11. Обеспечение документами и материалами депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений

11 Обеспечение документами и материалами депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений

11.1 Обеспечение документами (материалами) депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений к заседаниям Собрания депутатов

11.1.1 Предоставление депутатам Собрания депутатов документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов осуществляют в соответствии с порядком, установленным регламентом Собрания депутатов и решением Совета Собрания депутатов.

На основании указанного решения совета Собрания депутатов депутатам Собрания депутатов предоставляют размещенные в АСОЗД в электронной форме тексты подготовленных к рассмотрению Собранием депутатов законопроектов и проектов постановлений Собрания депутатов, тексты законов, отклоненных высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации и подготовленных к повторному рассмотрению Собранием депутатов, и материалы к ним вместо бумажных копий текстов указанных документов.

Раздачу депутатам Собрания депутатов в зале заседаний Собрания депутатов материалов в соответствии с резолюциями Председателя Собрания депутатов, заместителей Председателя Собрания депутатов, председателя комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов, осуществляет подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

11.1.2 Документы и материалы, подготовленные к заседаниям Собрания депутатов направляют в подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов. Документам и материалам присваивают учетный номер и передают их для тиражирования в соответствии с типовым указателем рассылки документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов.

11.1.3 Подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов:

- комплектует подборки документов и материалов и направляет их в соответствии с типовым указателем рассылки документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов;

- предоставляет в день заседания Собрания депутатов материалы по отдельным вопросам порядка работы Собрания депутатов депутатам Собрания депутатов или по предъявлению удостоверения помощникам депутатов по работе в Собрании депутатов;

- раздает документы и материалы депутатам Собрания депутатов в зале заседаний Собрания депутатов.

11.1.4 Информацию о документах и материалах к заседаниям Собрания депутатов вносят в базу данных подразделения организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

Оригиналы документов и материалов, выданных подразделением организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов, хранят в указанном подразделении до конца текущей сессии, а затем передают в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.2 Обеспечение депутатов Собрания депутатов материалами в ходе заседаний Собрания депутатов

11.2.1 В соответствии с регламентом Собрания депутатов в ходе заседаний Собрания депутатов в зале заседаний распространяют только материалы по вопросам, включенным в порядок работы текущего заседания, заявления фракций, а также проекты поручений Собрания депутатов.

11.2.2 Материалы, распространяемые в зале заседаний Собрания депутатов, должны иметь подпись (подписи) депутата (депутатов), инициирующего (инициирующих) распространение этих материалов, и визу Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов или председателя комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов, разрешающую распространение материалов в зале заседаний Собрания депутатов.

Документы, носящие характер заявлений фракций в Собрании депутатов, комитетов или комиссий Собрания депутатов, должны, кроме того, иметь визу руководителя соответствующей фракции или председателя комитета, комиссии Собрания депутатов. Учет документов и материалов, поступающих в ходе заседания Собрания депутатов, осуществляют в соответствии с пунктом 11.1.2 стандарта.

11.3 Обеспечение депутатов Собрания депутатов документами (материалами) информационно-справочного характера

11.3.1 Документы и материалы информационно-справочного характера, предназначенные для ознакомления депутатов в соответствии с резолюциями Председателя Собрания депутатов, заместителей Председателя Собрания депутатов, председателя комитета Собрания депутатов по регламенту и организации работы Собрания депутатов "Ознакомить депутатов Собрания депутатов", учитывает подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

11.3.2 Подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов размещает документы и материалы информационно-справочного характера в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов.

11.3.3 Подлинники документов и материалов информационно-справочного характера, размещенных в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов, хранят в подразделении организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов до конца текущей сессии и затем передают в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.4 Порядок распространения среди депутатов документов и материалов, не относящихся к деятельности Собрания депутатов

Документы и материалы, не относящиеся к деятельности Собрания депутатов, связанные с проведением избирательной кампании депутата Собрания депутатов, документы личного характера, а также документы и материалы, представленные на аудио- и видеокассетах и иных носителях, подлежат распространению среди депутатов по решению комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов.

11.5 Обеспечение документами и материалами заседаний Совета Собрания депутатов

11.5.1 Обеспечение членов совета Собрания депутатов, председателей комитетов Собрания депутатов и других участников заседаний совета Собрания депутатов документами и материалами осуществляет секретариат совета Собрания депутатов.

11.5.2 В соответствии с требованиями регламента Собрания депутатов документы и материалы, вносимые для рассмотрения на очередном заседании совета Собрания депутатов, представляют в секретариат совета Собрания депутатов с сопроводительным письмом и проектом решения совета Собрания депутатов не позднее двух рабочих дней до даты заседания совета Собрания депутатов.

11.5.3 Перечень документов и материалов, представляемых в совет Собрания депутатов при внесении законопроектов, порядок их представления, а также требования к ним определяются регламентом Собрания депутатов.

11.5.4 Документы и материалы, представляемые для рассмотрения на заседании совета Собрания депутатов, регистрируют в САДД и размещают в АСОЗД.

Повестки дня заседаний совета Собрания депутатов, проекты порядка работы Собрания депутатов на очередные заседания, протоколы заседаний совета Собрания депутатов, информация о вопросах, рассмотренных на состоявшемся накануне заседания совета Собрания депутатов, размещают в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов.

11.6 Обеспечение документами и материалами участников заседаний согласительных и специальных комиссий

11.6.1 Обеспечение участников согласительных комиссий документами и материалами по отклоненным (оставленным без подписания) высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации законам субъекта Российской Федерации (далее по тексту - закон) осуществляют Аппараты ответственных комитетов Собрания депутатов.

Депутатам Собрания депутатов, входящим в согласительную комиссию, предоставляют повестку дня заседания, текст закона, отклоненного Советом Федерации, проект сопоставительной таблицы статей закона с предлагаемыми поправками Совета Федерации, список приглашенных на заседание согласительной комиссии, а также другие необходимые для работы документы и материалы.

11.6.2 Обеспечение участников специальных комиссий документами и материалами осуществляют Аппараты ответственных комитетов Собрания депутатов.

Депутатам Собрания депутатов, входящим в специальную комиссию, предоставляют повестку дня заседания, текст закона, отклоненного (оставленного без подписания) высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации, проект сопоставительной таблицы статей закона с предлагаемыми поправками, список приглашенных на заседание специальной комиссии, а также другие необходимые для работы документы и материалы.

11.6.3 Подлинники протоколов, стенограмм и других документов заседаний согласительных и специальных комиссий хранят в Аппаратах соответствующих комитетов и комиссий Собрания депутатов, где обеспечивается их полнота и комплектность до передачи в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.7 Обеспечение документами и материалами участников депутатских слушаний, круглых столов, семинаров, конференций и других мероприятий, связанных с законодательной деятельностью Собрания депутатов

11.7.1 Организацию и проведение депутатских слушаний осуществляют комитеты, комиссии Собрания депутатов, структурные подразделения во взаимодействии с подразделением по организационному обеспечению деятельности Собрания депутатов, обеспечивающим организационно-техническое и процедурно-методическое содействие в соблюдении порядка подготовки и обеспечения проведения депутатских слушаний.

11.7.2 Подготовку документов и материалов к депутатским слушаниям, в том числе списков приглашенных, приглашений, заявок, осуществляют комитеты, комиссии Собрания депутатов, а также структурные подразделения, организующие проведение депутатских слушаний. Печатание и тиражирование материалов, связанных с подготовкой и проведением депутатских слушаний, осуществляют подразделение организационного обеспечения законодательного процесса и управление делами Собрания депутатов.

11.7.3 Все работы по документационному и другим видам обеспечения организации и проведения депутатских слушаний осуществляют соответствующие структурные подразделения в установленном порядке.

11.7.4 Депутатские слушания стенографируют и при необходимости протоколируют. Протокол депутатских слушаний подписывает председательствующий на депутатских слушаниях.

11.7.5 Если по обсуждаемому вопросу приняты рекомендации депутатских слушаний, их оформляют комитеты, комиссии Собрания депутатов, организующие проведение депутатских слушаний, с использованием бланка установленного образца.

Рекомендации депутатских слушаний направляют в высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации с сопроводительным письмом за подписью Председателя Собрания депутатов или другим адресатам с сопроводительным письмом за подписью председателя комитета, комиссии Собрания депутатов, организующих проведение депутатских слушаний.

11.7.6 Организацию и проведение семинаров, круглых столов, конференций и других мероприятий, связанных с законодательной деятельностью Собрания депутатов, осуществляют фракции в Собрании депутатов, комитеты, комиссии Собрания депутатов, а также структурные подразделения.

Все работы по документационному обеспечению организации и проведения указанных мероприятий осуществляют по заявкам организаторов в соответствующие структурные подразделения.

11.7.7 Электронные копии подписанных протоколов, отредактированных стенограмм, рекомендаций и других материалов депутатских слушаний, а также электронные копии материалов семинаров, круглых столов, конференций и иных мероприятий, связанных с законодательной деятельностью Собрания депутатов, регистрируют в САДД соответствующие Аппараты фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов, организовавшие проведение указанных мероприятий, в 10-дневный срок со дня проведения мероприятия с сопроводительным письмом, подписанным электронной подписью, и направляют средствами САДД для размещения в электронном хранилище.

11.7.8 Электронные копии рекомендаций депутатских слушаний направляют средствами САДД в подразделение ИТДО для размещения в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов.

11.7.9 Подлинники документов и материалов депутатских слушаний, других мероприятий, указанных в 11.7.6 настоящего стандарта, Аппараты комитета, комиссии Собрания депутатов, организовавшие проведение мероприятий, в установленные сроки передают на хранение в подразделение формирования архива Собрания депутатов с обеспечением их полноты и комплектности.

11.8 Обеспечение нормативными правовыми актами, другими документами и материалами

11.8.1 Правовое подразделение выдает депутатам, помощникам депутатов, служащим структурных подразделений нормативные правовые акты (официальные публикации).

11.8.2 Работа с документами и материалами ограниченного распространения разрешается только в помещении правового подразделение.

Ознакомление с такими документами и материалами осуществляется по письменным заявкам депутатов Собрания депутатов или руководителей структурных подразделений с указанием фамилии, инициалов и должности служащего, которому поручено ознакомление.

11.8.3 Правовое подразделение осуществляет копирование текстов нормативных правовых актов или их частей объемом не более 10 машинописных страниц. По заявкам осуществляют копирование текстов нормативных правовых актов на электронные носители информации.