Приложение. Порядок организации использования государственных информационных систем в таможенных органах Российской Федерации, учреждениях, находящихся в ведении ФТС России

Приложение
к приказу ФТС России
от 11 сентября 2014 г. N 1751

Порядок
организации использования государственных информационных систем в таможенных органах Российской Федерации, учреждениях, находящихся в ведении ФТС России

I. Общие положения

1.1. Порядок организации использования государственных информационных систем в таможенных органах Российской Федерации, учреждениях, находящихся в ведении ФТС России (далее - Порядок), разработан в целях установления единых требований по подготовке к работе в государственной информационной системе (далее - ГИС), организации представления информации в ГИС и (или) получения информации из ГИС.

1.2. Порядок предназначен для структурных подразделений ФТС России, региональных таможенных управлений, таможен, в том числе непосредственно подчиненных ФТС России, учреждений, находящихся в ведении ФТС России (далее - учреждения), деятельность которых в соответствии с возложенными задачами и функциями связана с информацией, представляемой (используемой) в (из) ГИС, организацией и обеспечением использования ГИС.

1.3. В целях применения Порядка понятие "Государственная информационная система" не включает в себя информационные системы, входящие в состав Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО), другие информационные системы таможенных органов, созданные по заказу ФТС России.

II. Организация использования государственных информационных систем в таможенных органах, учреждениях, находящихся в ведении ФТС России

2.1. Организация использования ГИС в ФТС России осуществляется в соответствии с поручениями руководства ФТС России, а в таможенном органе (учреждении) - в соответствии с поручениями начальника таможенного органа (учреждения).

2.2. Организация использования ГИС осуществляется с учетом:

1) состава и технических характеристик оборудования, предназначенного для использования в ведомственном сегменте (абонентском пункте) ГИС;

2) состава программных средств, необходимых для работы в ГИС;

3) структуры ведомственного сегмента (состава абонентского пункта) ГИС;

4) порядка и сроков оснащения техническими и программными средствами ведомственного сегмента (абонентского пункта) ГИС;

5) содержания и структуры информации, представляемой в ГИС, формы представления информации, формата данных;

6) состава должностных лиц таможенного органа (учреждения), необходимого для использования ГИС;

7) порядка организации доступа к ГИС;

8) состава и содержания технической, программной, методической документации, необходимой для подготовки и в процессе использования ГИС.

2.3. Информация, необходимая для подготовки к работе в ГИС и в процессе ее использования, доводится до участников ГИС государственным органом, который является координатором ГИС и (или) оператором ГИС.

2.4. Использование ГИС в структурных подразделениях ФТС России, таможенных органах, учреждениях осуществляется в соответствии с приказом ФТС России, в котором отражаются:

1) основание для использования ГИС в деятельности ФТС России и таможенных органов (учреждений) и размещения ведомственной информации в информационных ресурсах ГИС;

2) перечень структурных подразделений ФТС России, таможенных органов, учреждений (далее - объекты), использующих ГИС;

3) основные мероприятия по подготовке к использованию ГИС, срок выполнения, ответственные исполнители;

4) задачи структурного подразделения ФТС России, ответственного за использование и размещение (получение) информации в (из) ГИС;

5) функции Главного управления информационных технологий ФТС России, Центрального информационно-технического таможенного управления по обеспечению использования ГИС;

6) задачи таможенных органов, учреждений, использующих ГИС.

2.5. В таможенном органе, учреждении, включенном в перечень объектов, использующих ГИС, в соответствии с приказом ФТС России издается приказ об использовании ГИС.

2.6. Приказ ФТС России не издается в случае, если в информационные ресурсы ГИС представляется информация, относящаяся только к компетенции учреждения. Использование ГИС по назначению осуществляется в соответствии с приказом учреждения об использовании ГИС.