Приказ Министерства юстиции РФ от 26 сентября 2018 г. N 194
"Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния"
Преамбула изменена с 26 августа 2023 г. - Приказ Минюста России от 9 августа 2023 г. N 210
В соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, N 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (ч. 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (ч. 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, ст. 2331, N 30 (ч. 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (ч. 1), ст. 3371; 2015, N 1 (ч. 1), ст. 70, N 48 (ч. 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909, N 26 (ч. 1), ст. 3888, N 27 (ч. 2), ст. 4294; 2017, N 18, ст. 2671, N 25, ст. 3596; 2018, N 1 (ч. 1), ст. 22, ст. 56) и подпунктом 7 пункта 2, подпунктом 6 пункта 19 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 января 2023 г. N 10 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2023, N 3, ст. 553), приказываю:
Утвердить прилагаемый порядок передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния.
Министр |
А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 октября 2018 г.
Регистрационный N 52304
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 26.09.2018 N 194
Порядок передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния
1. Настоящий Порядок передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон) и устанавливает правила передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), на которые законами субъектов Российской Федерации возложены полномочия на государственную регистрацию рождения (за исключением рождения, государственная регистрация которого производится одновременно с государственной регистрацией установления отцовства) и смерти, составленных на бумажных носителях записей актов гражданского состояния, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния (далее - записи актов, документы, орган ЗАГС соответственно).
2. МФЦ в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации актов гражданского состояния направляет в орган ЗАГС записи актов и документы.
3. МФЦ обеспечивает сохранность и неизменность записей актов и документов до их передачи в орган ЗАГС.
4. В соответствии с настоящим Порядком передаче в орган ЗАГС подлежат сгруппированные в хронологическом порядке по дате и номеру записи акта по каждому виду акта гражданского состояния:
1) записи актов о рождении и смерти на бумажных носителях;
2) заявления о государственной регистрации рождения и смерти;
3) документы, послужившие основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, а также иные представленные заявителями для государственной регистрации документы 1.
5. В целях передачи записей актов и документов в орган ЗАГС МФЦ составляет в двух экземплярах акт о передаче записей актов и документов (далее - акт о передаче) (приложение к настоящему Порядку).
6. Прием на хранение записей актов и документов в соответствии с актом о передаче осуществляется уполномоченным работником органа ЗАГС в присутствии уполномоченного работника МФЦ.
При приеме на хранение записей актов и документов уполномоченный работник органа ЗАГС проверяет соответствие количества и содержания записей актов и документов акту о передаче.
При этом на обоих экземплярах акта о передаче напротив каждой записи акта, документов, включенных в акт о передаче, делается отметка о наличии, а в случае отсутствия записи акта, документа - отметка об отсутствии. Отметка об отсутствии записи акта, документа, включенных в акт о передаче, заверяется подписями уполномоченных работников органа ЗАГС и МФЦ.
Каждый экземпляр акта о передаче подписывается уполномоченными работниками органа ЗАГС и МФЦ.
------------------------------
1 Порядок государственной регистрации рождения и смерти установлен главами II и VIII Федерального закона.
------------------------------
Рекомендуемый образец |
ПРИЛОЖЕНИЕ |
АКТ
о передаче в ___________________________________________________________
(наименование органа ЗАГС)
записей актов гражданского состояния и документов, послуживших
основаниями для государственной регистрации рождения и смерти
________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
работника МФЦ)
________________________________________________________________________
передал ________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного
работника органа ЗАГС)
N п/п |
Наименование записи акта гражданского состояния |
Номер записи акта гражданского состояния |
Количество листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Записи актов о рождении: |
|
|
|
| ||||
| ||||
2 |
Записи актов о смерти: |
|
|
|
f | ||||
|
Всего записей актов гражданского состояния _____________________________
________________________________________________________________________
(количество - цифрами и прописью)
N п/п |
Наименование документа |
Количество листов |
Примечание |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
Всего документов _______________________________________________________
________________________________________________________________________
(количество - цифрами и прописью)
Акт составлен __________________________________________________________
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности)
________________________________________________________________________
МП __________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы уполномоченного
работника МФЦ)
"__" __________ 20__ г.
Записи актов гражданского состояния принял _____________________________
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности)
МП __________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы уполномоченного
работника органа ЗАГС)
"__" __________ 20__ г.
Порядок распространяется на записи актов о рождении и смерти; на заявления о госрегистрации рождения и смерти, на документы-основания, а также на иные материалы, предоставленные заявителями.
МФЦ должны передавать записи и документы в органы ЗАГС в течение 5 рабочих дней с момента госрегистрации актов.
Приведена форма акта о передаче.
Приказ Министерства юстиции РФ от 26 сентября 2018 г. N 194 "Об утверждении порядка передачи многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, а также документов, послуживших основаниями для государственной регистрации рождения и смерти, в органы записи актов гражданского состояния"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 октября 2018 г.
Регистрационный N 52304
Настоящий приказ вступает в силу с 14 октября 2018 г.
Текст приказа опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 3 октября 2018 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Министерства юстиции РФ от 9 августа 2023 г. N 210
Изменения вступают в силу с 26 августа 2023 г.