4. Полномочия подразделений, входящих в управление

4. Полномочия подразделений, входящих в управление

4.1. Отдел подготовки документов:

выполняет печатные работы с помощью компьютеров и другой оргтехники;

осуществляет расшифровку с аудиоаппаратуры и печать записей заседаний коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации;

обеспечивает работников подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации документами, выполненными с помощью сканеров;

выполняет копировально-множительные работы.

4.2. Архивно-методический отдел:

осуществляет разработку и подготовку проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства и архивного дела;

проводит проверки исполнения требований Инструкции по делопроизводству в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненных прокуратурах, оказывает им по данным вопросам методическую помощь;

организует и проводит учебно-методические мероприятия, стажирование начальников отделов общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

осуществляет контроль оформления в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству документов, поступающих из подчиненных прокуратур;

рассматривает ходатайства прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуроров о частичном изменении штатных расписаний отделов общего и особого делопроизводства и готовит по ним заключения;

осуществляет учет и выдачу структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации гербовых бланков Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

согласовывает номенклатуры дел структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел Генеральной прокуратуры Российской Федерации и ее согласование в Государственном архиве Российской Федерации;

обеспечивает прием дел и надзорных (наблюдательных) производств из структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, их хранение, учет, выдачу во временное пользование, проведение экспертизы ценности, отбор документов на уничтожение;

осуществляет подготовку и передачу дел и надзорных (наблюдательных) производств в Государственный архив Российской Федерации на постоянное хранение;

представляет в Государственный архив Российской Федерации по установленной форме сведения о составе и объеме документов;

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Отдел прохождения корреспонденции:

проводит первичную обработку обращений физических и юридических лиц, ведомственной корреспонденции, обращений и запросов депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, уголовных, гражданских и иных дел, материалов проверок и другой корреспонденции, поступивших по каналам почты, электрической связи, информационным системам общего и межведомственного пользования, фельдсвязью и с нарочным;

регистрирует в АПК "Надзор" документы, поступившие в отдел прохождения корреспонденции;

осуществляет первичное рассмотрение и разметку ведомственной корреспонденции, поступившей в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

формирует реестры корреспонденции, передаваемой в структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации с использованием штрихового идентификатора документов;

осуществляет работу в модуле "Реестры внешней отправки АПК "Надзор", проводит экспедиционную обработку и отправку исходящей корреспонденции Генеральной прокуратуры Российской Федерации в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству, а также нормативными правовыми актами Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Центра специальной связи ФГУП "ГЦСС", ФГУП "Почта России", ПАО "Центральный телеграф";

осуществляет доставку документов в здания Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также в министерства и ведомства;

направляет в установленном порядке ведомственную и иную корреспонденцию, поступающую в Генеральную прокуратуру Российской Федерации и не относящуюся к ее компетенции, в прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры и иные ведомства и организации по принадлежности;

составляет сводки об объеме документооборота в Генеральной прокуратуре Российской Федерации по итогам работы за год, проводит анализ документооборота;

участвует в разработке и подготовке проектов нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и методических документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводства;

проводит подготовительные работы по заключению договоров Генеральной прокуратуры Российской Федерации на почтовое, телеграфное и иное обслуживание с ФГУП "Почта России", Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, Центром специальной связи ФГУП "ГЦСС", ПАО "Центральный телеграф", после подписания договоров осуществляет их документальное сопровождение;

осуществляет подготовку ответов отдела на запросы структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации относительно деятельности отдела;

рассматривает и разрешает обращения физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.