Приложение N 4. Порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по организации обращения с документами, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в центральном аппарате Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательств Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263; N 13, ст. 1833).

2. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе, и бумажных носителях;

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией ограниченного распространения.

4. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется с использованием специального программного обеспечения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

5. Учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях центрального аппарата Россельхознадзора (территориальных органов Россельхознадзора) осуществляется гражданскими служащими, ответственными за делопроизводство в этих подразделениях, назначаемыми соответствующими начальниками указанных подразделений.

6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования" в структурном подразделении центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора), составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим начальником структурного подразделения.

7. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.

8. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" между структурными подразделениями Россельхознадзора и его территориальными органами осуществляется в порядке, предусмотренном в приложении N 2 к настоящему приказу, со следующими особенностями:

из одного структурного подразделения центрального аппарата Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) в другое документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются гражданским служащим;

при необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора) составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается начальником, структурного подразделения, подготовившего документ, и утверждается уполномоченными должностными лицами согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

9. Проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в центральном аппарате Россельхознадзора (территориальном органе Россельхознадзора) проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Россельхознадзора (территориального органа Россельхознадзора). В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.