Приложение А58 (рекомендуемое). Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии

Приложение А58
(рекомендуемое)

                               Форма акта

      о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,

         утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии

АКТ N ___                  УТВЕРЖДЕН

о выделении к              протоколом заседания

уничтожению документов,    экспертной комиссии __________________________

не подлежащих хранению                         (наименование структурного

                                               подразделения)

                           от _______________ 20__ г. N ___________

     На  основании  номенклатуры  дел  Собрания  депутатов,  утвержденной

Председателем Собрания Депутатов,          экспертной комиссией

                                  _______________________________________

                                        (наименование структурного

                                                подразделения)

в составе: ______________________________________________________________

                         (наименования должностей, ФИО)

отобраны к уничтожению документы с истекшими сроками хранения:

N п/п	Заголовок дела или группы дел	Крайние даты дела	Индекс дела, группы дел по номенклатуре дел	Кол-во дел	Срок хранения по номенклатуре дел	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Итого ___________ дел за ________ год(ы)

  Председатель комиссии

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи)

     Члены комиссии:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи)

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи)

__ ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Начальник подразделения формирование архива. Собрания депутатов

                           _____________   ______________________________

                             (подпись)         (расшифровка подписи)

Документы измельчены и уничтожены.

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи)

__ ____________ 20__ г.

------------------------------

* Подпись начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов проставляется только в случае оформления актов о выделении к уничтожению документов со сроками хранения от одного года до пяти лет.