Приложение N 2. Инструкция по ведению, хранению и использованию аудио- и видеозаписи служебных совещаний с участием руководства МЧС России

Приложение N 2
к приказу МЧС России
от 03.07.2018 N 265

Инструкция
по ведению, хранению и использованию аудио- и видеозаписи служебных совещаний с участием руководства МЧС России

1. Инструкция по ведению, хранению и использованию аудио- и видеозаписи служебных совещаний с участием руководства МЧС России (далее - Инструкция) устанавливает порядок проведения (организации) аудио- и видеозаписи (далее - записи) служебных совещаний с участием руководства МЧС России и правила хранения и выдачи указанных записей в системе МЧС России.

2. На открытых заседаниях Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, коллегии МЧС России и военного совета спасательных воинских формирований МЧС России, селекторных совещаниях под председательством Министра и его заместителей фото-, видеосъемка, аудиозапись осуществляются специалистами информационных подразделений МЧС России, а также аккредитованными в установленном порядке представителями средств массовой информации.

В особых случаях, по согласованию с заместителем Министра, курирующим подразделение центрального аппарата МЧС России, ответственное за взаимодействие со средствами массовой информации, специалистами федерального казенного учреждения "Национальный центр управления в кризисных ситуациях" (далее - ФКУ НЦУКС) осуществляется передача аудио- и видеосигнала по выделенной линии в РИК "Россия 24" в соответствии с соглашением.

3. Совещания с обсуждением служебной информации должны проводиться только в служебных помещениях.

При проведении совещаний индивидуальные средства мобильной связи и средства аудио-, фото- и видеофиксации (планшеты, смартфоны, сотовые телефоны и т.п.), не сертифицированные по требованиям безопасности информации, должны быть выключены.

4. Запись совещаний с участием руководства МЧС России на абонентских пунктах видео-конференц-связи средствами аудио-, фото- и видеофиксации (копирование, тиражирование) запрещается.

Запись совещаний в режиме видео-конференц-связи с участием Министра и его заместителей в территориальных органах МЧС России и подчиненных им организациях производится только по письменному разрешению начальника Управления информационных технологий и связи или должностного лица, его замещающего.

Контроль за соблюдением указанных требований возлагается на соответствующих руководителей территориальных органов МЧС России и подчиненных им организаций.

Все совещания, проводимые с использованием системы конференц-связи, записываются на видеосервер записи отдела видео-конференц-связи и отображения информации управления телекоммуникационных систем ФГКУ Рузского центра обеспечения пунктов управления МЧС России (далее - ОВКС РЦОПУ).

Ответственность за ведение записи совещаний на видеосервер записи и его администрирование возлагается на начальника ОВКС РЦОПУ.

На указанном видеосервере записи совещаний должны храниться три календарных месяца. По истечении указанного срока в период с 5 по 10 число следующего за ним месяца все записи подлежат стиранию в установленном порядке с составлением акта комиссией в составе: председатель комиссии - представитель режимно-секретного подразделения (далее - РСП) НЦУКС, члены комиссии - представители Специального центра специальной связи и информационной безопасности МЧС России (далее - ФКУ "Специальный центр МЧС России"), Управления подготовки и сопровождения федеральных мероприятий Центра оперативно-аналитического (далее - УПСФ) НЦУКС и ОВКС РЦОПУ (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

По окончании мероприятий, в течение одних суток произведенные записи совещаний должны быть скопированы ответственными должностными лицами УПСФ НЦУКС с видеосервера записи ОВКС РЦОПУ на учтенный в установленном порядке внешний жесткий диск УПСФ НЦУКС с обязательной записью в журнале учета видеозаписей (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

Записи совещаний, проводимых под руководством Министра и его заместителей, должны храниться на внешнем жестком диске УПСФ НЦУКС.

Ответственность за копирование записей по окончании мероприятий с видеосервера записи на внешний жесткий диск возлагается на УПСФ НЦУКС. Ответственное должностное лицо за хранение записей совещаний на внешнем жестком диске назначается решением начальника НЦУКС.

5. При проведении совещаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с требованиями раздела VI Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации* необходимо использовать в качестве средств видео- и звукозаписи (воспроизведения) оборудование, защита которого обеспечивается в соответствии с требованиями безопасности информации. Производство видео- и звукозаписи, фотографирование осуществляется специально назначенными работниками по согласованию с РСП МЧС России и с разрешения руководителя служебного совещания.

Видео- и аудиозапись указанных совещаний производится на носителях информации (магнитных лентах, видеопленках, кассетах и других запоминающих устройствах), учтенных в РСП МЧС России или РСП НЦУКС.

Проносить на указанные совещания индивидуальные видео- и звукозаписывающие устройства, средства связи, средства беспроводной связи и коммуникации, в том числе сертифицированные по требованиям безопасности информации, запрещается.

6. При проведении служебных совещаний под руководством Министра или его заместителей без использования системы конференц-связи аудиозапись может производиться должностными лицами МЧС России, ответственными за составление протоколов совещаний, по распоряжению руководителей указанных совещаний или письменному разрешению начальника Административно-правового управления или должностного лица, его замещающего.

Аудиозапись совещаний под председательством руководителей структурных подразделений центрального аппарата МЧС России осуществляется должностными лицами МЧС России, ответственными за составление протоколов совещаний, по распоряжению руководителей указанных совещаний.

Запись таких совещаний может производиться только на технические средства, которыми оборудованы помещения, или на устройства записи, учтенные в установленном порядке в соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России, под общим контролем ФКУ "Специальный центр МЧС России".

Ответственность за ведение записей совещаний на устройства записи, учтенные в установленном порядке в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России, и их сохранность возлагается на соответствующих должностных лиц центрального аппарата МЧС России.

Запись совещаний с обсуждением служебной информации на индивидуальные средства мобильной связи и другие средства аудио-, фото- и видеофиксации (планшеты, смартфоны, сотовые телефоны и т.п.), не сертифицированные по требованиям безопасности информации, запрещена.

По истечении календарного месяца в период с 5 по 10 число следующего за ним месяца все записи на технических средствах, которыми оборудованы помещения для проведения совещаний, подлежат стиранию в установленном порядке с составлением акта комиссией в составе: председатель комиссии - представитель УЗГТ НЦУКС, члены комиссии - представители ФКУ "Специальный центр МЧС России", УПСФ НЦУКС и ОВКС РЦОПУ (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

7. Выдача записей совещаний под руководством Министра и его заместителей производится УПСФ НЦУКС на учтенный в установленном порядке внешний носитель информации по ходатайству Административно-правового управления с письменного разрешения курирующего заместителя Министра, только должностным лицам центрального аппарата МЧС России, ответственным за подготовку совещания, для составления протокола или стенограммы совещания, с обязательной записью в Журнале учета выдачи записей (приложение N 3 к настоящей Инструкции).

8. По решению начальника Управления информационных технологий и связи или РСП МЧС России, при проведении совещаний с участием руководства МЧС России могут применяться повышенные меры безопасности информации.

При необходимости применения повышенных мер безопасности информации ФКУ "Специальный центр МЧС России" контролируется:

наличие в помещениях, где будет проводиться совещание, штор (жалюзи) для исключения просмотра текстовой и графической информации через окна помещения;

отключение телефонных и факсимильных аппаратов с автоответчиком, спикерфоном и имеющих выход в городскую АТС от телефонных линий на время проведения совещания;

наличие табличек, предупреждающих участников совещания о необходимости выключения средств мобильной связи и средств аудио-, фото- и видеофиксации;

работоспособность систем активной защиты помещений от утечки речевой информации по техническим каналам (при наличии) или выполнение организационно-режимных мероприятий по установке дополнительных ограничений на пребывание посторонних лиц (при отсутствии систем активной защиты);

отсутствие в составе системы звукоусиления радиомодулей передачи речевой информации (физическое отключение в случае их использования).

______________________________

* Постановление Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 года N 3-1.