Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 6 октября 2015 г. N 3080 "О внесении изменений в некоторые приказы Минпромторга России"

В целях совершенствования делопроизводства и усиления контроля за качеством подготовки документов в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Регламент электронного документооборота с использованием электронной подписи, утвержденный приказом Минпромторга России от 02.06.2014 N 1050 (далее - Регламент), следующие изменения:

пункт 7.1 изложить в следующей редакции:

"Регистрация исходящей корреспонденции за подписью Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей осуществляется в группе исходящей корреспонденции отдела организационного обеспечения Административного департамента (далее - группа исходящей корреспонденции).";

пункт 7.2 признать утратившим силу;

пункт 7.7 изложить в следующей редакции:

"7.7. При изготовлении подписанного электронного документа на бумажном носителе подпись Министра, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей заверяется:

- оттиском штампа с текстом (или собственноручная запись с текстом) "Копия электронного документа, подписанного электронной подписью";

- собственноручной подписью уполномоченного на заверение копий документов в установленном порядке работника Минпромторга России, его фамилия и дата создания копии электронного документа на бумажном носителе;

- оттиском печати, имеющим надпись: "Министерство промышленности и торговли Российской Федерации. Для заверения копий электронных документов".".

2. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденную приказом Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160, следующие изменения:

Абзац 2 пункта 3.11.11 изложить в следующей редакции:

"Письма, подписанные руководителями структурных подразделений Министерства или их заместителями, регистрируются в отделе организационного обеспечения Административного департамента. Визовые экземпляры писем вместе с основаниями формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводителями этих подразделений.";

пункт 5.4.7 изложить в следующей редакции:

"Исходящие документы, подписанные Министром, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений и их заместителями, регистрируются централизованно в отделе организационного обеспечения Административного департамента.";

абзац 4 пункта 5.4.8 изложить в следующей редакции:

"После регистрации исходящие документы направляются адресатам, визовые экземпляры документов, подписанных Министром или его заместителями, вместе с приложениями формируются сотрудниками отдела организационного обеспечения в дела согласно утвержденной номенклатуре дел, третьи экземпляры передаются структурному подразделению-исполнителю, визовые экземпляры документов, подписанных руководителями структурных подразделений или их заместителями, вместе с приложениями формируются делопроизводителями этих подразделений в дела согласно утвержденной номенклатуре дел.";

пункт 5.4.12 признать утратившим силу;

абзац 2 пункта 5.4.13 признать утратившим силу;

пункт 6.3.1 изложить в следующей редакции:

"Регистрация исходящих писем, подписанных Министром и его заместителями, руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется в отделе организационного обеспечения Административного департамента.";

пункт 6.3.4 изложить в следующей редакции:

"Регистрация исходящих документов, подписанных руководителями структурных подразделений и их заместителями, осуществляется с использованием порядкового регистрационного номера документа и кода (индекса) структурного подразделения-исполнителя.

Например: 673/01, где:

673 - порядковый номер исходящего документа,

01 - код структурного подразделения.";

пункт 8 приложения N 1 к п. 1.6 изложить в следующей редакции:

"8. Учет и регистрация служебных и докладных записок, подготовленных в структурном подразделении и подписанных его руководством, проверка правильности их оформления.".

Министр

Д.В. Мантуров