Приложение. Порядок сообщения о получении федеральными государственными гражданскими служащими Департамента Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к приказу Департамента Росприроднадзора
по Дальневосточному федеральному округу
от 15 июля 2016 г. N 409

Порядок
сообщения о получении федеральными государственными гражданскими служащими Департамента Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуры сообщения начальником Департамента, заместителями начальника Департамента и федеральными государственными гражданскими служащими Департамента Росприроднадзора по Дальневосточному федеральному округу о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Порядка используется понятие "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" означает подарок, полученный начальником Департамента, заместителем начальника Департамента или государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды).

3. Начальник Департамента, заместители начальника Департамента, государственные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Начальник Департамента, заместители начальника Департамента, государственные служащие обязаны в соответствии с настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление) составляется начальником Департамента по образцу приложения 1, заместителем начальника Департамента по образцу приложения 2, государственными служащими по образцу приложения 3 к настоящему Порядку и представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел государственной службы, кадров и профилактики коррупционных правонарушений (далее - уполномоченное структурное подразделение).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственного служащего из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр уведомления о получении подарка, полученного:

начальником Департамента, после регистрации в соответствии настоящим Порядком, направляется для ознакомления Министру природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Министр) и после ознакомления Министра с уведомлением, экземпляр возвращается начальнику Департамента;

заместителем начальника Департамента, после регистрации в соответствии настоящим Порядком, направляется для ознакомления Руководителю Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Руководитель Росприроднадзора) и после ознакомления Руководителя Росприроднадзора с уведомлением, экземпляр возвращается заместителю начальника Департамента;

государственным служащим, представившим уведомление, возвращается с отметкой о регистрации государственному служащему.

Второй экземпляр уведомления о получении подарка, полученного начальником Департамента, заместителем начальника Департамента, государственным служащим, направляется уполномоченным структурным подразделением в комиссию по движению имущества - объектов основных средств и материальных запасов (ценностей) Департамента (далее - Комиссия).

Ко второму экземпляру уведомления прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Поступившие от начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственного служащего уведомления регистрируются уполномоченным структурным подразделением в день их поступления в журнале регистрации уведомлений, который ведется по образцу приложения 4 к настоящему Порядку.

Копия уведомления начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственного служащего о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется уполномоченным структурным подразделением в отдел административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого получившим его начальником Департамента, заместителем начальника Департамента, государственным служащим неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, по образцу, согласно приложению 5 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

Акт приема-передачи подарков составляется в трёх экземплярах: один экземпляр - для начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, который ведется по форме, согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет начальник Департамента, заместитель начальника Департамента, государственный служащий, получивший подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Комиссия проводит определение его стоимости на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.

10. Начальник Департамента, заместитель начальника Департамента, государственный служащий, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка, соответствующее заявление о выкупе подарка. Заявление о выкупе подарка может быть оформлено лично либо уполномоченными в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральными государственными гражданскими служащими.

Заявление о выкупе подарка оформляется в двух экземплярах по образцу согласно приложениям 7, 8, 9 и регистрируется в журнале регистрации заявлений о выкупе подарка, который ведется по образцу, согласно приложению 10 к настоящему Порядку.

Первый экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного:

Начальником Департамента, с отметкой о регистрации направляется для ознакомления Министру и после ознакомления с ним Министра возвращается начальнику Департамента;

Заместителем начальника Департамента, с отметкой о регистрации направляется для ознакомления Руководителю Росприроднадзора и после ознакомления с ним Руководителя Росприроднадзора возвращается заместителю начальника Департамента;

государственным служащим, с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему.

В целях организации оценки стоимости подарка для его выкупа (реализации) второй экземпляр заявления о выкупе подарка начальником Департамента, заместителем начальника Департамента, государственным служащим направляется уполномоченным структурным подразделением в отдел административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства.

11. В целях выкупа (реализации) подарка в течение трёх месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, отдел административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства организует оценку стоимости подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента, государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, по форме, согласно в приложении 11 к настоящему Порядку.

12. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом экономики, финансов и бухгалтерского учета Департамента.

13. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, от начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, государственных служащих не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Департаментом в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого в установленном порядке не поступило заявление о его выкупе в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента, может использоваться в обеспечении деятельности Департамента.

15. В случае нецелесообразности использования подарка для нужд Департамента, начальник Департамента принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 15 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальник Департамента принимает решение либо о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Отдел административно-хозяйственного обеспечения и делопроизводства:

организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организует реализацию (выкуп) подарка;

организует безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются отделом экономики, финансов и бухгалтерского учета Департамента в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.