Статья 112. База данных

Статья 112
База данных

1. В дополнение к обязанности вести Реестр в значении Статьи 111 Ведомство должно собирать и хранить в электронной базе данных все сведения, предоставленные заявителями или иной стороной, участвующей в производстве по делу, согласно настоящему Регламенту или актам, принятым в соответствии с ним.

2. Электронная база данных может включать в себя персональные данные, не включенные в Реестр согласно Статье 111, в той степени, в какой указанные сведения требуются настоящим Регламентом или актами, принятыми в соответствии с ним. Сбор, хранение и обработка указанных данных должны осуществляться в целях:

(a) управления заявками и/или регистрациями согласно настоящему Регламенту и актам, принятым в соответствии с ним;

(b) доступа к информации, необходимой для более простого и эффективного рассмотрения соответствующего дела;

(c) общения с заявителями и иными сторонами, участвующими в производстве по делу;

(d) подготовки отчетов и статистических данных, которые позволят Ведомству оптимизировать свою деятельность и улучшить функционирование системы.

3. Исполнительный директор должен определить условия доступа к электронной базе данных и порядок, в котором его содержание, за исключением персональных данных, указанных в параграфе 2 настоящей Статьи, но включающее в себя данные, перечисленные в Статье 111, может быть доступно в машиночитаемом формате, а также установить сбор за указанный доступ.

4. Доступ к персональным данным, указанным в параграфе 2, должен быть ограничен, указанные данные не должны быть доступны для всеобщего ознакомления, кроме случаев, когда соответствующая сторона дала на это свое прямое согласие.

5. Все данные должны храниться в течение неопределенного периода времени. Однако соответствующая сторона может потребовать удаления из базы данных любых персональных данных спустя 18 месяцев после истечения срока действия товарного знака ЕС или прекращения соответствующего производства по делу между сторонами. Соответствующая сторона в любой момент имеет право на исправление неточных или ошибочных данных.