Раздел 5.2. Этапы мониторинга и анализа системы

Раздел 5.2: Этапы мониторинга и анализа системы

53. Выполнение этапов, описанных выше, закладывает основу для реализации этапов мониторинга и анализа системы NFCS. Данные этапы включают сбор данных, анализ данных, подготовку отчета и использование выводов.

Этап 5: Сбор и анализ данных

54. PMP описывает распределение ролей и зон ответственности в отношении сбора и анализа данных. Часто для расчета показателей может потребоваться обработка первичных данных. В зависимости от характера показателей анализ данных может включать сравнение результатов с исходными и целевыми значениями, а также оценку тенденций в долгосрочной перспективе.

Этап 6: Отчет и использование выводов

55. Информацию, полученную по результатам осуществления мониторинга и анализа системы, можно использовать различными способами. Данные по результативности должны быть представлены в ясном и понятном для целевых аудиторий формате, при этом можно выбрать различные подходящие форматы (например, краткие отчеты, рабочие резюме, устные доклады, визуальные презентации, информационные панели).

56. Мониторинг и анализ системы полезен только в том случае, если его выводы будут использованы для формирования и корректировки стратегии, структуры и механизмов реализации NFCS. Просто отчета недостаточно. Компетентный орган должен установить подход, который будет обеспечивать полное и всестороннее использование данных о результативности, например:

- регулярное проведение официальных плановых встреч по анализу дальнейшей эффективности деятельности и соответствия между намеченными итоговыми результатами и связанными с ними показателями;

- учет данных о результативности при распределении ресурсов и бюджета;

- выявление и обмен лучшими практиками и полученным опытом;

- выявление проблем или пробелов, которые могут быть рассмотрены в рамках наращивания потенциала;

- оценку прочих возможностей использования данных о результативности в деятельности компетентного органа.

57. Если выводы по результатам мониторинга и анализа системы неудовлетворительны, для определения корректирующих мер можно использовать методы решения проблем, например, анализ первопричин.

58. По мере того как использование данных о результативности изменяет стратегию, структуру и механизмы реализации NFCS, компетентному органу следует повторно пройти этапы планирования.

- По результатам любых доработок или изменений национальной стратегии или задач для NFCS компетентный орган должен пересматривать механизмы достижения итоговых результатов. Нерелевантные итоговые результаты подлежат исключению, и при необходимости необходимо добавить новые итоговые результаты.

- Компетентный орган должен на регулярной основе пересматривать показатели, используемые для мониторинга достижения итоговых результатов, чтобы обеспечить значимость и релевантность показателей. Нерелевантные показатели подлежат исключению, и при необходимости необходимо добавить новые показатели.

- PMP подлежит обновлению на регулярной основе с учетом институциональных изменений, достижений техники или развития методов анализа данных.

59. Выводы по результатам мониторинга и анализа системы, а также последующие изменения NFCS должны быть эффективно и результативно доведены до всех заинтересованных сторон NFCS, чтобы обеспечить четкий обмен информацией и взаимодействие между ними.