Приложение N 9. Образец заполнения книги учета поступления и выбытия дел

Приложение N 9
к п. 3.6

Образец заполнения книги учета поступления и выбытия дел

                                    Акционерное общество "Светосервис"

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                        (наименование организации)

                                 Архив Акционерного общества "Светосервис"

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                             (название архива)

                                                  КНИГА

                                учета поступления и выбытия дел, документов

                                                 Том N 1

                                             Начат 01.02.2015

                                           Окончен ____________

Пример заполнения книги учета и выбытия дел Продолжение приложения 9

N п/п	Дата поступления и выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи	Вид носителя*	Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, документов, листов		Примечание
							Количество ед. хр.			Количество ед. хр.
							постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	поступило	выбыло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1	17.05.2015	Акционерное общество "Светосервис"	Опись дел постоянного хранения N 1	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2010-2012	БН	134
1	17.05.2015	Акционерное общество "Светосервис"	Опись дел по личному составу N 2	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2010-2012	БН			25
2	18.05.2015	Акционерное общество "Светосервис" (фондодержатель), Общество с ограниченной ответственностью "Свет" (фондообразователь)	Акт приема- передачи архивных документов на хранение N 2	Общество с ограниченной ответственностью "Свет", N 2	2011	БН	78	5	26
2	18.05.2015	Акционерное общество "Светосервис" (фондодержатель), Общество с ограниченной ответственностью "Свет" (фондообразователь)	Акт приема- передачи архивных документов на хранение N 3	Общество с ограниченной ответственностью "Свет", N 2	2012	БН							79
3	12.12.2015	Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области"	Акт приема- передачи архивных документов на хранение N 1	Общество с ограниченной ответственностью "Свет", N 2	1995-2001	БН				516		39
4	15.12.2015	Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области"	Акт приема- передачи архивных документов на хранение N 2	Акционерное общество "Светосервис", N 1	2002-2008	БН				311	18

Итого в 2015 году поступило 347 (триста сорок семь)_______ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе 347 (триста сорок

                                 (цифрами и прописью)                                               (цифрами и прописью)

семь)_____________,

электронных_________________________________________, аудиодокументов__________________________________________________,

                    (цифрами и прописью)                                            (цифрами и прописью)

видеодокументов ___________________________________________.

                       (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

выбыло 884 (восемьсот восемьдесят четыре)_______ ед. хр., в том числе: на бумажном носителе 884 (восемьсот восемьдесят

                   (цифрами и прописью)                                                       (цифрами и прописью)

четыре)________,

электронных________________________________________, аудиодокументов _________________________________________________,

                    (цифрами и прописью)                                         (цифрами и прописью)

видеодокументов________________________________________.

                      (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись                            Подпись                     И.Н. Новикова

Наименование должности руководителя архива

(лица, ответственного за архив)                                 Подпись                     Р.С. Степанов

10.01.2016

------------------------------

* В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы)

------------------------------