Постановление Губернатора Новосибирской области от 9 августа 2010 г. N 237 "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области"

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

В целях упорядочения оформления, выдачи и учета служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи и учета служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации Новосибирской области от 01.03.2000 N 122 "Об утверждении Положения о порядке выдачи и учета удостоверения администрации области".

В.А. Толоконский

Положение
о порядке оформления, выдачи и учета служебного удостоверения в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области
(утв. постановлением Губернатора Новосибирской области от 9 августа 2010 г. N 237)

1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим замещение государственной должности Новосибирской области или должности государственной гражданской службы Новосибирской области.

2. Удостоверения лицам, замещающим государственные должности первого заместителя Губернатора Новосибирской области, первого заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, заместителя Губернатора Новосибирской области, заместителя Председателя Правительства Новосибирской области, министра и члена Правительства Новосибирской области, должности руководителей областных и территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, подписываются Губернатором Новосибирской области и заверяются гербовой печатью Правительства Новосибирской области.

3. Удостоверения лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, подписываются заместителем Губернатора Новосибирской области - руководителем администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области и заверяются печатью администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

4. Удостоверения лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, территориальных органах областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, подписываются руководителем и заверяются печатью соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.

5. Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 2 Положения, производится отделом государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на основании распоряжения Губернатора Новосибирской области о назначении на должность.

6. Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 3 Положения, производится отделом государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на основании распоряжения Губернатора Новосибирской области или приказа заместителя Губернатора Новосибирской области - руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области о назначении на должность.

7. Оформление, учет и выдача удостоверений лицам, указанным в пункте 4 Положения, производится специалистами областных, территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, в должностные обязанности которых входит ведение кадрового делопроизводства, на основании приказа руководителя соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, территориального органа областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.

8. Удостоверения изготавливаются в соответствии с описанием образцов служебных удостоверений согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

9. Оформление удостоверения производится:

по форме 1 - лицам, входящим в состав Правительства Новосибирской области;

по форме 2 - руководителям областных и территориальных исполнительных органов власти Новосибирской области;

по форме 3 - лицам, замещающим должности государственной гражданской службы в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области, территориальных органах областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области.

10. Изготовление обложек и бланков удостоверений обеспечивается управлением делами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.

11. Обложки и бланки удостоверений хранятся в отделе государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Ответственность за учет обложек и бланков удостоверений, их хранение и выдачу под роспись специалистам областных, территориальных исполнительных органов государственной власти несет сотрудник отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, в должностные обязанности которого в соответствии с должностным регламентом входит оформление, учет и выдача служебных удостоверений.

12. Учет выдачи удостоверений ведется специалистами соответствующих кадровых служб в книгах учета выдачи удостоверений по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Каждому удостоверению присваивается порядковый номер. Нумерация осуществляется в пределах календарного года.

После регистрации в книге учета удостоверение выдается под роспись.

13. Удостоверение подлежит замене в случае назначения на иную должность, изменения фамилии, имени или отчества работника.

14. При утере удостоверения или его порче (изменении внешнего вида) на основании личного заявления с объяснением обстоятельств, при которых утеряно или испорчено удостоверение, выдается дубликат удостоверения.

15. При увольнении гражданин обязан в день увольнения сдать удостоверение по месту его получения. Возврат удостоверения подтверждается датой и подписью специалиста кадровой службы в книге учета выдачи удостоверений.

16. Удостоверения, ставшие недействительными, уничтожаются специалистами соответствующих кадровых служб ежеквартально, что оформляется актом. Акты на уничтожение недействительных удостоверений в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области утверждаются заместителем руководителя департамента - начальником отдела государственной гражданской службы и кадров департамента организации управления администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, акты на уничтожение недействительных удостоверений в областных, территориальных исполнительных органах государственной власти - соответствующими руководителями областных, территориальных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области или их заместителями, курирующими кадровую работу.

Приложение N 1
к Положению о порядке оформления,
выдачи и учёта служебных удостоверений
в исполнительных органах государственной
власти Новосибирской области
и в администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства
Новосибирской области

Описание образцов служебных удостоверений

I. Описание образца служебного удостоверения по форме 1

1. Обложка удостоверения изготавливается из натуральной кожи коричневого цвета и в развернутом виде имеет размер 21 x 7 см.

2. На внешней (лицевой) стороне обложки удостоверения имеется графическое изображение герба Новосибирской области и надпись под ним в две строки "ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ", выполненные краской золотистого цвета.

3. На внутренней стороне обложки с левой и правой стороны наклеиваются бланки удостоверений.

4. Бланки удостоверения изготавливаются на отдельных листах в цветовой гамме флага Новосибирской области. На правом бланке размещено контурное изображение здания Правительства Новосибирской области. Размеры сторон бланков удостоверения 9,2 x 6,3 см.

5. На бланке, расположенном с левой стороны удостоверения, вверху по центру производится надпись: "ПРАВИТЕЛЬСТВО Новосибирской области", внизу справа оставлено чистое поле для фотографии владельца удостоверения, выполненной на цветной матовой тонкой бумаге без уголка размером 3 x 4 см. Фотография владельца удостоверения заверяется гербовой печатью Правительства Новосибирской области.

Ниже в левой части бланка располагается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности".

Внизу слева указывается дата выдачи удостоверения.

6. На бланке, расположенном с правой стороны удостоверения, вверху по центру помещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N____" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами.

Ниже в две строки размещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения, далее - наименование должности владельца удостоверения в именительном падеже.

Внизу помещается надпись в две строки "Губернатор Новосибирской области", подпись Губернатора Новосибирской области и расшифровка подписи Губернатора Новосибирской области.

7. Бланки удостоверений заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

8. Перед наклеиванием на обложку стороны с внутренней наклейки удостоверения ламинируются.

Образец служебного удостоверения по форме 1

Лицевая сторона

Герб

ПРАВИТЕЛЬСТВО
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Внутренняя сторона

II. Описание образца служебного удостоверения по форме 2

1. Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя темно-вишневого цвета и в развернутом виде имеет размер 21 x 7 см.

2. На внешней (лицевой) стороне обложки удостоверения имеется графическое изображение герба Новосибирской области и надпись под ним "УДОСТОВЕРЕНИЕ", выполненные краской золотистого цвета.

3. На внутренней стороне обложки с левой и правой стороны наклеиваются бланки удостоверений.

4. Бланки удостоверения изготавливаются на отдельных листах бумаги розового цвета с защитной сеткой.

Размеры сторон бланков удостоверения 9,2 x 6,3 см.

В левой нижней части указывается дата выдачи удостоверения.

8. Перед наклеиванием на обложку стороны внутренней наклейки удостоверения ламинируются.

Образец служебного удостоверения по форме 2

Лицевая сторона

Герб

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Внутренняя сторона

III. Описание образца бланка служебного удостоверения по форме 3

3. На внутренней стороне обложки с левой и правой стороны наклеиваются бланки удостоверений.

4. Бланки удостоверения изготавливаются на отдельных листах бумаги розового цвета с защитной сеткой.

Размеры сторон бланков удостоверения 9,2 x 6,3 см.

5. На бланке, расположенном с левой стороны удостоверения, вверху по центру производится надпись: "Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области", или наименование соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, внизу справа оставлено чистое поле для фотографии владельца удостоверения, выполненной на матовой тонкой бумаге без уголка размером 3 x 4 см. Фотография владельца удостоверения заверяется гербовой печатью администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или соответствующего областного территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области.

Ниже с левой стороны располагается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности".

В левой нижней части указывается дата выдачи удостоверения.

Внизу помещается надпись "Заместитель Губернатора Новосибирской области" или наименование должности руководителя соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, ставится подпись заместителя Губернатора Новосибирской области - руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или руководителя соответствующего областного, территориального исполнительного органа государственной власти Новосибирской области и расшифровка подписи.

8. Перед наклеиванием на обложку стороны внутренней наклейки удостоверения ламинируются.

Образец служебного удостоверения по форме 3

Лицевая сторона

Герб

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Внутренняя сторона

Приложение N 2
к Положению о порядке оформления,
выдачи и учёта служебных удостоверений
в исполнительных органах государственной
власти Новосибирской области
и в администрации Губернатора Новосибирской
области и Правительства
Новосибирской области

Форма
книги учета выдачи служебных удостоверений в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области и в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

п/п

Фамилия, имя, отчество

N удостоверения

Наименование
структурного
подразделения

Замещаемая должность

Дата выдачи удостоверения

Роспись

в получении

Отметка
о возврате

ПРАВИТЕЛЬСТВО

Новосибирской области

     Настоящее удостоверение

      подлежит возврату при

   освобождении от должности

УДОСТОВЕРЕНИЕ N 001

______________
(фамилия)

______________________

(имя, отчество)

___________________________________

(наименование замещаемой должности)

____________________________________

Губернатор

Новосибирской области

Расшифровка подписи

Дата выдачи

_________________ 20 г.

Новосибирск

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.