Приложение. Условия конкурса

Приложение
к приказу Росархива
от 21.06.2018 г. N 69

Условия конкурса

1. Конкурс проводится в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности далее - архивов, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

2. Конкурс объявляется по основным направлениям архивоведения, документоведения и археографии, а также по проблемам, непосредственно с ними связанным, в том числе:

- o теоретико-методические основы архивоведения, документоведения и археографии;

- o история и организация архивного дела в Российской Федерации;

- o формирование Архивного фонда Российской Федерации;

- o организация обеспечения сохранности и учёта документов Архивного фонда Российской Федерации;

- o развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;

- o использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации;

- o применение информационных технологий в архивном деле;

- o развитие и совершенствование документационного обеспечения управления;

3. На Конкурс принимаются работы:

- o опубликованные и неопубликованные, принятые в установленном порядке, результаты научно-исследовательских работ и научно-информационной деятельности, полученные в течение 2015-2017 годов в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивов;

- o работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);

- o работы, подготовленные членами Российского общества историков-архивистов (РОИА), не работающими в архивных учреждениях, представленные на Конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

Авторский коллектив не должен превышать 10 человек. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или финансовые функции.

Представляемые на Конкурс работы должны содержать оригинальные идеи, новые теоретические и методические положения и выводы, новые технологии и методики, иметь научное и/или практическое значение для развития архивного дела.

Работы принимаются на Конкурс в виде имеющих отраслевое значение нормативно-методических и методических разработок, научных отчётов, аналитических обзоров, научных статей и докладов, архивных справочников, сборников документов, фотоальбомов, мультимедийных электронных изданий*(1), тематических интернет-сайтов.

Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее трёх томов (выпусков) серии. Не принимаются на Конкурс промежуточные отчёты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, справочные издания биографического характера, хроники событий, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты, документальные и видеофильмы.

Издания в двух и более томах принимаются в полном объёме по году издания последнего тома.

Не удовлетворяющие данным условиям работы к участию в Конкурсе не допускаются.

4. Право выдвижения работ на Конкурс имеют*(2):

- o научные (научно-технические) советы федеральных архивов;

- o научно-методические советы (НМС) архивных учреждений федеральных округов;

- o Учёный совет ВНИИДАД;

- o Правление Центрального совета РОИА.

5. На Конкурс принимается не более одной работы по каждой номинации (подноминации) от федерального архива, субъекта Российской Федерации, отделения РОИА.

6. Срок представления работ в Федеральное архивное агентство - до 1 ноября 2018 года. Работы, поступившие после 1 ноября 2018 года, к участию в Конкурсе не допускаются.

7. Работы, выдвинутые на Конкурс*(3), представляются в двух экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе с сопроводительной документацией.

Сопроводительная документация на бумажном носителе предоставляется в одном экземпляре и включает:

- o выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, НМС архивных учреждений федерального округа, Учёного совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета РОИА с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим её актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);

- o не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных);

- o аннотацию работы объемом не более двух страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива);

- o краткие сведения об авторе (авторах) по прилагаемой форме.

8. Состав жюри Конкурса утверждается приказом Руководителя Федерального архивного агентства.

9. В состав жюри Конкурса включаются наиболее квалифицированные специалисты федеральных и региональных архивов, научных учреждений и учебных заведений и др.

В необходимых случаях жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

Заседание жюри является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов жюри. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри фиксируются в протоколе его заседания.

Член жюри, являющийся автором или членом авторского коллектива представленной на рассмотрение жюри работы, не участвует в обсуждении и принятии решений по данной работе.

10. Жюри осуществляет подведение итогов Конкурса раздельно по группам:

- o федеральные архивы, РОИА;

- o архивы субъектов Российской Федерации.

11. В каждой из вышеназванных групп определение победителей и лауреатов Конкурса осуществляется по следующим номинациям:

- o научно-исследовательские работы:

а) архивное дело;

б) документационное обеспечение управления;

- o публикации документов:

а) сборники документов;

б) фотоальбомы;

- o электронные проекты*(4):

а) сборники;

б) выставки;

в) тематические сайты;

- o справочно-информационные издания:

а) справочники о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

б) справочники по административно-территориальному делению, по истории органов власти, учреждений, общественных объединений и организаций.

По каждой из вышеназванных номинаций определяются победители и призёры, которые награждаются соответственно дипломами первой, второй и третьей степени.

12. Итоги Конкурса публикуются в ведомственных печатных и электронных СМИ.

13. Присланные на Конкурс экземпляры опубликованных работ передаются в Научную библиотеку ГАРФ, неопубликованных работ - в ОЦНТИ ВНИИДАД.

______________________________

*(1) "Мультимедийное электронное издание - электронное издание, в котором информация различной природы присутствует равноправно и взаимосвязано для решения определенных разработчиком задач, причем эта взаимосвязь обеспечена соответствующими программными средствами..." (ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения).

*(2) При выдвижении одним из перечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого научно-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на её выдвижение.

Научные советы уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на Конкурс.

Правления местных отделений РОИА представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на Конкурс.

*(3) За исключением интернет-сайтов.

*(4) Созданные в электронном виде и доступные в сети Интернет.