Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к решению избирательной комиссии
Новосибирской области
от 25 ноября 2010 г. N 53/678
Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии
N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела |
Примечание |
01. Организационно-распорядительная документация | |||||
1. |
01-01 |
Федеральные законы о выборах и референдумах. Конституция РФ, Указы, Распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления, Распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии |
|
ДМН ст.1б |
Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов |
2. |
01-02 |
Постановления и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, решения избирательной комиссии Новосибирской области, распоряжения председателя избирательной комиссии Новосибирской области |
|
ДМН ст.1б |
Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов |
3. |
01-03 |
Законы Новосибирской области. Постановления Законодательного Собрания Новосибирской области |
|
ДМН ст.1б |
Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов |
4. |
01-04 |
Решения органа местного самоуправления. Копии |
|
ДМН ст.1б |
Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов |
5. |
01-05 |
Протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним. Распоряжения председателя территориальной избирательной комиссии |
|
постоянно ст.5а |
Высылаются документы, касающиеся выборов и референдумов |
6. |
01-06 |
Планы работы территориальной избирательной комиссии |
|
5л |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
7. |
01-06 |
Переписка с Законодательным Собранием Новосибирской области, правительством Новосибирской области, с органами местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, со средствами массовой информации |
|
5 л. ЭПК ст.12 |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
8. |
01-07 |
Переписка с избирательной комиссией Новосибирской области, окружными и участковыми избирательными комиссиями |
|
5 л. ЭПК ст.12 |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
9. |
01-08 |
Переписка с кандидатами в депутаты, депутатами, с политическими партиями, общественными объединениями |
|
5 л. ЭПК ст.58 |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
10. |
01-09 |
Переписка по обращениям граждан |
|
5 л. ЭПК ст.16 б, в |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
11. |
01-10 |
Документы по реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (программы, планы, отчеты) |
|
постоянно, ст.82, 114а |
|
12. |
01-11 |
Переписка по вопросам ГАС "Выборы" |
|
5 л. ЭПК ст.186 |
После истечения срока действия договора |
13. |
01-13 |
Документы по состоянию технологического оборудования, полученного территориальной избирательной комиссией, для проведения выборов.. |
|
постоянно |
|
|
|
02. Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии |
|
||
14. |
02-01 |
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии. Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии |
|
постоянно ст.10а, ст.67 а |
|
15. |
02-02 |
Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии |
|
постоянно ст.72а |
Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота |
16. |
02-03 |
Журнал регистрации распоряжений председателя территориальной избирательной комиссии |
|
постоянно ст.72а |
Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота |
17. |
02-04 |
Журнал регистрации входящих документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию |
|
3 г. ст.72 б |
Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота |
18. |
02-05 |
Журнал регистрации исходящих документов, отправляемых из территориальной избирательной комиссии |
|
3 г. ст.72 б |
Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота |
19. |
02-06 |
Журнал оттисков печатей и штампов и учета их выдачи |
|
постоянно ст.409 |
|
20. |
02-07 |
Журнал регистрации обращений граждан |
|
5 л. ст.72 в |
Включается в номенклатуру дел при отсутствии автоматизированной системы документооборота |
21. |
02-08 |
Описи дел постоянного хранения, переданных в архив, акты передачи документов в архив и в вышестоящую избирательную комиссию |
|
постоянно ст.74а |
|
22. |
02-09 |
Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению |
|
постоянно ст.73 |
|
23. |
02-10 |
Реестры отправляемой корреспонденции |
|
2 г. ст.75 б |
|
24. |
02-11 |
Протоколы заседаний Экспертной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов и документы к ним |
|
постоянно ст.5 в |
|
03. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | |||||
25. |
03-01 |
Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования вместе со вторым экземпляром сводной таблицы об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
26. |
03-02 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
27. |
03-03 |
Первичные финансовые документы к финансовым отчетам территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации |
|
5 л. ст.150 |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вы-несения окончательного решения |
28. |
03-04 |
Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
29. |
03-05 |
Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
30. |
03-06 |
Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
31. |
03-07 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
32. |
03-08 |
Второй экземпляр списка избирателей |
|
ДМН |
|
|
|
04. Документация по выборам Президента Российской Федерации |
|
||
33. |
04-01 |
Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации на территории района, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая избирательная документация, предусмотренная Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации" |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
34. |
04-02 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации с приобщенной к ним избирательной документацией, предусмотренной Федеральным законом "О выборах Президента Российской Федерации" |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
35. |
04-03 |
Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации. Копия |
|
Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации, а затем уничтожается по акту, в установленном порядке |
|
36. |
04-04 |
Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации |
|
5 л. ст.150 |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
37. |
04-05 |
Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
38. |
04-06 |
Протоколы заседаний рабочей группы при территориальной избирательной комиссии по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним |
|
постоянно ст.5 в |
|
39. |
04-07 |
Второй экземпляр списка избирателей |
|
ДМН |
|
40. |
04-08 |
Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
41. |
04-09 |
Вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
42. |
04-10 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с федеральным законом и Порядком хранения и передачи документов в архивы, утвержденным постановлением ЦИК России |
|
|
|
05. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации |
|||
43. |
05-01 |
Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования на соответствующей территории, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования и другая документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" |
|
Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума Российской, а затем передается в архивное учреждение |
|
44. |
05-02 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования и приобщенная к ним документация, предусмотренная Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" |
|
Хранится в ТИК не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума Российской, а затем передаются в архивное учреждение |
|
45. |
05-03 |
Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума Российской Федерации". Копия |
|
Хранится в ТИК до истечения срока её полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке |
|
46. |
05-04 |
Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Российской Федерации о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Российской Федерации |
|
5 л. ст.150 |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
47. |
05-05 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Российской Федерации об итогах голосования с приобщенной к ним документацией, предусмотренной Федеральным конституционным законом "О референдуме Российской Федерации" |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока её полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке |
|
48. |
05-06 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению референдума |
|
Хранятся в ТИК до истечения срока её полномочий, а затем уничтожается по акту в установленном порядке |
|
06. Документация по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области | |||||
49. |
06-01 |
Протоколы заседаний, решения окружной (территориальной) избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов депутатов Законодательного Собрания и документы к ним |
|
Постоянно ст.5 "а" |
Передаются на хранение в архив |
50. |
06-02 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
|
51. |
06-03 |
Списки избирательных участков с номерами и границами избирательных участков, сведения о количестве избирателей по каждому избирательному участку. |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
|
52. |
06-04 |
Документы о формировании участковых избирательных комиссий |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
|
53. |
06-05 |
Календарный план подготовки и проведения выборов по избирательному округу, району, городу. |
|
5 лет ст.93 |
|
54. |
06-06 |
Документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области |
|
Постоянно |
Передается на хранение в архив |
55. |
06-07 |
Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая избирательная документация, предусмотренная законом Новосибирской области |
|
Постоянно ст. 5 "а" |
Передается на хранение в архив |
56. |
06-08 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области и приобщенные к нему избирательная документация, предусмотренной законом Новосибирской области |
|
Постоянно ст. 5 "а" |
Передаются на хранение в архив |
57. |
06-09 |
Сметы расходов окружной (территориальной) и участковых избирательных комиссий по подготовку и проведение выборов и материалы к ним. |
|
Постоянно ст.112 "а" |
Передаются на хранение в архив |
58. |
06-10 |
Сводный финансовый отчет окружной (территориальной) избирательной комиссии с приложением первичных финансовых документов |
|
Постоянно ст.114 "б" |
Передаются в избирательную комиссию Новосибирской области |
59. |
06-11 |
Копии Финансовых отчетов окружной (территориальной), участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области. |
|
5 лет ст. 114 "в", 150 |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
60. |
06-12 |
Сведения о поступлении и расходовании денежных средств на избирательных счетах кандидатов (избирательных фондах), избирательных объединений и приложенные к ним первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование денежных средств. |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
61. |
06-13 |
Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
Передаются на хранение в архив |
62. |
06-14 |
Журнал учета выдачи удостоверений зарегистрированным кандидатам, уполномоченным представителям кандидата по финансовым вопросам, уполномоченным представителям избирательных объединений |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
|
63. |
06-15 |
Акты о получении окружной (территориальной) избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной (территориальной) избирательной комиссии, другие акты, реестры, хранящиеся в окружной (территориальной) избирательной комиссии. |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования решения о назначении выборов депутатов следующего созыва |
|
64. |
06-15 |
Акты о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
Если законом Новосибирской области предусмотрена процедура выдачи открепительных удостоверений |
65. |
06-16 |
Документы о назначении членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей |
|
Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
66. |
06-17 |
Опечатанные избирательные бюллетени для голосования |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
67. |
06-18 |
Опечатанные погашенные открепительные удостоверения |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
68. |
06-19 |
Подписные листы с подписями избирателей в поддержку инициативы выдвижения кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Новосибирской области, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществляющих сбор подписей избирателей |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
69. |
06-20 |
Списки избирателей по избирательным участкам. Акты о получении участковыми избирательными комиссиями первого экземпляра списка избирателей от территориальной избирательной комиссии, документы участковых |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
70. |
6-21 |
Документы о выдаче избирателям открепительных удостоверений: реестры выдачи открепительных удостоверений избирателям , выписки из реестра, акты о передаче открепительных удостоверений для голосования из территориальной избирательной комиссии в участковые избирательные комиссии, заявления избирателей о выдаче им открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительного удостоверения. Акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений. |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
71. |
6-22 |
Реестры выдачи окружной (территориальной), участковыми избирательными комиссиями заверенных копий протоколов об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области
|
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
72. |
06-23 |
Бланки документов, плакаты, тексты информационных и разъяснительных материалов для оформления избирательных участков по выборам депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области, заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их положительных высказываний о кандидатах, избирательном объединении |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
73. |
06-24 |
Документы о предоставлении возможности избирателям проголосовать вне помещения для голосования: реестры заявлений избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. Выписки из реестра о голосовании вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса для проведения голосования вне помещения для голосования, акты, составленные по окончании голосования вне помещения для голосования. |
|
Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов |
По истечению срока хранения уничтожаются по акту |
74. |
06-09 |
Документы о назначении членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей |
|
Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
75. |
06-11 |
Вторые экземпляры списков избирателей |
|
Срок хранения устанавливается избирательной комиссией Новосибирской области в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
07. Документация по вопросам, связанным с проведением референдума Новосибирской области | |||||
76. |
07-01 |
Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии по проведению референдума, приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы и другая документация, предусмотренная законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
77. |
07-02 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области и приобщенная к нему другая документация, предусмотренная законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
78. |
07-03 |
Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению референдума о поступлении и расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение референдума. Копия |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
79. |
07-04 |
Первичные финансовые документы к финансовому отчету территориальной избирательной комиссии по проведению референдума Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
80. |
07-05 |
Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о расходовании средств бюджета Новосибирской области, выделенных на подготовку и проведение референдума Новосибирской области. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
81. |
07-06 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области, приобщенной к ним документацией, предусмотренной законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
82. |
07-07 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению референдума Новосибирской области и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
08. Документация по проведению выборов главы муниципального образования, иных выборных должностных лиц местного самоуправления* | |||||
83. |
08-01 |
Протокол территориальной избирательной комиссии* об итогах голосования по выборам главы муниципального образования на территории муниципального образования, сводная таблица к протоколу и другие документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
84. |
08-02 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам главы муниципального образования и другие избирательные документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
85. |
08-03 |
Второй экземпляр сводного финансового отчета территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
86. |
08-04 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по выборам главы муниципального образования и другие документы к ним в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
87. |
08-05 |
Документы по выдвижению и регистрации кандидатов на должность главы муниципального образования |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
88. |
08-06 |
Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
89. |
08-07 |
Финансовые отчеты кандидатов на должность главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам кандидатов на должность главы муниципального образования |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
90. |
08-08 |
Акты территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о получении, использовании и погашении избирательных бюллетеней |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
91. |
08-09 |
Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов главы муниципального образования |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
92. |
08-10 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
93. |
08-11 |
Вторые экземпляры списков избирателей |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
|
|
09. Документация по проведению выборов депутатов представительного органа местного самоуправления* |
|||
94. |
09-01 |
Протокол территориальной избирательной комиссии* об итогах голосования по выборам депутатов представительного органа местного самоуправления |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области
|
|
95. |
09-02 |
Документы кандидатов в депутаты представительного органа местного самоуправления, предусмотренные законом Новосибирской области и необходимые для регистрации кандидатов |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
96. |
09-03 |
Протоколы окружных избирательных комиссий о регистрации кандидатов в депутаты представительных органов местного самоуправления |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
97. |
09-04 |
Документы о назначении доверенных лиц зарегистрированных кандидатов, отзыве доверенных лиц |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
98. |
09-05 |
Агитационные материалы (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
99. |
09-06 |
Протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительного органа местного самоуправления, сводные таблицы к ним и другие документы, предусмотренные законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
100. |
09-07 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и документы к ним, предусмотренные законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
101. |
09-08 |
Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним документами, предусмотренными законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
102. |
09-09 |
Сводный финансовый отчет территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
103. |
09-10 |
Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету территориальной избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
104. |
09-11 |
Финансовые отчеты окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления. Первичные финансовые документы к отчетам окружных избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
105. |
09-12 |
Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления Первичные финансовые документы к отчетам участковых избирательных комиссий о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа местного самоуправления
|
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
106. |
09-13 |
Финансовые отчеты кандидатов в депутаты представительного органа местного самоуправления о расходовании средств избирательных фондов. Первичные финансовые документы к финансовым отчетам кандидатов о расходовании средств избирательных фондов
|
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
107. |
09-14 |
Акты территориальной избирательной комиссии, окружных избирательных комиссий и участковых избирательных комиссий о получении, передаче, использовании и погашении избирательных бюллетеней |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
108. |
09-15 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
|
|
10. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума |
|||
109. |
10-01 |
Протокол территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума об итогах голосования и документы к нему, предусмотренные законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
110. |
10-02 |
Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума и документы к ним, предусмотренные законодательством Новосибирской области |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
111. |
10-03 |
Финансовый отчет территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума о расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума. Первичные финансовые документы к отчету территориальной избирательной комиссии по проведению местного референдума |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
112. |
10-04 |
Финансовые отчеты участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума о расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума Первичные финансовые документы к отчетам участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
113.
|
10-05 |
Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий по проведению местного референдума и документы к ним |
|
Срок хранения устанавливается в соответствии с законодательством Новосибирской области |
|
(должность ответственного за делопроизводство) |
|
(подпись)
|
|
(инициалы, фамилия) |
дата |
|
|
|
|
Секретарь
избирательной комиссии
Новосибирской области С.В. Лебедев
-------------------------------------------
* Если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
<< Назад |
||
Содержание Решение Избирательной комиссии Новосибирской области от 25 ноября 2010 г. N 53/678 "О Примерной номенклатуре дел территориальной... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.