Регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при осуществлении контроля соответствия массы (объема) отгружаемой для ОАО "РЖД" щебеночной продукции

ГАРАНТ:

Настоящий Регламент утвержден и введен в действие с 1 апреля 2018 г.

УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО "РЖД"
N 172/р от 01.02.2018 г.

Регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при осуществлении контроля соответствия массы (объема) отгружаемой для ОАО "РЖД" щебеночной продукции

1. Общие положения

Настоящий Регламент разработан с целью совершенствования системы контроля объемов щебеночной продукции, поставляемой для нужд ОАО "РЖД", и в соответствии с федеральным законом от 10 января 2003 года N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Устав), Правилами приема грузов, порожних грузовых вагонов к перевозке железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Минтранса России 7 декабря 2016 года N 374 (далее - Правила приема грузов к перевозке), Правилами составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 45 (далее - Правила составления актов).

2. Термины, определения и сокращения

2.1. ЦД - Центральная дирекции управления движением - филиал ОАО "РЖД".

2.2. Клиент - отправитель щебеночной продукции.

2.3. Получатель - путевая (опытно-путевая) машинная станция - структурное подразделение Дирекции по ремонту пути - структурного подразделения Центральной дирекции по ремонту пути, дистанция пути (дистанция инфраструктуры) - структурное подразделение Дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Центральной дирекции инфраструктуры, база механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций - структурное подразделение Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом.

2.4. Покупатель - Росжелдорснаб или другое структурное подразделение ОАО "РЖД".

2.5. Поставщик - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, указанный в товаросопроводительных документах (счете - N ТОРГ-12) и осуществляющий поставку щебеночной продукции для нужд ОАО "РЖД" в соответствии с договором.

2.6. Груз - щебеночная продукция.

3. Организация контроля массы груза и оформление документов при выявленных расхождениях

В соответствии со статьей 26 Устава и пунктами 37, 38 Правил предъявления грузов к перевозке определение массы груза, перевозимого навалом и насыпью, осуществляется посредством взвешивания на вагонных весах. Взвешивание грузов обеспечивается клиентом при обеспечении им погрузки на местах общего и необщего пользования и на железнодорожных путях необщего пользования. При отсутствии вагонных весов у клиента взвешивание груза осуществляется ЦД на станционных вагонных весах ОАО "РЖД" с оплатой на основании договора, заключенного между клиентом и ОАО "РЖД".

Контроль за массой перевозимой щебеночной продукции осуществляется на станциях погрузки, в пути следования и на станциях назначения с учетом рекомендаций МИ 3115-2008 "Государственная система обеспечения единства измерений. Масса грузов, перевозимых железнодорожным транспортом. Измерения и учет массы груза при взаиморасчетах между грузоотправителем и грузополучателем", утвержденных ФГУП "ВНИИМС 30 мая 2008 года.

Отчетные данные по объемам проведенных перевесов и выявленным несоответствиям на всех этапах контроля формируются автоматически в системе ЕАСАПР М и используются получателями, в том числе центральным аппаратом (Центральной дирекцией по ремонту пути, Центральной дирекцией инфраструктуры (далее - Дирекции), для контроля организации работы причастных подразделений Дирекций.

4. Порядок контроля массы щебеночной продукции на станции погрузки

4.1. При определении массы груза путем взвешивания на вагонных весах клиента приемосдатчик/ответственный работник станции отправления запрашивает у клиента информацию о результатах взвешивания в виде выписки, после чего осуществляет проверку соответствия данных, указанных в выписке, данным, указанным в транспортной железнодорожной накладной.

В случае выявления несоответствия данных выписки взвешивания с вагонных весов и данных, указанных в транспортной железнодорожной накладной, уполномоченный работник станции оформляет акт общей формы о выявленном несоответствии с последующим извещением клиента о данном факте. Грузоотправитель должен предоставить работникам станции новый перевозочный документ на данный вагон, в котором будет указано достоверное значение загруженной в него массы груза, или осуществить дозирование массы груза в вагоне до значения, указанного в выписке о взвешивании с вагонных весов.

Грузоотправитель обязан устранить выявленные перевозчиком несоответствия и вновь предъявить вагоны с грузами перевозчику в соответствии с пунктом 87 Правил приема грузов к перевозке.

До исправления выявленного несоответствия вагоны с грузами находятся на ответственности грузоотправителя. Информация о результатах взвешивания в виде выписки сканируется и регистрируется ответственным работником станции в системе ЕАСАПР М.

4.2. При проведении взвешивания на станционных вагонных весах ОАО "РЖД" определение массы принимаемого к перевозке груза осуществляет непосредственно приемосдатчик/ответственный работник станции совместно с представителем клиента.

Результаты взвешивания на вагонных весах ОАО "РЖД" оформляются в системе ЕАСАПР М актом общей формы ГУ-23ВЦ в соответствии с Альбомом типовых форм актов общей формы, удостоверяющих задержку груженных и порожних собственных вагонов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 23 января 2014 года N 124 (далее - Альбом типовых форм).

4.3. В соответствии со статьей 27 Устава перевозчик имеет право проверять достоверность массы грузов и других сведений, указанных грузоотправителями (отправителями) в транспортных железнодорожных накладных.

В случае определения массы груза клиентом на принадлежащих ему вагонных весах ЦД при наличии на станции погрузки вагонных весов в соответствии со статьей 27 Устава и пунктом 84 Правил приема грузов к перевозке осуществляет выборочный контроль массы предъявляемого к перевозке груза в рамках утвержденного для станции плана контрольных перевесок в соответствии с Методикой определения плана контрольных перевесок, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 29 сентября 2016 года N 1993р, но не менее 10% от отгружаемого количества вагонов с грузом.

Результаты контрольного взвешивания оформляются в системе ЕАСАПР М. При выявлении несоответствия между фактическим значением загруженной клиентом в вагон массы груза и указанным им ее значением в перевозочном документе приемосдатчик/ответственный работник станции уведомляет об этом клиента и составляет с использованием системы ЕАСАПР М акт общей формы - коммерческий акт, который в соответствии с пунктом 2.6 Правил составления актов направляется на станцию назначения. Информация о выявленном несоответствии автоматически передается ответственным работникам станции назначения и получателя через систему ЕАСАПР М.

5. Порядок контроля за массой щебеночной продукции в пути следования

В пути следования проверка массы перевозимого груза осуществляется в пунктах коммерческого осмотра (ПКО) и коммерческих постах безопасности (КПБ) с использованием взвешивающих рельсов РТВ-Д.

При обнаружении несоответствия фактической массы груза, указанной в накладной, но не превышающей трафаретную грузоподъемность вагона, ответственными работниками станции составляется акт общей формы ГУ-23ВЦ с использованием системы ЕАСАПР М, который в соответствии с пунктом 3.2 Правил составления актов направляется на станцию назначения. Информация о выявленном несоответствии автоматически передается ответственным работникам станции назначения и получателя через систему ЕАСАПР M.

6. Порядок контроля массы и выдачи щебеночной продукции на станции назначения

6.1. Уполномоченные работники станции назначения через систему ЕАСАПР M получают информацию о прибытии груза с выявленными несоответствиями массы и электронные копии составленных актов общей формы и коммерческих актов. В этом случае ответственные работники станции назначения осуществляют комиссионную выдачу груза в соответствии с Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 29 с использованием системы ЕАСАПР М.

6.2. Получатели при наличии весов в местах приемки осуществляют выборочный весовой контроль каждой партии получаемого груза в объеме 5%, но не менее 3 вагонов.

Регистрация результатов взвешивания фиксируется получателем в книге перевески грузов с приложением распечатки полученных данных вагонных весов к транспортной железнодорожной накладной и товарно-сопроводительным документам с последующим внесением в систему ЕАСАПР М.

При соответствии массы груза в перевешанных вагонах данным транспортной железнодорожной накладной и товарно-сопроводительных документов получатель осуществляет прием груза и его выгрузку. В случае выявления несоответствий полученных результатов с данными транспортной железнодорожной накладной и сопроводительных документов производится взвешивание всей партии груза.

6.3. При поступлении груза с наличием коммерческих актов и при выявлении несоответствий результатов, полученных при взвешивании силами получателя с данными транспортной железнодорожной накладной и сопроводительных документов, получатель составляет комиссионный акт и организовывается претензионная работа согласно требованиям СТО РЖД 05.007-2015 "Рекламационно-претензионная работа в ОАО "РЖД". Общий порядок проведения", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 30 декабря 2015 года N 3136р, Порядка взаимодействия структурных подразделений ОАО "РЖД" и отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохранных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных поставках через Росжелдорснаб - филиал ОАО "РЖД", утвержденного приказом ОАО "РЖД" от 4 августа 2006 года N 205, и Положения о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", утвержденного приказом ОАО "РЖД" от 30 марта 2016 года N 15.

6.4. В случае выдачи получателю груза с коммерческим актом в соответствии с приказом МПС России от 18 июня 2003 года N 29 информация о наличии составленного коммерческого акта автоматически направляется в систему ЕАСАПР РЖДС через систему ЕАСАПР М.

6.5. Внутриструктурный контроль поставляемых объемов щебня в интересах ОАО "РЖД" осуществляется независимо от результатов предъявления претензий поставщику или клиенту.