Приложение N 2 Договор по досрочному приему документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение

Информация об изменениях:

Приказом Управления государственной архивной службы Новосибирской области от 21 ноября 2011 г. N 228-од в нумерационный заголовок настоящего приложения внесены изменения

См. текст заголовка в предыдущей редакции

Приложение N 2
к административному регламенту государственного
казенного учреждения Новосибирской области
"Государственный архив Новосибирской области"
предоставления государственной услуги
"Досрочный приём документов Архивного
фонда Новосибирской области
на государственное хранение"

Договор N ____
по досрочному приему документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение

С изменениями и дополнениями от:

21 ноября 2011 г.

г. Новосибирск

"___" ________ 20___ г.

Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области", в лице директора ___________________________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с одной стороны, и ________________ в лице директора __________________________, действующего на основании ____________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему Договору Заказчик досрочно передает на государственное хранение документы, поименованные в Приложении N 1 (являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора) с одновременной передачей права собственности на них государству, по цене и в сроки, установленные настоящим Договором, а Исполнитель обязуется принять их и обеспечить сохранность в соответствии с действующим законодательством.

1.2. Исполнитель оказывает услуги лично.

1.3. Срок передачи документов: ____.______.20___г.

2. Обязательства сторон

2.1. Заказчик обязан:

2.1.1. Упорядочить и описать передаваемые документы по установленной форме (Приложение N 2);

2.1.2. Предоставить Исполнителю 3 экземпляра описи дел, передаваемых на государственное хранение, в срок до ___._____.20___ г.;

2.1.3. Передать по Акту приема - передачи (Приложение N 3) на хранение Исполнителю документы в соответствии с утвержденной описью в срок до ___._____.20___ г.;

2.1.4. Установить, при наличии нормативных требований, ограничение на доступ к передаваемым документам;

2.1.5. Осуществить за счет собственных средств транспортировку документов Исполнителю;

2.1.6. Оплатить оказанные Исполнителем услуги в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2.2. Исполнитель обязан:

2.2.1. Оказать Заказчику консультативную помощь при составлении описи документов, передаваемых на государственное хранение;

2.2.2. Представить для утверждения экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области опись дел, составленную Заказчиком в 3-х экземплярах, в срок до __._____.20__ г.;

2.2.3. Принять на хранение документы Заказчика в срок до ___._____.20___ г. по Акту приема - передачи;

2.2.4. Предоставить Заказчику услуги в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором, и надлежащего качества;

2.2.5. Приступить к исполнению своих обязательств, принятых по настоящему Договору после его подписания;

2.2.6. Обеспечить сохранность документов, поступивших от Заказчика, не допуская их порчи или утраты, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

2.2.7. Предоставить архивные документы Заказчика по его просьбе во временное пользование не более чем на три месяца, в соответствии с установленными правилами.

2.3. Заказчик вправе

2.3.1. Приоритетно пользоваться переданными на хранение документами.

2.3.2. Согласовывать с Исполнителем вопросы хранения, использования переданных документов, в частности, их закрытого хранения;

2.3.3. Реализовывать авторские права на переданные документы в соответствии с законодательством.

2.4. Исполнитель вправе

Организовывать использование документов, переданных на хранение в рамках действующего законодательства.

3. Порядок сдачи и приемки услуги

3.1. По факту оказания Услуг Исполнитель предоставляет Заказчику на подписание Акт сдачи-приемки оказанных услуг в двух экземплярах.

3.2. В течение 5 (пяти) дней после получения Акта сдачи-приемки оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю.

3.3. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг.

4. Сумма договора и порядок расчетов

4.1. Сумма Договора рассчитана на основании цен, определенных "Методикой расчета цены на оказание государственной услуги по досрочному приему документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение" и не превышает экономически обоснованных расходов на ее оказание.

4.2. Сумма настоящего Договора составляет ____________(______) руб. ____ копеек, без НДС.

4.3. Оплата по настоящему Договору производится в течение 15 (пятнадцати) дней после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг.

4.4. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанные Исполнителем банковские реквизиты в Счете на оплату.

4.5. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на лицевой счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. Стороны обязуются не передавать своих прав и обязательств, предусмотренных настоящим Договором, третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.

5.2. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему договору обязательств.

5.3. За нарушение обязательств по хранению и использованию документов Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. За умышленную утрату и нанесение физического ущерба архивным документам Стороны несут административную, гражданскую, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора каждая из Сторон несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, такими как стихийные бедствия, пожары, военные операции любого характера, решения органов государственной власти и иные обстоятельства, при условии, что сторона, претерпевающая перечисленные обстоятельства, уведомит об этом другую сторону в 5-дневный срок.

5.7. Документ, выданный уполномоченным государственным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

5.8. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, сроки исполнения обязательств отодвигаются на время действия данных обстоятельств и устранения их последствий.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

7. Порядок изменения и расторжения договора

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее, чем за 10 (десять) дней до предполагаемого дня расторжения настоящего Договора.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента его подписания и действует до ___._____.20___ г.

8.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 10 (десяти) дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.5. Следующие Приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора:

- задание на оказание услуги по досрочному приему документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение (Приложение N 1);

- форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации (Приложение N 2);

- форма акта приема-передачи документов на хранение (Приложение N 3).

9. Юридические адреса сторон:

Заказчик: Директор _____________________ (________) "____" _________________20___ г.           М.п.

Исполнитель: Директор _____________________ (________) "____" _________________20___ г.        М.п.