Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:

в Федеральном агентстве по государственным резервам (Росрезерв) - Административным управлением;

в территориальном органе Росрезерва - административным отделом;

в подведомственной Росрезерву организации - должностным лицом, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в Росрезерве, его территориальных органах и подведомственных организациях, не подлежат распространению, а содержащаяся в таких документах информация ограниченного распространения - разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

3. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные другим органам и организациям, отправляются:

на бумажном и съемных носителях - фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с государственным гражданским служащим (работником организации) (далее - нарочным);

в электронном виде - с использованием автоматизированной системы "МЭДО ДСП" Росрезерва (далее - АС "МЭДО ДСП" Росрезерва), предназначенной для обработки и обмена документами "Для служебного пользования".

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по электронной почте запрещается.

3(1). При отправке фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями на исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования" составляется реестр. В реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров документов. Реестр после отправки возвращается в структурное подразделение Росрезерва, его территориального органа (ответственному лицу подведомственной Росрезерву организации), оформившее отправку документов, с указанием на реестре даты и подписи работника почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов. При необходимости копия реестра передается исполнителю.

4. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Росрезерва (исполнителем и руководителем территориального органа Росрезерва, исполнителем и руководителем подведомственной Росрезерву организации), подготовившего документ.

5. Для передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" используются пакеты (конверты), изготовленные из бумаги. На пакете (конверте) указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов.

6. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете (конверте) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

7. Адресат и другие надписи на пакетах (конвертах) печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

8. Должностное лицо Росрезерва, его территориального органа и подведомственной организации, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "Для служебного пользования", с номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывает их в пакет (конверт). Пакет (конверт) запечатывается и проставляется оттиск печати "Для пакетов".