Приложение N 1. Требования к техническому оформлению научных отчетов о результатах проведения археологических полевых работ

Приложение 1

Требования к техническому оформлению научных отчетов о результатах проведения археологических полевых работ

Требования к оформлению научных отчетов о результатах проведения археологических полевых работ (археологических разведок и раскопок) подготовлены в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", постановлением Президиума Российской академии наук от 21 июня 1994 г. N 125 "Об утверждении нормативных актов о совершенствовании архивного дела в Российской академии наук" и иных нормативных правовых актов.

1. Текст научного отчета должен быть оформлен по требованиям ГОСТ 7.32-91 (пункт 4.1.2) ГОСТ 7.32-2001, см. также пункт 11. Изложение текста и оформление отчета выполняется в соответствии с ГОСТ 9327 - страницы текста, иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4. Формат А3 допускается для больших чертежей. Отчет выполняется печатным способом на одной стороне белого листа бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, кегль не менее 12. Размеры полей страницы текста: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

2. Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с первого листа, идущего за форзацем. Если научный отчет состоит из нескольких томов, нумерация каждого тома - самостоятельная. Во всех томах и приложениях к научному отчету титульный лист должен соответствовать титульному листу основного дела с добавлением факультативных данных каждого приложения. В первом томе необходимо дать общий список приложений.

3. Разрешение (открытый лист) и документ о передаче находок на государственное хранение следует располагать в конце первого тома научного отчета.

4. Объем одного тома научного отчета не должен превышать 250 листов; при этом необходимо учитывать плотность бумаги. Толщина тома с переплетом не должна превышать 40 мм.

Научный отчет большего объема необходимо делить на тома: текстовая и иллюстративная части отдельно. Формат чертежей не должен превышать формат А3. Чертежи большого формата принимаются в отдельных папках только исключительных случаях при наличии электронной версии этих чертежей. Уменьшенные копии чертежей большого формата следует помещать в отчете, согласно его структуре.

5. Научный отчет должен печататься на бумаге соответствующего качества, чтобы листы не слипались.

6. Клеевые работы необходимо проводить клеем ПВА, поскольку из всех общедоступных видов клеев только он отвечает необходимым требованиям. Клей наносится по всему периметру, а не в отдельных точках.

7. Не допускается использование при оформлении научных отчетов скотча или липкой ленты, металлических скоб.

8. Не допускается использование в качестве приложений к отчетам слайдов ввиду ограниченности сроков их хранения.

9. Отчет должен предоставляться в твердом переплете. При переплете не допускаются металлические крепления, поскольку при соприкосновении с бумагой любой металл подвергается коррозии, что в итоге приводит к порче материала.

10. Не допускаются пластиковые спиральные канцелярские переплеты, так как они рассчитаны на срок не более двух лет.

11. Аннотация к научному отчету должна представлять собой реферат, оформленный в соответствии с ГОСТом 7.32-2001 и ГОСТом 7.9. Аннотация должна содержать краткие сведения о виде работ, месте их проведения, согласно принятому в Российской Федерации административно-территориальному делению, название объекта (или объектов) археологического наследия, датировку, культурную принадлежность, количество обследованных и вновь выявленных объектов археологического наследия, площадь раскопов. В отчетах о работах, проведенных на участках, отводимых под хозяйственное освоение, необходимо указывать площадь обследованных участков, а для линейных объектов - их протяженность. В научном отчете должно содержаться оглавление с указанием страниц, а также информация об его комплектности (количество томов текста, приложений и альбомов с иллюстрациями).

12. В дополнение к научному отчету следует прилагать его полную электронную версию только в формате pdf. Электронная версия подается на CD-DVD дисках и должна полностью соответствовать бумажному варианту отчета. Если отчет представлен в двух и более томах, каждый том следует давать отдельным pdf-файлом. Диск вкладывается в пластиковую упаковку или бумажный конверт. Упаковка СД-DVD диска должна иметь этикетку, соответствующую титульному листу научного отчета.

Электронные копии отчетов хранятся отдельно от научных отчетов, не следует при пересылке прикреплять конверт с диском к тексту научного отчета, поскольку при их разделении может быть поврежден не только конверт, но и сам диск.

Электронные копии научных отчетов выдаются только авторам и являются дубликатами научных отчетов, необходимыми для обеспечения сохранности дел (страховыми копиями).