11. Обеспечение документами и материалами депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений

11 Обеспечение документами и материалами депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений

11.1 Обеспечение документами (материалами) депутатов Собрания депутатов и структурных подразделений к заседаниям Собрания депутатов

11.1.1 Предоставление депутатам Собрания депутатов документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов осуществляют в соответствии с порядком, установленным регламентом Собрания депутатов и решением Совета Собрания депутатов.

На основании указанного решения совета Собрания депутатов депутатам Собрания депутатов предоставляют размещенные в АСОЗД в электронной форме тексты подготовленных к рассмотрению Собранием депутатов законопроектов и проектов постановлений Собрания депутатов, тексты законов, отклоненных высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации и подготовленных к повторному рассмотрению Собранием депутатов, и материалы к ним вместо бумажных копий текстов указанных документов.

Раздачу депутатам Собрания депутатов в зале заседаний Собрания депутатов материалов в соответствии с резолюциями Председателя Собрания депутатов, заместителей Председателя Собрания депутатов, председателя комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов, осуществляет подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

11.1.2 Документы и материалы, подготовленные к заседаниям Собрания депутатов направляют в подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов. Документам и материалам присваивают учетный номер и передают их для тиражирования в соответствии с типовым указателем рассылки документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов.

11.1.3 Подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов:

- комплектует подборки документов и материалов и направляет их в соответствии с типовым указателем рассылки документов и материалов к заседаниям Собрания депутатов;

- предоставляет в день заседания Собрания депутатов материалы по отдельным вопросам порядка работы Собрания депутатов депутатам Собрания депутатов или по предъявлению удостоверения помощникам депутатов по работе в Собрании депутатов;

- раздает документы и материалы депутатам Собрания депутатов в зале заседаний Собрания депутатов.

11.1.4 Информацию о документах и материалах к заседаниям Собрания депутатов вносят в базу данных подразделения организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

Оригиналы документов и материалов, выданных подразделением организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов, хранят в указанном подразделении до конца текущей сессии, а затем передают в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.2 Обеспечение депутатов Собрания депутатов материалами в ходе заседаний Собрания депутатов

11.2.1 В соответствии с регламентом Собрания депутатов в ходе заседаний Собрания депутатов в зале заседаний распространяют только материалы по вопросам, включенным в порядок работы текущего заседания, заявления фракций, а также проекты поручений Собрания депутатов.

11.2.2 Материалы, распространяемые в зале заседаний Собрания депутатов, должны иметь подпись (подписи) депутата (депутатов), инициирующего (инициирующих) распространение этих материалов, и визу Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов или председателя комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов, разрешающую распространение материалов в зале заседаний Собрания депутатов.

Документы, носящие характер заявлений фракций в Собрании депутатов, комитетов или комиссий Собрания депутатов, должны, кроме того, иметь визу руководителя соответствующей фракции или председателя комитета, комиссии Собрания депутатов. Учет документов и материалов, поступающих в ходе заседания Собрания депутатов, осуществляют в соответствии с пунктом 11.1.2 стандарта.

11.3 Обеспечение депутатов Собрания депутатов документами (материалами) информационно-справочного характера

11.3.1 Документы и материалы информационно-справочного характера, предназначенные для ознакомления депутатов в соответствии с резолюциями Председателя Собрания депутатов, заместителей Председателя Собрания депутатов, председателя комитета Собрания депутатов по регламенту и организации работы Собрания депутатов "Ознакомить депутатов Собрания депутатов", учитывает подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов.

11.3.2 Подразделение организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов размещает документы и материалы информационно-справочного характера в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов.

11.3.3 Подлинники документов и материалов информационно-справочного характера, размещенных в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов, хранят в подразделении организационного обеспечения заседаний Собрания депутатов до конца текущей сессии и затем передают в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.4 Порядок распространения среди депутатов документов и материалов, не относящихся к деятельности Собрания депутатов

Документы и материалы, не относящиеся к деятельности Собрания депутатов, связанные с проведением избирательной кампании депутата Собрания депутатов, документы личного характера, а также документы и материалы, представленные на аудио- и видеокассетах и иных носителях, подлежат распространению среди депутатов по решению комитета Собрания депутатов, ответственного за вопросы организации работы Собрания депутатов.

11.5 Обеспечение документами и материалами заседаний Совета Собрания депутатов

11.5.1 Обеспечение членов совета Собрания депутатов, председателей комитетов Собрания депутатов и других участников заседаний совета Собрания депутатов документами и материалами осуществляет секретариат совета Собрания депутатов.

11.5.2 В соответствии с требованиями регламента Собрания депутатов документы и материалы, вносимые для рассмотрения на очередном заседании совета Собрания депутатов, представляют в секретариат совета Собрания депутатов с сопроводительным письмом и проектом решения совета Собрания депутатов не позднее двух рабочих дней до даты заседания совета Собрания депутатов.

11.5.3 Перечень документов и материалов, представляемых в совет Собрания депутатов при внесении законопроектов, порядок их представления, а также требования к ним определяются регламентом Собрания депутатов.

11.5.4 Документы и материалы, представляемые для рассмотрения на заседании совета Собрания депутатов, регистрируют в САДД и размещают в АСОЗД.

Повестки дня заседаний совета Собрания депутатов, проекты порядка работы Собрания депутатов на очередные заседания, протоколы заседаний совета Собрания депутатов, информация о вопросах, рассмотренных на состоявшемся накануне заседания совета Собрания депутатов, размещают в фонде электронных информационных ресурсов Собрания депутатов.

11.6 Обеспечение документами и материалами участников заседаний согласительных и специальных комиссий

11.6.1 Обеспечение участников согласительных комиссий документами и материалами по отклоненным (оставленным без подписания) высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации законам субъекта Российской Федерации (далее по тексту - закон) осуществляют Аппараты ответственных комитетов Собрания депутатов.

Депутатам Собрания депутатов, входящим в согласительную комиссию, предоставляют повестку дня заседания, текст закона, отклоненного Советом Федерации, проект сопоставительной таблицы статей закона с предлагаемыми поправками Совета Федерации, список приглашенных на заседание согласительной комиссии, а также другие необходимые для работы документы и материалы.

11.6.2 Обеспечение участников специальных комиссий документами и материалами осуществляют Аппараты ответственных комитетов Собрания депутатов.

Депутатам Собрания депутатов, входящим в специальную комиссию, предоставляют повестку дня заседания, текст закона, отклоненного (оставленного без подписания) высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации, проект сопоставительной таблицы статей закона с предлагаемыми поправками, список приглашенных на заседание специальной комиссии, а также другие необходимые для работы документы и материалы.

11.6.3 Подлинники протоколов, стенограмм и других документов заседаний согласительных и специальных комиссий хранят в Аппаратах соответствующих комитетов и комиссий Собрания депутатов, где обеспечивается их полнота и комплектность до передачи в подразделение формирования архива Собрания депутатов.

11.7 Обеспечение документами и материалами участников депутатских слушаний, круглых столов, семинаров, конференций и других мероприятий, связанных с законодательной деятельностью Собрания депутатов

11.7.1 Организацию и проведение депутатских слушаний осуществляют комитеты, комиссии Собрания депутатов, структурные подразделения во взаимодействии с подразделением по организационному обеспечению деятельности Собрания депутатов, обеспечивающим организационно-техническое и процедурно-методическое содействие в соблюдении порядка подготовки и обеспечения проведения депутатских слушаний.

11.7.2 Под