Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение N 4

Приложение N 4
к изменениям, которые вносятся в
Инструкцию по делопроизводству
в Федеральной службе
государственной статистики,
утвержденную приказом Росстата
от 10.10.2017 г. N 668, утвержденным
приказом Росстата от 10.09.2018 г. N 555

 

"Приложение N 42
к Инструкции по делопроизводству в
Федеральной службе государственной
статистики, утвержденной приказом
Росстата от 10.10.2017 N 668
(пункт 4.3.6.)

 

Федеральная служба                                  УТВЕРЖДАЮ
государственной статистики                Руководитель Федеральной службы
                                             государственной статистики
АКТ
____________ N ______                     __________________ И.О. Фамилия
о выделении к уничтожению архивных            (подпись)
документов, не подлежащих хранению        "___" ___________ 20__ г.
На основании ____________________________________________________________
           (наименование и выходные данные перечня документов с указанием
                                 сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как  не  имеющие  научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
                                                      (название фонда)

 

N
п/п

Заголовок дела (групповой заголовок дел)

годы

Номер описи*

Индекс дела (тома, части) или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

      Итого ___________________________________ ед. хр. за ________ годы.
                   (цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за ___ годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации

(протокол от _____________ N _________)

 

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности документов ________  ___________________
                                            (подпись)    (расшифровка
                                                            подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Росстата
от _________ N _________
Документы в количестве ___________ ед. хр.,
- на бумажном носителе весом ______ кг сданы на уничтожение;
                      (цифрами и прописью)
- на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________
                                                  (способ уничтожения)
Наименование должности
работника, сдавшего документы      ______________ _______________________
                                      (подпись)    (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника,
внесшего изменения в учетные документы ____________ _____________________
                                         (подпись)  (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20___ г.

 

______________________________

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Приложение N 43
к Инструкции по делопроизводству
в Федеральной службе
государственной статистики,
утвержденной
приказом Росстата
от 10.10.2017 N 668
(пункт 4.3.6)

 

Территориальный орган Федеральной                    УТВЕРЖДАЮ
службы государственной статистики           Руководитель Территориального
по ______________________ области             органа Федеральной службы
АКТ                                           государственной статистики
___________ N ______                        по __________________ области
О выделении к уничтожению архивных          ________________ И.О. Фамилия
документов, не подлежащих хранению             (подпись)
                                            "____" ______________ 20__ г.
На основании ____________________________________________________________
                 (наименование и выходные данные перечня документов
                         с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как  не  имеющие  научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
                                                      (название фонда)

 

N
п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи*

Номер ед. хр. по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Итого _____________________________________ ед. хр. за ____________ годы.
              (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___  годы,  утверждены,  а  по  личному
составу согласованы с ЭПК Уполномоченного  органа  исполнительной  власти
субъекта Российской Федерации  в  области  архивного  дела  (протокол  от
________ N ___________)
Наименование должности лица,
Ответственного за архив                 __________ ______________________
                                         (подпись)  (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________ N _________
Документы в количестве ___________ ед. хр.:
- на бумажном носителе весом _______ кг сданы на уничтожение ____________
                       (цифрами и прописью)                    (способ
                                                             уничтожения)
Наименование должности
работника, сдавшего документы           _________ _______________________
                                        (подпись)  (расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника архива,
внесшего изменения в учетные документы  _________ _______________________
                                        (подпись)  (расшифровка подписи)
"___" _________________ 20___ г.

 

______________________________

* При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению".