиала (в т.ч. центральной дирекции), структурного подразделения филиала (в т.ч. региональной дирекции), структурного подразделения ОАО "РЖД" или подразделения аппарата управления ОАО "РЖД";

Фонд - некоммерческая организация "Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ";

подразделение Фонда - филиал Фонда, обособленное структурное подразделение филиала Фонда;

Правила Фонда - документ, определяющий порядок и условия исполнения Фондом обязательств по пенсионным договорам (пенсионные правила Фонда);

солидарный пенсионный счет негосударственного пенсионного обеспечения (далее - пенсионный счет) - форма аналитического учета при коллективной форме организации негосударственного пенсионного обеспечения в пользу группы участников по договору. Открывается в порядке, установленном договором в пользу группы участников по договору и отражает поступление пенсионных взносов, начисление дохода, начисление выплат негосударственных пенсий, выплат выкупных сумм по группе участников по договору, а также величину пенсионных обязательств Фонда перед участниками по договору;

негосударственная пенсия - денежные средства, ежемесячно выплачиваемые Фондом участнику по договору в соответствии с условиями договора и Правилами Фонда;

назначение корпоративной пенсии - принятие Фондом решения о назначении негосударственной пенсии;

дата назначения негосударственной пенсии - дата начала периода выплаты негосударственной пенсии;

операции по выплате - начисление, выплата негосударственной пенсии, приостановление, возобновление, прекращение и восстановление ее выплаты;

выплата негосударственной пенсии - перечисление Фондом начисленной суммы корпоративной пенсии на расчетный счет организации федеральной почтовой связи, осуществляющей ее доставку, или предъявление в банк соответствующего платежного поручения Фонда на перечисление денежных средств.

Иные понятия, применяемые в настоящем Регламенте, используются в значениях, указанных в договоре и Правилах Фонда.

1.3. Подготовка документов для назначения и выплаты негосударственных пенсий по договору осуществляется ЦКАДР при непосредственном участии работников ответственных подразделений ОАО "РЖД".

При осуществлении Фондом функций по пенсионному обеспечению, в том числе по вопросам взаимного информирования об обстоятельствах, наступивших у получателя негосударственной пенсии и влекущих изменение по выплате негосударственной пенсии, или о смерти участника по договору, ОАО "РЖД" и ответственные подразделения ОАО "РЖД" взаимодействуют с Фондом или с соответствующим подразделением Фонда по месту расположения ответственного подразделения ОАО "РЖД".

ОАО "РЖД" несет ответственность за соблюдение сроков подготовки и представления в Фонд документов, необходимых для назначения и выплаты негосударственной пенсии, и достоверность сведений, указанных в них.

1.4. К основным действиям ОАО "РЖД" по представлению документов по договору относятся:

1) оформление распорядительных писем по форме АНК ИНФО_П о признании бывших работников ОАО "РЖД" участниками по договору (Приложение N 1 к настоящему Регламенту). Распорядительные письма формируются ЦКАДР на основании сведений, полученных от ответственных подразделений;

2) оформление распорядительных писем по форме РП-2П о предоставлении участникам по договору негосударственного пенсионного обеспечения права на получение негосударственной пенсии (Приложение N 2 к настоящему Регламенту). Распорядительные письма формируются ЦКАДР на основании сведений, полученных от ответственных подразделений:

ответственное подразделение ОАО "РЖД" при наличии в распорядительном письме по форме РП-2П участников по договору, не достигших общеустановленного пенсионного возраста, направляет заверенные копии документов, подтверждающие пенсионные основания, в Фонд (подразделение Фонда);

3) подготовка дополнительных соглашений к договору в целях дополнения списка физических лиц (Приложение N 1 к пенсионному договору) лицами из числа бывших работников ОАО "РЖД", ранее не включенных в Приложение N 1 к договору и в отношении которых предполагается уплата ОАО "РЖД" пенсионных взносов в Фонд. Проекты дополнительных соглашений формируются ЦСР на основании сведений, полученных от ЦКАДР;

4) оформление распорядительных писем по форме АНК ИНФО_П и РП-2П по бывшим работникам ОАО "РЖД", включенным в Приложение N 1 к договору, но ранее не включенным в указанные распорядительные письма из-за отсутствия информации от ответственных подразделений. Распорядительные письма формируются ЦКАДР на основании сведений, полученных от ответственных подразделений, ежемесячно не позднее 20 числа календарного месяца.

1.4.1. Распорядительные письма должны содержать всю необходимую информацию об участниках по договору в порядке, в форме и объеме, достаточном для их идентификации и последующего исполнения Фондом своих обязательств по договору. При выявлении в распорядительных письмах по конкретному участнику по договору недостоверной и/или недостаточной информации, или несоответствия представленной информации требованиям инструкции по ее заполнению, Фонд исключает данного участника по договору из этого письма, о чем в письменной форме не позднее трех дней со дня обнаружения недостоверной или неправильной информации извещает ЦКАДР.

По исключенным из распорядительного письма участникам по договору в соответствии с поручением ЦКАДР ответственными подразделениями ОАО "РЖД" производится дополнительная проверка сведений с последующим отражением данного участника по договору в следующих распорядительных письмах ОАО "РЖД".

1.4.2. Если при формировании распорядительного письма в отношении участника по договору в ЦКАДР поступит документальное подтверждение его смерти до даты начала выплаты негосударственной пенсии, такой участник по договору не включается в распорядительное письмо. При этом ОАО "РЖД" на основании дополнительного соглашения к договору может использовать расчетную величину пенсионного взноса на финансирование негосударственной пенсии умершего участника по договору, на финансирование негосударственной пенсии другого бывшего работника ОАО "РЖД", ранее не включенного в Приложение 1 к договору.

1.5. К основным действиям Фонда относятся:

рассмотрение распорядительных писем по форме АНК ИНФОП о признании бывших работников ОАО "РЖД" участниками по договору и отражение в учетной системе Фонда сведений об участниках по договору;

рассмотрение распорядительных писем по форме РП-2П о предоставлении участникам по договору негосударственного пенсионного обеспечения права на получение негосударственной пенсии;

принятие решений о назначении негосударственных пенсий;

осуществление выплаты негосударственных пенсий;

принятие решений о приостановлении или прекращении выплаты негосударственных пенсий;

принятие решений о восстановлении выплаты негосударственных пенсий.

1.6. При подготовке документов для назначения и выплаты негосударственных пенсий по договору, а также при подготовке и исполнении решений, принимаемых Фондом по результатам рассмотрения этих документов, лица, выполняющие эту работу, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, не допускать разглашения сведений конфиденциального характера и иной информации, полученных в процессе подготовки документов для назначения и выплаты негосударственных пенсий и решений Фонда, и обеспечивать их безопасность в соответствии с требованиями к защите персональных данных, предусмотренными статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

1.7. Участники по договору, обращающиеся в ОАО "РЖД" или его ответственные подразделения и (или) в Фонд и его подразделения по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения, несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, представляемых ими для выплаты негосударственной пенсии, а также своевременность их представления.

1.8. Все сроки, установленные настоящим Регламентом, исчисляются в календарных днях. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним календарный день, выпадающий на рабочий день.

1.9. Сведения, указанные в формах и предусмотренные настоящим Регламентом, передаются в подразделения Фонда в электронном виде по защищенным каналам связи или на бумажном носителе либо в форме записи на электронных носителях с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО "РЖД" в области персональных данных.

2. Отражение в учетной системе Фонда сведений об участниках по пенсионному договору

2.1. ОАО "РЖД":

формирует распорядительное письмо по форме АНК ИНФО_П, которым признает указанных в нем бывших работников участниками по договору. Распорядительное письмо направляется в Фонд как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в электронной форме документа, должны полностью соответствовать его бумажной форме. При наличии технической возможности передача документов в Фонд может осуществляться с помощью электронного документооборота с использованием электронной подписи по защищенным каналам связи.

2.2. Фонд:

1) проводит проверку содержащихся в поступившем распорядительном письме по форме АНК ИНФОП сведений. Распорядительное письмо должно содержать всю необходимую информацию об участниках по договору в порядке, в форме и объеме, достаточном для их идентификации и последующего исполнения Фондом своих обязательств по договору. При выявлении в распорядительном письме по конкретному участнику по договору недостоверной и недостаточной информации Фонд руководствуется пунктом 1.4.1 настоящего Регламента.

2) отражает в учетной системе Фонда на основании поступившего распорядительного письма по форме АНК ИНФО_П сведения об участниках по договору.

Сведения об участниках по договору отражаются в учетной системе Фонда в течение 10 (десяти) дней с даты поступления в Фонд распорядительного письма по форме АНК ИНФО_П при условии отсутствия замечаний к содержанию и оформлению распорядительного письма.

3. Назначение негосударственной пенсии

3.1. Назначение негосударственной пенсии осуществляется Фондом на основании распорядительного письма, формируемого ОАО "РЖД" по форме РП-2П о предоставлении участникам по договору права на получение негосударственной пенсии. Распорядительное письмо должно содержать всю необходимую информацию об участниках по договору в порядке, в форме и объеме, достаточном для назначения участникам по договору негосударственной пенсии и последующего исполнения Фондом своих обязательств по договору.

Сформированное и подписанное распорядительное письмо направляется в Фонд как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Сведения, содержащиеся в электронной форме документа, должны полностью соответствовать его бумажной форме. При наличии технической возможности передача документов в Фонд может осуществляться с помощью электронного документооборота с использованием электронной подписи по защищенным каналам связи.

При поступлении из Фонда уведомления о необходимости устранения ошибок, допущенных в документах, замечания должны быть устранены, не позднее 10 дней со дня получения указанного уведомления.

3.2. Фонд:

1) проводит проверку сведений, содержащихся в поступившем распорядительном письме по форме РП-2П. При выявлении в распорядительном письме по конкретному участнику по договору недостоверной и недостаточной информации Фонд руководствуется пунктом 1.4.1 настоящего Регламента;

2) принимает на основании поступившего распорядительного письма по форме РП-2П решение о назначении негосударственной пенсии указанным в нем участникам по договору (за исключением участников по договору, исключенных из данного распорядительного письма). Негосударственная пенсия назначается с даты, указанной в данном распорядительном письме.

Решение о назначении негосударственных пенсий принимается при одновременном соблюдении всех условий, предусмотренных в пункте 6.1 договора:

наличие пенсионных оснований, установленных пенсионными правилами Фонда в соответствии с законодательством Российской Федерации;

наличие распорядительного письма ОАО "РЖД";

достаточности пенсионных взносов ОАО "РЖД" для назначения негосударственной пенсии согласно пункту 5.4 договора;

3) информирует участников по договору о назначении им негосударственной пенсии.

4. Выплата негосударственной пенсии

4.1. Начисление и выплата негосударственной пенсии осуществляются Фондом на основании решения о назначении негосударственной пенсии в течение срока, на который она установлена, и при наличии сведений, позволяющих Фонду производить выплату назначенной пенсии способом, указанным в распорядительном письме.

Начисление и выплата негосударственной пенсии, назначенной в связи с установлением инвалидности, производится в течение периода действия пенсионного основания, т.е. в течение срока, на который получателю пенсии установлена инвалидность. Если инвалидность установлена на определенный срок, по истечении этого срока получатель пенсии обязан представить документ, подтверждающий факт установления инвалидности (справку федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы о повторном установлении инвалидности по итогам переосвидетельствования).

4.2. Начисление негосударственной пенсии производится Фондом в день ее выплаты за каждый полный календарный месяц, начиная с даты назначения, возобновления, восстановления выплаты негосударственной пенсии.

4.3. Выплата негосударственной пенсии осуществляется в безналичном порядке путем перевода денежных средств на счет получателя пенсии в банке. В случае необходимости выплата негосударственной пенсии может осуществляться через почтовые отделения ФГУП "Почта России".

Обязанность по выплате негосударственной пенсии считается исполненной Фондом с даты перечисления суммы негосударственной пенсии на расчетный счет организации федеральной почтовой связи, осуществляющей их доставку, или счет получателя пенсии в банке.

При начислении и выплате негосударственной пенсии и иных денежных средств Фонд как налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает налоги с выплат в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации.

4.4. Выплата назначенной негосударственной пенсии производится согласно утвержденному Фондом графику только тем получателям пенсии, по которым на день формирования платежных документов в Фонде имеются корректные банковские или почтовые реквизиты, необходимые для выплаты негосударственной пенсии, и подтвердившим факт нахождения в живых.

4.5. Выплата негосударственной пенсии приостанавливается:

1) при непредставлении справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности, когда инвалидность являлась основанием для назначения негосударственной пенсии, - на три месяца начиная с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок действия инвалидности. По истечении указанных трех месяцев выплата пенсии прекращается;

2) при признании получателя пенсии безвестно отсутствующим лицом в порядке, установленном статьей 42 Гражданского Кодекса Российской Федерации, - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором вступило в законную силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим, на весь период действия указанного решения, но не более чем на три года с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии. По истечении указанных трех лет выплата негосударственной пенсии прекращается;

3) при возврате банком или организацией федеральной почтовой связи сумм негосударственной пенсии, направленных Фондом, но неполученных получателем пенсии (за исключением случаев, когда возврат сумм негосударственной пенсии произошел по вине Фонда вследствие указания ошибочных реквизитов) - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором зафиксирован факт возврата, до получения информации, позволяющей Фонду возобновить выплату негосударственной пенсии, но не более чем на три года с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии. По истечении указанных трех лет выплата негосударственной пенсии прекращается;

4) при изменении реквизитов банка (реквизитов банковского счета) или организаций федеральной почтовой связи (по независящим от Фонда и получателей пенсии причинам) - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором Фондом зафиксирован факт изменения реквизитов, до получения информации об измененных (новых) реквизитах, но не более чем на три года с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии. По истечении указанных трех лет выплата негосударственной пенсии прекращается;

5) при не подтверждении получателем пенсии факта нахождения в живых - с 1 февраля года, следующего за годом, в котором истек срок представления указанных сведений, на весь период до получения необходимых сведений. По истечении трех лет со дня приостановления выплаты негосударственной пенсии ее выплата прекращается;

6) при получении иной обоснованной информации в письменном или электронном виде о возникновении оснований для приостановления или прекращения выплаты - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором поступила соответствующая информация, на весь период до получения информации, необходимой для возобновления или прекращения выплаты негосударственной пенсии, но не более чем на три года с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии. По истечении указанных трех лет выплата негосударственной пенсии прекращается.

4.6. Выплата негосударственной пенсии возобновляется при поступлении в Фонд необходимой для восстановления выплаты негосударственной пенсии информации об устранении причин приостановления выплаты негосударственной пенсии. Информация может быть представлена в Фонд или его подразделение лично получателем пенсии или ответственным подразделением ОАО "РЖД" в письменном виде:

1) при представлении в Фонд справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы о переосвидетельствовании и продлении инвалидности на очередной срок - с месяца приостановки выплаты негосударственной пенсии, если срок, в течение которого получатель негосударственной пенсии признан инвалидом не прерывался. Если указанный срок прервался, то выплата негосударственной пенсии возобновляется с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором получатель пенсии признан инвалидом;

2) при представлении в Фонд документов (информации), подтверждающих факт нахождения в живых - с месяца приостановления выплаты негосударственной пенсии;

3) в случае отмены решения суда о признании получателя пенсии безвестно отсутствующим - с месяца приостановления выплаты негосударственной пенсии;

4) при устранении обстоятельств, указанных в подпунктах 3, 4, 6 пункта 4.5 настоящего Регламента - с месяца приостановления выплаты негосударственной пенсии.

4.7. Выплата негосударственной пенсии прекращается:

1) в случае смерти получателя пенсии или объявления его умершим в порядке, установленном статьей 45 Гражданского Кодекса Российской Федерации, - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть получателя негосударственной пенсии либо вступило в законную силу решение суда об объявлении его умершим;

2) в случае снятия инвалидности - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок признания получателя пенсии инвалидом;

3) в случае истечения трехмесячного срока со дня приостановления выплаты негосударственной пенсии в связи с непредставлением справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы об установлении инвалидности, когда инвалидность являлась основанием для назначения негосударственной пенсии, - с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек срок действия инвалидности;

4) в случае истечения трех лет с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии по основаниям, указанным в подпунктах 2 - 6 пункта 4.5 настоящего Регламента, - с даты приостановления выплаты негосударственной пенсии по указанным основаниям.

Прекращение выплаты негосударственной пенсии производится на основании решения Фонда и документов (их заверенных копий), подтверждающих основание для прекращения выплаты негосударственной пенсии, поступивших в распоряжение подразделения Фонда. Прекращение выплаты негосударственной пенсии может быть осуществлено не ранее даты ее назначения.

4.8. Восстановление выплаты негосударственной пенсии производится на основании решения Фонда при поступлении в Фонд необходимой для восстановления выплаты негосударственной пенсии информации об устранении причин прекращения выплаты негосударственной пенсии. Информация может быть представлена в Фонд или его подразделение лично получателем пенсии или ответственным подразделением ОАО "РЖД" в письменном виде.

При восстановлении выплаты негосударственной пенсии право на эту пенсию не пересматривается. Выплата негосударственной пенсии восстанавливается в том же размере, в каком пенсия выплачивалась на день прекращения ее выплаты, при наличии информации, необходимой для осуществления ее выплаты.

4.9. Суммы негосударственной пенсии, не полученные получателем пенсии своевременно по вине ОАО "РЖД" или Фонда, выплачиваются без ограничения каким-либо сроком.

Начисленные суммы негосударственной пенсии, причитающиеся получателю пенсии за период, истекший после ее назначения и оставшиеся в связи с его смертью неполученными, выплачиваются лицам, определенным законодательством Российской Федерации, при предъявлении соответствующих документов.

5. Актуализация сведений об участниках, получающих негосударственную пенсию

5.1. Актуализация персональных данных получателей пенсии осуществляется Фондом на основании информации, полученной в письменной форме от ответственного подразделения ОАО "РЖД" или от получателей пенсии лично, или путем направления по почте.

5.2. Ответственное подразделение ОАО "РЖД" при получении сведений об изменении персональных данных получателя пенсии, а именно: изменение фамилии, имени, отчества, паспортных данных, платежных реквизитов, адреса регистрации или адреса получения негосударственной пенсии, не позднее 10 дней со дня получения информации и документов, ее подтверждающих:

5.2.1. В целях изменения анкетных данных работник ответственного подразделения ОАО "РЖД" делает копии страницы паспорта, содержащие анкетные сведения о получателе пенсии и страницы паспорта, на которой зафиксированы изменения, заверяет своей подписью копии страниц паспорта и направляет их в подразделение Фонда. При заверении копии документов указывается должность работника, заверяющего копию, и делается расшифровка его подписи.

5.2.2. В целях изменения реквизитов для выплаты негосударственной пенсии:

1) при изменении банковских реквизитов направляет в подразделение Фонда заявление получателя пенсии об изменении банковских реквизитов по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Регламенту. К заявлению получателем пенсии должны быть приложены информационный лист (или его копия), выданный банком, с платежными реквизитами банка и номером счета, необходимым для осуществления выплаты негосударственной пенсии, а также копия страниц паспорта, содержащих анкетные сведения о получателе пенсии и о месте его регистрации. Заявление формируется работником ответственного подразделения ОАО "РЖД" при обращении к нему получателя пенсии.

Работник ответственного подразделения ОАО "РЖД", сформировавший заявление, проверяет правильность заполнения заявления и передает его на подпись обратившемуся к нему получателю пенсии. Получатель пенсии подписывает заявление в присутствии работника ответственного подразделения ОАО "РЖД" с указанием расшифровки подписи от руки и даты подписания им заявления в формате "ДД" месяц ГГГГ. Подписывая заявление, получатель пенсии подтверждает достоверность сведений, указанных в заявлении, а также правильность банковских реквизитов, прилагаемых им к своему заявлению. Заявление, не подписанное получателем пенсии, и/или не содержащее дату его подписания, признается недействительным.

Работник ответственного подразделения ОАО "РЖД", принимающий заявление, заверяет своей подписью сведения, указанные в заявлении, и копии представленных с заявлением документов. Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) направляется в филиал Фонда.

2) при изменении способа выплаты негосударственной пенсии направляет в подразделение Фонда заявление получателя пенсии об изменении адреса доставки негосударственной пенсии через почтовое отделение ФГУП "Почта России" или об изменении способа выплаты пенсии через банк на доставку пенсии по месту проживания по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Регламенту. В заявлении указывается новый адрес доставки пенсии. К заявлению получателем пенсии должны быть приложена копия страниц паспорта, содержащих анкетные сведения о получателе пенсии и о месте его регистрации. Заявление формируется работником ответственного подразделения ОАО "РЖД" при обращении к нему получателя пенсии.

Работник ответственного подразделения ОАО "РЖД", сформировавший заявление, проверяет правильность заполнения заявления и передает его на подпись получателю. Получатель пенсии подписывает заявление в присутствии работника ответственного подразделения ОАО "РЖД" с указанием расшифровки подписи от руки и даты подписания им заявления в формате "ДД" месяц ГГГГ. Подписывая заявление, получатель пенсии подтверждает достоверность сведений, указанных в заявлении. Заявление, не подписанное получателем пенсии, и/или не содержащие дату его подписания, признается недействительным.

Работник ответственного подразделения ОАО "РЖД", принимающий заявление, заверяет своей подписью сведения, указанные в заявлении, и копии представленных с заявлением документов. Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) направляется в филиал Фонда.

5.2.3. В целях подтверждения факта нахождения в живых или при получении информации о смерти получателя пенсии:

1) делает копию страницы паспорта, предъявленного получателем пенсии для ежегодного подтверждения факта нахождения в живых, содержащие анкетные сведения о получателе пенсии, заверяет эти копии и направляет их в подразделение Фонда;

2) направляет в подразделение Фонда копию свидетельства о смерти - в случае смерти получателя пенсии. Копия заверяется работником ответственного подразделения ОАО "РЖД";

3) сообщает в подразделение Фонда по телефону о предполагаемой смерти получателя пенсии - при получении ответственным подразделением ОАО "РЖД" информации о смерти получателя пенсии, не подтвержденной документально.

Вся информация направляется в ближайшее подразделение Фонда.

5.3. Получатель пенсии вправе лично сообщить об изменении персональных данных или платежных реквизитов в любое подразделение Фонда во время личного обращения в подразделение Фонда или путем направления письменного заявления.

При обращении на личный прием в подразделение Фонда получатель пенсии должен предъявить паспорт (копию паспорта) или иной документ, удостоверяющий личность. При обращении в подразделение Фонда представителя получателя пенсии он должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность, а также личность получателя пенсии, интересы которого он представляет. Кроме того, представляются следующие документы:

1) при изменении платежных реквизитов в подразделение Фонда представляется копия выданного банком информационного листка с платежными реквизитами банка и номером счета, необходимым для осуществления выплаты негосударственной пенсии;

2) при изменении адреса доставки пенсии получатель пенсии заполняет заявление об изменении способа или адреса доставки пенсии;

3) изменение персональных данных производится на основании паспорта, а при его отсутствии на основании иного документа, удостоверяющего личность.

При обращении в подразделение Фонда путем направления письменного заявления получатель пенсии должен направить в подразделение Фонда следующие документы:

5.3.1. В целях изменения анкетных данных направляет копию страницы паспорта, содержащие анкетные сведения и страницы паспорта, на которой зафиксированы изменения.

5.3.2. В целях изменения реквизитов для выплат негосударственной пенсии:

1) При изменении банковских реквизитов направляет выданный банком информационный лист, с платежными реквизитами банка и номером счета, необходимым для осуществления выплаты негосударственной пенсии. На информационном листке (или на его оборотной стороне) получатель пенсии в целях подтверждения правильности представляемых им сведений должен от руки написать фразу: "Прошу принять настоящие реквизиты для выплаты мне негосударственной пенсии. Корректность выплатных реквизитов подтверждаю", собственноручно подписать сделанную надпись с указанием расшифровки подписи (указания фамилии и даты подписи). Допускается направление копии информационного листа с банковскими реквизитами. Одновременно с платежными реквизитами направляется копия страниц паспорта, содержащих анкетные сведения о получателе пенсии и о месте его регистрации;

2) При изменении способа выплаты негосударственной пенсии направляет заявление об изменении адреса доставки негосударственной пенсии через почтовые отделения ФГУП "Почта России" или об изменении способа выплаты пенсии через банк на доставку пенсии по месту проживания. Заявление пишется в произвольной форме и подписывается лично получателем пенсии с указанием фамилии, и даты написания заявления. Заявление должно быть заверено нотариусом, либо должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, если получатель пенсии находится за пределами территории Российской Федерации.

5.4. Получатель пенсии в соответствии с Правилами Фонда обязан подтверждать факт нахождения в живых. Подтверждение факта нахождение в живых считается произведенным если:

получатель пенсии или его уполномоченный представитель посетил подразделение Фонда в течение второго-четвертого квартала текущего года и предъявил документ, удостоверяющий личность получателя пенсии, либо представитель получателя пенсии представил его нотариально заверенную копию, или представил документ, подтверждающий факт нахождения получателя пенсии в живых. Таким документом является справка с места его жительства, выданная уполномоченной организацией, либо документ, выданный (заверенный) нотариусом, либо должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, если получатель пенсии находится за пределами территории Российской Федерации. Документ, подтверждающий факт нахождения получателя пенсии в живых, должен быть выдан (заверен) в текущем году;

получатель пенсии в течение второго-четвертого квартала текущего года направил в подразделение Фонда по почте документы, подтверждающие факт нахождения в живых (справка с места его жительства, выданная уполномоченной организацией) либо нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность, либо документ, выданный (заверенный) нотариусом, либо должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации, если получатель пенсии находится за пределами территории Российской Федерации;

документы, удостоверяющие личность получателя пенсии, представлены в ответственное подразделение ОАО "РЖД" в течение второго-четвертого квартала текущего года. В этом случае работник ответственного подразделения ОАО "РЖД" делает копию страниц документа, удостоверяющего личность, содержащих анкетные сведения получателя негосударственной пенсии и заверяет ее. Копии указанных документов получателей пенсии направляются работником ответственного подразделения ОАО "РЖД" в подразделение Фонда не позднее 20 января календарного года, следующего за годом, в котором получатели пенсии должны были подтвердить факт нахождения в живых.

5.5. При не подтверждении факта нахождения в живых в установленные сроки с 1 февраля года, следующего за годом, в котором истек срок представления указанных сведений, выплата негосударственной пенсии участникам приостанавливается до устранения обстоятельств, послуживших основанием для приостановления выплат.