Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.98-2018 (ИСО 15511:2011) "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. N 33-ст) (документ не действует)

Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.98-2018 (ИСО 15511:2011)
"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)"
(утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. N 33-ст)

System of standards on information, librarianship and publishing. International standard identifier for libraries and related organizations (ISIL)

ОКС 01.140.40

Дата введения - 1 августа 2018 г.
Введен впервые

ГАРАНТ:

Курсив в тексте не приводится

Предисловие

1 Подготовлен Федеральным государственным бюджетным учреждением "ГПНТБ России" при участии НП "МЦТТ" на основе официального перевода на русский язык англоязычной версии указанного в пункте 4 стандарта, который выполнен НП "МЦТТ"

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. N 33-ст

4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО 15511:2011 "Информация и документация. Международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL)" (ISO 15511:2011 "Information and documentation - International standard identifier for libraries and related organizations (ISIL)", MOD). При этом положения, учитывающие потребности российских органов научно-технической информации и библиотек, а также технические отклонения выделены в тексте курсивом:

- изменение технического содержания раздела "Приложение А",

- дополнение разделом "Приложение ДА",

- изменение технического содержания пункта 4.2.2,

- изменение технического содержания пункта В.3.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5).

Сведения о соответствии ссылочных национальных стандартов международным стандартам, использованным в качестве ссылочных в примененном международном стандарте, приведены в дополнительном приложении ДБ

5 Введен впервые

6 Некоторые положения международного стандарта, указанного в пункте 4, могут являться объектами получения патентных прав. Международная организация по стандартизации ИСО не несет ответственности за идентификацию некоторых или всех подобных прав

Введение

Коммуникации между библиотеками и родственными организациями, в том числе архивами, музеями, правительственными агентствами, образовательными учреждениями и бизнесом, и совместное использование ресурсов существенно увеличились. Новое сотрудничество создает потребность в структурированном, стандартном идентификаторе организаций, в особенности библиотек.

В основном благодаря внедрению общих стандартов, установивших форматы обмена информацией в библиотечных, архивных или музейных сообществах, миллионы библиографических записей стали доступными пользователям во всем мире с помощью Интернета и виртуальных сводных каталогов, виртуальных архивов и других кооперативных информационных систем, а также целиком или по частям посредством вторичных служб Интернета. Данные о коллекциях, связанные с описательными записями, предоставляют непосредственный доступ к коллекциям и электронным копиям (суррогатам) документов, архивным материалам и музейным артефактам, а также к сервисам, предоставляемым библиотеками, архивами, музеями и родственными организациями и агентствами. Наличие стандартизованного идентификатора для определения производителя или держателя документа будет заметно облегчать доступ к информации.

Идентификаторы организации широко применяют во многих странах. В настоящем стандарте использована гибкая структура, которая может включать в себя уже существующие идентификаторы и которая может применяться для создания новых идентификаторов. Эти общие рамки позволяют сотрудничать как организациям внутри одного и того же сектора, так и с организациями в параллельных секторах.

При применении настоящего стандарта рекомендуется для формирования идентификатора библиотек использовать порядок формирования условных обозначений органов научно-технической информации и библиотек, сведения о котором приведены в приложении В.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает международный стандартный идентификатор для библиотек и родственных организаций (ISIL), который включает в себя набор стандартных идентификаторов, используемых для уникальной идентификации библиотек, архивов, музеев и родственных организаций, оказывая минимальное воздействие на уже существующие системы.

Настоящий стандарт распространяется на идентификаторы ISIL как организации, то есть библиотеки, архива, музея или родственной организации, так и на подчиненные единицы, отвечающие за действия или сервис в информационной среде (например, создание машиночитаемой информации). Настоящий стандарт может быть также применен для идентификации производителя или держателя ресурса (например, библиотечных материалов или архивной коллекции).

ISIL идентифицируют организацию или ее подчиненное подразделение на весь период существования. В некоторых случаях, например если организация претерпела существенные административные изменения (слияние с другой организацией) и в особенности при смене названия, может присваиваться новый ISIL.

Поскольку настоящий стандарт допускает применение существующих кодировок в составе ISIL, вполне возможно, что данная организация может иметь несколько ISIL. Однако настоящий стандарт минимизирует количество кодировок.

ISIL может присваиваться любой библиотеке, архиву, музею или родственной организации, административной или подчиненной единице, действующей автономно.

ISIL не предназначен для классификации организаций, их сервисов и коллекций.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.67-2003 (ИСО 3166-88) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применить без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 административная единица (administrative unit): Любая независимая библиотека или группа библиотек, имеющая единого директора или единую администрацию.

3.2 архив (archive): Организация, содержащая и сохраняющая архивные материалы и обеспечивающая их доступность.

Примечание - Это также может быть организованный массив документов, произведенных или полученных публичным учреждением, частично публичным, институциональным или бизнес-учреждением в ходе своей деятельности и сохраняемых самим учреждением или его преемниками. Термин "архивы" обозначает также сам массив документов.

3.3 код названия страны (country code): Код, представляющий современное название страны, ее частей и других территорий особого геополитического значения, присвоенный на основе списков названий стран, полученных от ООН [1].

3.4 подразделение страны (country subdivision): Код, представляющий название основных административных подразделений и аналогичных территорий данной страны.

3.5 библиотека (library): Организация или часть организации, основной задачей которой является содержание коллекции с помощью библиотечного персонала и обеспечение удобства пользования документами, необходимыми для удовлетворения информационных, образовательных или рекреационных потребностей пользователей.

3.6 музей (museum): Постоянно действующее учреждение, служащее обществу и его развитию и собирающее, сохраняющее, исследующее, информирующее и выставляющее как ощутимые, так и физически неощутимые элементы культурного наследия человечества и среды обитания для образования, исследований и эстетического восприятия.

3.7 родственная организация (related organization): Организация или подчиненное подразделение этой организации, не являющиеся библиотекой, архивом, музеем, отвечающие за деятельность или сервисы в области информации.

Примечания

1 Создание машиночитаемой информации может служить примером действия в области информации.

2 Программы и проекты, которые администрируются организацией, не входят в это определение.

4 Структура, элементы и характеристики ISIL

4.1 Общие положения

ISIL - это идентификатор переменной длины. ISIL должен содержать не более 16 символов, используя цифры (арабские цифры от 0 до 9) или буквы 26-символьного латинского алфавита (за исключением использования любых диакритических знаков), а также специальные знаки: косая черта (/), дефис (-) и двоеточие (:). Каждый идентификатор ISIL должен быть уникальным в соответствии с репертуаром символов безотносительно к регистру [2].

При написании, печати или ином визуальном воспроизведении ISIL ему должны предшествовать буквы ISIL, отделенные пробелом от идентификатора. Настоящий стандарт не специфицирует ограничения по хранению данных ISIL в компьютерных системах.

ISIL должен состоять из трех компонент:

a) префикс;

b) дефис;

c) идентификатор организации.

Причем именно в таком порядке. Дефис является обязательным символом в строке ISIL (приложение А).

Пример - CA-QMCB.

4.2 Префикс

4.2.1 Общие положения

Префикс должен состоять из двухбуквенного кода названия страны.

4.2.2 Код названия страны

Код названия страны идентифицирует ту страну, в которой расположена в момент присвоения ISIL библиотека или родственная организация. Код названия страны должен состоять из двух прописных (заглавных) букв в соответствии с двухсимвольным кодом, специфицированном в ГОСТ 7.67-2003 (пункт 5.1). Все двухсимвольные алфавитные комбинации зарезервированы для возможного использования в будущем в качестве кодов названий стран и поэтому не могут быть присвоены в качестве префиксов не обозначающих название страны.

Пример - RU - Россия (Российская Федерация).

Если библиотека имеет подразделения, расположенные в различных географических регионах, код названия страны должен быть присвоен с учетом расположения главной библиотеки или главной административной единицы.

4.3 Идентификатор организации

Идентификатор организации - это буквенно-цифровой элемент, сконструированный таким образом, чтобы охватить существующие национальные системы идентификации библиотек или вновь присвоенные идентификаторы для библиотек или для родственных организаций. Уже имеющиеся идентификаторы при использовании в международном контексте должны быть снабжены дополнительно двумя заглавными буквами соответствующего кода названия страны, за которыми ставится дефис (приложение А).

При возможности рекомендуется в ходе присвоения нового идентификатора организации включать в состав ISIL элемент, обозначающий географическую область (республика, город и т.п.), в которой располагается организация. Если такой указатель географической области используется, то рекомендуется это делать в соответствии с кодами [3]. Идентификатор организации содержит не более 11 позиций символов с выравниванием влево.

Пример - 10010033 - ГПНТБ России.

5 Администрирование системы ISIL

Администрирование системы ISIL осуществляется службой регистрации ISIL по настоящему стандарту (ISIL Registration Authority for this International Standard), в дальнейшем именуемой службой регистрации ISIL.

Основные задачи, стоящие перед службой регистрации ISIL, приведены в приложении В.

Библиография

[1]	ИСО 3166-1:2013	Коды для представления названий стран и единиц их административно-территориального деления. Часть 1. Коды названий стран (Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes)
[2]	ИСО/МЭК 10646:2014	Информационные технологии. Универсальный набор кодированных символов (UCS) [Information technology - Universal Coded Character Set (UCS)]
[3]	ИСО 3166-2:3013	Коды представления названий стран и подчиненных территорий. Часть 2. Коды единиц административно-территориального деления стран (ISO 3166-2. Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2: Country subdivision code)
[4]	Базы почтовых индексов Почты России и Классификатора адресов России ФНС России [Электронный ресурс]. - URL: http://indexp.ru/
[5]	Организация работы по кодированию органов НТИ и библиотек, входящих в ГСНТИ (Методические рекомендации). Издание второе, переработанное. М., 1988.