Приложение N 16. Образец формы акта приема-передачи архивных документов и материальных ценностей архива при смене руководителя архива

Приложение N 16
к п. 6.3

Образец формы акта приема-передачи архивных документов и материальных ценностей архива при смене руководителя архива

Наименование организации                  УТВЕРЖДАЮ

           АКТ                            Наименование должности

                                          руководителя организации

___________ N __________                  Подпись      Расшифровка

                                                       подписи

________________________                  Дата

   (место составления)

приема-передачи при смене

руководителя архива

     В соответствии с приказом от _____________________ N _______________

______________________________ передал(а) _______________________________

(фамилия, инициалы передающего)          (фамилия, инициалы принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,

в составе председателя ____________________ и членов ____________________

                      (фамилия, инициалы)            (фамилии, инициалы)

_________________________________________________________________________

документы архива за ______ годы и справочный аппарат к ним.

N п/п	N фонда	Название и N описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых единиц хранения на бумажном носителе	Кол-во принятых единиц хранения электронных документов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

ИТОГО принято ______________________________________________________ дел,

                             (цифрами и прописью)

в том числе _____________________________________________ ед. хранения на

                       (цифрами и прописью)

бумажном носителе, _________________________________________ ед. хранения

                       (цифрами и прописью)

электронных документов, __________________________________________ описей

                                  (цифрами и прописью)

в ____________________________ экземплярах.

      (цифрами и прописью)

     Состояние документов и описей: _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (общая характеристика состояния)

     Одновременно передаются ____________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                  (виды НСА и его объемы, состояние)

     Состояние помещения архива: ________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (общая характеристика состояния)

     Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                   (общая характеристика состояния)

Передал                       Подпись                 Расшифровка подписи

Принял                        Подпись                 Расшифровка подписи

Председатель комиссии         Подпись                 Расшифровка подписи

Члены комиссии:               Подпись                 Расшифровка подписи