Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25 апреля 2018 г. N 03-03-06/2/28120 О документальном подтверждении признания долга безнадежным

Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 25 апреля 2018 г. N 03-03-06/2/28120

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение о документальном подтверждении признания долга безнадежным для целей статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с применимым законодательством и (или) подтверждают произведенные расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 2.1 статьи 14 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ) постановление судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов может быть вынесено в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и может быть направлено адресату в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг с учетом правил оказания услуг почтовой связи. Требования к формату постановления судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов, вынесенного в форме электронного документа, устанавливаются Федеральной службой судебных приставов.

Учитывая указанное, постановление судебного пристава-исполнителя или иного должностного лица службы судебных приставов в форме электронного документа, соответствующее указанным требованиям Закона N 229-ФЗ, является документом, отвечающим требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.

Одновременно следует учитывать, что согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

В соответствии со статьей 313 НК РФ исчисление налоговой базы по налогу на прибыль осуществляется налогоплательщиком на основе данных налогового учета, который представляет собой систему обобщения информации на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ. Первичные учетные документы (включая справку бухгалтера) являются подтверждением данных налогового учета.

В отношении копий постановлений судебного пристава-исполнителя, полученных с использованием электронного сервиса http://fssprus.ru/iss/IP, отмечаем, что согласно статье 6.1 Закона N 229-ФЗ Федеральная служба судебных приставов создает и ведет, в том числе в электронном виде, банк данных, содержащий сведения, необходимые для осуществления задач по принудительному исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц. Порядок формирования и ведения банка данных определяется главным судебным приставом Российской Федерации.

Для уточнения правового статуса электронных документов, включенных в вышеуказанный банк данных, следует обращаться в Федеральную службу судебных приставов.

Заместитель директора Департамента

А.А. Смирнов