Приложение. План мероприятий по развитию проектной деятельности в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации на 2018-2020 годы

Приложение
к распоряжению Минсельхоза России
от 27 июня 2018 г. N 14-р

План
мероприятий по развитию проектной деятельности в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации на 2018-2020 годы

	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Вид документа и (или) планируемый результат	Ответственный исполнитель
	Общие организационные мероприятия
1.	Достижение в 2018 году значения "Индекса проектной деятельности" на 20% выше значения в 2017 году (если оценка выше 1,6) и на 40% выше значения в 2017 году (если оценка ниже 1,6), но не ниже 1,5	01.02.2019	Оценка индекса проектной деятельности	Депэкономика
2.	Достижение в 2019 году значение "Индекса проектной деятельности" на 40% выше значения в 2017 году (если оценка выше 1,6) и на 60% выше значения в 2017 году (если оценка ниже 1,6), но не ниже 2,0	01.02.2020	Оценка индекса проектной деятельности	Депэкономика
3.	Актуализация плана развития проектной деятельности в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство)	21.12.2018	Распоряжение Минсельхоза России	Депэкономика
	Методологическое обеспечение управления проектами
4.	Утверждение/актуализация положения о проектной деятельности Министерства в соответствии с актуальными нормативно правовыми актами, методическими указаниями и рекомендациями федерального проектного офиса	21.09.2018	Приказ Минсельхоза России	Депэкономика
5.	Разработка и утверждение методических рекомендаций по подготовке паспорта, сводных планов управления и рабочего плана ведомственного проекта (программы)	22.10.2018	Методические рекомендации Проектного офиса Минсельхоза России	Депэкономика
6.	Разработка и утверждение методических рекомендаций по мониторингу ведомственного проекта (программы)	22.10.2018	Методические рекомендации Проектного офиса Минсельхоза России	Депэкономика
7.	Разработка и утверждение методических рекомендаций по управлению изменениями ведомственного проекта (программы)	19.11.2018	Методические рекомендации Проектного офиса Минсельхоза России	Депэкономика
8.	Разработка и утверждение методических рекомендаций по завершению ведомственного проекта (программы)	21.01.2019	Методические рекомендации Проектного офиса Минсельхоза России	Депэкономика
	Стратегическое планирование и управление портфелем проектов
9.	Формирование набора проектных инициатив. Подготовлен материал для вынесения на ведомственный координационный орган Министерства (далее - ВКО) с целью предварительного ранжирования проектных инициатив в рамках планирования на 2019 год	31.08.2018	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
10.	Рассмотрение на ВКО результатов предварительного ранжирования проектных инициатив для дальнейшей проработки паспортов проектов в рамках планирования на 2019 год	01.10.2018	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
11.	Утверждение на ВКО портфеля ведомственных проектов (программ) с учетом результатов ранжирования по утвержденной модели. По всем проектам портфеля подготовлены паспорта проектов	28.12.2018	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
	Управление проектом
12.	Утверждение на ВКО паспортов (включая все приложения) по всем проектам (программам) ведомственного портфеля 2019 года	01.11.2018	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
13.	Проведение В 2018 году совещаний рабочих групп ведомственных проектов (далее - РГ) по вопросам реализации ведомственных проектов не реже 1-го раза в месяц	ежемесячно	Протоколы совещаний РГ	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
14.	Проведение в 2019 году совещаний РГ по вопросам реализации ведомственных проектов не реже 1-го раза в месяц	ежемесячно	Протоколы совещаний РГ	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
15.	Проведение в 2020 году совещаний РГ по вопросам реализации ведомственных проектов не реже 1-го раза в месяц	ежемесячно	Протоколы совещаний РГ	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
16.	Внесение в 2018 году 100% изменений в паспорт ведомственного проекта в соответствии с утвержденными методическими рекомендациями по управлению изменениями ведомственного проекта (программы)	28.12.2018	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
17.	Внесение в 2019 году 100% изменений в паспорт ведомственного проекта в соответствии с утвержденными методическими рекомендациями по управлению изменениями ведомственного проекта (программы)	27.12.2019	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
18.	Внесение в 2020 году 100% изменений в паспорт ведомственного проекта в соответствии с утвержденными методическими рекомендациями по управлению изменениями ведомственного проекта (программы)	28.12.2020	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
19.	Подготовка и представление кураторам проектов первых ежемесячных отчетов по всем ведомственным проектам (программам). Отчеты подписываются руководителями проектов и согласуются ведомственным проектным офисом Министерства (далее - ВПО) и кураторами проекта	17.12.2018	Отчет о реализации проекта	Департаменты, ответственные за проекты Депэкономика
20.	Подготовка и представление на ВКО первого сводного отчета по портфелю проектов (программ). Одобрение формата отчета для регулярного рассмотрения на заседаниях ВКО	24.12.2018	Сводный отчет по портфелю проектов (программ)	Депэкономика Департаменты, ответственные за проекты
21.	Достижение отклонения от сроков контрольных точек проекта за отчетный период в 2018 году, не более 30%	ежемесячно	Отчет о реализации проекта	Департаменты, ответственные за проекты Депэкономика
22.	Достижение отклонения от сроков контрольных точек проекта за отчетный период в 2019 году, не более 20%	ежемесячно	Отчет о реализации проекта	Департаменты, ответственные за проекты Депэкономика
23.	Достижение отклонения от сроков контрольных точек проекта за отчетный период в 2020 году, не более 20%	ежемесячно	Отчет о реализации проекта	Департаменты, ответственные за проекты Депэкономика
	Принятие решений и организационная поддержка
24.	Назначение ответственного заместителя Министра за организацию проектной деятельности в Министерстве	29.06.2018	Приказ Минсельхоза России	Депэкономика Депадминистрация
25.	Формирование ВКО: назначение председателя ВКО, секретаря и состава постоянных членов	20.07.2018	Приказ Минсельхоза России	Депэкономика
26.	Формирование ВПО в статусе самостоятельного подразделения: утверждение положения о ВПО, назначение руководителя ВПО (на 100% выделенный сотрудник уровня не ниже заместителя руководителя департамента). Определение в структуре ВПО сотрудников в количестве не менее 3-ех человек, выделенных на 100% занятости	03.08.2018	Приказ Минсельхоза России	Депэкономика
27.	Прохождение всеми сотрудниками ВПО оценки квалификации в сфере проектного управления	22.10.2018	Дипломы и свидетельства о соответствии квалификации	Депэкономика
28.	Проведение в 2018 году заседаний ВКО под председательством Министра или заместителя Министра не реже 1 раза в квартал	ежеквартально	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
29.	Проведение в 2019 году заседаний ВКО под председательством Министра или заместителя Министра не реже 1 раза в квартал	ежеквартально	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
30.	Проведение в 2020 году заседаний ВКО под председательством Министра не реже 1 раза в квартал	ежеквартально	Протоколы заседаний ВКО	Депэкономика
31.	Привлечение сторонних экспертов для непрерывной поддержки процесса реализации проекта и их включение в состав экспертной группы проекта	ежемесячно	Протоколы совещаний РГ	Депэкономика
	Развитие компетенций в сфере проектного управления и культуры эффективности
32.	Обучение не менее 70% участников проектной деятельности (далее - ПД) основам проектного управления	21.02.2020	Сертификаты о повышении квалификации	Депэкономика Депадминистрация
33.	Прохождение не менее 50% участников ПД оценки квалификации в сфере проектного управления	22.04.2020	Дипломы и свидетельства о соответствии квалификации	Депэкономика Депадминистрация
34.	Организация проведения сертификации не менее 50% участников ПД в системе сертификации, разработанной в рамках исполнения пункта 19 распоряжения Правительства Российской Федерации от 25 января 2018 г. N 80-р	22.04.2020	Отчет о проведении сертификации участников ПД	Депэкономика Депадминистрация
35.	Формирование и заполнение базы кадрового резерва участников ПД	22.04.2020	Реестр кадрового резерва участников ПД	Депэкономика Депадминистрация
	Управление стимулированием участников проектов
36.	Утверждение/актуализация положения о материальном стимулировании федеральных государственных гражданских служащих - участников реализации ведомственных проектов (программ) с учетом достижения персональных и проектных ключевых показателей эффективности (далее - КПЭ)	22.10.2018	Приказ Минсельхоза России	Депадминистрация Депэкономика Депфинансы
37.	Внедрение единой системы материального стимулирования участников ПД (установлены персональные и проектные КПЭ)	30.11.2018	Приказ Минсельхоза России	Депадминистрация Депэкономика Депфинансы
38.	Проведение оценки персональных и проектных КПЭ для всех участников ПД по итогам 2018 года	17.12.2018	Отчет о проведении оценки	Депэкономика Депадминистрация
39.	Произведение расчета и выплата премии участникам ПД по итогам 2018 года с учетом фактически достигнутых персональных и проектных КПЭ	28.12.2018	Приказ Минсельхоза России	Депадминистрация Депэкономика Депфинансы
40.	Проведение оценки персональных и проектных КПЭ для всех участников ПД по итогам 2019 года	27.12.2019	Отчет о проведении оценки	Депэкономика Депадминистрация
41.	Произведение расчета и выплата премии участникам ПД по итогам 2019 года с учетом фактически достигнутых персональных и проектных КПЭ	27.12.2019	Приказ Минсельхоза России	Депадминистрация Депэкономика Депфинансы
42.	Проведение оценки персональных и проектных КПЭ для всех участников ПД по итогам 2020 года	28.12.2020	Отчет о проведении оценки	Депэкономика Депадминистрация
43.	Произведение расчета и выплата премии участникам ПД по итогам 2020 года с учетом фактически достигнутых персональных и проектных КПЭ	28.12.2020	Приказ Минсельхоза России	Депадминистрация Депэкономика Депфинансы