Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к приказу Министерства спорта
Российской Федерации
от 04 мая 2018 г. N 426
Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в Министерстве спорта Российской Федерации
I. Постоянные органы управления проектной деятельностью
Координационный орган
1. Координационный орган Министерства спорта Российской Федерации (далее соответственно - координационный орган, Министерство):
а) определяет параметры и приоритеты для формирования портфеля проектов (программ) Министерства;
б) утверждает портфель проектов (программ) Министерства;
в) одобряет предложения по проектам (программам);
г) утверждает паспорта проектов (программ);
д) принимает решение о представлении в федеральный проектный офис проектов паспортов приоритетных проектов (программ), инициируемых Министерством;
е) осуществляет мониторинг реализации проектов (программ) в отношении паспортов проектов (программ);
ж) принимает решение о внесении изменений в проект (программу), в том числе требующих корректировки паспорта проекта (программы), а также о завершении, прекращении или приостановлении проекта (программы);
з) одобряет ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ);
и) осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности Министерства, проектного офиса, подведомственных Министерству организаций, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в Министерстве;
к) рассматривает вопросы внедрения методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности;
л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве спорта Российской Федерации (далее - Положение) и иными нормативными правовыми актами Министерства.
2. Координационный орган формируется решением Министра. Координационный орган возглавляет Министр. Заседания координационного органа проходят под председательством Министра либо его заместителя, определенного Министром.
3. Заседание координационного органа может быть проведено как в очной, так и в заочной форме. Решения, принятые на заседании, равнозначны вне зависимости от формы его проведения.
4. Проектный офис обеспечивает направление членам координационного органа повестки, материалов и проекта протокольного решения заседания. Согласованный проект протокольного решения представляется на утверждение лицу, председательствовавшему на заседании.
Проектный офис
5. Проектный офис:
а) обеспечивает ведение портфеля проектов (программ) Министерства, а также формирует ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ) и оперативные данные о реализации проектов (программ) Министерства;
б) осуществляет функции администратора приоритетного проекта (программы), функциональным заказчиком которого является Министерство;
в) готовит заключения на предложения по проектам (программам) и вносит их вместе с предложениями на рассмотрение в координационный орган;
г) согласовывает паспорта и планы проектов (программ) Министерства;
д) осуществляет мониторинг реализации проектов (программ) в отношении паспортов проектов (программ) и сводных планов проектов (программ);
е) инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений координационного органа, проектного комитета и руководителей проектов (программ);
ж) обеспечивает деятельность координационного органа;
з) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Министерстве и подведомственных Министерству организациях, координирует деятельность администраторов проектов (программ) Министерства по применению методических рекомендаций по инициированию, подготовке, реализации, мониторингу, контролю и завершению проектов (программ) Министерства, утверждаемых Министром (далее методические рекомендации);
и) согласовывает составы общественно-деловых советов, экспертных групп проектов (программ);
к) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, и иными нормативными правовыми актами Министерства.
6. Функции проектного офиса осуществляет Департамент науки и образования.
Руководителем проектного офиса является заместитель директора Департамента науки и образования.
7. Организационно-техническое обеспечение деятельности проектного офиса осуществляет Департамент управления делами и контроля.
II. Временные органы управления проектной деятельностью
Проектный комитет (программы)
8. Проектный комитет (программы) (далее - проектный комитет):
а) одобряет паспорт проекта (программы);
б) утверждает планы проекта (программы) и вносит в них изменения;
в) реализует сводный план проекта (программы) и рабочий план проекта (программы), координирует в соответствующей сфере деятельность структурных подразделений Министерства и участников проекта (программы);
г) осуществляет мониторинг реализации проекта (программы) в отношении сводного плана проекта (программы) и рабочего плана проекта (программы);
д) принимает решение об утверждении значимых промежуточных результатов проекта (программы), о прохождении ключевых контрольных точек и этапов проекта (программы);
е) согласовывает запросы на внесение изменений в проект (программу), в том числе требующих корректировки паспорта проекта (программы);
ж) рассматривает проект решения о завершении проекта (программы);
з) запрашивает у структурных подразделений Министерства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций материалы и информацию по вопросам реализации проекта (программы);
и) заслушивает представителей структурных подразделений Министерства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и предпринимательского сообщества по вопросам реализации проекта (программы);
к) представляет в координационный орган доклады и предложения по вопросам реализации проекта (программы);
л) по согласованию со статс-секретарем - заместителем Министра спорта Российской Федерации принимает решения о разработке проектов федеральных законов и нормативных правовых актов, подготавливаемых Министерством в рамках реализации проекта (программы);
м) одобряет отчеты о реализации проекта (программы).
9. Проектный комитет формируется решением Министра в целях реализации каждого проекта (программы).
Руководителем проектного комитета может назначаться заместитель Министра либо руководитель структурного подразделения Министерства.
В состав проектного комитета включаются руководители либо заместители руководителей структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта (программы), либо заинтересованных в результатах реализации проекта (программы), руководитель проекта (программы), представитель проектного офиса, администратор проекта (программы), а также представители общественно-деловых кругов и экспертного сообщества.
В состав проектного комитета также могут включаться представители федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, научно-исследовательских организаций, общественных объединений и иных организаций, определенных исполнителями и соисполнителями проекта (программы), либо заинтересованных в результатах реализации проекта (программы).
10. Решения проектного комитета являются обязательными для исполнения структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству организациями, участвующими в реализации проектов (программ).
11. Функции проектного комитета по решению Министра могут быть возложены на координационный орган.
12. Заседание проектного комитета может быть проведено как в очной, так и в заочной форме. Решения, принятые на заседании, равнозначны вне зависимости от формы его проведения.
13. Руководитель проекта (программы) обеспечивает направление членам проектного комитета повестки, материалов и проекта протокольного решения заседания (далее - материалы), согласованных проектным офисом, за 7 рабочих дней до даты его проведения. Подготовку материалов обеспечивает администратор проекта (программы). Согласованный проект протокольного решения представляется на утверждение руководителю проектного комитета.
Функциональный заказчик проекта (программы)
14. Функциональный заказчик проекта (программы):
а) определяет основные требования в отношении результатов проекта (программы), согласовывает результаты и ключевые показатели эффективности проекта (программы);
б) обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов проекта (программы) и представляет их для утверждения в проектный комитет и координационный орган;
в) участвует в проведении мониторинга реализации проектов (программ), а также в проведении оценки и иных контрольных мероприятий по проекту (программе);
г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, и иными нормативными правовыми актами Министерства.
15. Функции заказчика проекта (программы) может осуществлять Министр, либо заместитель Министра.
16. Функциональный заказчик проекта (программы) указывается в паспорте проекта (программы).
Руководитель проекта (программы)
17. Руководитель проекта (программы):
а) осуществляет оперативное управление реализацией проекта (программы), обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод проекта (программы) в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления проекта (программы) и с заданными требованиями к качеству;
б) формирует состав и руководит рабочей группой проекта (программы) и организует ее работу;
в) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта (программы) и рабочего плана проекта (программы);
г) обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга проекта (программы);
д) согласует кандидатуры руководителей проектов в составе программы. Требований к уровню должности для назначения на роль руководителя проекта в составе программы не предусмотрено;
е) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, иными нормативными правовыми актами Министерства, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями координационного органа и проектного комитета.
18. Руководитель проекта (программы) назначается из числа руководителей структурных подразделений Министерства или их заместителей. По решению Министра или координационного органа руководителем проекта (программы) может назначаться заместитель Министра.
Администратор проекта (программы)
19. Для проектов (программ) может назначаться администратор проекта (программы).
20. Администратор проекта (программы):
а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта (программы), проектного комитета и рабочей группы проекта (программы);
б) обеспечивает ведение мониторинга реализации проектов (программ) и формирование отчетности по проекту (программе);
в) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, иными нормативными правовыми актами Министерства, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями координационного органа, проектного комитета и руководителя проекта (программы).
Осуществление функций администратора на время реализации проекта (программы) возлагается на одного из участников проекта (программы), входящих в состав рабочей группы проекта (программы).
Рабочая группа проекта (программы)
21. Рабочая группа проекта (программы) обеспечивает выполнение работ по проекту (программе) в соответствии с планами и иными документами проекта (программы), указаниями руководителя проекта (программы).
22. В состав рабочей группы проекта (программы) входят участники проекта (программы), включая руководителя проекта (программы), администратора проекта (программы), представителей структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта (программы) либо заинтересованных в результатах реализации проекта (программы).
23. В состав рабочей группы по проекту (программе) также могут включаться представители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований и иных организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта (программы) либо заинтересованных в результатах реализации проекта (программы), а также представители общественно-деловых кругов и представители экспертного сообщества.
Участники проекта (программы)
24. Участниками проекта (программы) являются должностные лица, направленные соответствующими структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству организациями, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научно-исследовательскими и иными организациями, представители общественно-делового и экспертного сообщества для участия в реализации мероприятий и достижении контрольных точек проекта (программы), в том числе руководитель проекта (программы).
25. Решение о привлечении работника структурного подразделения Министерства в проект (программу) в качестве участника принимается совместно руководителем проекта (программы) и руководителем структурного подразделения Министерства, который является непосредственным руководителем привлекаемого в проект (программу) работника.
26. Руководители структурных подразделений Министерства несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполнения проектов (программ).
27. В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеют проектные задачи. В случае конфликта между проектной нагрузкой работников по приоритетному проекту (программе) и ведомственному проекту (программе) приоритет имеют задачи по приоритетному проекту (программе).
III. Обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью
Общественно-деловой совет
28. Общественно-деловой совет является обеспечивающим и вспомогательным органом управления портфелем проектов (программ) Министерства, формируемым с привлечением представителей общественно-деловых кругов, участвующих в реализации проектов (программ), а также объединений, организаций и групп граждан, непосредственно заинтересованных в результатах проектов (программ).
29. Общественно-деловой совет реализует следующие основные функции:
а) участвует в определении основных требований к результатам проекта (программы), качественных результатов и ключевых показателей эффективности;
б) направляет структурному подразделению Министерства, ответственному за разработку паспорта проекта (программы), заключение на паспорт проекта (программы);
в) участвует в приемке промежуточных и окончательных результатов проекта (программы) и направляет соответствующие заключения проектному комитету;
г) участвует в организации мониторинга, оценки и иных контрольных мероприятий по проекту (программе);
д) разрабатывает и направляет проектному комитету и руководителю проекта (программы) рекомендации и предложения по увеличению выгод от проекта (программы), в том числе с учетом открывшихся по ходу проекта (программы) возможностей, по эффективной реализации проекта (программы), по управлению рисками и реагированию на них;
е) выполняет иные функции, предусмотренные Положением, и иными нормативными правовыми актами Министерства.
Экспертная группа
30. Экспертная группа проекта (программы) формируется в целях внешнего экспертного сопровождения реализации проекта (программы).
31. Экспертная группа проекта (программы) оказывает содействие руководителю проекта (программы) в разработке наиболее эффективных путей достижения целей и результатов проекта (программы), мер реагирования на риски и открывшиеся возможности в разрешении сложных вопросов в содержательной части проекта (программы).
32. Экспертная группа проекта (программы) готовит заключения о сводном плане проекта (программы), а также представляет проектному комитету и руководителю проекта (программы) предложения по совершенствованию содержательных и технологических решений, а также иные предложения по эффективной реализации проекта (программы).
33. Экспертные группы могут формироваться как по отдельному проекту (программе), так и по нескольким проектам (программам), а также в целом по направлению.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.