Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 2 октября 2018 г. N 100-1/531 "Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 9 месяцев 2018 года"

Письмо Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды от 2 октября 2018 г. N 100-1/531
"Об особенностях составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями Росгидромета за 9 месяцев 2018 года"

В соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Приказ N 191н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 02.11.2017 N 176н, от 07.03.2018 N 43н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. N 191н" (далее - Приказ N 176н, Приказ N 43н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.03.2016 N 15н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 15н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Приказ N 33н) (в редакции приказов Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.2017 N 189н, от 07.03.2018 N 42н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н" (далее - Приказ N 189н, Приказ N 42н)), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2017 N 247н "Об утверждении дополнительной формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке ее составления и представления" (далее - Приказ N 247н), приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.05.2016 N 60н "Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления" (далее - Приказ N 60н), а также на основании других актуальных документов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующих порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности, и в целях своевременного составления и представления в МОУ ФК сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года по главе 169 "Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - Росгидромет) необходимо в сроки, установленные Приложением к Приказу Росгидромета от 24.11.2017 N 591 "О сроках представления отчетности в 2018 году", представить бюджетную и бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев 2018 года в электронном виде для проверки соблюдения контрольных соотношений. В электронном виде отчетность отправляется на адрес svod169@mecom.ru.

Обращаем внимание, что в соответствии с Приказом Росгидромета от 14.02.2017 N 53 "О наделении полномочиями по формированию и представлению сводной (консолидированной) бюджетной (бухгалтерской) отчетности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды в подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными "Электронный бюджет", функции принятия бюджетной и бухгалтерской отчетности возложены на федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" (далее - ФГБУ "Гидрометсервис").

После проведения камеральной проверки электронной версии отчетности в 1:С "Свод отчетов" соблюдения контрольных соотношений, установленных Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 33н, N 189н, N 42н, N 15н, N 247н, N 60н и получения письменного уведомления ФГБУ "Гидрометсервис" о принятии отчетности в электронном виде, необходимо осуществить формирование и представление отчетности в части сведений, не содержащих государственную тайну, в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами "Электронный бюджет" (далее - Подсистема "Учет и отчетность" системы "Электронный бюджет") в срок не позднее 12 октября 2018 года.

Представление отчетности в электронном виде средствами Подсистемы "Учет и отчетность" системы "Электронный бюджет" осуществляется в составе всех форм и таблиц (в том числе не имеющих показателей) в соответствии с Приказами N 191н, N 176н, N 43н, N 33н, N 189н, N 42н, N 15н, N 247н, N 60н. Формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".

Напоминаем, что филиалы учреждений и организаций Росгидромета обязаны самостоятельно загружать и подписывать отчеты в системе "Электронный бюджет".

Отчетность на бумажных носителях информации направляется в ФГБУ "Гидрометсервис" после получения письменного уведомления о принятии отчетности в электронном виде. Уведомление ФГБУ "Гидрометсервис" будет направлено через программу 1:С "Свод отчетов".

Список кураторов по приемке отчетности приведен в приложении N 1 к настоящему письму.

При составлении отчетности на бумажных носителях информации следует обратить внимание на следующее:

Отчетность на бумажных носителях информации представляется в сброшюрованном и пронумерованном виде с оглавлением и сопроводительным письмом (с перечислением всех представляемых форм отчетности). Формы отчетности должны быть заверены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения. В случае, если все показатели, предусмотренные формами и таблицами отчетности, не имеют числового значения, такие формы и таблицы в составе отчетности на бумажных носителях не представляются, информация о чем подлежит отражению в разделе 5 "Прочие вопросы деятельности" текстовой части Пояснительной записки учреждения к бюджетной и бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Представление отчетности осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Департаменты Росгидромета и ФГБУ "ЦАО" (в части операций по счету по переданным полномочиям) представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 2, N 3 к данному письму.

2. Бюджетные учреждения Росгидромета представляют отчетность в составе и с учетом требований приложений N 4, N 5 к данному письму.

Кроме того, текстовые Пояснительные записки по формам 0503160 и 0503760 в электронном виде в формате Word и Приложение N 6 "Отчет о договорной работе" в формате Excel необходимо направить на электронный адрес g.kuzminykh@meteorf.ru.

Обращаем внимание на то, что при выгрузке отчетности, получение протоколов, не содержащих ошибки, не является подтверждением сдачи отчетности и отсутствия замечаний. Необходимо обязательно связаться с куратором по отчетности (приложение N 1), который назначит время ее рассмотрения и сообщит об утверждении отчета. Начало приема отчетности 01.10.2018 г.

Федеральным государственным бюджетным учреждениям Приложение N 2 "Отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на иные цели" и Приложение N 10 "Отчет об использовании субсидии, предоставляемой на осуществление капитальных вложений в объект государственной собственности Российской Федерации" необходимо загрузить в 1:С "Свод отчетов" и в сканированном виде с подписями и печатью представить на электронный адрес a.troshkina@meteorf.ru не позднее 05.10.2018 г.

Одновременно с представлением Приложений N 2 и N 10 в 1:С "Свод отчетов" должны быть загружены формы ф. 0503779, ф. 0503737 (КФО 5 и 6), "Отчет о состоянии 21 лицевого счета", "Отчет о состоянии 41 лицевого счета".

Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждений, по всем открытым счетам (включая открытые в кредитных организациях) по состоянию на 01.10.2018 года, необходимо представить в срок сдачи отчетности в электронном виде в формате pdf (отдельный файл на каждый лицевой счет) на электронный адрес a.shilkin@meteorf.ru отдельным письмом "Наименование учреждения_филиал (при наличии)_ЛС_N_01.10.18", и на бумажном носителе в комплекте отчетности (заверенные учреждением копии).

За организацию своевременного представления достоверной бюджетной и бухгалтерской отчетности в электронном виде и на бумажных носителях ответственность несут руководители организаций Росгидромета.

Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 9 месяцев 2018 года будет приниматься с учетом изменений, внесенных приказами Минфина России от 31 марта 2018 г. N 64н, от 31.03.2018 N 65н, от 31.03.2018 N 66н в План счетов бюджетного и бухгалтерского учета и Инструкций по его применению.

Остатки дебиторской и кредиторской задолженности на начало года, указанные в формах 0503169 и 0503769 в графах 2, 3, 4 за 1 полугодие 2018 года, должны быть идентичны остаткам дебиторской и кредиторской задолженности на начало года в отчетности за 9 месяцев и 2018 год.

Обращаем внимание, что в данное информационное письмо возможно внесение изменений и дополнений в связи с изданием совместного письма Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующего порядок составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года.

Врио начальника УПФ Росгидромета

О.Н. Лобас