Приложение 2. Методические указания по использованию подсистемы учета федерального имущества в центральном аппарате и территориальных управлениях Ространснадзора Информационно-учетной системы планирования Ространснадзора

Приложение 2
к приказу Ространснадзора
от 10.03.2017 N ВБ-183фс

Методические указания по использованию подсистемы учета федерального имущества в центральном аппарате и территориальных управлениях Ространснадзора Информационно-учетной системы планирования Ространснадзора

Определения, обозначения и сокращения

ОПР	Отдел программ развития финансового управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
Ространснадзор	Федеральная служба по надзору в сфере транспорта
Система	Информационно-учетная система планирования Ространснадзора
Подсистема УФИТУ	Подсистемы учета федерального имущества в центральном аппарате и территориальных управлениях Ространснадзора (Подсистема учета федерального имущества территориальных управлений и центрального аппарата)
ТУ	Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
ЦА	Центральный аппарат Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
ФКУ	Федеральное казенное учреждение "Информационный вычислительный центр Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

1. Описание процесса Подсистемы УФИТУ

В рамках автоматизации процессов учета федерального имущества территориальных управлений и центрального аппарата Ространснадзора должен осуществляться ввод данных в Подсистему о движимом имуществе в объеме, определенном Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества".

2. Методические материалы для сотрудников ТУ, ЦА и ФКУ

2.1 Создание первичных документов сотрудниками ТУ, ЦА и ФКУ

2.1.1 Первичный список имущества

1. Ответственным сотрудником ТУ, ЦА, ФКУ создается первичный список федерального имущества по состоянию на 01.01.2017 для отражения в Системе всего имущества, имеющегося на момент создания документа, путем создания и редактирования документа "Первичный список имущества". Кроме того, к нему необходимо приложить файл с электронной копией подписанного руководителем документа.

При первичном вводе заполняется следующая информация:

- код синтетического счета объекта учета с видом ФО,

- инвентарный номер,

- полное наименование объекта учета,

- год ввода в эксплуатацию,

- контракт,

- балансовая стоимость,

- сумма амортизации,

- остаточная стоимость,

- категория (тип),

- мероприятие по информатизации.

2. По завершении ввода данных необходимо установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", то необходимо отредактировать его и, установив признак готовности, сохранить.

2.1.2 Поступление/выбытие имущества

Ежемесячно, при наличии факта поступления/выбытия имущества необходимо создать документ "Поступление имущества"/"Выбытие имущества" соответственно.

По завершении ввода данных необходимо установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", то необходимо отредактировать его и, установив признак готовности, сохранить.

2.1.3 Корректировка имущества

При необходимости внесения корректировки в параметры движимого имущества требуется создание документа "Корректировка имущества".

По завершении ввода данных необходимо установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", то необходимо отредактировать его и, установив признак готовности, сохранить.

2.1.4 Модернизация имущества

Документ "Модернизация имущества" требуется создавать ежемесячно при наличии факта модернизации имущества.

По завершении ввода данных необходимо установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", то необходимо отредактировать его и, установив признак готовности, сохранить.

2.1.5 Амортизация имущества

Ежемесячно, для отражения начисленной амортизации имущества необходимо создавать документ "Амортизация имущества".

По завершении ввода данных необходимо провести внутренний контроль документа, установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", его необходимо отредактировать и, установив признак готовности, сохранить.

2.2 Создание заявлений на внесения изменений

Данные документы необходимо создавать на основании документа "Поступление имущества"/"Выбытие имущества" соответственно, находящихся в статусе "Готов" и выше, в случае, если в его состав входит особо ценное движимое имущество.

По завершении ввода данных необходимо установить признак готовности и сохранить созданный документ. В случае, если документу присвоен статус "Есть ошибки", то необходимо отредактировать его и, установив признак готовности, сохранить.

2.3 Формирование отчетных документов

Для просмотра перечня имущества формируется "Отчет по имуществу" на требуемую дату.

2.4 Согласование первичных документов подведомственных организаций и формирование отчетных документов

Начальник ОПР согласовывает полученные документы в статусе "Готов".

В целях контроля исполнения, начальнику ОПР доступны следующие отчетные документы:

- Отчет по имуществу Ространснадзора;

- Отчет по исполнению (вводу первичных документов ТУ, ЦА и ФКУ).

При создании отчетного документа необходимо указать дату по состоянию на которую будут отобраны показатели, отраженные в отчетной форме.